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연구노트

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1. 개요

연구노트는 연구 과정, 독창성, 결과 보호, 지식 전수 및 진실성 검증을 위해 작성되는 기록이다. 과거에는 특허 분쟁에서 발명 시점을 증명하는 중요한 증거로 활용되었으나, 현재는 연구 도용 방지 및 연구 윤리 확립에 기여한다. 연구노트 작성은 법적 규제를 받기도 하며, 전자 연구노트 시스템 도입을 통해 효율적인 관리를 추구하고 있다. 연구노트는 망라성, 로그 기능, 검색성, 가독성 등 다양한 특성과 요건을 충족해야 하며, 오픈 노트북 과학과 같이 연구의 투명성을 높이는 방향으로 발전하고 있다.

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연구노트
연구 노트
유형기록
목적연구의 영구적인 기록
관련 항목연구
과학
주요 특징
목적연구 결과 기록
연구 과정 추적
지적 재산 보호
내용실험 설계 및 절차
데이터 및 결과
관찰 및 해석
아이디어 및 가설
회의록 및 연락 내용
형식제본된 노트 또는 디지털 형식
날짜 및 페이지 번호 기록
명확하고 간결한 스타일
수정 시 서명 및 날짜 기록
중요성
과학적 무결성연구 결과의 신뢰성 확보
재현성다른 연구자가 실험을 재현할 수 있도록 지원
지적 재산특허 및 기타 권리 보호
협업연구팀 간의 효과적인 의사 소통 촉진
교육새로운 연구자에게 좋은 연구 습관 교육
디지털 연구 노트
이점검색 용이성
협업 용이성
데이터 통합 용이성
자동 백업
과제데이터 보안 및 개인 정보 보호
버전 관리
장기 보존
데이터 형식 표준화
기타 고려 사항
법적 요구 사항특정 산업 또는 규정 준수 요구 사항
윤리적 고려 사항데이터 수집 및 사용에 대한 윤리적 지침 준수
모범 사례상세하고 정확하게 기록
정기적으로 백업
접근 제어 설정
표준화된 명명 규칙 사용
연구실 구성원의 교육

2. 연구노트의 역사와 도입 배경

훌륭한 실험가는 훌륭한 실험 노트를 남긴다. 마이클 패러데이, 토머스 에디슨, 로버트 밀리칸 등 훌륭한 실험가들의 노트는 과학사과학철학 등에서 귀중한 역사 자료가 된다[35][36][37][38]

대한민국의 과학 발전은 빠른 속도로 이루어지고 있지만, 연구 윤리는 미흡한 수준이었다. 그러나 줄기세포 사건, 매직미러 사건 등을 계기로 연구 윤리 및 관리의 중요성이 부각되면서 국내에서도 연구노트 제도를 법제화하고, 연구노트 작성을 장려하고 있다.

2. 1. 선출원주의와 선발명주의

특허권을 부여하는 제도에는 크게 선발명주의와 선출원주의 두 가지가 있다. 선출원주의는 대부분의 국가에서 채택하고 있는 방법으로, 먼저 출원한 사람에게 특허권을 주는 제도이다. 반면 선발명주의는 출원 여부와 관계없이 진정한 발명자가 특허권을 갖는 제도이다.[5]

선출원주의에 따라 특허권을 인정받으려면 자신의 연구를 정직하게 수행했음을 증명하는 증거가 필요하다. 연구노트는 이러한 증거로 활용될 수 있다. 만약 연구 결과가 재현 불가능하거나 충분한 기록이 없으면 해당 기술의 발명자로 인정받지 못할 수도 있다.[5]

과거 미국, 캐나다, 필리핀 등이 선발명주의를 채택했었으나, 현재는 모두 선출원주의로 전환하였다. 미국은 2013년 3월 법률 개정을 통해 선출원주의로 전환하였다.[7] 이에 따라 연구노트의 법적 효력은 제한되었다. 연구노트는 여전히 연구 도용을 증명하는 데는 유용하지만, 제3자의 특허에 대한 분쟁을 제기하는 데는 사용될 수 없다.[7]

하지만 연구노트는 여전히 연구의 정직성을 증명하는 중요한 증거로 활용된다. 특히 선출원주의 하에서는 연구 과정을 상세히 기록한 연구노트가 연구의 독창성과 신뢰성을 입증하는 데 중요한 역할을 한다.

2. 2. 한국의 연구노트 도입

국내 과학 발전은 빠른 속도로 이루어지고 있지만 연구 윤리는 아직 미미한 수준이었다. 그러나 줄기세포 사건, 매직미러 사건, 늑대개 사건, 연세대 사건 등을 계기로 연구 윤리 및 관리의 중요성이 부각되면서 국내에서도 연구노트 제도를 법제화하고, 연구노트 작성을 장려하고 있다.

2. 2. 1. 관련 법규

줄기세포 사건, 매직미러 사건 등을 계기로 연구 윤리 및 관리의 중요성이 부각되면서 대한민국에서도 연구노트 제도를 법정화하고, 연구노트 작성을 장려하고 있다.

  • 2007년 12월 교육과학기술부 훈령 제128호 '국가연구개발사업 연구노트관리지침' 제정[5]
  • 2008년 1월 교육과학기술부 훈령 제225호 '국가연구개발사업 연구노트관리지침' 제정 및 시행[5]
  • 2008년 7월 교육과학기술부 훈령 74호로 개정[5]
  • 2009년 6월 연구기관의 자율성 확대와 효율적 관리를 위해 교육과학기술부 훈령 128호로 개정[5]
  • 2010년 8월 대통령령 22328호 '국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정' 개정. 국가 R&D에 참여하는 연구자는 연구노트를 작성하도록 의무화[5]


연구자는 관련 법률에 따라 성실하게 연구 노트 작성을 이행하여야 하며, 연구기관의 장은 국가연구개발사업 과제에 대해 소속 연구자가 연구노트를 작성하도록 하여야 한다. 다만, 합리적인 기준을 마련하고 기관 특성 및 과제 성격을 감안하여 일부 과제를 작성 대상에서 제외할 수 있다.[5]

2. 2. 2. 보급 실적


  • 2007년부터 2009년까지 연구노트 약 11,000권을 제작하여 보급하였다.
  • 2007년부터 2009년까지 80개 기관에서 105회에 걸쳐 연구노트 설명회를 개최하였다.
  • 2010년에는 전자연구노트 기반 구축사업을 추진하였다.

3. 연구노트의 작성법

연구 노트는 일반적으로 영구 제본되어 있고 페이지 번호가 매겨져 있으며, 날짜가 규칙적으로 기입된다.[3] 모든 항목은 볼펜과 같은 영구적인 필기 도구로 작성되며, 실험이 진행됨에 따라 작성하는 것이 일반적이다.[3][4] 많은 실험실에서 연구 노트는 데이터의 원본 기록 장소이며, 다른 방법(예: 컴퓨터)으로 기록된 데이터의 경우, 연구 노트는 해당 데이터를 얻었음을 기록하고 데이터 세트의 식별자를 제공한다.[4]

실험 노트 작성 시 요구되는 특성 및 요건은 다음과 같다.[14][15][16][17][18][19][20]

망라성① 실험의 재현 등을 위해 필요한 모든 사항이 정확하게 기록되어야 한다.
② 일정 수준의 역량을 갖춘 사람이 적절한 노력을 하면 실험을 재현할 수 있을 정도의 정보가 기록되어야 한다.
로그로서의 기능① 실험 중 조작의 로그로서 기능해야 한다.
② 언제, 무엇에 대해, 어떤 조작을, 어떤 순서로 했는지 알 수 있어야 한다.
검색성
접근성
① 필요할 때 필요한 정보를 빠르고 정확하게 읽을 수 있어야 한다.
문서의 소재를 알 수 있고 검색, 제시할 수 있어야 한다.
③ 업무 활동과 관련하여 문서의 소재를 확인할 수 있어야 한다.
가독성일정 수준의 역량을 갖춘 다른 사람이 보고 판독할 수 있어야 한다.
보존성① 장기 보존이 가능해야 한다.
② 경년 변화나 부품 개폐(소프트웨어 폐지 등) 등으로 인해 정보를 읽을 수 없게 되지 않아야 한다.
쓰기 쉬움기록하는 행위가 사고나 실험을 방해하지 않아야 한다.
실증성증거로서의 가치가 있어야 한다.
상황 가시화① 실험 데이터의 특징과 경향을 한눈에 알 수 있어야 한다.
② 연구 진행 상황(연구 일정과의 차이, 시약 등의 재고 상황 등)을 한눈에 알 수 있어야 한다.
③ 예상(가설 등)과의 차이를 한눈에 알 수 있어야 한다.
접근 권한의 적절한 설정기업 비밀, 피험자의 프라이버시가 유출되지 않도록 관리할 수 있어야 한다.
워킹 메모리로서의 기능실험 중 판단, 데이터 처리 등의 사고를 돕는 것



개인의 취미에 따른 실험인 경우를 제외하고는, 실험 노트에 상당하는 신뢰할 수 있는 기록을 남기는 것이 모든 실험의 전제이다.

실험 노트의 형태, 작성 방법 등은 연구자, 연구 그룹의 신조나 전통, 성격, 받아온 교육의 영향 등이 강하게 나타나며, 그 작성 방법에 "유일"하다고 할 수 있는 "정답"은 없다.[20][21] 하지만 실험 노트를 작성하는 목적을 생각해 보면, "개성을 드러내는 것" '''자체'''는 전혀 의미가 없다.[20]

실험 노트에는 일반적으로 "제본된 노트"를 사용하는 경우가 많지만, 최근에는 "데이터 시트 형식"이나 "전자 실험 노트"를 사용하는 연구자도 있다. 일반적으로 "1 연구자 1 노트"를 기본으로 하지만, 여러 연구자가 교대, 분담하여 하나의 연구를 수행하는 경우에는 테마별로 1권이라는 체제가 되는 경우가 있다. 또한, 일반적인 실험 노트 외에 위험물이나 위험한 장치, 고장 나기 쉬운 장치에 대해 그 관리 상황을 기술하기 위한 전용 노트를 준비하는 경우도 있다.

실험 노트와 유사한 성격을 가진 것으로 의사가 환자의 병태나 치료 이력을 기록하기 위한 차트나 각종 관찰 노트, 항해 일지 등이 있다. 실험 노트에는 "기록을 하면서 사물을 생각하고, 계획을 적절히 수정한다", "기록에 근거하여 사물을 생각한다"라는 것을 위한 보조 도구로서의 역할도 있다.

3. 1. 서면연구노트

연구 노트에 대한 지침은 기관과 개별 실험실에 따라 매우 다양하지만, 몇 가지 일반적인 지침이 있다.[3] 연구 노트는 일반적으로 영구 제본되어 있고 페이지 번호가 매겨져 있으며, 모든 항목은 볼펜과 같은 영구적인 필기 도구로 작성된다.[3] 실험이 진행됨에 따라 작성하는 것이 일반적이며, 많은 실험실에서 데이터의 원본 기록 장소로 활용된다.[4] 다른 방법으로 기록된 데이터의 경우, 연구 노트에 해당 데이터를 얻었음을 기록하고 데이터 세트의 식별자를 제공한다.[4]

실험 보고서나 연구 논문과 달리, 실험 노트의 서식·구성에 대해서는 각 연구자 공통의 형식이 존재하지 않는다. 특히 일본에서는 실험 노트의 서식·구성을 연구자 각자에게 위임하는 경우가 많다.

실험 노트의 서식은 크게 두 가지 스타일로 분류할 수 있다.

랩 노트논문처럼 IMRAD 형식으로 작성되는 스타일.
로그북실험 중에 일어난 사항을, 일어난 순서대로 수시로 기재해 가는 스타일.



두 가지 모두 장단점이 있으며, 어느 쪽을 사용해야 할지는 연구자에 따라 견해가 갈린다. 나카야마 케이이치 (큐슈 대학 생체 방어 의학 연구소 교수)는 IMRAD형 구성을 권장한다.[8][9]

# 제목

# 날짜

# 실험 목적

# 재료·방법

# 실제로 행한 수기

# 결과

# 고찰

이러한 실험 노트 작성법을 통해 "목적을 명확히 하고, 확실하게 결과를 기재하며, 그것에 대해 여러 가지 고찰을 해볼 수 있어, 과학적인 사고 능력이 길러진다"고 한다.

실험 중에는 "로그북" 스타일을 사용하고, 실험 종료 후 즉시 머리 정리, 데이터 정리를 위해 "랩 노트" 스타일의 노트 기재를 시작하는 방법도 있다.[25]

3. 1. 1. 물리적 요건


  • 삽입이나 삭제가 어려운 제본된 묶음노트를 사용한다. (바인더 형식은 피하는 것이 좋다)[3]
  • 내구성 및 보존성이 좋은 종이를 사용한다.[3]
  • 테두리가 있어야 한다.[3]
  • 페이지 상, 하단에 쪽 번호가 있어야 한다.[3]
  • 발명자, 기록자, 증인 서명 및 기재 일자 기입란이 있어야 한다.[3]
  • 연구 프로젝트명, 제목, 목적 등을 기재한다.[3]

3. 1. 2. 작성 원칙


  • 기재내용의 위조나 변조 없이 객관적인 사실만을 상세하고 정확하게 기록한다.[3]
  • 1인 1노트 작성을 기본으로 한다.[4]
  • 하나의 연구노트에는 하나의 프로젝트만을 기재한다.[4]
  • 제3자가 보고서도 실시, 주석, 도면, 공식, 규모, 실험결과 등을 포함한 연구 진행 활동을 재현할 수 있도록 구체적이고 상세하게 실험 데이터를 기록해야 한다.[4]
  • 발명의 착상, 착상 실행을 위한 연구 계획 등도 포함한다.[4]
  • 메모했다가 옮기는 것이 아닌 실험이 진행됨에 따라 바로 기록한다.[4]
  • 다른 방법(예: 컴퓨터)으로 기록된 데이터의 경우, 연구 노트는 해당 데이터를 얻었음을 기록하고 데이터 세트의 식별자를 연구 노트에 제공한다.[4]
  • 여러 직원이 있고 공통 연구 노트를 사용하는 실험실에서는 노트를 작성하는 사람이 서명한다.
  • 데이터의 임의 변경을 방지하기 위해, 페이지가 영구적으로 제본된 연구노트가 권장되는 경우가 많다.[5]
  • 지워지지 않는 펜으로만 작성하고, 각 페이지에 서명하고 날짜를 기입하며, 연구노트를 읽고 이해할 수 있는 다른 과학자가 정기적으로 검토하도록 권장된다.[6]


일반적으로, 실험 노트에 요구되는 특성 및 요건은 다음과 같다.[14][15][16][20][17][18][19]

망라성① 실험의 재현 등을 위해 필요한 사항이 모두 정확하게 기록되어 있어야 한다.
② 일정 수준의 역량이 적절한 노력(배경 지식 참작 포함)을 하면 실험을 재현할 수 있을 정도의 정보가 기록되어 있어야 한다.
로그로서의 기능① 실험 중 조작의 로그로서 기능해야 한다.
② 언제, 무엇에 대해, 어떤 조작을, 어떤 순서로 했는지 알 수 있어야 한다.
검색성
접근성
① 필요할 때 필요한 정보를 빠르고 정확하게 읽어낼 수 있어야 한다.
문서의 소재를 알 수 있고 검색, 제시할 수 있어야 한다.
③ 업무 활동과 관련하여 문서의 소재를 확인할 수 있어야 한다.
가독성일정 수준의 역량이 있는 다른 사람이 보고 판독할 수 있어야 한다.
보존성① 장기 보존이 가능해야 한다.
② 경년 변화/부품 개폐(소프트웨어 폐지 등) 등으로 인해 정보를 읽을 수 없게 되지 않아야 한다.
쓰기 쉬움기록하는 행위가 사고나 실험을 방해하지 않아야 한다.
실증성증거로서의 가치가 있어야 한다.
상황 가시화① 실험 데이터의 특징과 경향을 한눈에 알 수 있어야 한다.
② 연구 진행 상황(연구 일정과의 차이, 시약 등의 재고 상황 등)을 한눈에 알 수 있어야 한다.
③ 예상(가설 등)과의 차이를 한눈에 알 수 있어야 한다.
접근 권한의 적절한 설정기업 비밀, 피험자의 프라이버시가 유출되지 않도록 관리할 수 있어야 한다.
워킹 메모리로서의 기능실험 중 판단, 데이터 처리 등의 사고를 돕는 것


3. 1. 3. 작성 요령


  • 지워지지 않는 필기구(예: 볼펜)를 사용하고, 같은 날 기록에는 같은 필기구를 사용한다.[3]
  • 수정이 필요하면 수정액을 쓰지 않고 줄을 그어 표시하고, 서명과 날짜를 기재한다. 중요한 내용은 확인자의 별도 서명이 필요하다.[3]
  • 번호 순서대로 기록하고 빈 곳은 크로스 아웃한다.[3]
  • 정기적으로 제3자에게 내용을 확인받고 서명받는다.[3]
  • 연구 과정 및 결과는 제3자가 재현할 수 있게 작성한다.[3]
  • 장기간 보관하며, 정보 유출 방지를 위해 관리 방법 및 장소를 정해둔다.[3]
  • 실험 노트는 실험 진행과 함께 작성하며, 데이터의 원본 기록 장소로 활용한다. 다른 방법으로 기록된 데이터도 실험 노트에 기록하고 식별자를 부여한다.[4]
  • 다른 과학자가 단계를 복제할 수 있도록 충분한 세부 사항을 기록한다.[4]
  • 페이지가 영구 제본된 연구 노트를 사용하고, 지워지지 않는 펜으로 작성하며, 각 페이지에 서명 및 날짜를 기입하고, 정기적으로 다른 과학자에게 검토받는 것이 권장된다.[5][6]


실험 노트에 요구되는 특성 및 요건은 다음과 같다.[14][15][16][17][18][19][20]

망라성① 실험 재현 등에 필요한 사항이 모두 정확하게 기록되어야 한다.
② 일정 수준의 역량을 갖춘 사람이 적절한 노력을 하면 실험을 재현할 수 있을 정도의 정보가 기록되어야 한다.
로그로서의 기능① 실험 중 조작의 로그로서 기능해야 한다.
② 언제, 무엇에 대해, 어떤 조작을, 어떤 순서로 했는지 알 수 있어야 한다.
검색성
접근성
① 필요할 때 필요한 정보를 빠르고 정확하게 읽을 수 있어야 한다.
문서의 소재를 알 수 있고 검색, 제시할 수 있어야 한다.
③ 업무 활동과 관련하여 문서의 소재를 확인할 수 있어야 한다.
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3. 1. 4. 항목별 작성법


  • 서론: 수행하고자 하는 실험의 근거(예: 연구에 영향을 미친 참고 문헌 등)를 기입한다.[3]
  • 재료 및 방법, 실험 과정: 실험 절차에 따라 빠짐없이, 애매모호하지 않게 간결하고 정확하게 작성한다.
  • 실험 장치, 재료 목록, 시료에 대해서도 정확히 기록한다.
  • 실험데이터: 분석 결과는 출력하여 날짜를 기입한 후 노트에 고정한다. 계산식, 보정식 등의 기재와 의미 부여에 관한 내용도 함께 기재한다.
  • 실험결과: 간결하고 명확한 문장을 사용하며, 각 페이지별로 알기 쉬운 표제를 붙인다. 실험 결과를 정리하고, 데이터 해석과 그 결과에 대한 개인 소견을 덧붙인다.
  • 고찰: 실험 결과에 대한 자신의 생각을 적는다. 추가로 찾아볼 지식, 밝혀진 사실, 실험의 방향, 실험의 문제점 등을 기재한다.[3]

3. 2. 전자연구노트

'''전자연구노트'''란 법률, 규제, 기술, 과학적인 요구를 모두 충족하여 전자 문서의 생산, 저장, 검색 및 공유를 보다 효율적으로 할 수 있도록 정책과 절차, 기술 및 규제를 올바르게 조합한 시스템이다.[50]

연구 노트 작성 지침은 기관과 개별 실험실에 따라 매우 다양하지만, 몇 가지 일반적인 지침이 있다. 연구 노트는 일반적으로 영구 제본되고 페이지 번호가 매겨져 있으며, 날짜가 규칙적으로 기입된다. 모든 항목은 볼펜과 같은 영구적인 필기 도구로 작성되며, 실험이 진행됨에 따라 작성하는 것이 일반적이다. 많은 실험실에서 연구 노트는 데이터의 원본 기록 장소이며, 다른 방법(예: 컴퓨터)으로 기록된 데이터의 경우, 연구 노트는 해당 데이터를 얻었음을 기록하고 데이터 세트의 식별자를 제공한다.[4] 다른 과학자가 단계를 복제할 수 있도록 충분한 세부 사항으로 설명된 활동 일지를 작성해야 한다는 개념을 따르는 경우도 많다.

오늘날 여러 회사에서 전자 연구 노트를 제공하고 있으며, 특히 많은 수의 연구원을 보유하고 실험을 문서화해야 할 필요성이 큰 대형 제약 회사에서 인기를 얻고 있다.

물질·재료 연구 기구의 토도로키 신이치 등은 계측 기기 전자화에 따라 기존 종이 기반 실험 노트의 한계를 지적하며, "블로그 기반 실험 노트"를 제안했다.[17] 이는 Apache, tDiary 등을 이용해 구축한 Wiki에 가까운 시스템이다.[17]

시마즈 제작소기록 관리 시스템 "겐조",[43] 시오노기 제약의 캠브리지 소프트웨어 코퍼레이션 전자 실험 노트 "E-Notebook",[44] 일본 워터스 주식회사의 랩 데이터 관리 시스템 "NuGenesis"[45] 등은 전자연구노트의 흐름을 보여주는 예시이다.

3. 2. 1. 전자연구노트 시스템 도입 배경

미국, 일본 등 선진국에서는 특허출원 이전에 원천기술인 연구 결과에 대한 중요성이 강조되면서 관리가 강화되었다. 그러나 서면연구노트에는 관리 및 보관에 한계가 있어 연구 결과를 오랫동안 보관하기 힘들다는 단점이 있었다. 이에 정보화 시대에 발맞추어 연구 기록을 영구히 보존하고 기존 서면연구노트가 갖고 있던 수작업에서의 불편함을 해소하기 위하여 전자연구노트 시스템이 도입되었다.[50]

대한민국은 2008년 12월에 연구노트 작성 조건을 충족하는 기능을 갖춘 한국형 전자연구노트를 개발하였으며, 연구노트 작성 문화에 파급효과가 클 것으로 기대되는 기관 4곳을 선정하여 1차 보급하였다. 2011년 2월부터는 연구노트확산지원본부 홈페이지를 통해 시스템 체험을 할 수 있다.

3. 2. 2. 구성 요소

전자연구노트는 다음과 같은 구성 요소를 갖는다.[50]

  • 문서 편집 기능
  • * 텍스트, 도형, 수식 편집 기능을 제공한다.
  • * 화면 확대 및 축소가 가능하다.
  • * 첨부 파일 기능을 제공한다.
  • * 표, 그래프 작성 기능을 제공한다.
  • * 파워포인트, PDF 파일로 저장할 수 있다.
  • 공인 인증
  • * 개인 인증서를 이용한 서명과 자료 작성 시점 확인 기능을 제공하여, 법적 증거력을 확보한다.
  • * 원문은 내부에서 관리하며 해시 함수를 이용, 외부로 전송된 정보는 복원이 불가능하다.
  • 연구노트 관리
  • * 서면연구노트와 관리 방법이 유사하며, 연구 과제와 연구원의 정보를 연계한다.
  • * 개인 기록 보관의 철저한 보안 기능을 제공한다.
  • * 개인 연구 자료에 대한 권한을 관리한다.

3. 2. 3. 작성법

전자연구노트는 기록자와 점검자의 서명이 인증 가능해야 하고, 연구 기록 입력일과 시간이 자동으로 기록되어야 한다.[50] 또한 입력 기록을 수정했을 때는 영구적으로 기록이 남아야 한다.

서면연구노트 작성 원칙은 다음과 같다.

  • 연구 노트는 영구적으로 제본되어 있어야 하며 페이지에는 번호가 매겨져 있어야 한다.
  • 날짜는 규칙적으로 기입해야 한다.
  • 모든 항목은 볼펜과 같은 영구적인 필기 도구로 작성해야 한다.
  • 연구 노트는 실험이 진행됨에 따라 작성해야 한다.
  • 다른 방법(예: 컴퓨터)으로 기록된 데이터의 경우, 연구 노트는 해당 데이터를 얻었음을 기록하고 데이터 세트의 식별자를 연구 노트에 제공한다.[4]

3. 2. 4. 장점

전자연구노트는 사용, 검색, 정보 재사용 및 공유가 용이하다는 장점이 있다.[50] 또한, 자동 기록 및 서명 기능을 통해 연구 효율성을 높이고 중복 실험을 방지할 수 있다.

  • 사용 편의성: 텍스트, 도표, 그래프 삽입이 쉽고, 작성 및 수정 날짜, 기록자와 점검자의 서명이 자동으로 기록된다.[50]
  • 검색 용이성: 많은 양의 정보를 보관, 정리할 수 있으며, 자료 검색이 용이하여 중복 실험을 방지하고 과거 데이터 확인이 쉬워 실험 계획 수립 및 실시에 편리하다.[50]
  • 정보 재사용성: 과거 자료를 그대로 사용하거나 변경된 부분만 수정할 수 있어 연구노트 기록 시간이 단축되고, 업무 신속화로 연구를 빠르게 진행할 수 있다.[50]
  • 정보 공유 용이성: 시간과 공간 제약 없이 실험 정보 기록 및 공유가 가능하며, 기관 내 다른 시스템과 연동이 쉬워 업무 효율성이 증가한다.[50]


물질·재료 연구 기구의 토도로키 신이치 등은 계측 기기 전자화에 따라 기존 종이 기반 실험 노트의 한계를 지적하며, "블로그 기반 실험 노트"를 제안했다.[17] 이는 Apache, tDiary 등을 이용해 구축한 Wiki에 가까운 시스템으로, 다음과 같은 기능을 제공한다.[17]

# 작성 시간 순서대로 기사 표시

# 사용자가 지정한 조건(날짜, 화제, 키워드)에 맞는 기사 표시

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시마즈 제작소기록 관리 시스템 "겐조",[43] 시오노기 제약의 캠브리지 소프트웨어 코퍼레이션 전자 실험 노트 "E-Notebook",[44] 일본 워터스 주식회사의 랩 데이터 관리 시스템 "NuGenesis"[45] 등은 전자연구노트의 흐름을 보여주는 예시이다.

4. 연구노트의 관리 및 보존

연구노트는 작성 완료 후 체계적인 관리가 필요하며, 보존 및 보안에 유의해야 한다. 연구노트는 기본적으로 30년 동안 보존되며, 보존 기간 만료 또는 불필요 시 연구기관 규정에 따라 위원회 심의를 거쳐 폐기한다.[1] 연구기관은 연구노트 관리 부서를 지정, 운영하고,[2] 연구자는 연구 과제 종료 또는 중단 시 작성한 연구노트를 담당 부서에 제출해야 한다.[3]

작성 중인 연구노트는 기록자가 보관하지만, 완료된 연구노트는 관리 부서에서 보관한다. 연구기관 외부 반출 시에는 위원회 심의가 필요하다.[1] 연구자는 연구노트 원본 소유가 불가능하며, 연구 활용 목적의 사본 소유는 연구기관 규정을 따른다. 사본은 타인에게 양도, 매매할 수 없다.[1] 완료된 서면 연구노트는 관리 부서에 반납하고, 관리 부서는 허가된 사람 외 출입이 통제된다.[1]

4. 1. 보존 및 보관

연구노트는 기본적으로 30년 동안 보존되며, 보존 기간이 지났거나 보존이 불필요하다고 판단될 경우 연구기관의 규정에 따라 관련 위원회의 심의를 거쳐 폐기한다.[1] 연구기관은 연구노트 관련 업무를 담당하는 부서를 지정하여 운영한다.[2] 연구자는 연구 과제가 종료되거나 중단되면 작성한 연구노트를 소속 연구기관의 담당 부서에 제출해야 한다.[3]

4. 2. 보안 관리

작성 중인 연구노트는 기록자가 보관하지만, 완료된 연구노트는 관리 부서에서 보관하며, 연구기관 외부로 반출할 때에는 관련 위원회의 심의를 거쳐야 한다.[1] 연구자는 연구노트 원본을 소유할 수 없고, 연구 활용을 위해 사본을 소유할 경우 연구기관의 규정을 따라야 하며, 사본을 타인에게 양도하거나 매매할 수 없다.[1] 완료된 서면 연구노트는 관리 부서에 반납하며, 관리 부서에는 허가된 사람 외에는 출입이 통제된다.[1]

4. 2. 1. 점검자

점검자는 연구노트의 내용을 확인하고 서명하는 자를 말한다.[1] 점검자는 발명자 또는 기록자가 아니면서 발명에 대해 어느 정도 지식을 가진 자가 적당하며, 점검자의 공정성을 보여주기 위해서 같은 연구 프로젝트 수행자보다 다른 연구팀의 구성원이 바람직하다.[1]

5. 연구노트의 필요성

연구노트는 연구 과정, 독창성, 결과 보호, 지식 전수, 진실성 검증 등 다양한 측면에서 중요한 역할을 한다.

'''1. 연구 과정 기록:''' 연구노트는 연구자가 진행한 실험뿐만 아니라 관련 분야의 논문을 작성할 때 필요한 모든 정보가 담긴 자료이다. 이를 통해 지식 및 기술 개발에 기여하며, 중도 포기한 연구나 실패한 실험의 기록까지 보관하여 불필요한 재실험을 방지한다.[5]

'''2. 연구 독창성의 근거:''' 유사한 연구가 많은 분야에서 연구노트는 자신의 연구가 독창적인지, 아니면 모방인지 판단하는 근거가 된다. 연구 과정과 결과를 상세히 기록함으로써 연구의 독창성을 입증할 수 있다.

'''3. 연구 결과 보호:''' 지식재산권 분쟁 발생 시 연구노트는 중요한 증거 자료로 활용된다. 특히 특허권 분쟁에서 연구노트는 연구 결과를 보호하는 데 핵심적인 역할을 한다. 선출원주의를 채택한 한국에서도 연구노트는 중요하지만, 선발명주의를 채택했던 미국에서는 연구노트가 더욱 강조되었다.

'''4. 지식 전수 및 연구 지속:''' 연구노트는 실험실 내에서 지식 전수와 연구 지속에 기여한다. 상세한 실험 기록은 실험 재현을 돕고, 초보 연구자나 후발 연구자가 연구 노하우를 빠르게 습득하도록 돕는다.

'''5. 연구 진실성 검증:''' 연구부정행위 의혹이 제기될 때 연구노트는 연구 진실성을 밝히는 중요한 자료로 사용된다. 연구노트의 기록을 통해 연구 결과의 진위 여부를 확인할 수 있다. 줄기세포 사건, 매직미러 사건 등 연구 윤리 문제가 발생하면서 연구노트의 중요성이 더욱 부각되었다.

이러한 연구노트의 중요성으로 인해 페이지가 제본된 형태의 연구노트 사용이 권장되며, 지워지지 않는 펜으로 작성, 각 페이지에 서명 및 날짜 기입, 다른 과학자의 정기적 검토 등과 같은 구체적인 지침이 권장된다.[6]

일반적으로 실험 노트에 요구되는 특성 및 요건은 다음과 같다.[14][15][16][20][17][18][19]

항목내용
망라성실험 재현에 필요한 모든 정보가 정확하게 기록되어야 한다.
로그로서의 기능실험 중 조작의 로그로서 기능해야 하며, 언제, 무엇을, 어떤 순서로 조작했는지 알 수 있어야 한다.
검색성
접근성
필요할 때 정보를 빠르고 정확하게 찾을 수 있어야 하며, 문서의 소재를 확인하고 제시할 수 있어야 한다.
가독성다른 사람이 읽고 이해할 수 있어야 한다.
보존성장기간 보존이 가능해야 하며, 시간이 지나도 정보를 읽을 수 있어야 한다.
쓰기 쉬움기록하는 행위가 실험을 방해하지 않아야 한다.
실증성증거로서 가치가 있어야 한다.
상황 가시화실험 데이터의 특징, 연구 진행 상황, 예상과의 차이를 한눈에 알 수 있어야 한다.
접근 권한의 적절한 설정기업 비밀, 개인 정보 유출을 방지하도록 관리해야 한다.
워킹 메모리로서의 기능실험 중 판단, 데이터 처리 등의 사고를 돕는다.


6. 연구노트의 활용과 윤리

연구노트는 연구 과정을 상세히 기록하여 연구의 투명성과 신뢰성을 높이는 데 중요한 역할을 한다. 줄기세포 사건, 매직미러 사건 등 여러 사건을 통해 연구 윤리의 중요성이 강조되면서, 국내에서도 연구노트 제도가 법제화되고 연구노트 작성이 장려되고 있다.[5]

연구노트는 다음과 같은 이유로 필요하다.


  • 연구 과정 기록: 연구 과정, 데이터, 결과를 기록하여 정보 누락이나 불필요한 재실험을 방지하고, 지식 발전에 기여한다.
  • 연구 독창성 근거: 유사한 연구가 있을 때, 연구노트를 통해 자신의 연구가 독창적인지 판단하는 근거가 된다.
  • 연구 결과 보호: 지식재산권 분쟁 시 연구노트가 증거 자료로 활용되어 연구 결과를 보호한다.
  • 지식 전수 및 연구 지속: 연구실 내에서 연구 노하우를 전수하고 연구를 지속하는 데 도움을 준다.
  • 연구 진실성 검증: 연구부정행위 의혹 발생 시 연구 진실성을 밝히는 중요한 자료로 활용된다.


미국에서는 선발명주의를 채택하여 연구노트가 발명 시점을 입증하는 중요한 증거로 사용되었으나, 2013년 법률 변경으로 연구노트의 법적 효력은 제한되었다. 그러나 여전히 연구 도용을 증명하는 데 유용하다.[7] WTO 무역관련 지적재산권에 관한 협정(TRIPs) 발효 이후, 미국도 다른 나라의 연구노트를 인정하게 되면서 연구노트는 국제적으로 중요한 증거 자료로 인정받고 있다.

연구노트는 일반적으로 다음과 같은 특성과 요건을 갖추어야 한다.[14][15][16][20][17][18][19]

특성요건
망라성실험 재현에 필요한 모든 정보가 정확하게 기록되어야 한다.
로그로서의 기능실험 조작의 순서와 내용을 알 수 있어야 한다.
검색성/접근성필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾을 수 있어야 한다.
가독성다른 사람이 읽고 이해할 수 있어야 한다.
보존성장기간 보존이 가능해야 한다.
쓰기 쉬움기록 행위가 실험을 방해하지 않아야 한다.
실증성증거로서의 가치가 있어야 한다.
상황 가시화실험 데이터, 연구 진행 상황, 예상과의 차이를 한눈에 알 수 있어야 한다.
접근 권한의 적절한 설정기업 비밀, 피험자의 프라이버시를 보호해야 한다.
워킹 메모리로서의 기능실험 중 판단, 데이터 처리를 돕는다.



최근 연구 부정 의혹과 특허 분쟁이 증가하면서, 과학 윤리 및 지적 재산권 전문가들은 엄격한 실험 노트 작성을 요구하고 있다.[14][26] 주요 지침은 다음과 같다.[26][27]

# 실험 재현에 필요한 모든 정보를 기록한다.

# 실험 중 또는 전후에 일어난 모든 것을 기록한다.

# 전자 데이터는 출력하여 노트에 붙이거나 링크를 첨부한다.

# 실험 현장에서 기록하고, 나중에 옮겨 적지 않는다.

# 틈 없이 기록하고, 여백에는 "×" 표시를 한다.

# 볼펜으로 기록하고, 수정 시 수정 이력을 남긴다.

# 시간 순서대로 기록한다.

# 하나의 실험이 여러 부분으로 분리되지 않도록 기록한다.

# 다른 사람이 이해할 수 있도록 기록한다.

# 제본된 노트를 사용한다.

# 변리사, 공증인 등 제3자에게 정기적으로 검사를 받는다.

대한민국에서는 국가연구개발사업 관리 규정을 통해 연구노트 작성을 의무화하고, 대한민국 특허청 산하 연구노트 확산 지원 본부를 설립하여 연구노트 활용을 지원하고 있다.[28][29]

하지만 지나치게 엄격한 규칙은 실현 가능성과 운용 측면에서 어려움이 있을 수 있다.[21] 예를 들어, 고도로 기계화된 환경에서는 필기 속도가 실험을 따라가지 못하거나, 방대한 데이터를 모두 기록하기 어려울 수 있다. 또한, 생물 안전 수준이 높은 실험실이나 방사선 관리 구역, 클린룸 등에서는 연구노트 반입 자체가 어려울 수 있다.

따라서 연구노트 작성은 연구 환경과 분야에 따라 유연하게 적용되어야 하며, 최소한의 요건을 정의하고 제3자의 승인을 받으면서 작성 및 운용하는 것이 바람직하다.

연구노트는 특허 분쟁, 우선권 다툼, 사고, 표절, 날조 의혹 발생 시 중요한 증거 자료로 활용될 수 있다.[47] 일본에서는 연구노트를 개인의 소유물로 여기는 경향이 있었으나, 최근에는 지적 재산으로서의 중요성이 강조되면서 연구 기관이나 대학에서 연구노트 관리에 대한 규정을 마련하고 있다.

7. 연구노트의 미래

전자 연구 노트의 활용이 증가하면서, 특히 대규모 제약 회사와 같이 많은 연구원을 보유하고 실험 문서화의 필요성이 큰 곳에서 인기를 얻고 있다.

연구 노트를 온라인에 보관하면 연구자가 직접 보관하는 것만큼 투명해지기 시작했으며, 이는 화학자 장-클로드 브래들리의 2006년 블로그 게시물 제목을 따서 "오픈 노트북 과학"이라고 불린다.[1] 이 용어는 ''오픈 소스'', ''오픈 액세스'', ''오픈 데이터'' 등으로 분류되는 발전과는 구별하여 사용된다. 노트북의 개방성은 다음을 의미한다.


  • 연구자의 실험 노트를 비밀번호 보호 없이 실시간으로 온라인에 공유하고 데이터 사용에 제한을 두지 않는다.
  • 연구자가 관찰과 결론을 도출하는 데 사용한 원시 데이터는 누구에게나 온라인으로 제공된다.
  • 실패하거나 모호한 시도를 포함한 모든 실험 데이터를 공유한다.
  • 연구 노력에 대한 피드백 및 기타 기여는 모든 것이 퍼블릭 도메인에 기증된다는 이해 하에 쉽게 통합될 수 있다.


위키를 사용하면 개별 저자의 기여를 추적하는 것이 편리하다.

참조

[1] 논문 A Test of the Coordinated Expression Hypothesis for the Origin and Maintenance of the GAL Cluster in Yeast
[2] 논문 Ten Simple Rules for a Computational Biologist's Laboratory Notebook 2015-09-10
[3] 서적 The art of scientific writing: from student reports to professional publications in chemistry and related fields https://books.google[...] Wiley
[4] 논문 Improving the Traditional Information Management in Natural Sciences https://dx.doi.org/1[...]
[5] 논문 Ten Simple Rules for a Computational Biologist's Laboratory Notebook 2015-09-10
[6] 서적 How to Start—and Keep—a Laboratory Notebook: Policy and Practical Guidelines. In: Intellectual Property Management in Health and Agricultural Innovation: A Handbook of Best Practices (eds. Krattiger A, Mahoney RT, Nelsen L, et al.) MIHR 2007
[7] 논문 Poisoning the Next Apple? The America Invents Act and Individual Inventors http://www.stanfordl[...] 2021-05-17
[8] 서적 君たちに伝えたい3つのこと―仕事と人生について 科学者からのメッセージ http://www.bioreg.ky[...] ダイヤモンド社 2010-07-30
[9] 웹사이트 小保方リーダー&若手研究者必読!今さら人に聞けない「正しい実験ノート」の書き方 https://diamond.jp/a[...] 2014-04-23
[10] 서적 バイオ研究者が生き抜くための十二の智慧(細胞工学 別冊)第1章 ラボノートの書き方 http://www.bioreg.ky[...] 2013-08-28
[11] 뉴스 新発見は記録がカギ 科学は「結果」だけじゃない 2014-04-20
[12] 웹사이트 実験ノートおよびレポートの書き方(参考) http://www.appi.keio[...] 2014-04-11
[13] 웹사이트 実験ノートには何を記録するのか? https://www.tnojima.[...] 北里大学 2018-09-12
[14] 간행물 研究ノートのリスクマネージメント http://www.jaist.ac.[...]
[15] 웹사이트 やればできる 卒業論文の書き方 http://staff.aist.go[...] 2014-04-11
[16] 웹사이트 研究開発向け記録管理システム“源藏”の開発 http://www.genzou.jp[...] 2014-04-11
[17] 논문 ブログを基にした実験ノート : 個人の研究活動を効率化する情報環境 https://web.archive.[...]
[18] 간행물 研究活動の不正行為への対応のガイドライン https://www.mext.go.[...] 文部科学省
[19] 웹사이트 CTC社電子実験ノートソリューション https://ls.ctc-g.co.[...] 伊藤忠テクノソリューションズ(CTC)
[20] 웹사이트 実験ノートについて http://www.chem.t.u-[...] 2014-04-11
[21] 뉴스 【STAP細胞論文問題】 変わる「実験ノート」 電子データ急増で多様化 http://www.47news.jp[...] 共同通信 2014-05-01
[22] 웹사이트 実験ノートの書き方についてまとめられた文献はあるか? https://crd.ndl.go.j[...] レファレンス共同データベース
[23] 뉴스 『理研』研究施設を一般公開!人気グッズ「実験ノート」に皮肉な注意書き https://news.livedoo[...] J-CASTテレビウォッチ 2014-04-21
[24] 웹사이트 記者の眼:STAP騒動をSTOPできた? 「電子実験ノート」の実力 https://xtech.nikkei[...]
[25] 웹사이트 研究者になるための心構え http://www.pharm.kyo[...] 2014-04-11
[26] 간행물 平成18年度 文部科学省大学知的財産本部整備事業 21世紀型産学官連携手法の構築に係るモデルプログラム事業 知財創出・管理環境リスクマネジメント に係る調査研究 〜大学における「研究ノート」の使用実態と今後への課題〜 成果報告書 http://www.ducr.u-to[...]
[27] 간행물 先使用権の円滑な活用に向けて(特許庁HPより) https://www.jpo.go.j[...]
[28] 뉴스 「研究ノート関連の悩み、一気に解決」(記事の出所:韓国特許庁) http://www.jetro-ipr[...] JETRO 2012-03-04
[29] 뉴스 「大切な研究資料、電子研究ノートで守る」(記事の出所:韓国特許庁) http://www.jetro-ipr[...] JETRO 2012-12-03
[30] 간행물 生データの定義と実験ノート,ワークシート・フォーマット,データファイルの取り扱い
[31] 서적 GLP/非GLP試験・信頼性保証における留意点 https://rnavi.ndl.go[...] 정보機構 2006-08
[32] 간행물 医療機器非臨床試験適合性書面調査(信頼性調査)に関する講習会 https://web.archive.[...]
[33] 논문 キュリー夫人の実験ノートの放射能 https://doi.org/10.3[...] 日本アイソトープ協会
[34] 웹사이트 京都大学 iPS研究所のページ http://www.cira.kyot[...]
[35] 논문 科学史研究の新潮流実験と実験室(ラボラトリー)をめぐる新しい科学史研究 http://members.jcom.[...]
[36] 서적 パストゥール――実験ノートと未公開の研究 青土社
[37] 서적 科学が作られているとき――人類学的考察 産業図書 1999
[38] 웹사이트 書評:G・L・ギーソン(長野敬・太田英彦訳)『パストゥール――実験ノートと未公開の研究』青土社、2000年、373+29頁。 http://home.hiroshim[...] 2014-04-11
[39] 웹사이트 ルーズリーフかノートか http://techon.nikkei[...] 2014-04-11
[40] 논문 ヨーロッパ製薬業界における情報管理への挑戦 https://doi.org/10.1[...] 2003
[41] 간행물 「材料技術の知識の構造化プロジェクト」 http://www.nedo.go.j[...]
[42] 웹사이트 研究室のナレッジマネジメント http://www.jaist.ac.[...] 2014-04-11
[43] 웹사이트 "−研究開発業務の情報管理と知的資産の効果的共有を実現−ISO15489のガイドラインに準拠した記録管理システム構築支援ツール「源藏」を発売" http://www.shimadzu.[...] 2015-09-03
[44] 웹사이트 電子実験ノート「E-Notebook」の導入について http://www-06.ibm.co[...] 2014-04-11
[45] 웹사이트 NuGenesisについて http://www.waters.co[...] 2015-11-13
[46] 웹사이트 NuGenesisELNについて http://www.waters.co[...] 2015-11-13
[47] 문서
[48] 문서
[49] 링크 http://www.rpip.toho[...] 2016年8月
[50] 단체 공유형 전자연구노트 시스템 협회



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