ABC 분석

3. ABC 분석의 수학적 계산

계산된 ABC 분석은 ABC 등급에 대한 경계값을 정확하게 수학적으로 계산하여 제공한다.^[6] 비용 최적화(예: 품목 수)와 수익(예: 추정된 중요도의 합)을 사용한다. 계산된 ABC는 생물의학 데이터에 대한 기능 선택,^[7] 비즈니스 프로세스 관리,^[8] 파산 예측^[9] 등에 적용되었다.

4. ERP 시스템과 ABC 분석

주요 ERP 패키지는 ABC 분석 기능을 내장하고 있다. 사용자는 사용자가 정의한 기준에 따라 ABC 분석을 실행할 수 있으며, 시스템은 품목(부품)에 ABC 코드를 적용한다.

ERP 시스템이 없는 경우, MS 엑셀에서도 ABC 분석을 수행할 수 있다.^[15]

5. ABC 분석의 적용 사례 및 효과

ABC 분석 기법은 상품, 제품, 반제품, 부품, 원자재 등을 소요 금액의 관점에서 중요도별로 분류하여 효율적인 관리 방법을 적용하려는 것이다.^[16][17] 각종 제조업부터 물류, 소매업까지 많은 산업 분야에서 활용되고 있다. 수발주, 입고·재고·집하 등의 각 공정에서의 거래, 재고 등의 자금 관리는 물론, 각 공정에서의 관리 공수(인건비)의 합리화에도 크게 기여한다.^[18][19]

ABC 분석은 파레토 법칙에 기반하며, 재고 관리 효율성을 높이는 데 활용된다. 특히, 방대한 수의 품목을 관리해야 할 때 유용하다.^[15]

전자 제조 회사의 사례를 통해 ABC 분석의 효과를 살펴본다.

위의 그림에서 볼 수 있듯이, A등급 품목은 소수이지만 총 소요 금액의 대부분을 차지하는 반면, C등급 품목은 다수이지만 총 소요 금액에서 차지하는 비중은 작다.

위 표는 가상 제조 회사의 ABC 분석 결과이다.

ABC 분석의 핵심은 품목별 중요도에 따라 관리 방식을 차별화하는 것이다. 예를 들어, 조달 업무에 ABC 분석을 적용하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있다.

• C 등급: 관리 공수가 적게 드는 정량·정점 발주 방식을 적용하여 관리 노력을 최소화한다.
• A, B 등급: 더 많은 관리 공수를 투입하여 안전 재고를 줄이고, 세밀하게 관리·조달함으로써 재고와 결품을 모두 방지한다.

5. 1. 단계적 관리 방법

C 등급은 관리 공수가 적게 드는 정량·정점 발주 방식을 적용하고, 발주량 및 정점 재고를 1개월분 소요 수량으로 설정한다. 이렇게 하면 85%의 품목은 월 1회 발주로 충분하며, 안전 재고도 최소 1개월분이 확보되어 관리 공수가 대폭 줄어든다. 반면 A, B 등급 자재는 더 많은 공수를 투입하여 안전 재고를 줄이고, 세밀하게 관리·조달함으로써 재고와 결품을 모두 관리할 수 있다.
단계적 발주 절차단계적 구매 기준을 적용하면 다음과 같다.

• A 클래스: 발주점=재고 1주분, 납품 빈도=매주
• B 클래스: 발주점=재고 2주분, 납품 빈도=격주
• C 클래스: 발주점=재고 3주분, 납품 빈도=4주마다

A 클래스 자재에는 JIT처럼 매일 납품으로 발주점을 1일분 재고로 설정하는 방안도 가능하다. 이 경우 납품 빈도는 증가하지만, 재고 금액은 대폭 감소한다. (전체 자재 기준 납품 빈도 절반 감소, 재고 금액 59% 감소)

이처럼 단계적 관리 기준을 적용하면 관리 공수와 재고 금액을 크게 줄일 수 있다.

A 클래스 자재는 안전 재고가 적으므로 재고 정확도가 높아야 한다. 따라서 ABC 클래스별로 순환 재고 조사 빈도를 조절하여 중요 품목(A 클래스)은 빈도를 높이고, 중요도가 낮은 품목은 빈도를 낮춰 전체적인 관리 공수를 줄일 수 있다.

5. 2. 중점 관리를 통한 재고 및 발주 관리

이처럼 단계적 발주 절차를 적용하면 A등급 품목은 더 엄격하게 관리하여 재고를 최소화하고, B등급과 C등급 품목은 관리 노력을 줄여 전체적인 효율성을 높일 수 있다.

6. ABC 분석의 이점

선별적 재고 관리라고도 알려진 ABC 분석은 기업에 다음과 같은 이점을 제공한다.

• '''개선된 재고 관리''' - 품목을 가치와 중요도에 따라 분류함으로써, 경영진은 가장 중요한 품목에 자원을 집중하고 적절하게 관리할 수 있다.^[11]
• '''정확한 판매 예측''' - 판매 데이터와 재고 수준을 분석함으로써, 경영진은 판매 예측을 개선한다.
• '''비용 절감''' - ABC 분석을 통해 경영진은 더 중요한 A 제품에 집중할 수 있다. 이렇게 함으로써 B 및 C와 같은 다른 품목을 관리하는 데 소비될 수 있는 비용을 절감할 수 있다.^[12]
• '''현금 흐름 증가''' - ABC는 과도한 불필요한 재고를 제거하고 재고 부족의 가능성을 줄인다. 보관 비용과 재고 부족은 현금 흐름의 주요 요인이며, 이를 피함으로써 현금 흐름이 개선된다.

7. ABC 분석의 타 분야 응용

ABC 분석은 비즈니스 분야뿐만 아니라 방대한 데이터를 분석하는 데 효과적인 방법이다. 예를 들어, ABC 분류를 세계 통계에 적용하면 다음과 같다.^[20]

상위 20% 미만의 국가들이 각 항목 전체의 7~9할을 차지한다.

8. 기타

활동 기준 원가 계산(Activity Based Costing)과 ABC 분석은 약칭이 ABC로 같지만, 전혀 다른 개념이다.

참조

_[1] 서적 Manufacturing planning and control systems for supply chain management
_[2] 서적 Shipping and Logistics Management 2010
_[3] 웹사이트 Using ABC Analysis for Inventory Control https://web.archive.[...] 2006-02-10
_[4] 서적 Purchasing and Supply Chain Management
_[5] 서적 Best Practice in Inventory Management
_[6] 논문 Computed ABC analysis for rational selection of most informative variables in multivariate data 2015
_[7] 논문 Emergent biomarker derived from next-generation sequencing to identify pain patients requiring uncommonly high opioid doses 2016
_[8] 간행물 Vital few e trivial many 2017-07
_[9] 학회자료 ABC Anal-ysis in Corporate Bankruptcy Prediction 2017
_[10] 문서
_[11] 웹사이트 Production Management: Latest Edition https://books.google[...] SBPD Publications 2016-12-14
_[12] 웹사이트 Effective Techniques for Inventory Stock Control - SIPMM Publications https://publication.[...] 2018-10-14
_[13] 웹사이트 ABC分析 https://kotobank.jp/[...]
_[14] 웹사이트 在庫管理におけるABC分析とは？活用メリットもあわせてご紹介！ https://it-trend.jp/[...]
_[15] 웹사이트 ABC分析（ABC管理）の手法とやり方 https://www.bizocean[...]
_[16] 웹사이트 第2章 在庫管理の基本 https://www.snowpeak[...]
_[17] 웹사이트 ABC分析（在庫） https://www.lokad.co[...]
_[18] 웹사이트 在庫管理の理論 https://web.archive.[...]
_[19] 웹사이트 在庫マネジメント事例紹介 「商品管理の考え方と在庫データ分析の実際 重点管理品と適正在庫量を求めてみませんか！」 https://www.uchida-i[...]
_[20] 웹사이트 CIA World Factbook 2009 https://www.cia.gov/[...] CIA