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범위 (프로젝트 관리)

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1. 본문

프로젝트 관리에서 "범위"는 프로젝트의 목표를 달성하기 위해 필요한 모든 것을 포함하는 개념입니다. 범위는 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다.

1. 제품 범위 (Product Scope): 제품, 서비스 또는 결과물의 특징 및 기능입니다. 즉, 최종 결과물이 어떤 모습이어야 하는지를 정의합니다.

2. 프로젝트 범위 (Project Scope): 제품 범위를 포함하며, 제품, 서비스 또는 결과를 도출하기 위해 수행해야 하는 작업입니다. 즉, 최종 결과물을 만들기 위해 어떤 일을 해야 하는지를 정의합니다.
프로젝트 범위 관리는 프로젝트에 포함되는 항목과 포함되지 않는 항목을 정의하고 제어하는 프로세스입니다. 프로젝트 범위 관리는 다음과 같은 단계를 포함합니다.


  • 범위 관리 계획 수립: 프로젝트 범위를 어떻게 정의, 검증 및 통제할 것인지 계획합니다.
  • 요구사항 수집: 프로젝트 목표 달성을 위해 이해관계자들의 요구사항을 수집하고 문서화합니다.
  • 범위 정의: 프로젝트와 제품에 대한 상세한 설명을 작성합니다.
  • WBS(작업 분해 구조, Work Breakdown Structure) 작성: 프로젝트 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 요소로 나눕니다.
  • 범위 검증: 완료된 프로젝트 인도물을 공식적으로 인수합니다.
  • 범위 통제: 프로젝트 및 제품 범위의 변경 사항을 모니터링하고 관리합니다.

범위 변동(Scope Creep)은 프로젝트 범위가 통제되지 않고 계속 확장되는 현상을 말합니다. 범위 변동은 프로젝트 지연, 비용 초과, 품질 저하 등의 문제를 야기할 수 있으므로, 프로젝트 범위 관리를 통해 범위 변동을 예방하고 통제하는 것이 중요합니다.

효과적인 프로젝트 범위 관리는 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필수적입니다. 프로젝트 범위를 명확하게 정의하고 관리함으로써, 프로젝트 팀은 정해진 시간과 예산 내에서 원하는 목표를 달성할 수 있습니다.

범위 (프로젝트 관리)
개요
프로젝트 관리 삼각형
프로젝트 관리 삼각형
정의프로젝트 관리에서 프로젝트의 목표를 달성하기 위해 수행해야 할 작업과 수행하지 않아야 할 작업을 정의하는 것
목표프로젝트의 목표를 명확히 정의하고 문서화
프로젝트 팀이 목표 달성에 집중하도록 지원
프로젝트 범위를 벗어나는 변경 요청 관리
중요성프로젝트 성공의 핵심 요소
프로젝트 범위 관리 프로세스
계획범위 관리 접근 방식 정의
범위 정의프로젝트의 목표, 결과물, 작업 명세 정의
작업 분해 구조 (WBS) 작성프로젝트 작업을 관리 가능한 단위로 분할
범위 확인프로젝트 결과물의 완료 및 승인 확인
범위 통제프로젝트 범위 변경 관리 및 통제
범위 변경 관리
중요성프로젝트 범위 변경은 불가피하며, 효과적인 관리가 필요
절차변경 요청 접수
영향 분석
승인 여부 결정
범위 기준선 업데이트
범위 확정프로젝트 범위가 공식적으로 정의되고 승인된 상태
범위 미확정
정의프로젝트 범위가 명확하게 정의되지 않거나 합의되지 않은 상태
문제점목표 불명확
자원 낭비
일정 지연
품질 저하
이해 관계자 간의 갈등
원인초기 계획 부족
요구 사항 불명확
의사 소통 부족
변경 관리 미흡
범위 크리프 (Scope Creep)
정의프로젝트 진행 중 통제되지 않은 범위 확장
원인초기 요구 사항 정의 부족
이해 관계자 간의 의사 소통 부족
변경 관리 프로세스 부재
프로젝트 관리자의 경험 부족
영향예산 초과
일정 지연
품질 저하
팀 사기 저하
프로젝트 실패
방지 방법명확한 범위 정의
효과적인 의사 소통
변경 관리 프로세스 수립 및 준수
이해 관계자 참여 유도
프로젝트 관리자의 리더십
프로젝트 성공 요소
범위 관리명확한 목표 설정
현실적인 범위 정의
효과적인 변경 관리
기타강력한 리더십
효과적인 의사 소통
위험 관리
품질 관리
팀워크


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