메일 머지

3. 작동 원리

메일 머지는 기본적으로 워드 프로세서 문서 템플릿과 데이터 소스를 결합하여 작동한다. 데이터 소스는 주로 스프레드시트나 데이터베이스 형태이며, 여기에는 템플릿에 들어갈 이름, 주소 등의 정보가 담겨 있다.^[30] 메일 머지 기능을 실행하면, 워드 프로세서는 이 데이터 소스의 정보를 가져와 미리 만들어둔 템플릿의 해당 위치에 자동으로 채워 넣어 여러 개의 맞춤 문서를 생성한다.

이 기능은 주로 개인화된 문서를 대량으로 만들 때 유용하게 사용된다. 예를 들어, "Dear <이름> 님"과 같이 받는 사람의 이름이 들어가는 자리를 템플릿에 만들어 두고 메일 머지를 실행하면, 데이터 소스에 있는 각 사람의 이름이 해당 자리에 자동으로 들어가 마치 개별적으로 작성된 것처럼 보이는 편지를 여러 통 만들 수 있다. 이는 가변 데이터 인쇄 방식에 자주 활용된다. 또한, 고객 관계 관리(CRM) 데이터베이스에 저장된 정보를 바탕으로 주소 라벨을 만들거나, 사용자 이름과 비밀번호 같은 개인별 정보를 담은 대량 이메일을 발송하는 데에도 사용될 수 있다.

3. 1. 기본 단계

4. 고급 기능

메일 머지 기능은 단순한 텍스트 대체 외에도 데이터 정렬을 통한 우편 비용 절감, 이메일 형식 지정, 개인 맞춤형 비디오 제작 등 다양한 고급 기능을 제공한다.^{[15][16][28][29]}

4. 1. 우편 비용 절감

4. 2. 종이 없는 방식 (이메일)

4. 3. 개인화된 비디오

5. 활용 사례

메일 머지는 스프레드시트나 데이터베이스와 같은 데이터 소스를 활용하여 개인화된 문서를 대량으로 생성하는 데 유용하게 사용된다.^[30] 주요 활용 사례로는 각 수신자의 이름을 넣어 개인적인 느낌을 주는 개인화된 편지 작성, 고객 관계 관리(CRM) 데이터베이스를 이용한 주소 레이블 대량 인쇄, 사용자별 정보를 포함한 대량 이메일 발송 등이 있다. 또한, 각 문서마다 다른 정보를 인쇄해야 하는 가변 데이터 인쇄 분야에서도 널리 활용된다.

5. 1. 개인화된 편지

5. 2. 주소 레이블

5. 3. 대량 이메일

5. 4. 가변 데이터 인쇄

참조

_[1] 웹사이트 Cambridge Dictionary Online http://dictionary.ca[...] 2016-05-14
_[2] 웹사이트 Frequently asked questions about the mail merge feature in Word https://support.micr[...]
_[3] 웹사이트 Mail Merge https://www.ischool.[...] 2018-11-02
_[4] 웹사이트 WordStar Training Guide (2ed Feb83) (C) 1982 http://www.bitsavers[...]
_[5] 문서 M Run Mail Merge. S Run SpellStar
_[6] 문서 WinWorldPC citation says "the first"
_[7] 웹사이트 Software Spotlight: WordStar https://forum.winwor[...]
_[8] 웹사이트 I Love WordPerfect Contest https://learn.corel.[...]
_[9] 웹사이트 WordStar MailMerge https://books.google[...] 2016-05-20
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_[12] 간행물 Multimate Mail Merge https://books.google[...] 1989-01-23
_[13] 간행물 MultiMate V4.0 https://books.google[...] 1990-01-29
_[14] 웹사이트 Variable Data Processor https://sourceforge.[...] 2020-11-08
_[15] 웹사이트 How To Use Yesware's Mail Merge for Gmail https://www.yesware.[...]
_[16] 웹사이트 Moovly fully integrates into Google's GSuite https://markets.on.n[...] 2018-09-25
_[17] 웹사이트 Cambridge Dictionary Online http://dictionary.ca[...] 2016-05-14
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_[31] 웹인용 Cambridge Dictionary Online http://dictionary.ca[...] 2016-05-14
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