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InterPARES 프로젝트

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목차

1. 개요

InterPARES 프로젝트는 전자 시스템 내 영구 진본 기록에 대한 국제 연구를 목표로 하는 다단계 연구 프로젝트이다. 1998년 시작되어 2019년까지 진행되었으며, 브리티시 컬럼비아 대학교에서 시작되었다. 이 프로젝트는 전자 기록의 장기 보존, 동적 및 상호 작용적 기록, 기록 관리의 이론적 정교화, 온라인 환경에서의 기록 및 데이터의 신뢰성 문제를 탐구했다. InterPARES는 캐나다 정부와 예일 대학교 등에서 지침으로 활용되었지만, 베니스 타임 머신 프로젝트와 같이 지침 미준수로 어려움을 겪는 사례도 있었다.

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InterPARES 프로젝트
InterPARES 프로젝트
프로젝트 명칭InterPARES (International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems)
한국어 명칭전자 시스템에서의 영구적인 진본 기록에 관한 국제 연구
프로젝트 목표디지털 기록의 진본성, 신뢰성 및 정확성을 유지하기 위한 이론 및 방법론 개발
연구 분야기록학
보존
컴퓨터 과학
법학
외교
엔지니어링
정보학
프로젝트 단계InterPARES 1 (1999-2001)
InterPARES 2 (2002-2007)
InterPARES 3 (2008-2012)
InterPARES Trust (2013-2018)
프로젝트 리더루치아나 두란티 (브리티시 컬럼비아 대학교)
프로젝트 웹사이트InterPARES 프로젝트 공식 웹사이트
InterPARES Trust

2. 기원

1998년 6월, 미국 국립 문서 기록 관리청의 후원으로 워싱턴 D.C.에서 예비 기획 회의가 열렸다. 이 회의에서 연구 계획 초안이 마련되었고, 프로젝트 이름으로 "InterPARES"가 선정되었다. InterPARES는 "전자 시스템 내 영구 진본 기록에 대한 국제 연구(International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systemseng)"의 약자이면서 동시에 "동료 간에"라는 의미의 라틴어이기도 하여, 프로젝트의 협력적 성격을 잘 보여준다. 이후 1998년 10월 이탈리아 칼리아리에서 추가 기획 회의를 거쳐, 1999년 1월 1일에 프로젝트가 공식적으로 시작되었다.

InterPARES 프로젝트는 브리티시 컬럼비아 대학교에서 시작되었으며, 이전에 같은 대학에서 수행된 연구 프로젝트인 "전자 기록의 무결성 보존(The Preservation of the Integrity of Electronic Recordseng)"(일명 "UBC 프로젝트")의 연구 결과를 바탕으로 한다. UBC 프로젝트 역시 사회과학 및 인문학 연구 위원회(SSHRC)의 자금을 지원받았다. UBC 프로젝트의 주 연구자인 루치아나 두란티 박사와 테리 이스트우드 박사는 미국 국방부와 긴밀히 협력하여, 신뢰할 수 있는 전자 기록을 생성하고 기록 작성자의 관점에서 기록의 전체 수명 주기 동안 진본성을 유지하기 위한 요건들을 개발했다. 이러한 협력의 결과로 DOD 5015.2 표준이 개발되었는데, 이 표준은 국방 정보 시스템 관리국이 기록 관리 응용 프로그램(RMA) 공급업체를 인증하는 데 사용되며, 유럽의 Moreq와 같은 여러 다른 표준의 기초가 되었다.

3. 단계

InterPARES 프로젝트는 전자 기록의 장기 보존과 관련된 복잡한 문제들을 해결하기 위해 약 20년에 걸쳐 총 4단계로 진행되었다. 각 단계는 특정 목표와 연구 주제를 가지고 진행되었으며, 이전 단계의 연구 성과를 바탕으로 다음 단계의 연구 방향을 설정하였다.


  • 1단계 (1999-2001): 전자 기록의 진본성 평가 및 유지 방법을 개발하는 데 중점을 두었다.
  • 2단계 (2002-2006): 동적이고 상호작용적인 멀티미디어 기록의 생성, 유지, 보존 문제를 다루었다.
  • 3단계 (2007-2012): 기록 관리 이론을 정교화하고, 중소 규모 기관을 위한 실질적인 보존 실행 계획을 모색했다.
  • 4단계 (InterPARES Trust, 2012-2019): 온라인 환경에서의 기록과 데이터의 신뢰성 문제를 연구하고 관련 정책 및 표준 개발을 위한 프레임워크를 구축했다.

3. 1. 1단계 (1999-2001)

InterPARES 프로젝트의 1단계는 "진본 전자 기록의 장기 보존"이라는 제목 아래 1999년에 시작되어 2001년에 완료되었다. 1단계의 주된 목표는 기록 보존 전문가의 시각에서 기록의 전체 생애 주기를 살펴보고, "더 이상 활발하게 사용되지 않아 영구 보존 대상으로 선정된 전자 기록의 진본성을 평가하고 유지하기 위한 방법을 디지털 기술 환경에 맞게 마련하는 것"이었다.[7] 이를 위해 1단계 연구에서는 "행정 및 기록 보존 맥락에서 신뢰할 수 있고 진본성을 갖춘 전자 기록 모델을 만들기 위해 현대적인 문서 비평 방법과 이론적 접근법을 활용했으며, 기록의 본질적 속성과 관련된 문서 비평의 일반 원칙들을 적용했다."[8] 이렇게 만들어진 모델이 실제로 유효한지 검증하기 위해, 진본성, 평가, 보존, 그리고 보존 전략이라는 네 가지 주제를 연구하는 태스크 포스가 구성되었다.

'진본성 태스크 포스'는 "전자 기록의 진본성을 평가하고 유지하기 위한 개념적 요구 사항"을 개발하는 역할을 맡았다.[9] 이 팀은 연구 보고서를 통해 진본성 확보를 위한 두 가지 핵심 요구 사항을 제시했다. 첫째는 기록 보관소가 기록의 진본성을 추정하는 데 기준이 되는 '벤치마크 요구 사항'이고, 둘째는 기록 보관 기관이 보관 중인 기록 사본의 진위를 인증하는 데 필요한 '기본 요구 사항'이다.[10] 이러한 진본성 요구 사항들은 여러 기관에서 받아들여졌으며, 특히 중국에서는 법으로 제정되기도 했다.[11]

또한 1단계 연구를 통해 기록 보존 전문가의 관점에서 평가 및 보존 방법론이 개발되었고, 새로운 유형의 디지털 기록을 연구하기 위한 여러 분석 도구들이 만들어졌다. 더불어 시간이 지나도 진본성을 증명할 수 있는 디지털 기록의 생성, 유지, 보존과 관련된 전략, 표준, 정책 개발을 위한 개념적 틀도 마련되었다.[2]

1단계 연구 과정에서 연구자들은 기존의 고전적인 기록 개념만으로는 전자 기록 시스템을 온전히 이해하고 활용하는 데 한계가 있음을 발견했다. 이에 따라 보완적인 연구 방식이 필요하다는 결론에 이르렀고, 이는 새로운 연구 프로젝트인 InterPARES 프로젝트 2단계로 이어지게 되었다.

3. 2. 2단계 (2002-2006)

InterPARES 프로젝트의 2단계는 "체험적, 상호작용적, 동적 기록"이라는 부제로 2002년에 시작되어 2006년에 완료되었다.[12] 1단계가 정적인 문서 시스템에서 생성되고 유지 관리되는 텍스트 기록을 다룬 것과 달리, 2단계는 동적이고 체험적이며 상호 작용하는 시스템에서 생성되고 유지되는 멀티미디어 기록에 초점을 맞추었다.[12]

2단계의 주요 목표는 예술, 과학, 전자 정부 활동 과정에서 동적, 체험적, 상호 작용 시스템을 통해 디지털 방식으로 생성된 사회 기록 기억의 일부가 단기 및 장기적으로 정확하고 신뢰할 수 있는 형태로 생성되고, 원본 형태로 유지 관리 및 보존되어, 디지털 기술의 노후화 및 미디어 취약성과 관계없이 이를 생성한 사람들과 사회 전체가 사용할 수 있도록 하는 것이었다.[13] 이러한 기록, 기록 생성 프로세스 및 잠재적 사용에 대한 더 나은 이해를 통해 InterPARES 2는 InterPARES 1의 연구 결과를 토대로 "모든 종류의 인간 활동 과정에서 상호 작용적이고 동적인 시스템으로 생성 및 유지 관리되는 정확하고 신뢰할 수 있는 원본 디지털 기록의 영구 보존에 대한 과제를 해결"했다.[13]

다양한 분야에서 복잡한 시스템 사례에 대한 이 프로젝트의 연구는 1단계에서 결정된 전자 기록의 개념을 재고하게 했으며, 정책 프레임워크, 제작자 및 보존자 지침, 벤치마크 요구 사항, 파일 형식 선택 지침, 용어 데이터베이스, 두 가지 기록 관리 모델 (보존 체인 모델 및 비즈니스 중심 기록 관리 모델)을 개발하게 했다. InterPARES 1 및 2의 연구 결과, 특히 그 결과로 나온 개념, 원칙 및 방법론은 "모든 디지털 보존 솔루션의 필수적인 기반과 프레임워크"를 제공할 수 있었다.[14]

3. 3. 3단계 (2007-2012)

InterPARES 프로젝트의 3단계는 "기록 관리의 이론적 정교화(TEAM)"라는 이름으로 2007년에 시작하여 2012년에 완료되었다. 연구자들은 이전 단계의 연구 결과를 바탕으로, 기록 보존소에서 장기간 보존해야 하는 기존 디지털 기록에 대한 구체적인 실행 계획을 수립하는 것을 목표로 삼았다.[15] 이 단계에는 브라질, 캐나다, 중국, 이탈리아를 포함한 12개의 국가 및 지역 팀이 참여했으며, 아프리카 지역 팀도 포함되었다.

3단계의 주요 목표는 다음과 같았다.

: "정부, 기업, 연구, 예술 및 엔터테인먼트, 사회 및/또는 지역 사회 활동에서 발생하는 디지털 기록을 책임지고 있는 중소 규모의 공공 및 민간 기록 보존 기관 및 프로그램이 이해 관계자와 사회가 과거에 대한 적절한 기록에 대한 요구 사항을 충족하는 진본 기록을 장기간 보존할 수 있도록 하는 것"[16]

프로젝트 팀은 일반적인 연구와 사례 연구, 그리고 이전 InterPARES 단계의 결과들을 종합하여 디지털 기록에 대한 접근성을 보존하고, 디지털 기록 보존을 위한 정책 및 절차를 개발하며, 기록 관리 시스템을 개선하고, 데이터 웨어하우스를 관리하기 위한 다양한 실용적인 전략들을 만들어냈다.

3. 4. 4단계: InterPARES Trust (ITrust) (2012-2019)

InterPARES Trust, 또는 ITrust는 2012년에 시작하여 2019년에 종료되었다. ITrust는 "온라인 환경에서 기록과 데이터의 신뢰 및 신뢰성에 대한 문제를 탐구하는 다국적, 학제 간 연구 프로젝트"였다.[17] 이 프로젝트의 목표는 "우수한 거버넌스, 강력한 디지털 경제, 그리고 지속적인 디지털 메모리에 대한 증거에 기반한 공공의 신뢰를 보장하기 위해 지역, 국가 및 국제 정책, 절차, 규정, 표준 및 법률을 개발하기 위한 이론적 및 방법론적 프레임워크를 생성하는 것"이었다.[18] ITrust에 참여한 연구자들은 기록 보존학, 외교학, 기록 관리, 법률, 정보 기술, 정보 거버넌스, 정보 정책, 디지털 포렌식, 사이버 보안, 컴퓨터 공학, 전자 상거래 및 커뮤니케이션 등 다양한 분야의 전문가들이었다.

이 프로젝트에는 국제 연합을 형성한 50개 이상의 대학 및 조직이 참여했다. 국제 연합에는 북미, 라틴 아메리카, 유럽, 아프리카, 오스트랄라시아, 아시아 및 국제 기구의 참여자들이 포함되었다. 참여한 주요 기관은 다음과 같다.

참여 기관
대영 도서관
유럽 연합 반사기 사무소
국제 적십자사・적신월사 연맹
국제 통화 기금
국제 기록 관리 신탁
이스라엘 국가 기록원
미드스웨덴 대학교
멕시코 국립 기록원
브라질 국립 기록원
국립 표준 기술 연구소
NATO
중국 런민 대학교
브리티시 컬럼비아 주 정부
자그레브 대학교
벨기에 국가 기록원
유네스코
유니버시티 칼리지 런던
워싱턴 대학교

[19]

InterPARES Trust의 주요 연구 결과는 "우수한 거버넌스, 강력한 디지털 경제 및 지속적인 디지털 메모리에 대한 증거에 기반한 공공의 신뢰를 보장하기 위해 지역, 국가 및 국제 정책, 절차, 규정, 표준 및 법률 개발을 위한 이론적 및 방법론적 프레임워크"를 포함했다.[20] InterPARES Trust는 엔터프라이즈 아키텍처, 정보 거버넌스, 개방형 정부, 보안 등급 기록[21] 및 기밀 해제 등 다양한 테마와 주제를 탐구했다. 이 프로젝트는 세 권의 책[22][23][24]과 다수의 동료 심사를 거친 논문 및 학술 발표를 포함한 여러 지식 제품을 생성했다.

4. 연구 결과의 적용 및 비준수 문제

InterPARES 프로젝트의 연구 결과는 디지털 보존 분야에서 실제적인 지침으로 활용되고 있으며, 여러 기관에서 이를 참고하여 디지털 자료의 생성, 유지 관리, 보존 정책을 수립하고 있다.

하지만 디지털 기술의 빠른 변화 속에서 기록을 안전하게 보존하는 것은 여전히 중요한 과제이다. InterPARES와 같은 프로젝트에서 제시된 지침들이 마련되었음에도 불구하고, 이를 현장에서 일관되게 준수하지 않아 데이터 손실이나 프로젝트 실패로 이어지는 문제점 또한 지적되고 있다. 성공적인 디지털 기록 보존을 위해서는 지침 마련뿐만 아니라 철저한 준수가 필수적이다.

4. 1. 연구 결과의 적용

캐나다 정부는 현재 웹사이트에서 디지털 보존에 대한 다양한 링크와 자료를 제공하고 있다. 이 자료 중에는 "귀하의 박물관이 디지털 자료를 제작하고 유지 관리하는 데 도움이 되는 정보를 제공하여 필요한 기간 동안 보존을 보장하는 방법을 안내하는 InterPARES 2 프로젝트에서 제작한 브로셔 스타일 문서"가 포함되어 있다.[25] 예일 대학교의 베이네케 희귀 도서 및 원고 도서관은 "디지털 아카이브 보존을 위한 저자 지침"을 제작할 때 InterPARES 2의 제작자 지침: 디지털 자료 제작 및 유지 관리: 개인 지침을 참조했다.[26]

4. 2. 비준수 문제

찰스 스튜어트 대학교의 초대 도서관 및 정보 관리학 교수인 로스 하비에 따르면, "컴퓨터 업그레이드로 인해 중요한 정보를 잃을 가능성은 매우 큽니다. 여기에는 정보를 저장하고 액세스하는 기술이 바뀌는 경우도 포함됩니다."[27] 디지털 형식으로 기록을 보관하는 사례가 늘면서, 전 세계는 "전자 기록에 크게 의존하고 있으며, 이를 보호할 새로운 방법을 찾아야 하는 위기점에 도달했습니다. 그렇지 않으면 유산과 기억뿐만 아니라 우리의 건강과 안전을 유지하는 데 필요한 중요한 데이터를 잃게 될 것입니다."[27] 이러한 문제를 해결하기 위해서는 관련 지침이 마련될 뿐만 아니라, 일관되게 준수되어야 한다.

InterPARES에서 제시한 지침을 일관되게 준수하지 않아 어려움을 겪은 대표적인 사례로 베니스 타임 머신 프로젝트를 들 수 있다. 로잔 연방 공과대학교(EPFL)와 베네치아 카 포스카리 대학교가 2012년에 시작한 이 프로젝트는 80km가 넘는 서가를 차지하는 국가 문서를 디지털화하여 베네치아의 협력적 다차원 모델을 구축하고자 했다. 그러나 2019년, 두 기관은 공개 데이터 및 방법론과 관련된 문제에 대한 의견 불일치로 프로젝트를 중단했으며, 베니스 국립 기록 보관소와 EPFL은 데이터 수집을 중단했다.[28]

베니스 국립 기록 보관소의 국장인 지안니 펜조 도리아는 이미 수집된 8테라바이트(TB) 분량의 정보가 제대로 보존될 수 있을지에 대한 우려를 표명했다. 그는 문서를 디지털화한 연구자들이 전자 시스템의 영구적이고 진본 기록에 관한 국제 연구 프로젝트(InterPARES)에서 제정한 기록 보존 과학 지침을 준수하지 않았기 때문에, 기록 보존 과학적 관점에서 볼 때 "이 파일들은 쓸모가 없습니다"라고 지적했다.[28]

참조

[1] 웹사이트 InterPARES Project: Background http://www.interpare[...] 2023-08-25
[2] 웹사이트 UBC Archivist Leads World Effort to Preserve Digital Records https://news.ubc.ca/[...] 2023-08-25
[3] 간행물 InterPARES CRC Press 2017
[4] 서적 Digital Preservation in Libraries: Preparing for a Sustainable Future ALA Editions 2019
[5] 간행물 Making Better Out of Technologies: Responses of Interpares to Digital Records Management Challenges SciTePress 2018
[6] 기타 Preserving Digital Memory at the National Archives and Records Administration of the U.S 2009-11-20
[7] 간행물 Making Better Out of Technologies: Responses of Interpares to Digital Records Management Challenges SciTePress 2018
[8] 간행물 Building an Infrastructure for Archival Research 2004
[9] 기타 The Long-term Preservation of Authentic Electronic Records: Findings of the InterPARES Project http://www.interpare[...]
[10] 기타 The Long-term Preservation of Authentic Electronic Records: Findings of the InterPARES Project http://www.interpare[...]
[11] 웹사이트 Think twice about your data https://news.ubc.ca/[...] 2023-08-25
[12] 간행물 Making Better Out of Technologies: Responses of Interpares to Digital Records Management Challenges SciTePress 2018
[13] 학술저널 The InterPARES 2 Project (2002-2007): An Overview https://archivaria.c[...] 2007
[14] 서적 The Long-term Preservation of Authentic Electronic Records: Findings of the InterPARES Project http://www.interpare[...] Archilab 2005
[15] 간행물 An Overview of InterPARES 3 (2007-2012) 2007-09
[16] 간행물 An Overview of InterPARES 3 (2007-2012) 2007-09
[17] 웹사이트 InterPARES Trust https://interparestr[...] 2018
[18] 웹사이트 InterPARES Trust https://interparestr[...]
[19] 간행물 The InterPARES Trust Project – Trust and Digital Records in an Increasingly Networked Society Department of Information and Communication Sciences, Faculty of Humanities and Social Sciences, University of Zagreb 2013
[20] 서적 Trusting Records in the Cloud http://www.facetpubl[...] Facet Publishing 2020
[21] 서적 Recordkeeping in International Organizations Routledge 2020-12-29
[22] 서적 Recordkeeping in International Organizations https://www.taylorfr[...] Routledge 2021-08-28
[23] 서적 Trust and Records in an Open Digital Environment https://www.taylorfr[...] Routledge 2021-08-28
[24] 서적 Trusting records in the cloud London 2019
[25] 웹사이트 Digital preservation https://www.canada.c[...] 2023-08-25
[26] 웹사이트 Digital Preservation https://beinecke.lib[...] 2023-08-25
[27] 웹사이트 Information records under threat https://news.csu.edu[...] 2023-08-25
[28] 뉴스 Venice ‘Time Machine’ Project Suspended Amid Data Row Nature 574 2019-10-31
[29] 웹사이트 April 2005 News Archive - News Archive - Digital Preservation (Library of Congress) https://www.digitalp[...] 2023-08-25
[30] 서적 기록학용어사전 역사비평사 2008-03-10
[31] 웹인용 InterPARES 3 Project: http://www.interpare[...] 2018-12-16
[32] 웹인용 굿 거버넌스 연구 분석틀: 로컬 거버넌스를 중심으로* http://s-space.snu.a[...]
[33] 웹인용 InterPARES Trust https://interparestr[...] 2018-12-16


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