자료실
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1. 개요
자료실은 M&A 거래, 유언·상속 절차, 대출 절차 등에서 사용되는 가상 데이터룸으로, 보안을 위해 인트라넷을 통해 접근이 제한된 웹사이트 형태를 띤다. 전자 문서의 위조 문제를 해결하기 위해 디지털 증거 기술이 발전했으며, 컴퓨터 포렌식을 통해 전자 원본 증명 기술이 확립되었다. 유산 상속에서는 자산 및 유언 관련 서류 보관에, 합병 및 인수 과정에서는 기업 관련 데이터의 중앙 저장소로 활용된다.
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2. 발전 과정
자료실의 발전 과정에 대한 내용은 현재 제공된 원본 소스에 존재하지 않으므로, 해당 섹션에는 내용을 작성할 수 없습니다. (이 부분은 이전 출력과 동일하며, 주어진 지시사항에 따라 원본 소스에 없는 내용은 작성하지 않는 것이 올바른 처리입니다.)
2. 1. 구미 지역의 확산
구미에서는 M&A, 유언·상속 절차, 대출 절차, 자산 거래, 재판에서의 실사 프로세스 등에 가상 데이터룸이 사용되는 경우가 많다. 종래에는 이러한 실사 프로세스에서 서류 등을 취급하는 물리적인 데이터 보관 금고[1] 등을 사용하여 문서를 공개해왔다. 그러나 최근에는 전자 문서의 원본 확보, 비용, 효율, 보안상의 이유로 디지털 금고가 종래의 물리 금고를 널리 대체하고 있다.3. 안전성 확보
디지털 금고는 사용자와 변호사, 금융기관, 정부, 기업 단체 등 해당 어드바이저가 인터넷을 통해 접근할 수 있는 인트라넷이다. 디지털 금고는 인트라넷에서 접근이 제한된 웹사이트이며, 어드바이저가 제공하는 안전한 로그온을 사용한다. 보관되는 전자 서류 정보는 대부분 기밀 정보이며, 전송, 복사, 인쇄 등을 통해 제3자에게 공개하는 데 제한이 적용된다.
디지털 금고는 전용 웹사이트 또는 저장소를 통해 허가된 사용자에게 안전한 문서 접근을 제공한다.
3. 1. 전자 문서와 원본 담보
과거의 컴퓨터 데이터는 모두 컴퓨터 내부에 있는 것으로 간주되었다. 따라서 최종 데이터 출력은 컴퓨터 프로그램 또는 시스템 파일을 제외하고는 항상 종이에 인쇄되었다. 그러나 컴퓨터 네트워크, 모니터, 온라인 스토리지 등의 발달로 전자 문서를 배포하는 것이 훨씬 편리해졌다. 이는 인쇄 대신 모니터 표시를 통해 열람하므로 인쇄 및 복사 보관에 필요한 서류 보관 공간도 불필요하게 만들었다.그러나 이는 전자 매체에 저장된 서류가 쉽게 위조될 수 있으므로 부정행위를 일으키는 원인이 되었다.
전자 문서를 공문서로 취급하기 위해 전자 문서의 원본을 담보하는 노력으로, 구미를 중심으로 디지털 증거(Digital Evidence) 기술이 1980년대부터 활발하게 발전하여 미국 연방 증거 규칙으로 법제화[12][13]되었다. 일본 국내에서도 경찰과 법원을 중심으로 형사 민사에서 전자 원본임을 증명하는 기술(복사 및 변경 이력 등을 판별)이 최근 컴퓨터 포렌식으로 확립되었다.
3. 2. 컴퓨터 포렌식 기술의 발전
과거에는 컴퓨터 데이터가 모두 컴퓨터 내부에 있는 것으로 간주되었다. 따라서 최종 데이터 출력은 컴퓨터 프로그램이나 시스템 파일을 제외하고는 항상 종이에 인쇄되었다. 그러나 컴퓨터 네트워크, 모니터, 온라인 스토리지 등의 발달로 전자 문서를 배포하는 것이 훨씬 편리해졌다. 이는 인쇄 대신 모니터 표시를 통해 열람하므로 인쇄 및 복사 보관에 필요한 서류 보관 공간도 불필요하게 만들었다.하지만 전자 매체에 저장된 서류는 쉽게 위조될 수 있어 부정행위의 원인이 되기도 하였다.
전자 문서를 공문서로 취급하기 위해 전자 문서의 원본을 담보하는 노력이 이루어졌고, 구미를 중심으로 디지털 증거(Digital Evidence) 기술이 1980년대부터 활발하게 발전하여 미국 연방 증거 규칙으로 법제화[12][13]되었다. 일본에서도 경찰과 법원을 중심으로 형사 및 민사 사건에서 전자 문서가 원본임을 증명하는 기술(복사 및 변경 이력 등을 판별)이 최근 컴퓨터 포렌식 기술로 확립되었다.
4. 활용 사례
자료실은 유산 상속, 합병 및 인수(M&A) 등 다양한 분야에서 활용되고 있다.
4. 1. 유산 상속
피상속인 또는 변호사 등이 자산 및 유언 서류 보관용 디지털 금고를 피상속인에게 설정한다. 이를 통해 피상속인은 기밀 유지가 가능한 관리된 환경에서 자산 관련 정보를 보관 및 관리할 수 있다. 종래에는 접근이 통제된 안전한 시설에 감시되는 물리적 금고를 설치하고, 도난·화재·홍수·개조 등의 위험으로부터 중요 서류 등을 보호하는 방식으로 이루어졌다. 디지털 금고는 기존 금고와 동일한 이점(접근 통제, 표시, 복사, 인쇄 등)을 갖도록 설계되었지만, 전자 문서 증가와 관계자의 작업 효율성을 위해 많은 기업 및 업계에서는 금고 대신 디지털 금고를 사용하게 되었다.4. 2. 합병 및 인수 (M&A)
'''합병 및 인수'''(M&A) 과정에서는 인수 또는 매각되는 기업이나 부문에 관련된 데이터의 중앙 저장소(리포지토리)의 일부로 자료실이 설정된다. 자료실(디지털 금고)을 통해 관계자는 기밀을 유지할 수 있는 통제된 환경에서 비즈니스 관련 정보를 볼 수 있다. 이전에는 접근이 통제된 안전한 시설에 감시되는 물리적 데이터룸을 설치하여 이를 실현했다. 대부분의 경우, 물리적 데이터룸에서는 한 번에 한 팀만 룸에 접근할 수 있었다. 디지털 금고는 기존 데이터룸과 동일한 이점(접근 통제, 표시, 복사, 인쇄 등)을 갖도록 설계되었지만, 법 정비와 효율 향상을 위해 많은 기업 및 업계에서는 물리적 데이터룸 대신 디지털 금고를 사용하게 되었다.[1]5. 한국 사회에의 시사점
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참조
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Global Virtual Data Room Market Forecast to Reach $1607 Million by 2026, Growing at a CAGR of 15.12% Between 2021 and 2026
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