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마이크로소프트 오피스 공유 도구

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목차

1. 개요

마이크로소프트 오피스 공유 도구는 오피스 사용자들이 문서, 데이터, 이미지 등을 공유하고 관리하는 데 사용되었던 다양한 소프트웨어 도구들을 의미한다. 현재는 델브, 그래프, 워드아트, 스마트아트, 수식 편집기 등이 제공되고 있으며, 과거에는 마이크로소프트 바인더, 데이터 애널라이저, 도큐먼트 스캐닝, 도큐먼트 이미징, 오피스 어시스턴트, 포토드로, 포토 에디터, 오피스 웹 컴포넌트, 클립 오거나이저, 픽처 매니저, 소규모 비즈니스 도구 등이 제공되었으나 현재는 단종되었다.

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마이크로소프트 오피스 공유 도구
마이크로소프트 오피스 공유 도구
마이크로소프트 오피스 2013 아이콘
마이크로소프트 오피스 2013 아이콘
제품 정보
개발사마이크로소프트
운영 체제마이크로소프트 윈도우
macOS
종류오피스 스위트
구성 요소
주요 구성 요소마이크로소프트 워드
마이크로소프트 엑셀
마이크로소프트 파워포인트
마이크로소프트 아웃룩
마이크로소프트 액세스
마이크로소프트 원노트
마이크로소프트 퍼블리셔
마이크로소프트 링크
마이크로소프트 인포패스
마이크로소프트 셰어포인트 워크스페이스
공유 도구
주요 공유 도구마이크로소프트 클립 오거나이저
마이크로소프트 오피스 픽처 매니저
마이크로소프트 오피스 웹 구성 요소
마이크로소프트 오피스 Document Imaging
마이크로소프트 오피스 Document Scanning
마이크로소프트 워드아트
마이크로소프트 그래프
기타 정보
최신 버전버전은 오피스 제품군에 따라 다름
라이선스상업 라이선스

2. 현재 제공되는 도구

마이크로소프트 오피스에는 다양한 문서 작성 및 공유를 돕는 보조 도구들이 포함되어 있다. 일부는 현재도 활발히 사용되지만, 일부는 새로운 기능으로 대체되거나 제한적으로만 사용 가능하다.


  • '''델브(Delve):''' 마이크로소프트 365 환경에서 사용자의 문서, 이메일, 연락처 등을 기계 학습을 이용해 검색하고 관리하는 도구이다.[1][25] [26] [27]
  • '''그래프(Graph):''' 과거 '마이크로소프트 차트'로 불렸던 OLE 기반 차트 생성 도구이다. 현재는 엑셀 등의 프로그램에 내장된 새로운 차트 엔진이 주로 사용되지만, 이전 버전과의 호환성을 위해 여전히 포함되어 있다.[1][2]
  • '''워드아트(WordArt):''' 텍스트에 다양한 스타일과 특수 효과를 적용하여 시각적으로 꾸미는 기능이다. 마이크로소프트 워드, 엑셀, 마이크로소프트 파워포인트 등 여러 오피스 프로그램에서 사용할 수 있다.[4]
  • '''스마트아트(SmartArt):''' 목록, 프로세스, 계층 구조 등 다양한 형태의 다이어그램을 쉽게 만들 수 있도록 돕는 도구이다. 여러 미리 디자인된 템플릿을 제공한다.
  • '''수식 편집기(Equation Editor):''' 수학 및 과학 수식을 WYSIWYG 방식으로 작성하던 도구이다. 오피스 2007부터 새로운 수식 기능으로 대체되었으며, 이후 보안 취약점 문제로 이전 버전의 편집기는 제거되었다.[21][43][22][44][24][46]

2. 1. 델브 (Delve)

델브 로고


'''델브'''(Delve)는 마이크로소프트 365 사용자가 OneDrive 또는 마이크로소프트 365의 사이트(예: SharePoint)에 저장된 이메일, 회의, 연락처, 소셜 네트워크 및 문서를 검색하고 관리할 수 있도록 지원하는 도구이다.[1][25] [26] [27] 델브는 기계 학습과 인공 지능을 사용하여 사용자에게 가장 관련성이 높은 사람과 콘텐츠를 표시한다.[1][25] [26] [27]

2015년 4월, 마이크로소프트는 마이크로소프트 365 구독자를 위해 앱 스토어와 구글 플레이에 오피스 델브의 모바일 버전을 출시했다.[2][28] 2017년에 마이크로소프트는 마이크로소프트 스토어에서 델브 앱을 제거했다.[3]

2. 2. 그래프 (Graph)

마이크로소프트 그래프(Microsoft Graph)는 과거 '마이크로소프트 차트(Microsoft Chart)'라는 이름으로 알려졌던 OLE 애플리케이션이다.[1] 주로 마이크로소프트 오피스 제품군에 포함된 엑셀이나 액세스와 같은 프로그램에서 그래프나 차트를 만들 때 사용되었다.[1][2] 또한 Visual Basic에서도 OLE 응용 프로그램 개체로 활용될 수 있었다.[2]

이 프로그램의 초기 버전인 '마이크로소프트 차트'는 1980년대 초에 출시되었다. 당시 마이크로소프트는 자사의 스프레드시트 프로그램인 멀티플랜과 함께 이 차트 프로그램을 제공하여, 시장에서 큰 성공을 거두고 있던 로터스 1-2-3과 경쟁하고자 했다.[2] 마이크로소프트 차트는 멀티플랜과 유사한 디자인과 메뉴 구조를 가졌으며, 멀티플랜에서 작성된 데이터를 가져와 간단한 형태의 그래프(원형, 막대, 선 그래프 등)를 화면에 표시할 수 있었다.[2] 하지만 당시 사용되던 MS-DOS 운영체제는 여러 프로그램을 동시에 실행하는 멀티태스킹을 지원하지 않았기 때문에, 사용자는 멀티플랜을 종료한 뒤에 마이크로소프트 차트를 별도로 실행하여 그래프를 만들어야 하는 불편함이 있었다.[2] 1990년대 초, 이 프로그램의 이름은 '마이크로소프트 그래프'로 변경되었다.[2]

마이크로소프트 그래프는 다양한 종류의 차트를 만들 수 있었지만, 시간이 흐르면서 그 결과물의 디자인은 다소 오래된 형태로 여겨지게 되었다.[1][2] 오피스 2003 버전까지는 마이크로소프트 오피스 프로그램 내에서 차트를 표시하는 핵심 구성 요소로 사용되었다.[2] 그러나 오피스 2007 버전(특히 엑셀 2007)부터는 새로운 통합 차트 엔진이 도입되면서 상황이 달라졌다.[1][2] 이 새로운 차트 엔진은 3D 렌더링, 투명도 효과, 그림자 효과 등 더욱 향상된 서식 기능을 지원하며, 사용자가 데이터의 특정 경향을 효과적으로 보여주도록 차트 레이아웃을 자유롭게 변경할 수 있게 되었다.[1][2]

새로운 차트 엔진이 기본 기능으로 자리 잡으면서 마이크로소프트 그래프는 더 이상 주력으로 사용되지 않게 되었다. 하지만 이전 버전과의 호환성을 유지하기 위해 여전히 오피스 프로그램 내에 포함되어 있다.[2] 다만, 메뉴 등에서 직접 실행할 수 있는 진입점은 사라졌으며, 필요한 경우 오피스 프로그램의 [삽입] 탭 아래에 있는 [개체] 메뉴를 통해 접근하여 사용할 수 있다.[2] 과거 맥(Mac) 운영체제용 버전은 별도로 판매되기도 했다.[2]

2. 3. 워드아트 (WordArt)

워드아트로 만든 예제 그림.


'''워드아트'''(WordArt)는 텍스트에 다양한 스타일과 특수 효과를 적용하여 시각적으로 꾸미는 유틸리티이다. 이는 1991년 Scott Forstall과 Nat Brown이 마이크로소프트에서 인턴으로 근무할 당시 개발한 기능으로, 두 사람은 이후 애플에서 근무하게 된다.[4]

워드아트를 사용하면 일반적인 글꼴 서식으로는 구현하기 어려운 질감, 윤곽선, 그림자 효과 등을 적용할 수 있으며, 텍스트를 회전시키거나 구부리고 늘이는 등 다양한 형태로 변형할 수 있다. 기본적으로 마이크로소프트 워드에서는 30가지의 다양한 스타일을 제공하며, 사용자는 워드아트 도구 모음(Office 2003 이전)이나 그리기 도구 모음, 또는 워드아트 도구 탭(Office 2007 이후)을 이용하여 자신만의 스타일을 만들 수도 있다. 이 기능은 마이크로소프트 워드뿐만 아니라 엑셀, 마이크로소프트 파워포인트, 마이크로소프트 퍼블리셔에서도 사용할 수 있다.

Office 2007 버전에서는 엑셀과 마이크로소프트 파워포인트의 워드아트 기능이 개편되어 새로운 스타일과 효과가 추가되었고, 일반 텍스트 상자에도 워드아트 효과를 적용할 수 있게 되었다.

파워포인트 for Mac 2011에서 생성된 WordArt


Office 2010 버전부터는 텍스트에 그림자, 입체 효과(베벨), 네온, 그라데이션 채우기, 반사 등 더욱 다양한 서식 효과를 적용하는 것이 가능해졌다. 이러한 새로운 스타일은 Word 2010에 포함되었으며, Word 2013에서는 기본 제공되는 사전 설정 스타일이 다시 한번 개편되었다.

2. 4. 스마트아트 (SmartArt)

스마트아트(SmartArt)는 파워포인트, 워드, 엑셀, 아웃룩의 리본 메뉴 '삽입' 탭에서 찾을 수 있는 다이어그램 작성 도구이다. 사용자는 목록형, 프로세스형, 순환형, 계층 구조형 등 115가지 미리 디자인된 템플릿 중에서 선택하여 원하는 다이어그램을 쉽게 만들 수 있다.

스마트아트를 삽입하면 옆에 텍스트 창이 나타나 단계별로 내용을 입력할 수 있도록 안내한다. 입력된 텍스트는 선택한 디자인에 맞춰 자동으로 그래픽에 배치되며, 도형과 텍스트 크기도 최적의 상태로 자동 조절된다.

다양한 '빠른 스타일' 기능을 통해 클릭 한 번으로 3D 효과를 포함한 여러 디자인 서식을 적용할 수 있다. 또한, 도형 스타일이나 워드아트 스타일을 이용하여 개별적인 모양과 텍스트 서식을 세밀하게 지정하는 것도 가능하다. 스마트아트 그래픽은 문서 전체의 테마에 맞춰 색상, 글꼴, 효과 등이 자동으로 변경되어 일관된 디자인을 유지하도록 돕는다. 스마트아트는 2006년부터 마이크로소프트 오피스 제품군에 포함되어 제공되고 있다.

2. 5. 수식 편집기 (Equation Editor)

'''수식 편집기'''는 Design Science에서 개발한 수식 편집기로, 사용자가 WYSIWYG 환경에서 수학 및 과학 수식을 작성할 수 있도록 지원한다. 이는 마이크로소프트 오피스 및 여러 다른 상용 응용 프로그램에 포함되었다. 수식 편집기는 Design Science의 상용 제품인 MathType의 기능을 일부 제한한 간소화된 버전이며, 정식 유료 버전으로 업그레이드를 권유하는 대화 상자가 표시되기도 했다.[21][43] 이 도구는 독립 실행형 프로그램으로 사용하거나, OLE를 지원하는 다른 응용 프로그램 내에 삽입된 개체 형태로 사용할 수 있었다. Word for Windows 버전 2.0 출시 이후 기능상의 큰 변화는 없었다.

오피스 2007부터는 수식 편집기가 더 이상 기본적인 수식 작성 도구로 사용되지 않고, 주로 이전 버전에서 작성된 문서와의 호환성을 유지하기 위한 목적으로만 제공되었다.[22][44] 대신 오피스 2007 핵심 프로그램과 이후 버전(오피스 2010, 2013 등)에는 새롭게 설계된 수식 편집 기능이 리본 인터페이스의 일부로 내장되었다. 이 새로운 편집기는 별도의 대화 상자나 OLE 개체 방식이 아닌, 문서 편집 환경에 직접 통합된 형태이다.[23][45]

2018년 1월, 마이크로소프트는 수식 편집기에서 발견된 보안 취약점이 실제로 악용되고 있음을 확인하고, 해당 문제를 해결하기 위한 보안 업데이트를 배포했다. 이 업데이트를 통해 오피스 2007, 2010, 2013, 2016 버전에 포함되어 있던 기존 수식 편집기는 완전히 제거되었다.[24][46]

3. 중단된 도구

마이크로소프트 오피스 제품군에는 과거 유용하게 사용되었으나 현재는 개발이 중단되거나 다른 기능으로 대체되어 더 이상 지원되지 않는 여러 공유 도구들이 있다. 이러한 도구들은 특정 시기 오피스 버전에 포함되어 문서 작업, 데이터 분석, 이미지 편집 등 다양한 작업을 도왔다. 주요 중단된 도구들은 다음과 같다.


  • 마이크로소프트 바인더
  • 마이크로소프트 데이터 애널라이저
  • 마이크로소프트 도큐먼트 스캐닝
  • 마이크로소프트 도큐먼트 이미징
  • 오피스 어시스턴트
  • 마이크로소프트 포토드로
  • 마이크로소프트 포토 에디터
  • 오피스 웹 구성 요소
  • 클립 오거나이저
  • 픽처 매니저
  • 소규모 비즈니스 도구

3. 1. 마이크로소프트 바인더 (Binder)

'''마이크로소프트 바인더'''(Microsoft Binder)는 마이크로소프트 오피스 95, 97, 2000에 포함되었던 응용 프로그램이다.[5] 이 프로그램을 사용하면 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 프로젝트 등 다양한 종류의 OLE 2.0 개체를 하나의 파일 안에 담을 수 있었다. 원래 OLE 2.0의 테스트용 프로그램으로 개발되었으나, 사용자들에게 널리 활용되지 못하면서 오피스 2000 이후 버전부터는 제공되지 않았다.[5]

마이크로소프트 바인더 파일의 파일 확장자는 '.OBD'였으며, 오피스 바인더 템플릿 형식은 '.OBT', 마이크로소프트 오피스 바인더 마법사 파일은 '.OBZ' 확장자를 사용했다.

오피스 XP[6] 및 오피스 2003에서는 바인더 파일의 내용을 사용자가 지정한 폴더에 추출할 수 있는 '언바인드(Unbind)' 유틸리티가 선택적으로 제공되었다.[7] 이 유틸리티는 마이크로소프트 오피스 설치 마법사의 ''기능 추가/제거'' 메뉴를 통하거나 마이크로소프트 다운로드 센터에서 다운로드하여 설치할 수 있었다.[8]

3. 2. 마이크로소프트 데이터 애널라이저 (Data Analyzer)

'''마이크로소프트 데이터 애널라이저'''(Microsoft Data Analyzer) 2002는 마이크로소프트 오피스 XP 제품군의 일부였으나, 독립 실행형 애플리케이션으로 제공된 데이터 분석 및 시각화 도구이다. 마이크로소프트는 본래 Maximal Innovative Intelligence사의 "Max" 제품을 인수한 뒤, 이를 마이크로소프트 데이터 애널라이저로 리브랜딩했다. 오피스 XP 제품군에 속했지만, 특정 오피스 XP 패키지에 포함되어 판매되지는 않았다. 마지막 버전은 3.5였으며, 이후 업데이트는 중단되었다.[30]

데이터 애널라이저는 사용자가 데이터를 분석하고 그 추세를 시각적으로 파악할 수 있도록 지원했으며, SQL Server Analysis Services와 통합되어 작동했다. 이를 통해 생성된 보고서나 그래프는 HTML 형식뿐만 아니라 마이크로소프트 엑셀 또는 마이크로소프트 파워포인트 파일 형태로 저장할 수 있었다.

3. 3. 마이크로소프트 도큐먼트 스캐닝 (Document Scanning)

'''마이크로소프트 오피스 도큐먼트 스캐닝'''(MODS)은 오피스 XP에 처음 도입된 스캔 및 광학 문자 인식(OCR) 응용 프로그램이다. OCR 엔진은 뉘앙스사의 OmniPage를 기반으로 하였다.[31] MODS는 종이 문서의 보관용 사본을 만드는 데 적합하며, 스캔한 문서의 OCR 데이터를 MDI 파일과 TIFF 파일 모두에 포함할 수 있었다. 이를 통해 파일 내 텍스트 검색이 가능해졌고, 윈도우 검색 기능을 이용하여 저장된 문서를 검색할 수 있게 되었다.

MODS는 스캔한 문서를 편집하고 주석을 추가하는 기능을 제공하는 Microsoft Office Document Imaging(MODI)와 밀접하게 연관되어 함께 사용되었다.

MODS와 MODI는 오피스 2010 버전부터 기본적으로 포함되지 않게 되었다. 하지만 마이크로소프트는 SharePoint Designer 2007이나 이전 버전의 오피스 설치 미디어를 통해 해당 구성 요소를 별도로 설치하여 사용할 수 있는 방법을 안내하고 있다.[38]

3. 4. 마이크로소프트 도큐먼트 이미징 (Document Imaging)

'''마이크로소프트 오피스 문서 이미징''' ('''MODI''')은 마이크로소프트 오피스 문서 스캔(Microsoft Office Document Scanning, MODS)으로 스캔한 문서를 편집하고 주석을 달 수 있도록 지원하는 응용 프로그램이다. 오피스 XP에 처음 도입되었으며, 이후 오피스 2003 및 오피스 2007에 포함되었다. 그러나 오피스 2010부터는 기본적으로 제공되지 않는다. 다만, 이전 버전의 마이크로소프트 오피스에서 MODI를 미리 설치했다면 오피스 2010 환경에서도 사용하는 것이 가능하다.[32] 마이크로소프트는 오피스 2010 이후 사용자를 위해 SharePoint Designer 2007 또는 이전 버전의 오피스 설치 미디어를 통해 MODI 구성 요소를 별도로 설치하는 방법을 안내하고 있다.[38] 참고로 오피스 2010의 인터넷 팩스 기능은 MODI 대신 Windows 팩스 프린터 드라이버를 사용하여 TIFF 파일을 생성하도록 변경되었다.[33]

MODI는 태그 이미지 파일 형식(TIFF)과 자체적인 고유 형식인 MDI 포맷을 지원한다. 광학 문자 인식(OCR) 과정을 통해 추출된 텍스트 데이터를 원본 TIFF 파일 내에 저장할 수 있는 기능을 제공한다. 하지만 MODI가 생성하는 TIFF 파일은 표준 TIFF 사양[35]을 완전히 준수하지 않는 경우가 있어, 다른 TIFF 호환 프로그램에서는 해당 파일을 제대로 읽지 못하는 문제가 발생할 수 있다.[36] 기본적으로 MODI의 OCR 엔진은 스캔된 문서 이미지의 기울어짐을 자동으로 보정하고 페이지 방향을 올바르게 조정하는 기능을 포함하고 있다.

마이크로소프트는 사용자가 MDI 형식의 파일을 TIFF 형식으로 변환할 수 있도록 명령줄 도구인 'MDI to TIFF File Converter'를 제공하고 있다.[34]

오피스 2003 서비스 팩 3 업데이트 이후, 보안 강화 조치의 일환으로 MODI는 더 이상 TIFF 파일에 대한 기본 파일 연결 프로그램으로 설정되지 않게 되었다. 또한, 이 업데이트로 인해 TIFF 파일 내의 JPEG 압축 방식에 대한 지원도 중단되었다.[37]

개발자들을 위해 MODI는 COM 인터페이스를 통해 ''document''와 ''image'' 객체를 제공한다. 이를 활용하면 프로그래밍을 통해 스캔된 이미지에서 텍스트를 추출하는 OCR 기능을 자동화할 수 있다. MODI 객체 모델은 'Microsoft Office Document Imaging 11.0 타입 라이브러리'에 대한 참조를 추가하여 COM을 지원하는 개발 환경에서 접근할 수 있다. 또한, ActiveX 컨트롤을 지원하는 개발 환경에서는 'Microsoft Office Document Imaging Viewer Control 11.0' 또는 '12.0' (''MDIVWCTL.DLL'')을 프로젝트에 추가하여 MODI 뷰어 컨트롤을 사용할 수 있다. 이러한 MODI 관련 구성 요소들은 일반적으로 ''C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI'' 경로에 설치된다. MODI 자체는 오피스 XP에도 포함되어 있었지만, 프로그래밍 인터페이스는 오피스 2003 버전부터 제공되기 시작했다.

MODI는 ''.mdi'' 파일 확장자를 사용하는 고유 파일 형식을 통해 스캔된 문서와 함께 OCR로 추출된 텍스트, 사용자가 추가한 주석, 관련 메타데이터 등을 저장한다. MDI 형식은 TIFF를 기반으로 파생되었으나[39][40] 몇 가지 주요한 차이점을 가진다. 대표적으로 파일 시작 부분의 매직 넘버가 TIFF의 ''0x4D4D'' 또는 ''0x4949'' 대신 ''0x5045''를 사용하며, 자체적인 이미지 압축 방식과 고유한 태그 값들을 사용한다는 점이 다르다.

3. 5. 오피스 어시스턴트 (Office Assistant)

오피스 어시스턴트는 사용자에게 마이크로소프트 오피스 사용에 대한 도움말이나 팁을 제공하는 대화형 인터페이스였다. 하지만 사용자들의 반응이 좋지 않아 결국 지원이 중단되었다.

3. 6. 마이크로소프트 포토드로 (PhotoDraw)

마이크로소프트 포토드로는 벡터 그래픽 편집 프로그램이었으나, 현재는 개발이 중단되었다.

3. 7. 마이크로소프트 포토 에디터 (Photo Editor)

마이크로소프트 포토 에디터는 간단한 사진 편집 기능을 제공하는 도구였으나, 기능상의 한계로 인해 개발이 중단되었다.

3. 8. 오피스 웹 구성 요소 (Office Web Components)

'''오피스 웹 컴포넌트'''(Office Web Components, OWC)는 오피스 2000, XP, 2003 버전에서 사용할 수 있었던 개체 연결 및 삽입(OLE) 컴포넌트 그룹이다. 이 컴포넌트들은 ActiveX 컨트롤 형태로 제공되어, 웹 페이지나 Visual Basic, Visual Basic for Applications(VBA) 폼, Windows Forms 등에 삽입하여 사용할 수 있었다. 모든 COM(Component Object Model) 호환 프로그래밍 언어에서 OWC를 활용하는 것이 가능했다. 엑셀, 액세스, 프로젝트, 프론트페이지와 같은 응용 프로그램들은 OWC를 이용해 상호작용이 가능한 웹 페이지를 만들 수 있었다.

OWC에는 다음과 같은 주요 컴포넌트들이 포함되어 있었다.

  • 스프레드시트 (Spreadsheet)
  • 차트스페이스 (Chartspace)
  • 피벗 테이블 (Pivot table)
  • 데이터 소스 컴포넌트 (Data source component)


오피스 웹 컴포넌트는 Office Project Server 2007의 일부 기능을 제외하고는 오피스 2007 버전부터 지원이 중단되었다.[19][41] 하지만 지원 중단 이후에도 한동안 마이크로소프트 웹사이트를 통해 다운로드하는 것은 가능했다. 마이크로소프트는 아직 OWC를 완전히 대체할 수 있는 공식적인 후속 제품을 내놓지는 않았다. 그러나 개발자들은 필요에 따라 서드파티(제3자) 제품이나 Excel Services, 또는 Visual Studio Tools for Office 등을 조합하여 유사한 기능을 구현할 수 있다.

피벗 테이블 웹 컴포넌트의 경우, Windows 7 환경에서 정상적으로 작동하지 않는 문제가 발생할 수 있다.[20][42] 이는 대부분 Internet Explorer(IE)의 강화된 보안 설정과 관련된 문제로, 해당 인터넷 영역의 보안 제한을 완화하여 ActiveX 컨트롤 실행을 허용하고, 필요한 경우 도메인 간 데이터 접근을 허용하도록 설정을 변경하면 해결될 수 있다. 만약 웹 페이지가 사용자 컴퓨터 내부(로컬)에서 호스팅되는 경우에는 IE 인터페이스를 통해 관련 설정을 직접 변경할 수 없으며, 레지스트리 편집을 통해 수정해야 한다(키 경로: `[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\Zones\0]`).

3. 9. 클립 오거나이저 (Clip Organizer)

Microsoft Clip Organizer는 사용자가 프레젠테이션, 문서 및 기타 오피스 문서에 포함할 그림, 사진, 소리, 비디오 등 다양한 미디어 클립을 찾을 수 있도록 돕는 마이크로소프트의 클립 아트 정리용 소프트웨어였다. 다양한 기본 미디어 클립이 제공되었으며, Microsoft Office Online 웹사이트를 통해 더 많은 클립을 이용할 수 있었다.

3. 10. 픽처 매니저 (Picture Manager)

마이크로소프트 오피스 픽처 매니저는 마이크로소프트 오피스 제품군에 포함되었던 소프트웨어로, 간단한 사진 관리 및 편집 기능을 제공했다. 현재는 개발이 중단되었으며 윈도우 사진 갤러리나 윈도우 사진 앱 등 다른 프로그램으로 대체되었다.

더 자세한 내용은 마이크로소프트 오피스 픽처 매니저 문서를 참조할 수 있다.

3. 11. 소규모 비즈니스 도구 (Small Business Tools)

'''소규모 사업 고객 관리자'''(Small Business Customer Manager, SBCM)는 액세스(Access)를 기반으로 한 도구였다. 이 도구는 널리 사용되는 회계 소프트웨어의 회계 데이터와 아웃룩(Outlook)의 연락처 정보를 결합하여 사용자가 고객 정보를 효과적으로 관리하고 수익을 높이는 데 도움을 주었다. 또한 워드(Word) 및 퍼블리셔(Publisher)와도 긴밀하게 연동되었다.

'''소규모 사업 금융 관리자'''(Small Business Financial Manager, SBFM)는 엑셀(Excel)을 기반으로 한 도구였다. 사용자는 퀵북스(QuickBooks)와 같은 주요 회계 프로그램의 데이터를 가져와 분석하고, 이를 바탕으로 다양한 보고서와 차트를 생성할 수 있었다. 1996년에 처음 출시되었으며, 오피스 97 소규모 사업자 에디션과 스탠다드(Standard) 버전을 제외한 모든 오피스 2000 제품군에 포함되었다. 이 도구는 원래 타임라인(Timeline Inc.)이 마이크로소프트(Microsoft)를 위해 개발했으며, 초기 명칭은 '회계 분석 팩'(Accounting Analysis Pack)이었다. 미국, 캐나다, 영국, 호주에서 이용할 수 있었다.

SBFM의 주요 버전은 다음과 같다.

버전출시 연도포함된 오피스 에디션주요 특징
엑셀용 소규모 사업 금융 관리자 (1.0)1996최초 버전
소규모 사업 금융 관리자 97 (2.0)1997오피스 97 소규모 사업자 에디션 1.0
소규모 사업 금융 관리자 98 (3.0)1998오피스 97 소규모 사업자 에디션 2.0사업 비교, 예상 보고서, 차트 기능 추가
소규모 사업 금융 관리자 2000 (4.0)1999오피스 2000 소규모 사업자, 프로페셔널, 프리미엄, 개발자가상 분석, 구매 vs 임대 분석 도구 추가



'''다이렉트 메일 관리자'''(Direct Mail Manager, DMM)는 인터넷 기반의 도구로, 사업체가 아웃룩, 엑셀, 액세스 등에서 관리하는 주소 목록을 가져와 활용할 수 있게 했다. 인터넷 사이트(ZIP-Station)에 연결하여 주소 목록의 유효성을 확인하고, 봉투, 엽서, 편지 등을 인쇄하며, 우편 서비스를 이용한 다이렉트 메일 발송 작업을 지원했다. 이 프로그램은 오피스 97 소규모 사업자 에디션 2.0과 함께 처음 제공되었고, 이후 스탠다드 버전을 제외한 모든 오피스 2000 제품군에 포함되었다. 엔벨로프 매니저 소프트웨어(Envelope Manager Software)와의 협력을 통해 개발되었으며, 'DAZzle Express'라는 이름의 개선된 버전은 엔벨로프 매니저 소프트웨어에서 별도로 제공되었다. 다이렉트 메일 관리자는 미국, 영국, 독일, 프랑스, 이탈리아에서 사용할 수 있었다.

'''사업 계획자'''(Business Planner, MSBP)는 사업 계획 수립에 필요한 자료, 템플릿, 관련 기사, 전문가의 조언 등을 제공하는 도구였다. 사용자는 이를 활용하여 사업 계획서나 마케팅 계획서(미국 사용자 한정)를 작성할 수 있었다. 이 도구는 미국, 캐나다, 영국, 호주, 독일, 프랑스에서 이용 가능했다.

참조

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