핵심 성공 요인
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1. 개요
핵심 성공 요인(CSF)은 기업의 성공을 달성하기 위한 주요 시스템으로, 1961년 D. 로널드 다니엘에 의해 처음 개념이 개발되었다. CSF는 핵심 성과 영역(KRA)과 밀접한 관련을 가지며, 기업의 성공을 위해 필요한 요소들을 포함한다. CSF를 달성하기 위해서는 기술, 의사소통, 계획, 팀워크, 프로세스 등의 요소들이 중요하며, SWOT 분석 및 Needs 분석과 같은 방법을 통해 CSF를 분석할 수 있다. 영국 정부의 프로젝트, 중국 인프라 프로젝트 등 다양한 분야에서 활용되며, 한국 기업들은 경쟁 심화 속에서 핵심 역량 강화를 위해 CSF를 활용하고 있다.
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핵심 성공 요인 |
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2. 개념 역사
"핵심 성공 요인" 개념은 1961년 맥킨지 앤 컴퍼니의 D. 로널드 다니엘(Ron Daniel)이 하버드 비즈니스 리뷰에 "경영 정보 위기"라는 제목으로 기고한 글에서 처음 등장했다.[3] 이 개념은 1979년[4]과 1981년 사이에 존 F. 록카트에 의해 핵심 성공 요인(CSF)으로 정교화되었다.[5] 1995년에는 제임스 A. 존슨과 마이클 프리슨이 이 개념을 헬스케어를 포함한 여러 분야에 적용했다.[6]
핵심 성공 요인(CSF)은 기업이 성공하기 위해 중점적으로 관리해야 하는 주요 시스템이다. 이를 위해 부서별 특성에 맞춘 핵심 성공 요인(KSF)을 구성해야 하며, 각 역할은 고유한 핵심 성과 영역(KRA)을 갖는다. 이러한 시스템은 고객이나 파트너에게 더 나은 서비스를 제공하기 위한 표준과 규칙을 기반으로 회사의 성공을 목표로 한다.[1]
3. 핵심 성과 영역(KRA) 및 핵심 성공 요인(KSF)과의 관계
https://www.itl-net.com/bsc/bsc7.html 핵심 성공 요인 CSF: Critical Success Factor
3. 1. 핵심 성과 영역 (KRAs)
핵심 성과 영역(Key Result Areas, KRA)은 회사 내 특정 역할에 대한 규칙을 의미한다. 이 용어는 직원의 직무 프로파일 범위를 강조하여, 회사의 가능한 역할에 대한 더 나은 시각을 갖도록 한다. KRA는 부서에 따라 서로 다르게 적용될 것이다.
핵심 성과 영역은 각 부서가 최종 고객 또는 다른 부서에 완벽한 상태로 상품 또는 서비스를 제공하기 위해 따라야 하는 특정 역할이며, 다른 핵심 성공 요인(KSF)을 갖게 된다. 이는 조직의 전반적인 성과와 직원들의 변화 관리 사고에 대한 주도성에 영향을 미치며, 이는 개인적인 지식과 기술적인 지식으로 이어진다.
4. 핵심 성공 요인 (KSFs)
핵심 성공 요인(Key Success Factors, KSFs)은 기업이 성공하기 위해 중점적으로 관리해야 하는 주요 시스템이다. 각 부서는 고유한 핵심 성공 영역을 가지며, 이러한 시스템은 고객 또는 파트너에게 더 나은 서비스를 제공하기 위한 표준 및 규칙을 기반으로 한다.
프로젝트 관리에서 수십 년에 걸쳐 진행된 여러 다문화 연구에 따르면, 기본적인 핵심 성공 요인은 다음과 같이 요약될 수 있다.[7]
지배적 전략 | 프로세스 | 인적 자원 | 권한 | 비상 전략 |
---|---|---|---|---|
4. 1. 지배적 전략
프로젝트 계획, 목표, 역할 및 영향에 대한 명확한 정의는 투명성을 보장한다.[7] 재정 자원 접근성, 품질 규범 설정, 현실적인 작업 및 활동 일정, 균형 잡힌 예산은 모두 프로젝트의 효능에 기여한다.[7]항목 | 내용 | 비고 |
---|---|---|
프로젝트 계획, 목표, 역할 및 영향에 대한 명확한 정의 | 프로젝트의 범위, 목표, 각 구성원의 역할과 책임을 명확하게 정의한다. | 투명성 |
재정 자원 접근성 | 프로젝트 수행에 필요한 자금을 확보하고 접근할 수 있도록 보장한다. | 효능 |
품질 규범 설정 | 프로젝트 결과물의 품질 기준을 명확하게 설정하고 관리한다. | 효능 |
현실적인 작업 및 활동 일정 | 실현 가능한 작업 일정과 활동 계획을 수립한다. | 효능 |
균형 잡힌 예산 | 예산 내에서 프로젝트를 완료할 수 있도록 자원을 효율적으로 분배하고 관리한다. | 효능 |
4. 2. 프로세스
공식적인 작업 방법론과 견고한 기반 시설은 효율성을 높이는 핵심 성공 요인이다.[7]4. 3. 인적 자원
팀워크는 협업을, 역량은 신뢰를, 헌신은 각각 의미한다.[7]4. 4. 권한
프로젝트 관리에서 경험 많은 관리자는 프로젝트의 통제 및 투명성을 확보할 수 있다.[7] 또한, 구성원들이 공정성을 인식하도록 하는 것 역시 중요하다.[7]4. 5. 비상 전략
위험 및 취약성을 평가한다.[7]5. 핵심 성공 요인 달성을 위한 단계
핵심 성공 요인(CSF)을 달성하기 위해서는 다음과 같은 단계가 필요하다.
먼저, 회사는 핵심 성공 요인을 가지고 작업할 팀을 구성해야 한다. 직원들이 아이디어를 제출하거나 피드백을 제공하도록 하는 것이 중요하다.[1] 장기 목표의 핵심 요소를 검토하기 위한 프레임워크를 갖추는 것도 잊지 말아야 한다. 회사 전체의 전략 계획을 실행하기 전에, 장기적인 조직 계획을 달성하는 데 어떤 요인이 중요한지 결정해야 한다.
조직의 비전과 목표를 중심으로 조직에 가장 핵심적인 경쟁 우위 요소를 찾아내어 전략 정보 시스템의 활용 기회를 찾는 것이 중요하다. 기업은 성공적인 경쟁 전략을 도출하기 위해 비전을 중심으로 조직의 내부 환경과 외부 환경을 분석하는데, 이때 내부 환경을 분석하는 한 방법이 핵심 성공 요인 분석이다.
핵심 성공 요인을 달성하기 위한 요소로는 리더의 '''기술''', 원활한 '''의사소통''', 체계적인 '''계획''', '''팀워크''', 효율적인 '''프로세스''' 등이 있다.
5. 1. 기술(Skills)
리더는 회사를 성공 궤도에 올릴 수 있도록 훈련되고 준비되어야 한다. 습득할 수 있는 기술은 다음과 같다.5. 2. 의사소통(Communication)
회사는 목표 달성을 위해 모든 직원의 의견을 수렴해야 한다. 회사는 소통 과정의 두 부분, 즉 목표 달성을 위한 계획을 설정하는 초기 출시 소통과 핵심 성공 요인(KSF)의 진행 상황을 파악하는 지속적인 소통에 주의를 기울여야 한다. 문의를 통해 KSF가 잘 작동하는지 확인할 수 있다.[1]5. 3. 계획(Planning)
핵심 성공 요인(CSF)을 활용하려면 모든 것을 계획해야 한다. 직원들이 어떻게 수행할 것인지, 그리고 그 이유를 포함해서이다. 계획을 더 빠르고 쉽게 만들 수 있도록 도구를 사용할 수 있다. 각 부서별 전략은 개별적으로 계획할 수 있다.[1]5. 4. 팀워크(Team Work)
훌륭한 팀워크는 성공의 열쇠이며, 모든 직원이 협력하면 더 많은 아이디어와 의견을 논의하여 성공을 달성하는 최선의 방법을 찾을 수 있다.[1]5. 5. 프로세스(Process)
사업 프로세스 또는 비즈니스 방법은 특정 고객을 위해 특정 순서로 서비스 또는 제품(특정 비즈니스 목표를 제공)을 생산하는 사람 또는 장비의 관련되고 구조화된 활동 또는 작업 모음이다. 비즈니스 프로세스는 모든 조직 수준에서 발생하며 고객에게 표시될 수도 있고 그렇지 않을 수도 있다. 비즈니스 프로세스는 종종 일련의 활동 흐름도로 시각화될 수 있으며, 의사 결정 지점이 서로 교차하거나 프로세스 내 데이터에 기반한 관련 규칙을 사용하여 활동 시퀀스의 프로세스 행렬로 시각화될 수 있다. 비즈니스 프로세스 사용의 이점에는 고객 만족도 향상과 급격한 시장 변화에 대응하기 위한 민첩성 향상이 있다.6. 핵심 성공 요인 분석 방법
핵심 성공 요인(CSF) 분석은 조직의 비전과 목표를 중심으로 조직에 가장 중요한 경쟁 우위 요소를 찾아내어 전략 정보 시스템을 활용할 기회를 찾는 방법이다. 기업은 성공적인 경쟁 전략을 도출하기 위해 비전을 중심으로 조직의 내부 환경과 외부 환경을 분석하는데, 이때 내부 환경 분석 방법 중 하나가 핵심 성공 요인 분석이다.
6. 1. SWOT 분석을 이용한 방법
SWOT 분석을 이용한 경쟁 요인 모델에서는 자사의 강점, 약점, 외부 환경의 기회, 위협을 분석하여 향후 나아가야 할 전략의 방향을 정한다.SWOT 매트릭스를 이용하여 CSF를 도출할 수 있다. 도출된 CSF의 연관성을 검토하여 연관성의 강도에 따라 강한 연관성을 지니고 있는 절대 성공 요인을 표현하여 정보 시스템을 이용해 보완할 수 있는 기회를 찾아낼 수 있다.
6. 2. Needs 분석을 통한 방법
가치 시스템 상에서 각 당사자들 간의 상호 요구 사항을 분석하여 열거한 뒤, 서로 관련성이 발견된 분야를 CSF 후보 요소로 규정하고 이에 대한 우선순위를 정하여 최종적인 CSF를 정하는 방식이다.[12]7. 활용 사례
영국 정부의 주요 건설, 인프라 및 자본 투자 조달 프로젝트에 사용되는 '균형 성과표'는 조달 기관이 솔루션 품질, 비용, 사회적 및 환경적 이점, 공급망 요인과 같은 여러 중요한 정책 주제를 프로젝트 범위 설정 및 공급업체 제안 평가 시 "균형"있게 다루도록 하는 것을 목표로 한다.[8][9] 각 주제에는 일련의 핵심 성공 요인(CSF)이 함께 제공된다. "공급망" 주제에는 공급망이 공급 기회에 얼마나 광범위하게 접근할 수 있는지, 공급망이 어떻게 관리되는지, 공급업체 조직이 어떻게 개발, 학습 및 개선할 수 있는지 등 세 가지 CSF가 있다. 효과적인 공급망 관리에 대한 잠재적 지표에는 공급망 요인으로 인한 불이행 건수, 공급망 분쟁 건수, 하청업체 청구서 지연 지급 비율 등이 있다.[8][9]
중국 인프라 프로젝트에서는 공공 및 민간 상업 파트너 간의 공정하고 적절한 위험 배분이 다양한 프로젝트에서 사용되는 CSF 중 하나로 확인되었다.[10]
8. 한국에서의 활용 및 시사점
한국 기업들은 경쟁 심화와 급변하는 경영 환경 속에서 핵심 성공 요인(CSF)을 활용하여 핵심 역량을 강화하고 지속 가능한 성장을 추구하고 있다.[1] 특히, 4차 산업혁명 시대에 발맞춰 디지털 전환, 혁신 기술 도입, ESG 경영 등 새로운 CSF를 발굴하고 이를 전략적으로 활용하는 것이 중요해지고 있다.[1] 중소기업 및 스타트업의 경우, 제한된 자원과 경험 속에서 CSF를 명확히 파악하고 집중하는 것이 생존과 성장에 매우 중요하다.[1] 정부와 지원 기관은 이들 기업이 CSF를 효과적으로 활용할 수 있도록 맞춤형 컨설팅, 교육 프로그램, 재정 지원 등을 제공해야 한다.[1]
공공 부문에서도 CSF는 정책 목표 달성, 서비스 품질 개선, 예산 효율성 증대 등 다양한 영역에서 활용될 수 있다.[1] 특히, 한국 사회의 주요 과제인 저출산, 고령화, 사회 양극화, 기후 변화 등에 대응하기 위한 정책 수립 및 실행 과정에서 CSF를 적극적으로 활용할 필요가 있다.[1]
참조
[1]
웹사이트
Critical success factors (CSF)
http://www.businessd[...]
BusinessDictionary
2017-05-15
[2]
논문
Chief executives define their own data needs
[3]
논문
Management Information Crisis
[4]
웹사이트
Chief Executives Define Their Own Data Needs
https://hbr.org/1979[...]
2022-11-24
[5]
서적
A Primer on Critical Success Factors
Dow Jones-Irwin
[6]
서적
The Success Paradigm: Creating Organizational Effectiveness Through Quality and Strategy
Quorum Books
[7]
서적
Project feasibility – Tools for uncovering points of vulnerability
Taylor and Francis, CRC Press
[8]
간행물
Procurement Policy Note – Procuring Growth Balanced Scorecard: Action Note PPN 09/16
https://assets.publi[...]
Crown Commercial Service
2024-06-18
[9]
간행물
Procuring Growth: Balanced Scorecard
https://assets.publi[...]
Crown Commercial Service
2024-06-18
[10]
논문
Critical Success Factors for PPS in Infrastructure Developments: Chinese Perspectives
https://shaghool.ir/[...]
2024-06-18
[11]
서적
Management Information Systems 12/E: Managing the Digital Firm, CHAPTER 14, 557P
Pearson Education Asia
[12]
서적
경영정보시스템원론 제2판
법영사
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