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공인전자문서센터

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1. 본문

공인전자문서센터는 타인을 위하여 전자문서를 보관하거나 증명하는 등 전자문서와 관련된 업무를 수행하는 법인 또는 국가기관입니다. 과학기술정보통신부 장관으로부터 지정받아 운영되며, 전자문서의 안전성과 정확성을 확보하는 역할을 합니다.
주요 기능 및 특징:


  • 전자문서 보관: 전자문서를 안전하게 보관하고, 보관 기간 동안 내용 변경이 없음을 증명합니다.
  • 법적 효력 보장: 보관된 전자문서는 법적 효력을 가지며, 종이 문서와 동일하게 취급됩니다. (Paperless 공인전자문서센터는 종이 문서를 스캔하여 전자화하는 서비스를 제공하며, 원본 종이 문서를 폐기해도 전자 문서의 법적 효력이 보장됩니다.)
  • 무결성 및 신뢰성 유지: 전자문서의 위변조 방지 및 무결성을 확보하여 신뢰성을 높입니다.
  • 문서 관리 편의성: 전자문서를 체계적으로 관리하고, 필요시 쉽게 검색 및 열람할 수 있습니다.
  • 증명 서비스: 전자문서의 등록, 폐기, 원본 증명, 발급, 이관, 시점 확인 등 다양한 증명서를 발급합니다.
  • 접근성: PC, 모바일, 태블릿 등 다양한 기기에서 전자문서를 확인하고 관리할 수 있습니다.

공인전자문서센터 지정 현황:2023년 6월 기준으로 대한민국에는 6개의 공인전자문서센터가 운영되고 있습니다.
몇몇 주요 공인전자문서센터:

  • KT 공인전자문서센터
  • LG CNS 공인전자문서센터
  • KTNET 공인전자문서센터

기타:

  • 기존 명칭은 '공인전자문서보관소'였으나, 관련 법 개정에 따라 '공인전자문서센터'로 변경되었습니다.
  • 공인전자문서센터는 전자문서 통합지원센터를 통해 관련 서비스를 제공하기도 합니다.
  • AI OCR 기술을 활용하여 전자화된 문서의 내용을 데이터화하고, 빅데이터, 마이데이터, AI 등 다양한 분야에 활용될 수 있도록 지원(예정)합니다.




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