6-3-5 브레인라이팅
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1. 개요
6-3-5 브레인라이팅은 6명의 참가자가 3개의 아이디어를 각자 5분 동안 워크시트에 적고, 이를 옆 사람에게 전달하여 아이디어를 확장하거나 새로운 아이디어를 추가하는 브레인스토밍 기법이다. 참가자들은 세션 주제에 대한 배경지식을 공유하고, 문제 진술을 워크시트 상단에 적은 후, 각자 아이디어를 기록한다. 워크시트가 채워지면 아이디어를 평가하고, 중복 항목을 제거한 후 최종 아이디어를 선정한다. 이 방법은 배우기 쉽고, 모든 구성원의 참여를 유도하며, 효율적이지만, 아이디어 표현의 명확성 부족, 즉각적인 토론 부재 등의 단점도 존재한다.
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| 6-3-5 브레인라이팅 | |
|---|---|
| 개요 | |
| 이름 | 6-3-5 브레인라이팅 |
| 종류 | 그룹 브레인스토밍 기법 |
| 설명 | 아이디어 창출 및 문제 해결을 위한 구조화된 브레인스토밍 기법 |
| 절차 | |
| 1단계 | 6명의 참가자가 각자 3개의 아이디어를 적어 용지에 적음 |
| 2단계 | 용지를 옆 사람에게 전달 |
| 3단계 | 전달 받은 사람은 기존 아이디어를 바탕으로 3개의 새로운 아이디어를 추가 |
| 4단계 | 위 과정을 5번 반복하여 총 108개의 아이디어를 얻음 |
| 특징 | |
| 구조화 | 체계적인 절차를 통해 아이디어 발상을 촉진 |
| 익명성 | 아이디어에 대한 비판 없이 자유로운 의견 교환 가능 |
| 효율성 | 짧은 시간 안에 많은 아이디어를 얻을 수 있음 |
| 장점 | |
| 다양한 아이디어 확보 | 여러 사람의 아이디어를 결합하여 새로운 아이디어 창출 |
| 참여 유도 | 모든 참가자의 적극적인 참여 유도 |
| 시간 절약 | 제한된 시간 안에 효율적인 아이디어 회의 가능 |
| 단점 | |
| 아이디어 품질 | 아이디어의 깊이가 얕을 수 있음 |
| 형식적 참여 | 일부 참가자는 형식적으로 참여할 수 있음 |
| 적용 분야 제한 | 복잡한 문제 해결에는 적합하지 않을 수 있음 |
2. 절차
6-3-5 브레인라이팅은 브레인스토밍의 한 형태로, 다른 구성원들의 아이디어에서 영감을 얻는 순환적인 방식으로 진행된다.[4]
세션 주제를 문제 진술 형태로 좁힌 후, 아이디어 양식 상단에 적는다. 참가자들은 5분 동안 첫 번째 행에 아이디어를 적는다. 이 과정은 침묵 속에서 진행되며,[11][9] 아이디어는 글, 그림, 기호 등 다양한 방식으로 표현할 수 있다.[3]
시간이 종료되면 관리자는 시트를 오른쪽 옆 참가자에게 전달한다. 각 참가자는 이웃의 시트에서 영감을 얻어 아이디어를 발전시키거나 새로운 아이디어를 낸다.[10] 워크시트가 완전히 채워질 때까지 이 과정이 계속되며, 관리자는 필요에 따라 각 라운드 시간을 최대 10분까지 연장할 수 있다.
브레인스토밍 세션이 끝나면 수집된 아이디어를 예비 심사하고, 명목 집단 기법이나 우선순위 매트릭스를 사용하여 팀 평가를 통해 집중할 1~3개의 아이디어를 선택한다.[10]
2. 1. 준비
6-3-5 브레인라이팅 기법을 적용하려면 6명의 참가자가 필요하다. 참가자가 너무 많으면 세션 관리가 어려워지기 때문이다.[6] 4명, 5명, 7명의 팀으로도 세션을 진행할 수 있으며, 이 경우 각각 48개, 75개, 147개의 아이디어를 얻을 수 있다.[7]브레인라이팅 세션에 참가하는 모든 구성원은 주제에 대해 깊이 있는 배경지식을 공유해야 한다. 정보가 부족한 사람이 한 명이라도 있으면 결과물의 품질에 큰 영향을 미칠 수 있기 때문이다.[8] 그룹이 해결해야 할 문제나 추구해야 할 목표를 명확히 하기 위해 예비 토론을 하는 것이 좋다. 예비 토론은 그룹 자체적으로 주도하거나 관리자의 지침에 따라 진행할 수 있다.[3]
세션 주제를 문제 진술 형태로 좁힌 후, 아이디어 양식 상단에 적는다. 이 양식은 각 참가자에게 배포하는 워크시트로, 열에는 '아이디어 1', '아이디어 2', '아이디어 3'과 같이 아이디어 제목을 적고, 행에는 각 제안에 기여한 사람의 이름을 적는 표 형태로 구성된다.[11]
2. 2. 진행
6-3-5 브레인라이팅 기법을 최적으로 적용하려면 6명의 참가자가 필요하다. 참가자가 너무 많으면 세션 관리가 어려워지기 때문이다.[6] 그러나 4명, 5명, 또는 7명의 팀으로도 세션을 수행할 수 있으며, 이 경우 생성되는 아이디어의 수는 각각 48개, 75개, 147개이다.[7]모든 참가자는 브레인라이팅 세션의 주제에 대해 깊이 있는 배경지식을 공유해야 한다. 단 한 명이라도 정보가 부족하면 결과물의 품질에 큰 영향을 줄 수 있기 때문이다.[8] 또한, 예비 토론을 통해 그룹이 해결해야 할 문제나 추구해야 할 목표를 명확히 하는 것이 좋다. 이는 그룹이 자체적으로 주도하거나 관리자의 지침에 따라 진행할 수 있다.[3]
세션의 주제가 문제 진술로 좁혀지면, 이를 발표하고 아이디어 양식 상단에 적는다. 이 양식은 각 참가자에게 배포되는 워크시트로, 열 제목은 아이디어 1, 아이디어 2, 아이디어 3이고, 행은 제안에 기여한 사람의 이름을 나타내는 격자 형태로 구성된다.[11]
참가자들은 첫 번째 행을 완성하고 첫 번째 아이디어를 5분 안에 적는다. 이 과정은 침묵 속에서 진행된다.[11][9] 아이디어는 글, 그림, 기호 등 작성자가 원하는 방식으로 표현할 수 있다.[3]
관리자는 시간 종료를 알리고 시트를 오른쪽 옆 참가자에게 전달한다. 각 참가자는 이웃이 작성한 시트에서 아이디어를 얻어 영감을 받고, 이를 통합하거나 완성하여 아이디어에 기여하거나, 무시하고 새로운 아이디어를 시작할 수 있다. 이 과정이 반복된다.[10]
워크시트가 완전히 채워질 때까지 이 과정이 계속된다. 관리자가 필요하다고 판단하면 각 라운드 시간을 최대 10분까지 연장할 수 있다.
브레인라이팅 세션이 끝나면 수집된 아이디어를 예비 심사한다. 중복 항목을 삭제하고, 명목 집단 기법이나 우선순위 매트릭스를 사용하여 팀 평가를 진행하여 그룹이 집중할 1~3개의 아이디어를 선택한다.[10]
2. 3. 평가 및 선정
6-3-5 브레인라이팅을 통해 수집된 아이디어는 먼저 예비 심사를 통해 정확히 중복되는 항목들을 삭제한다. 그 후, 명목 집단 기법 또는 우선순위 매트릭스 같은 팀 평가 방법을 사용하여, 그룹이 집중할 1~3개의 아이디어를 선택한다.[10]3. 장점
6-3-5 브레인라이팅은 배우기 쉽고 빠르며, 감독에게 특별한 훈련이 필요하지 않다는 장점이 있다.[11] 또한, 지식 공유 및 교환을 장려하여 참가자들의 다양한 배경을 존중한다. 기존의 브레인스토밍과 달리 모든 구성원이 적극적으로 참여하도록 하며, 내성적인 사람들이 자신의 아이디어를 자유롭게 표현할 수 있도록 돕는다.[6]
모든 아이디어는 워크시트에 기록되므로, 세션 전체 기록 담당자가 필요 없고, 특정 아이디어 작성자를 추적할 수 있어 동기 부여에 도움이 된다.[8] 6명의 구성원으로 108개의 콘텐츠 아이디어를 생성할 수 있어 효율적이며, 이는 경제적 이점으로 이어질 수 있다.[8]
4. 단점
글로 아이디어를 표현하면 참가자가 아이디어를 요약하거나 동료의 필기, 그래픽 표현을 읽는 데 어려움을 겪어 명확성에 문제가 발생할 수 있다.[11] 이 시스템의 제약 때문에 일부 사용자는 방법론에 익숙해지는 데 시간이 더 필요할 수 있다.[8] 즉각적인 그룹 토론이 없어 유사한 아이디어가 충돌할 위험이 있으며, 이는 혁신의 손실을 가져올 수 있다.[12]
참조
[1]
웹사이트
COEUR - Business Creativy Module Aberdeen Business School
https://is.vsfs.cz/e[...]
2014-10-17
[2]
논문
Kreativ nach Regeln – Methode 635, eine neue Technik zum Lösen von Problemen". (Creative by rules - Method 635, a new technique for solving problems)
1969
[3]
웹사이트
Brainwriting, la creatività grafica (Brainwriting graphical creativity)
http://simonepiperno[...]
2014-10-20
[4]
논문
Evaluation of Idea Generation Methods for Conceptual Design: Effectiveness Metrics and Design of Experiments
2000
[5]
논문
Brain Writing for New Product Ideas: An alternative to Brainstorming
1984
[6]
웹사이트
What is "brain writing"?
http://www.uco.edu/a[...]
2014-10-20
[7]
웹사이트
Tecniche creative Per una maggiore ricchezza di idee e per realizzare soluzioni innovative
http://www.mathysmed[...]
2014-10-20
[8]
웹사이트
108 IDEAS IN 30 MINUTES – THE 6-3-5 METHOD OF BRAIN-WRITING por
http://blogsession.c[...]
2014-10-20
[9]
웹사이트
108 Solutions or Ideas in 30 Minutes!
http://www.635brainw[...]
2014-10-28
[10]
웹사이트
Brainwriting
http://blog.gustavka[...]
2014-10-30
[11]
웹사이트
Supporting ideas in SME
http://www.innosuppo[...]
2014-10-20
[12]
서적
Engineering Design: A Systematic Approach
Springer
1996
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