시간 관리
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1. 개요
시간 관리는 19세기 말 프레더릭 윈즐로 테일러의 과학적 관리법에서 시작되었으며, 효율적인 생산 활동을 위한 다양한 기법과 문화적 관점을 포괄하는 개념이다. 과학적 관리법은 생산성 향상에 기여했으나, 작업의 기계화와 비인간화에 대한 비판도 있었다. 시간 관리는 문화적 관점에 따라 선형적, 다중 활동적, 순환적 시간 관점으로 나뉘며, 이는 개인과 사회의 시간 관리 방식에 영향을 미친다. 시간 관리 기법으로는 목표 설정, ABC 분석, 파레토 법칙, 아이젠하워 매트릭스, 작업 목록 작성, GTD (Getting Things Done), 뽀모도로 기법 등이 있으며, 현대 사회에서는 시간 추적 소프트웨어, 작업 목록 애플리케이션, 근태 관리 시스템 등 다양한 기술과 도구가 활용되고 있다. 시간 관리는 ROTI, 프로젝트 관리, 주의력 관리, 시간 차단 등과 관련이 있으며, 개인과 조직의 효율성을 높이는 데 중요한 역할을 한다.
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| 시간 관리 | |
|---|---|
| 개요 | |
| 정의 | 시간 관리는 생산성과 효율성을 극대화하기 위해 특정 활동에 소요되는 시간을 계획하고 통제하는 과정이다. |
| 중요성 | 시간 관리는 프로젝트를 제 시간에 완료하고, 생산성을 높이고, 스트레스를 줄이는 데 도움이 된다. |
| 목표 | 효율성 증대 생산성 향상 스트레스 감소 목표 달성 |
| 기본 원칙 | |
| 목표 설정 | 명확하고 달성 가능한 목표를 설정한다. |
| 우선순위 설정 | 중요도와 긴급성을 기준으로 작업을 분류하고 우선순위를 정한다. |
| 계획 수립 | 일일, 주간, 월간 계획을 세워 시간을 효율적으로 배분한다. |
| 시간 기록 | 실제로 시간을 어떻게 사용하는지 기록하고 분석하여 개선점을 찾는다. |
| 방해 요소 제거 | 집중을 방해하는 요소를 최소화한다. |
| 휴식 | 규칙적인 휴식을 통해 집중력을 유지한다. |
| 시간 관리 기법 | |
| 포모도로 기법 | 25분 집중 후 5분 휴식을 반복한다. |
| 아이젠하워 매트릭스 | 작업을 중요도와 긴급성에 따라 분류하여 처리한다. |
| GTD (Getting Things Done) | 작업을 수집, 정리, 계획, 실행, 검토하는 시스템을 사용한다. |
| 시간 차단 (Time Blocking) | 특정 작업을 위해 특정 시간 블록을 할당한다. |
| 시간 관리 도구 | |
| 디지털 도구 | 캘린더 앱 (구글 캘린더, 마이크로소프트 아웃룩) 작업 관리 앱 (트렐로, 아사나) 메모 앱 (에버노트, 원노트) |
| 전통적인 도구 | 플래너 To-do 리스트 타이머 |
| 시간 관리 전략 | |
| 작업 분할 | 큰 작업을 작은 단계로 나누어 관리한다. |
| 위임 | 다른 사람이 할 수 있는 일은 위임한다. |
| 거절 | 불필요한 요청은 거절한다. |
| 마감 기한 설정 | 각 작업에 마감 기한을 설정한다. |
| 시간 관리의 이점 | |
| 생산성 향상 | 더 많은 작업을 더 짧은 시간에 완료할 수 있다. |
| 효율성 증대 | 자원 낭비를 줄이고 최적의 결과를 얻을 수 있다. |
| 스트레스 감소 | 계획적인 작업 수행으로 불안감을 줄일 수 있다. |
| 목표 달성 | 장기적인 목표를 체계적으로 달성할 수 있다. |
| 추가 정보 | |
| 시간 관리 교육 | 시간 관리 기술을 향상시키기 위한 다양한 교육 프로그램과 워크숍이 제공된다. |
| 시간 관리 컨설팅 | 개인 또는 조직의 시간 관리 문제를 해결하기 위한 전문적인 컨설팅 서비스를 이용할 수 있다. |
2. 역사
시간 관리는 프레더릭 윈즐로 테일러가 19세기 말 발표한 과학적 관리법에서 비롯되었다.[33] 과학적 관리법은 표준화, 계획화, 통제화 원리를 바탕으로 생산활동을 합리적으로 운영하려는 시도였다.[33] 테일러는 작업 분석, 시간 및 동작 연구를 통해 공정 관리, 기능직 직장 제도 고안, 종업원 선택, 배치 및 훈련 등 노무 관리에 이르는 넓은 영역에 걸쳐 과학적 관리법을 발표했다.[33] 이후 길브레스 부부 등에 의해 과학적 관리법은 더욱 발전되었다.[33]
과학적 관리법은 현실적이며 생산성 향상을 목적으로 현장 조사 연구에 입각하여 확립되었다는 특징이 있다.[33] 이는 현재의 경영공학(IE, Industrial Engineering)의 기초가 되었다.[33]
그러나 스톱워치나 정규(rule)를 사용하는 방법은 효율, 대량 생산, 작업 전문화에 크게 기여했지만, 세습적인 신분제도와 같은 조직 계층을 고정시키고 작업을 지루하고 제약적인 것으로 만들었다는 비판을 받았다.[33] 또한, 관리자들은 동기 부여를 돈과 노동의 비인간적인 교환으로 간주하여, 작업이 기계적이고 비인간적인 것으로 변질되었다는 문제점이 제기되었다.[33]
2. 1. 과학적 관리법의 등장
19세기 말, 프레더릭 테일러는 노동 생산성 향상을 목표로 과학적 관리법을 제시했다.[33] 이는 시간 연구와 동작 연구를 통해 작업 과정을 분석하고 표준화, 계획화, 통제화하여 효율성을 극대화하는 방식이었다.[33] 테일러의 접근 방식은 경영공학(Industrial Engineering, IE)의 기초가 되었으며 당시 산업 현장에 큰 영향을 미쳤다.[33]그러나 스톱워치 등을 사용하는 방법은 효율과 대량생산 기술을 크게 진보시켰지만, 조직 계층을 고정시키고 작업을 기계적이며 비인간적인 것으로 만들었다는 비판을 받았다.[33] 관리자는 일반적으로 동기 부여를 돈과 노동의 비인간적인 교환으로 간주했으며, 이는 한 가지 작업을 한 가지 임금으로 보는 시대를 만들었다.[33]
2. 2. 과학적 관리법 이후의 발전
시간 관리는 프레더릭 윈즐로 테일러가 19세기 말 발표한 과학적 관리법에서 비롯되었다.[33] 과학적 관리법은 표준화, 계획화, 통제화 원리를 바탕으로 생산활동을 합리적으로 운영하려는 시도였다.[33] 테일러는 작업 분석, 시간 및 동작 연구를 통해 공정 관리, 기능직 직장 제도 고안, 종업원 선택, 배치 및 훈련 등 노무 관리에 이르는 넓은 영역에 걸쳐 과학적 관리법을 발표했다.[33] 이후 길브레스 부부 등에 의해 과학적 관리법은 더욱 발전되었다.[33]과학적 관리법은 현실적이며 생산성 향상을 목적으로 현장 조사 연구에 입각하여 확립되었다는 특징이 있다.[33] 이는 현재의 경영공학(IE, Industrial Engineering)의 기초가 되었다.[33]
그러나 스톱워치나 정규(rule)를 사용하는 방법은 효율, 대량 생산, 작업 전문화에 크게 기여했지만, 세습적인 신분제도와 같은 조직 계층을 고정시키고 작업을 지루하고 제약적인 것으로 만들었다는 비판을 받았다.[33] 또한, 관리자들은 동기 부여를 돈과 노동의 비인간적인 교환으로 간주하여, 작업이 기계적이고 비인간적인 것으로 변질되었다는 문제점이 제기되었다.[33]
3. 시간 관리의 문화적 관점
시간을 바라보는 문화적 관점의 차이는 시간 관리 방식에 영향을 미칠 수 있다. 예를 들어, 선형적 시간 관점은 시간을 선형적인 방식으로, 즉 한 순간에서 다음 순간으로 흐르는 것으로 인식하는 방식이다. 이러한 선형적 시간 인식은 미국과 독일, 스위스, 영국과 같은 대부분의 북유럽 국가에서 우세하다.[4] 이러한 문화권의 사람들은 생산적인 시간 관리에 큰 가치를 두며, 시간 낭비를 초래하는 결정이나 행동을 피하는 경향이 있다.[4] 이러한 선형적 시간 관점은 이러한 문화권이 더 단일 시간 처리, 즉 한 번에 한 가지 일만 하는 것을 선호하는 것과 연관된다. 그 결과, 이러한 효율성에 대한 초점은 종종 시간 엄수 문화와 마감일 준수에 대한 강력한 강조로 이어진다.[5]
또 다른 문화적 시간 관점은 다중 활동적 시간 관점이다. 다중 활동적 문화에서는 대부분의 사람들이 한 번에 더 많은 활동이나 작업을 할수록 더 좋다고 느낀다. 이것은 행복감을 조성한다.[4] 다중 활동적 문화는 "다중 시간 처리"를 하며, 한 번에 여러 작업을 하는 것을 선호한다. 이러한 다중 활동적 시간 관점은 스페인, 포르투갈, 이탈리아와 같은 대부분의 남유럽 국가에서 두드러진다.[4] 이러한 문화권의 사람들은 종종 사회적 대화를 마무리하는 것에 높은 중요성을 두는 등, 더 중요하다고 생각하는 일에 시간을 할애하는 경향이 있다.[4] 비즈니스 환경에서 그들은 회의가 얼마나 오래 지속되는지에 거의 주의를 기울이지 않고 대신 고품질 회의를 갖는 데 집중한다. 일반적으로 문화적 초점은 효율성보다 시너지 효과와 창의성에 있는 경향이 있다.[6]
마지막 문화적 시간 관점은 순환적 시간 관점이다. 순환적 문화에서 시간은 선형적이지도 사건과 관련되지도 않는 것으로 간주된다. 날, 달, 해, 계절, 사건이 규칙적이고 반복적으로 발생하기 때문에 시간은 순환적인 것으로 간주된다. 이러한 관점에서 시간은 낭비되는 것으로 여겨지지 않는데, 시간이 항상 나중에 다시 돌아오기 때문에 무한정의 양이 있기 때문이다.[4] 이러한 순환적 시간 관점은 일본과 중국을 포함한 대부분의 아시아 국가에서 널리 퍼져 있다. 순환적 시간 개념을 가진 문화에서는 작업을 올바르게 완료하는 것이 더 중요하므로, 대부분의 사람들은 계획에 따라 행동하기 전에 결정과 그 영향에 대해 더 많은 시간을 할애한다.[6] 순환적 문화의 대부분의 사람들은 다른 문화가 시간에 대한 다른 관점을 가지고 있다는 것을 이해하고 있으며, 글로벌 무대에서 행동할 때 이를 인식하는 경향이 있다.[7] 결과적으로 이러한 인식은 종종 엄격한 일정 준수보다 관계 및 상호 작용의 품질에 더 큰 강조를 둔다.[8]
3. 1. 단일 시간 문화와 다중 시간 문화
시간을 바라보는 문화적 관점의 차이는 시간 관리 방식에 영향을 미칠 수 있다. 단일 시간 처리를 선호하는 단일 시간 문화는 시간을 선형적인 방식으로 인식한다. 이러한 문화는 미국, 독일, 스위스, 영국과 같은 대부분의 북유럽 국가에서 우세하다.[4] 이들은 생산적인 시간 관리에 큰 가치를 두며, 시간 낭비를 초래하는 결정이나 행동을 피한다.[4] 효율성을 중시하기에 시간 엄수 문화와 마감일 준수를 강조한다.[5]반면, 한 번에 여러 작업을 하는 것을 선호하는 다중 시간 문화는 다중 활동적 시간 관점을 가진다. 한번에 많은 활동을 하는 것은 이들에게 행복감을 조성한다.[4] 다중 시간 처리를 선호하는 이러한 관점은 스페인, 포르투갈, 이탈리아와 같은 대부분의 남유럽 국가에서 두드러진다.[4] 이들은 사회적 대화를 마무리하는 것에 높은 중요성을 두는 등, 더 중요하다고 생각하는 일에 시간을 할애한다.[4] 회의가 얼마나 오래 지속되는지에 거의 주의를 기울이지 않고 고품질 회의를 갖는 데 집중하며, 효율성보다 시너지 효과와 창의성에 초점을 둔다.[6]
3. 2. 순환적 시간 문화
순환적 시간 문화에서 시간은 선형적이거나 사건과 관련되지 않은 것으로 간주된다. 날, 달, 해, 계절, 사건이 규칙적이고 반복적으로 발생하기 때문에 시간은 순환적인 것으로 간주된다.[4] 이러한 관점에서 시간은 낭비되는 것으로 여겨지지 않는데, 시간이 항상 나중에 다시 돌아오기 때문에 무한정의 양이 있기 때문이다.[4] 이러한 순환적 시간 관점은 일본과 중국을 포함한 대부분의 아시아 국가에서 널리 퍼져 있다.[4] 순환적 시간 개념을 가진 문화에서는 작업을 올바르게 완료하는 것이 더 중요하므로, 대부분의 사람들은 계획에 따라 행동하기 전에 결정과 그 영향에 대해 더 많은 시간을 할애한다.[6] 순환적 문화의 대부분의 사람들은 다른 문화가 시간에 대한 다른 관점을 가지고 있다는 것을 이해하고 있으며, 글로벌 무대에서 행동할 때 이를 인식하는 경향이 있다.[7] 결과적으로 이러한 인식은 종종 엄격한 일정 준수보다 관계 및 상호 작용의 품질에 더 큰 강조를 둔다.[8]한국은 전통적으로 순환적 시간 관점을 가지고 있었으나, 현대 사회의 빠른 변화 속에서 단일 시간 문화의 특징도 일부 수용하고 있다.
4. 시간 관리의 신경심리학적 측면
주의력 결핍 과잉 행동 장애(ADHD)는 시간을 효과적으로 관리하지 못하는 과도하고 만성적인 무능력을 유발할 수 있다.[9] ADHD 진단 기준에는 성취 부족감, 정리의 어려움, 시작의 어려움, 여러 프로젝트를 동시에 관리하는 어려움, 후속 조치의 어려움 등이 포함된다.[10]
5. 시간 관리 기법
목표들은 기록되며, 프로젝트 관리의 프로젝트, 실행 계획 또는 간단한 작업 목록으로 세분화될 수 있다. 개별 작업이나 목표에 대해 중요도 평가를 설정하고, 마감일을 설정하여 우선순위를 지정할 수 있다. 이 과정을 통해 작업 목록, 일정 또는 활동 달력이 포함된 계획이 수립된다.
앨런 레이킨이 개발한 ABC 분석은 작업을 A, B, C 세 가지 범주로 분류한다. A 작업은 가장 우선순위가 높고 긴급한 작업으로, 마감일이 있는 프로젝트와 같이 즉시 완료해야 한다. B 작업은 중요하지만 특정 마감일과 연관되지는 않아 가능한 한 빨리 완료해야 한다. C 작업은 가장 중요하지 않은 작업으로, 시간이 허락할 때 수행할 수 있으며 즉각적인 주의를 기울일 필요가 없다.
파레토 법칙은 결과의 80%가 원인의 20%에서 비롯된다는 아이디어이다.[11] 생산성에 적용하면, 결과의 80%는 작업의 20%를 수행함으로써 달성할 수 있다는 의미이므로,[11] 시간 관리의 목표가 생산성이라면, 이러한 작업에 더 높은 우선순위를 부여해야 한다.[12]
"아이젠하워 방법" 또는 "아이젠하워 원칙"은 우선 순위와 업무량을 구성하기 위해 중요성과 긴급성 원칙을 활용하는 방법이다. 이 방법은 드와이트 D. 아이젠하워에게서 유래되었는데, 그는 "나에게는 두 종류의 문제가 있다. 긴급한 것과 중요한 것이다. 긴급한 것은 중요하지 않으며, 중요한 것은 절대 긴급하지 않다."라고 말했다.[13] 아이젠하워는 이 통찰력을 자신의 것으로 주장하지 않고, (이름이 밝혀지지 않은) "전 대학 총장"의 말이라고 했다.[14]
아이젠하워 의사 결정 원칙을 사용하면, 작업은 중요/중요하지 않음과 긴급/긴급하지 않음의 기준을 사용하여 평가된다.[15][16] 그런 다음 아이젠하워 매트릭스("아이젠하워 상자" 또는 "아이젠하워 의사 결정 매트릭스"라고도 함)[17]의 해당 사분면에 배치된다. 중요/긴급 사분면의 작업은 즉시 직접 수행하고,[18] 중요/긴급하지 않음 사분면의 작업은 마감일을 정하고 직접 수행한다.[18] 중요하지 않음/긴급 사분면의 작업은 위임하고,[18] 중요하지 않음/긴급하지 않음 사분면의 작업은 삭제한다.[18]
작업 목록은 완료해야 할 작업들을 기록하여 기억을 보조하고 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는 도구이다. 자기 관리, 경영 관리, 프로젝트 관리 및 소프트웨어 개발 등 다양한 분야에서 활용된다.[19] 전통적으로는 메모장이나 클립보드에 종이나 펜 또는 연필로 기록했지만, 현대에는 PDA나 스마트폰 애플리케이션, 웹 기반 도구 등 다양한 디지털 방식으로도 활용된다.[19]
작업 목록은 단순한 목록 형태에서 계층적인 구조, 우선순위 지정 등 다양한 방식으로 관리될 수 있다. 아이비 리는 찰스 M. 슈왑 베들레헴 스틸 사장에게 매일 중요한 작업 순으로 목록을 작성하고 순서대로 처리하는 방식을 제안했다.[20][21][22] 앨런 레이킨은 1973년에 작업을 중요도에 따라 "A", "B", "C"로 분류하는 "ABC" 우선순위 지정 방식을 제안했다.[23] "A" 항목은 가장 중요한 작업, "B"는 그 다음, "C"는 가장 덜 중요한 작업으로 분류한다.[24]
데이비드 앨런이 제안한 GTD (Getting Things Done) 방법은 작업을 즉시 처리하거나 작은 단위로 나누어 실행하는 것을 강조한다.[28] GTD의 핵심은 사용자가 자신의 작업과 아이디어를 종이에 기록하고 가능한 한 빨리 정리하여 쉽게 보고 관리할 수 있도록 장려하는 것이다. 앨런은 "사실, 어떤 것을 머릿속에 담아두는 데는 머리 밖으로 꺼내는 것보다 더 많은 에너지가 든다"고 말한다.[28][29]
프란체스코 시릴로가 개발한 뽀모도로 기법은 25분 작업 후 5분 휴식하는 방식으로 집중력을 유지하고 시간 관리 효율성을 높이는 기법이다.[30] 4번의 뽀모도로(25분 작업 + 5분 휴식) 후에는 15~30분간 긴 휴식을 취한다. 시릴로는 실험을 통해 "이상적인 뽀모도로"를 20~35분으로 결정했다.[30]
시간 관리의 개념은 체크리스트와 같은 단순한 도구에서 우선순위를 설정하고 목표와 가치에 따라 작업을 조정하는 것을 강조하는 더 복잡한 기법으로 시간이 지남에 따라 변화해 왔다.[31] 3세대 시간 관리는 목표 설정, 매일의 조직화, 중요도에 따라 작업 순위 매기기를 강조한다. 4세대에서는 단순히 시간을 관리하는 것이 아니라 자기 관리에 초점을 맞추는 경향이 나타났다.[31]
5. 1. 목표 설정 및 우선순위 결정
목표는 기록되며, 프로젝트 관리의 프로젝트, 실행 계획 또는 간단한 작업 목록으로 세분화될 수 있다. 개별 작업이나 목표에 대해 중요도 평가를 설정하고, 마감일을 설정하여 우선순위를 지정할 수 있다. 이 과정을 통해 작업 목록, 일정 또는 활동 달력이 포함된 계획이 수립된다.앨런 레이킨이 개발한 ABC 분석은 작업을 A, B, C 세 가지 범주로 분류한다. A 작업은 가장 우선순위가 높고 긴급한 작업으로, 마감일이 있는 프로젝트와 같이 즉시 완료해야 한다. B 작업은 중요하지만 특정 마감일과 연관되지는 않아 가능한 한 빨리 완료해야 한다. C 작업은 가장 중요하지 않은 작업으로, 시간이 허락할 때 수행할 수 있으며 즉각적인 주의를 기울일 필요가 없다.
파레토 법칙은 결과의 80%가 원인의 20%에서 비롯된다는 아이디어이다.[11] 생산성에 적용하면, 결과의 80%는 작업의 20%를 수행함으로써 달성할 수 있다는 의미이므로,[11] 시간 관리의 목표가 생산성이라면, 이러한 작업에 더 높은 우선순위를 부여해야 한다.[12]
"아이젠하워 방법" 또는 "아이젠하워 원칙"은 우선 순위와 업무량을 구성하기 위해 중요성과 긴급성 원칙을 활용하는 방법이다. 이 방법은 드와이트 D. 아이젠하워에게서 유래되었는데, 그는 "나에게는 두 종류의 문제가 있다. 긴급한 것과 중요한 것이다. 긴급한 것은 중요하지 않으며, 중요한 것은 절대 긴급하지 않다."라고 말했다.[13] 아이젠하워는 이 통찰력을 자신의 것으로 주장하지 않고, (이름이 밝혀지지 않은) "전 대학 총장"의 말이라고 했다.[14]
아이젠하워 의사 결정 원칙을 사용하면, 작업은 중요/중요하지 않음과 긴급/긴급하지 않음의 기준을 사용하여 평가된다.[15][16] 그런 다음 아이젠하워 매트릭스("아이젠하워 상자" 또는 "아이젠하워 의사 결정 매트릭스"라고도 함)[17]의 해당 사분면에 배치된다. 중요/긴급 사분면의 작업은 즉시 직접 수행하고,[18] 중요/긴급하지 않음 사분면의 작업은 마감일을 정하고 직접 수행한다.[18] 중요하지 않음/긴급 사분면의 작업은 위임하고,[18] 중요하지 않음/긴급하지 않음 사분면의 작업은 삭제한다.[18]
5. 2. 작업 목록 (To-Do List) 작성 및 관리
작업 목록은 완료해야 할 작업들을 기록하여 기억을 보조하고 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는 도구이다. 자기 관리, 경영 관리, 프로젝트 관리 및 소프트웨어 개발 등 다양한 분야에서 활용된다.[19] 전통적으로는 메모장이나 클립보드에 종이나 펜 또는 연필로 기록했지만, 현대에는 PDA나 스마트폰 애플리케이션, 웹 기반 도구 등 다양한 디지털 방식으로도 활용된다.[19]작업 목록은 단순한 목록 형태에서 계층적인 구조, 우선순위 지정 등 다양한 방식으로 관리될 수 있다. 아이비 리는 찰스 M. 슈왑 베들레헴 스틸 사장에게 매일 중요한 작업 순으로 목록을 작성하고 순서대로 처리하는 방식을 제안했다.[20][21][22] 앨런 레이킨은 1973년에 작업을 중요도에 따라 "A", "B", "C"로 분류하는 "ABC" 우선순위 지정 방식을 제안했다.[23] "A" 항목은 가장 중요한 작업, "B"는 그 다음, "C"는 가장 덜 중요한 작업으로 분류한다.[24]
데이비드 앨런이 제안한 GTD (Getting Things Done) 방법은 작업을 즉시 처리하거나 작은 단위로 나누어 실행하는 것을 강조한다.[28] GTD의 핵심은 사용자가 자신의 작업과 아이디어를 종이에 기록하고 가능한 한 빨리 정리하여 쉽게 보고 관리할 수 있도록 장려하는 것이다. 앨런은 "사실, 어떤 것을 머릿속에 담아두는 데는 머리 밖으로 꺼내는 것보다 더 많은 에너지가 든다"고 말한다.[28][29]
프란체스코 시릴로가 개발한 뽀모도로 기법은 25분 작업 후 5분 휴식하는 방식으로 집중력을 유지하고 시간 관리 효율성을 높이는 기법이다.[30] 4번의 뽀모도로(25분 작업 + 5분 휴식) 후에는 15~30분간 긴 휴식을 취한다. 시릴로는 실험을 통해 "이상적인 뽀모도로"를 20~35분으로 결정했다.[30]
시간 관리의 개념은 체크리스트와 같은 단순한 도구에서 우선순위를 설정하고 목표와 가치에 따라 작업을 조정하는 것을 강조하는 더 복잡한 기법으로 시간이 지남에 따라 변화해 왔다.[31] 3세대 시간 관리는 목표 설정, 매일의 조직화, 중요도에 따라 작업 순위 매기기를 강조한다. 4세대에서는 단순히 시간을 관리하는 것이 아니라 자기 관리에 초점을 맞추는 경향이 나타났다.[31]
6. 현대 사회와 시간 관리
많은 회사들은 직원의 근무 시간, 청구 가능 시간 등을 추적하기 위해 시간 추적 소프트웨어를 사용하며, 예를 들어 변호사 사무실 관리 소프트웨어 등이 있다. 시간 관리를 위한 많은 소프트웨어 제품은 다중 사용자를 지원하여, 사용자가 다른 사용자에게 작업을 할당하고, 소프트웨어를 사용하여 소통하고 작업의 우선순위를 정할 수 있도록 돕는다.
작업 목록 애플리케이션은 가벼운 개인 정보 관리자 또는 프로젝트 관리 소프트웨어로 간주될 수 있다. 현대적인 작업 목록 소프트웨어 애플리케이션은 내장된 작업 계층 구조를 가질 수 있으며, 다양한 필터링 및 작업 목록 정렬 방법을 지원하고, 각 작업에 임의로 긴 메모를 연결할 수 있다.
시간 관리 시스템은 종종 직원의 근무 시간을 추적하는 데 사용되는 근태 관리 시스템 또는 웹 기반 애플리케이션을 포함한다. 시간 관리 시스템은 고용주에게 인력에 대한 통찰력을 제공하여 직원들의 시간을 보고, 계획하고 관리할 수 있도록 돕는다. 이를 통해 고용주는 인건비를 관리하고 생산성을 높일 수 있다. 시간 관리 시스템은 프로세스를 자동화하여 서류 작업과 지루한 작업을 제거한다.
시간 관리는 다음과 같은 개념과 관련이 있다.
참조
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