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마이크로소프트 셰어포인트 워크스페이스

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1. 개요

마이크로소프트 셰어포인트 워크스페이스는 마이크로소프트가 제공하는 협업 도구로, 워크스페이스 개념을 사용하여 파일 공유, 그룹 프로젝트 진행을 지원한다. 실시간 보안, 채팅, 파일 공유, 달력, 메모장 등 다양한 도구를 제공하며, 오프라인 상태에서도 변경 사항을 저장하고 동기화한다. 이전에는 그루브라는 이름으로 출시되었으며, 오피스 2007에 그루브 2007로 통합된 후, 오피스 2010에서 셰어포인트 워크스페이스 2010으로 변경되었다. 마이크로소프트 그루브 서버는 기업에서 셰어포인트 워크스페이스 배포를 중앙에서 관리하는 데 사용된다.

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마이크로소프트 셰어포인트 워크스페이스 - [IT 관련 정보]에 관한 문서
개요
Microsoft SharePoint Workspace 2010 아이콘
Microsoft SharePoint Workspace 2010 아이콘
개발사마이크로소프트
출시일2010년 6월 15일
최신 버전14.0.7265.5000
최신 버전 출시일2021년 2월 9일
운영체제윈도우 XP SP3 이상
윈도우 서버 2003 SP2 이상
플랫폼IA-32 및 x64
장르협업 소프트웨어
라이선스트라이얼웨어
대체 소프트웨어마이크로소프트 원드라이브
웹사이트Microsoft SharePoint Workspace

2. 협업 도구

그루브는 워크스페이스 개념을 적극적으로 사용하여, 참여자들이 파일들을 자유롭게 공유하고 그룹 프로젝트를 진행할 수 있도록 돕는다.[18] 워크스페이스를 만들고, 문서를 추가하고, 다른 사람들을 초대하여 멤버로 구성할 수 있다.

참여자들은 각자 워크스페이스 전체를 독자적으로 저장하여 내용을 수정할 수 있다. 그루브는 이러한 '개인적 워크스페이스'를 하나로 관리하며, 변경 사항은 네트워크를 통해 동기화된다. 오프라인 상태에서는 그루브 서버 또는 자체적(P2P)으로 변경 사항이 저장되며, 접속 시 자동 갱신된다.[18] 여러 참여자가 동시에 문서를 수정하면 충돌 부분이 각자 저장되고, 관리자가 최종본을 선택한다.[18]

그루브에서 데이터는 192비트 AES로 암호화되며, 각 워크스페이스는 다른 암호키를 가진다.[18] 실시간 보안, 상설 채팅, 저장 전달 메시지, 방화벽-NAT 기술, ad-hoc 그룹 네트워크, 변경 알림 등의 서비스가 제공되며, 도구를 통해 변경 가능하다.

그루브의 ''협동 도구''는 워크스페이스 동기화 및 편집 충돌 문제 해결을 위한 프로그램이다. 달력, 토론, 파일 공유, 아웃라이너, 사진, 메모장, 그림, 웹 브라우저 등 다양한 도구가 제공되며, 그루브 2007에서는 셰어포인트 지원이 추가되었다.[8]

그루브 2007에는 부재중 하위 시스템이 포함되어 연락처 저장소 사용자의 온라인 상태를 추적하고 시작 표시줄에 정보를 표시한다. 그루브 서버 사용 시 서버 로그온으로 온라인 간주, 서버 미사용 시 ''장치 부재 프로토콜''(LAN 및 WAN 변형)이 사용된다. 피어 간 인스턴트 메시지 전송도 가능하다. 모든 세션 및 사용자 정보는 그루브 클라이언트에 저장된다.[9]

3. 그루브 워크스페이스

그루브는 워크스페이스 개념을 적극적으로 사용한다[18]. 워크스페이스 안에서 참여자들은 파일들을 자유롭게 공유하며 그룹 프로젝트를 진행할 수 있다. 그루브 참여자는 워크스페이스를 만들고, 문서를 추가하고, 다른 사람들을 워크스페이스에 초대할 수 있으며, 초대를 수락하면 워크스페이스의 멤버가 된다.

참여자는 각자 워크스페이스 전체를 독자적으로 저장해서 그 내용을 자기 마음대로 수정할 수 있다. 그루브는 그 모든 '개인적 워크스페이스'를 하나로 관리하며, 어느 개인이 워크스페이스를 변경하면 이를 모아 네트워크를 통해 동기화시킨다. 참여자가 오프라인 상태일 경우, 그루브 서버 또는 자체적으로(P2P) 워크스페이스에서 변경된 부분이 저장된다. 변경 사항은 참여자가 접속했을 때 자동으로 갱신된다.[18]

여러 참여자가 한 문서를 동시에 수정한 경우, 충돌된 부분은 각자 저장된다. 추후 관리자가 그 중 하나를 선택해서 최종본으로 갱신하도록 되어 있다.[18]

그루브에서 저장되는 데이터는 192비트 AES로 암호화된다. 각 워크스페이스는 다른 암호키를 가지고 있기 때문에, 네트워크 상에서도 자유롭게 노출할 수 있다.[18]

Groove의 기본 서비스 세트(상시 보안, 지속적인 채팅, 저장 후 전송 메시지 전달, 방화벽/NAT 투명성, ''애드혹'' 그룹 형성, 변경 알림 포함)는 도구를 사용하여 사용자 정의할 수 있다. ''도구''는 Groove의 기본 기능을 사용하여 내용을 다른 구성원의 작업 공간 사본과 배포하고 동기화하는 미니 애플리케이션이다. Groove는 각 공간의 기능을 사용자 정의하기 위해 작업 공간에 추가(및 제거)할 수 있는 다양한 도구(예: 달력, 토론, 파일 공유, 개요 도구, 사진, 메모장, 스케치패드, 웹 브라우저 등)를 제공한다.

구성원이 작업 공간에서 사용하는 도구는 종종 발생하는 개인 간 협업의 성격을 이끌어낸다. Groove 2007에서는 SharePoint 파일 도구를 사용하여 SharePoint 2007 문서 라이브러리를 오프라인으로 사용할 수 있다.[8]

Groove 2007에는 부재중 하위 시스템이 포함되어 있어 연락처 저장소에 있는 사용자가 온라인 상태인지 추적하고 시작 표시줄에 정보를 표시한다. Groove 서버를 사용하는 경우 사용자는 서버에 로그온하면 온라인으로 간주된다. 서버가 없는 경우 ''장치 부재 프로토콜''(LAN 및 WAN에 따라 다양한 변형이 제공됨)이 사용된다. Groove는 또한 피어에게 인스턴트 메시지를 보낼 수 있다. 모든 세션 및 사용자 정보는 Groove 클라이언트 측에서 Groove 클라이언트에 저장된다.[9]

4. 버전

마이크로소프트가 그루브 네트워크를 합병하기 전 마지막 버전은 그루브 가상 오피스 3.1이다. 이후 출시된 버전은 다음과 같다.


  • Groove 2007 (Office 2007 Ultimate 및 Enterprise 에디션에 포함되었으며 별도 제품으로도 출시), 2007년 1월 27일 출시.[10]
  • SharePoint Workspace 2010, 2010년 7월 15일 출시.[11]


그루브 2007은 마이크로소프트 오피스 2007 얼티밋 버전과 엔터프라이즈 버전에 포함되어 있다. 이후 셰어포인트 워크스페이스 2010으로 이름을 바꿔서 오피스 2010에 통합되었다. 마이크로소프트는 이 버전은 이름만 바뀔 뿐 큰 차이는 없을 것이라고 발표했다.

마이크로소프트는 이름 변경이 자연스러운 과정이라고 주장하는데, 그 이유는 Groove가 셰어포인트에 대해 아웃룩익스체인지에 하는 역할과 같기 때문이다. 마이크로소프트는 배포 및 관리를 더 쉽게 하기 위해 기능이 추가되었다고 주장하며, SharePoint Workspace를 통해 셰어포인트 콘텐츠(또는 공개적으로 문서화된 프로토콜을 구현하는 모든 서버의 콘텐츠)에 더 쉽게 접근할 수 있게 될 것이라고 주장한다.[12]

5. 서버 애플리케이션

마이크로소프트 그루브 서버는 기업에서 모든 마이크로소프트 셰어포인트 워크스페이스 배포를 중앙에서 관리하기 위한 도구이다. 액티브 디렉터리를 사용하여 그루브 사용자 계정을 관리하고, 개별 정책 설정을 갖춘 그루브 도메인을 생성할 수 있다.[13][14]

참조

[1] 웹사이트 Microsoft Office 2010 Released to Manufacturing http://www.eweek.com[...] QuinStreet 2016-04-22
[2] 웹사이트 Office 2010 Build Numbers https://support.offi[...] Microsoft 2020-08-30
[3] 웹사이트 System requirements for Office 2010 https://technet.micr[...] Microsoft 2016-04-22
[4] 웹사이트 Which versions of Office work with Windows 10? https://support.offi[...] Microsoft 2017-07-27
[5] 웹사이트 Confirm or Deny http://blogs.technet[...] Microsoft 2013-06-16
[6] 웹사이트 Building an Emergency Operations Center on Groove and SharePoint https://technet.micr[...] Microsoft 2013-06-16
[7] 웹사이트 Microsoft, Groove Networks to Combine Forces to Create Anytime, Anywhere Collaboration https://web.archive.[...] Microsoft 2013-06-16
[8] 웹사이트 SharePoint Workspace does not sync automatically - SharePoint https://learn.micros[...] 2023-12-12
[9] 웹사이트 Get into the Groove: Solutions for Secure and Dynamic Collaboration https://technet.micr[...] Microsoft 2013-06-16
[10] 웹사이트 Microsoft Product Lifecycle: Groove 2007 http://support.micro[...] Microsoft 2013-06-16
[11] 웹사이트 Microsoft Sharepoint Workspace 2010 Life-cycle Information http://support.micro[...] 2011-10-15
[12] 웹사이트 Office 2010: Groove renamed to SharePoint Workspace https://arstechnica.[...] Condé Nast 2013-06-15
[13] 웹사이트 Groove Server 2010 https://technet.micr[...] Microsoft 2013-06-16
[14] 웹사이트 Groove Server 2010 features and benefits https://web.archive.[...] Microsoft 2013-06-16
[15] 웹인용 Microsoft Office 2010 Released to Manufacturing http://www.eweek.com[...] QuinStreet 2016-04-22
[16] 웹인용 Office 2010 Build Numbers https://support.offi[...] 마이크로소프트 2020-08-30
[17] 웹인용 Confirm or Deny http://blogs.technet[...] 마이크로소프트 2013-06-16
[18] 웹인용 Communication & Collaboration: Get into the Groove: Solutions for Secure and Dynamic Collaboration http://technet.micro[...] Microsoft Corporation 2009-05-17



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