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보고서

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목차

1. 개요

보고서는 사회의 다양한 단체에서 정보적 요구를 충족시키기 위해 사용되는 문서이다. 의사 결정에 필요한 정보를 제공하며, 정부, 비즈니스, 교육, 과학 등 여러 분야에서 활용된다. 보고서는 그래픽, 그림, 전문 용어 등을 포함하며, IMRAD 형식이나 문제-해결 형식 등 다양한 구조로 작성될 수 있다. 정확성, 투명성, 품질이 중요하며, 머리글, 차트, 표, 목차, 부록, 참고 문헌 등의 구성 요소를 갖는다. 보고서의 종류에는 연차 보고서, 감사 보고서, 독후감 등 다양한 유형이 있다.

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2. 용도

보고서는 사회의 여러 단체에서 정보를 제공하고 의사 결정을 돕는 중요한 역할을 한다. 보고서는 특정 독자를 위해 핵심 내용을 담은 글로 작성되며, 정부, 비즈니스, 교육, 과학 등 다양한 분야에서 실험, 탐구, 질의 결과를 보여주는 데 사용된다.

현대 비즈니스 환경에서 보고서는 기업 발전의 핵심 요소이다. 기업의 사고 과정을 반영하고, 효율적인 작업 환경을 만드는 데 중요한 역할을 한다.

보고서의 중요성은 다음과 같다.


  • 비즈니스의 다양한 측면에 대한 정보를 제공한다.
  • 전문가의 기술과 지식을 전달한다.
  • 최고 경영진의 의사 결정에 도움을 준다.
  • 규칙적이고 균형 잡힌 보고서는 문제 해결을 돕는다.
  • 조직의 계획, 정책 등을 대중에게 전달하고, 옴부즈맨 역할을 통해 기관에 대한 견제와 균형을 유지한다.

3. 특성

보고서는 표, 그래픽, 그림, 음성 또는 전문적인 어휘와 같은 기능을 사용하여 특정 청중이 어떤 행동을 하도록 설득하거나, 독자에게 현재 논의 중인 주제에 대한 정보를 제공한다.[1] 보고서의 일반적인 요소로는 주제를 나타내고 독자가 관련 정보를 신속하게 찾을 수 있도록 돕는 머리글, 그리고 텍스트의 긴 부분을 나누고 복잡한 문제를 더 쉽게 이해할 수 있도록 돕는 차트, 표 및 그림과 같은 시각적 요소가 있다.[1] 분량이 긴 보고서에는 거의 항상 목차, 부록, 각주 및 참고 문헌이 포함된다.[1] 신뢰할 수 있는 보고서의 끝 부분에는 참고 문헌 또는 참고 자료 목록이 나타나며, 인용은 종종 텍스트 자체 내에 포함된다.[1] 복잡한 용어는 보고서의 내용을 더 쉽게 따라갈 수 있도록 보고서 본문 내에서 설명하거나 각주로 나열된다.[1] 초록이라고 하는 보고서 내용에 대한 짧은 요약은 청중이 보고서에서 다룰 내용을 알 수 있도록 처음에 나타날 수 있다.[1] 온라인 보고서에는 내부 또는 외부 소스에 대한 하이퍼링크도 포함되는 경우가 많다.[1]

보고서를 표현하는 가장 흔한 형식들 가운데 하나는 IMRAD(Introduction, Methods, Results and Discussion)이다.[1] 이 구조는 해당 장르의 표준이며, 과학 연구의 전통적인 출판 방식을 반영하고 해당 분야의 윤리관과 신뢰성을 이끌어낸다.[1] 보고서는 이 패턴을 따를 필요는 없으며, 저자가 먼저 문제를 나열한 다음 문제 해결을 위해 무엇을 해야 하는지 자세히 설명하는 문제-해결 형식과 같은 대체 방법을 사용할 수 있다.[1] 투명성과 품질에 대한 집중은 유용한 보고서를 작성하는 데 핵심이다.[1] 정확성 또한 중요한데, 재무 보고서의 오류 숫자는 치명적인 결과를 초래할 수 있다.[1]

구두 보고서는 형식의 세부 사항에서는 서면 보고서와 다르지만, 여전히 교육적이거나 행동 방침을 옹호한다.[1] 퀄리티 있는 보고서는 충분한 조사를 거치며, 발표자는 가능한 모든 출처를 나열할 것이다.[1]

4. 구성 요소

보고서는 특정 청중이 어떤 행동을 하도록 설득하거나, 독자에게 현재 논의 중인 주제에 대한 정보를 제공하기 위해 표, 그래픽, 그림, 음성 또는 전문적인 어휘와 같은 기능을 사용한다. 보고서의 일반적인 요소로는 주제를 나타내고 독자가 관련 정보를 신속하게 찾을 수 있도록 돕는 머리글, 그리고 텍스트의 긴 부분을 나누고 복잡한 문제를 더 쉽게 이해할 수 있도록 돕는 차트, 표 및 그림과 같은 시각적 요소가 있다. 분량이 긴 보고서에는 거의 항상 목차, 부록, 각주 및 참고 문헌이 포함된다. 신뢰할 수 있는 보고서의 끝 부분에는 참고 문헌 또는 참고 자료 목록이 나타나며, 인용은 종종 텍스트 자체 내에 포함된다. 복잡한 용어는 보고서의 내용을 더 쉽게 따라갈 수 있도록 보고서 본문 내에서 설명하거나 각주로 나열된다. 초록이라고 하는 보고서 내용에 대한 짧은 요약은 청중이 보고서에서 다룰 내용을 알 수 있도록 처음에 나타날 수 있다. 온라인 보고서에는 내부 또는 외부 소스에 대한 하이퍼링크도 포함되는 경우가 많다.[4]

일반적인 보고서는 다음과 같은 섹션을 포함한다.[4]


  • 표지
  • 요약
  • 목차
  • 서론
  • 본론 또는 내용
  • 결론
  • 권고
  • 참고 문헌
  • 부록

5. 종류

보고서에는 다음과 같은 종류가 있다.



도널드 트럼프 미국 대통령이 제1 근위 보병 연대 사령관으로부터 군사 보고를 듣고 있다.

6. 한국 사회에서의 보고서

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참조

[1] 서적 Language proficiency in English Agarwal publication
[2] 웹사이트 Definition of REPORT https://www.merriam-[...] 2023-11-26
[3] 간행물 Reports, Observations, and Belief Change https://link.springe[...] Springer Nature 2024
[4] 웹사이트 QUT cite{!}write - Writing a report https://www.citewrit[...] 2020-08-06
[5] 웹사이트 Report http://studyboom.net[...]
[6] 웹인용 Report - definition of report by The Free Dictionary http://www.thefreedi[...]
[7] 웹인용 Report http://studyboom.net[...] 2017-07-14


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