마이크로소프트 인포패스

3. 기능 (Features)

인포패스는 XML 데이터 처리 방식을 기반으로 설계되어, 데이터와 서식을 분리하여 관리한다. 장 파올리와 존 고델에 따르면, 이는 "문서의 데이터를 서식 지정과 분리하는 XML 패러다임을 고수하는 것"이었다.^[3] 아드리아나 네아구와 장 파올리가 2000년에 출원한 특허는 이 기술을 "DHTML 뷰 및 XSLT를 사용하여 XML을 작성하는 것"으로 설명한다.^[4]

인포패스 양식에 저장된 모든 데이터는 XML 형식으로 "데이터 원본"이라고 하는 곳에 저장된다. 양식 템플릿 파일은 `xsn` 확장자를 사용하여 캐비닛 파일 형식으로 저장된다.^[5]

인포패스는 XML 문서 작성, 정보 수집 및 재사용을 위한 도구로, 마이크로소프트 오피스 2003부터 탑재되었다. XML을 이용해 사용자가 직접 데이터 정의를 쉽게 할 수 있다. 또한 데이터베이스를 통해 정보 재사용, 분석 및 판단을 용이하게 할 수 있다. 제품에는 영업, 사무, 관리 등 업무 관련 템플릿이 있어, 이를 커스터마이즈하여 사용할 수 있다.

Microsoft Office SharePoint Server에 SharePoint Forms Services를 도입하면 작성된 양식을 웹 애플리케이션으로 이용할 수 있다. 따라서 인포패스가 설치되지 않은 PC에서도 입력이 가능하다. Forms Services를 이용하면 자주 변경되는 양식 작성 및 수정이 간소화된다.

3. 1. 주요 기능

• 서식 규칙: 컨트롤 숨기기, 색상 변경 등
• 유효성 검사 규칙: 예: 9자리 숫자만 허용
• 작업 규칙: 다른 필드 값을 기반으로 필드 값 설정

• '''규칙'''은 버튼 클릭, 양식 값 변경 시 특정 작업을 적용한다. 데이터 원본 필드 값 변경, 데이터베이스 제출 및 쿼리, 메시지 표시, 양식 열기/닫기, 다른 '''보기'''로 전환 등이 가능하다.
• '''데이터 유효성 검사'''는 입력 패턴 비교, 데이터 형식(문자열, 정수 등) 확인 등으로 유효성을 검사한다.
• '''조건부 서식'''은 값에 따라 개체 모양이나 표시 여부를 변경한다.
• InfoPath는 다양한 '''ActiveX 컨트롤'''을 제공하며, 모두 데이터 원본 필드에 바인딩된다. 목록 상자, 라디오 버튼, 텍스트 상자, 단추, 확인란 등이 일반적이다. XPath 식 결과 표시, 섹션(컨트롤 컨테이너), 반복 필드/섹션(여러 값 저장)도 사용한다.
• '''XPath 식'''과 '''함수'''로 필드 값에 함수를 적용하여 값을 계산할 수 있다.
• InfoPath는 '''SQL, Microsoft Access, SharePoint 데이터베이스''' 등 외부 데이터 원본 연결을 지원한다.
• '''JScript, Visual Basic, C#''' 등으로 기능을 확장할 수 있다.
• '''사용자 역할'''은 ID에 따라 보기를 변경하거나 조건부 서식을 적용한다.
• InfoPath '''서식'''과 '''UI'''는 Microsoft Word 2003, 2010과 유사하다.

4. 사용 (Usage)

인포패스는 정보를 캡처하고, 캡처된 내용을 PC나 SharePoint에서 호스팅될 때 웹 서버에 파일로 저장하기 위한 양식을 만드는 데 사용된다. 다양한 소스(웹 서비스, XML, 데이터베이스, 다른 양식)의 데이터에 접근하여 표시할 수 있으며, 규칙, 조건 및 작업을 기반으로 상호 작용 동작을 할 수 있다. 인포패스 양식을 사용하려면 클라이언트에 인포패스 필러(InfoPath Filler) 또는 인포패스 디자이너(InfoPath Designer)가 설치되어 있거나, SharePoint에서 호스팅될 때 브라우저에서 양식을 볼 수 있어야 한다. 인포패스는 개인보다는 비즈니스에서 주로 사용된다. 이는 여러 개인으로부터 구조화된 방식으로 데이터를 수집하고 배포하기 위한 협업 도구이기 때문이며, SharePoint 호스트 및/또는 개별 라이선스된 필러 사본이 필요하다. 양식은 브라우저(SharePoint에서 호스팅)에서 보거나 타사 제품을 사용하여 모바일 장치에서도 볼 수 있다.

웹 브라우저 양식으로 실행하려면 파일을 인포패스 폼 서비스(InfoPath Forms Services)를 실행하는 서버에 업로드해야 한다. 이렇게 하면 클라이언트가 인포패스 없이 웹 브라우저만 있으면 된다는 장점이 있다. 그런 다음 양식이 완료될 때 이메일로 전송되도록 설정하거나 해당 필드를 SharePoint 목록에 직접 추가할 수 있다.

XML 문서의 작성, 정보 수집 및 재사용을 원활하게 처리하기 위한 도구로, 마이크로소프트 오피스 2003부터 탑재되었다. XML 본래의 기능인 사용자 측의 정의를 XML 지식 없이도 비교적 간단하게 수행할 수 있다. 또한 데이터베이스를 중계함으로써 정보의 재사용, 분석 및 판단을 더 쉽게 할 수 있을 것으로 기대된다. 제품에는 미리 업무와 관련된 템플릿(영업, 사무, 관리 등)이 수록되어 있어, 이를 이용하여 독자적으로 커스터마이즈하는 것도 유효하다.^[1]

Microsoft Office SharePoint Server에 SharePoint Forms Services를 도입함으로써 작성된 양식을 웹 애플리케이션으로 이용할 수 있다. 이 이용 방법을 통해 InfoPath가 설치되지 않은 PC에서도 입력을 할 수 있다.^[2]

Forms Services를 이용하면 빈번하게 변경되는 양식의 작성 및 수정을 대폭 간소화할 수 있다.^[3]

5. 셰어포인트와의 통합 (Integration with SharePoint)

마이크로소프트 셰어포인트 기술과의 통합은 인포패스의 일반적인 사용 사례 중 하나이다. 인포패스 양식은 셰어포인트 목록 및 라이브러리에 제출할 수 있으며, 제출된 인스턴스는 인포패스 필러(InfoPath Filler) 또는 타사 제품을 사용하여 셰어포인트에서 열 수 있다. 또는 InfoPath Forms Services를 사용하면 브라우저 사용 가능 인포패스 양식을 셰어포인트 설치에 호스팅하고 ASP.NET 페이지와 유사한 클라이언트 측 스크립트 및 포스트백 동작을 사용하여 HTML 페이지로 렌더링할 수 있다.^[6]

셰어포인트에서 "양식 라이브러리"는 인포패스 템플릿을 지정된 문서 유형으로 갖는 문서 라이브러리이다. 인포패스 필드는 셰어포인트에 게시할 때 ''승격''되어 라이브러리 보기에 "열" 데이터로 읽고 표시될 수 있다. 다른 셰어포인트 문서와 마찬가지로 인포패스 양식에는 ''승격된'' 필드에 접근할 수 있는 워크플로를 연결할 수 있다.^[6]

Microsoft Office SharePoint Server에 SharePoint Forms Services를 도입함으로써 작성된 양식을 웹 애플리케이션으로 이용할 수 있다. 이 이용 방법을 통해 인포패스가 설치되지 않은 PC에서도 입력을 할 수 있게 되었다.

Forms Services를 이용하면 빈번하게 변경되는 양식의 작성 및 수정을 대폭 간소화할 수 있다.

6. 지원 (Support)

2014년 1월 31일, 마이크로소프트는 인포패스를 단종하고, 2016년 말에 출시된 크로스 플랫폼 솔루션인 파워앱스(PowerApps)로 대체할 것이라고 발표했다.^[7] 2016년 3월 1일, 마이크로소프트는 인포패스 2013 클라이언트 애플리케이션이 2026년 7월까지 지원될 것이라고 발표했다.^[8] 마이크로소프트는 "인포패스 양식 서비스는 온-프레미스 버전의 SharePoint Server 2016에 포함되어 있으며, 추후 공지가 있을 때까지 Office 365에서도 완벽하게 지원된다"고 명시했다.^[9] 마이크로소프트 MVP 로저 하우터^[10]는 인포패스가 SharePoint Server 2019 온-프레미스에서도 계속 지원될 것으로 예상한다고 말했다.^[11]

7. 서버 측 구성 요소 (Server-side components)

'''Forms Server 2007'''은 단종된 제품으로, 인포패스 클라이언트 양식을 Ajax HTML 양식으로 변환하여, 모바일 폰 브라우저를 포함한 모든 브라우저를 사용하여 접속 및 작성을 할 수 있게 한다. Forms Server 2007은 양식의 백엔드로 데이터베이스 또는 다른 데이터 소스를 사용하는 것을 지원한다. 마이크로소프트 Windows SharePoint Services 3.0 및 .NET Framework 버전 2.0이 필요하다.^[12]

'''InfoPath Forms Services''' (또는 Office Forms Services)는 Forms Server 2007의 기능을 계승하여, 인포패스 양식을 SharePoint 웹 사이트에서 호스팅하고 웹 브라우저를 통해 제공할 수 있도록 한다. 원래 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise 에디션의 구성 요소였으며,^[13] 2013년에는 다음과 같은 환경에서 사용할 수 있게 되었다.

• SharePoint Online Plan 2^[14]
• Office 365 E3/A3/G3 이상
• SharePoint Server 2013 Enterprise CAL

참조

_[1] 웹사이트 May 3, 2016, update for InfoPath 2013 (KB3114946) https://support.micr[...] Microsoft 2022-06-21
_[2] 웹사이트 Download InfoPath 2013 for Office 365 ProPlus Subscription from Official Microsoft Download Center http://www.microsoft[...] Microsoft 2015-09-25
_[3] 웹사이트 Jean Paoli on Microsoft Office InfoPath 2003 - InfoPath - Office.com http://office.micros[...] Office.microsoft.com 2012-01-25
_[4] 웹사이트 United States Patent: 7191394 http://patft.uspto.g[...] Patft.uspto.gov 2012-01-25
_[5] 웹사이트 XSN File Extension - What is an .xsn file and how do I open it? https://www.file-ext[...] 2020-01-30
_[6] 웹사이트 Introduction to InfoPath Forms Services http://office.micros[...] 2014-01-28
_[7] 웹사이트 Announcing General Availability of PowerApps https://powerapps.mi[...] Microsoft 2018-12-03
_[8] 웹사이트 InfoPath is not included in Office 2016 https://blogs.msdn.m[...] Microsoft 2018-05-29
_[9] 뉴스 Update on InfoPath and SharePoint Forms - Microsoft 365 Blog https://www.microsof[...] 2018-05-29
_[10] 웹사이트 Roger Haueter - Microsoft MVP https://www.rogerhau[...] 2018-05-29
_[11] 뉴스 What's coming with SharePoint Server 2019 on-premises - techtask https://www.techtask[...] 2018-05-29
_[12] 웹사이트 Forms Server 2007 https://technet.micr[...] Microsoft 2006-11-16
_[13] 웹사이트 InfoPath Forms in Office SharePoint Server 2007 http://blogs.msdn.co[...] Microsoft 2006-06-08
_[14] 웹사이트 SharePoint Online Service Description https://technet.micr[...] Microsoft 2013-12-18
_[15] 뉴스 Microsoft discontinues electronic forms software InfoPath, will support latest version until April 2023 https://thenextweb.c[...] 2014-02-01
_[16] 웹사이트 Update on InfoPath and SharePoint Forms http://blogs.office.[...] Microsoft
_[17] 웹사이트 Office 365 Education https://docs.microso[...] 2018-11-13
_[18] 웹사이트 Microsoft InfoPath Life-cycle Information http://support.micro[...] 2011-10-25
_[19] 웹사이트 InfoPath Product Lifecycle https://support.micr[...] 2018-05-29
_[20] 블로그 https://blog.naver.c[...]
_[21] 웹인용 Microsoft InfoPath Life-cycle Information http://support.micro[...] 2011-10-25