마이크로소프트 오피스 2007

1. 개요

마이크로소프트 오피스 2007은 2006년 출시된 마이크로소프트의 오피스 제품군으로, 새로운 사용자 인터페이스인 리본 UI를 도입했다. 다양한 에디션으로 출시되었으며, 서비스 팩을 통해 기능이 개선되었다. 새로운 기능으로는 플루언트 사용자 인터페이스, 기본 글꼴 변경, 파일 형식 변경 등이 있으며, 프로그램별로 다양한 변경 사항이 적용되었다. 그러나 사용자 인터페이스의 변화와 파일 형식의 비호환성, 일부 기능의 제거 등으로 비판을 받기도 했다.

2. 개발

마이크로소프트는 2006년 3월 9일 독일 세빗(CeBIT)에서 리본 사용자 인터페이스를 공개하며 오피스 2007 베타 1을 발표했다.

빌 게이츠(Bill Gates)는 2006년 WinHEC에서 베타 2를 발표했다. 베타 2는 처음에는 마이크로소프트 웹사이트에서 무료로 공개되었으나, 전례 없는 다운로드 수 때문에 2006년 8월 2일부터 다운로드 당 1.5USD의 요금이 부과되었다. 베타 버전은 2006년 9월 14일 베타 2 기술 개선판(Beta2TR)으로 업데이트되어 사용자 인터페이스, 접근성 지원, 플랫폼 안정성, 기능 등이 향상되었다.

오피스 2007은 2006년 11월 30일 대량 사용권 고객에게, 2007년 1월 30일 일반 대중에게 출시되었다.

2.1. 서비스 팩

마이크로소프트 오피스 2007의 서비스 팩은 다음과 같다. 서비스 팩은 누적 적용되므로, 이전 서비스 팩을 설치할 필요가 없다.

* 서비스 팩 1: 2007년 12월 11일에 공개되었다., 공식 문서에 따르면 전체 오피스 제품군에서 481가지 문제에 대한 수정 사항을 포함하고 있다.
* 서비스 팩 2: 2009년 4월 28일에 공개되었다., 서비스 팩 1을 포함하고 있으며, 수많은 버그 수정뿐 아니라 ODF, XPS, PDF 표준 지원을 개선하였다.,,
* 서비스 팩 3: 2011년 10월 25일에 공개되었다.,

3. 에디션

2007 마이크로소프트 오피스 시스템은 모두 여덟 가지 에디션으로 배포된다.

* 마이크로소프트 오피스 홈 앤 스튜던트 2007 - 가정, 학생용
* 마이크로소프트 오피스 스탠다드 2007
* 마이크로소프트 오피스 스몰 비즈니스 2007
* 마이크로소프트 오피스 프로페셔널 2007
* 마이크로소프트 오피스 얼티밋 2007
* 마이크로소프트 오피스 베이직 2007 (OEM 전용)
* 마이크로소프트 오피스 프로페셔널 플러스 2007 (볼륨 라이선스 전용)
* 마이크로소프트 오피스 엔터프라이즈 2007 (볼륨 라이선스 전용)

# 이 프로그램은 미국에서만 사용이 가능하다.

3.1. 학생 프로모션 (한국)

한국 마이크로소프트는 2009년 말까지 학생들을 대상으로 오피스 2007을 55500KRW, 비지오는 51500KRW에 할인 판매했다. 미국에서는 비스타 얼티밋을 64.95USD에 판매하는 프로모션도 진행했다. 백업 디스크를 구매하면 주문 후 보통 4일 이내에 배송되었다. 이 프로모션은 2009년 12월 31일에 종료되었다.

2010년에는 마이크로소프트 오피스 프로페셔널 아카데믹 2010을 79000KRW에 판매했다. 현재는 마이크로소프트 오피스 365 유니버시티를 99000KRW에 판매하며, 1인당 최대 2개까지 구매할 수 있었다.

3.2. 마이크로소프트 스토어 (한국)

마이크로소프트 스토어에서는 오피스 홈 앤 스튜던트 2007 버전을 종래의 145000KRW에서 일반 배송 시 80000KRW으로 할인 판매하였으며, 와이어리스 모바일 3000 마우스를 포함시에는 105000KRW에 판매하였다.

4. 새로운 기능

마이크로소프트는 2006년 3월 9일 독일 세빗(CeBIT)에서 리본 사용자 인터페이스를 공개하며 오피스 2007 베타 1을 발표했다. 2006년 WinHEC에서 빌 게이츠(Bill Gates)는 베타 2를 발표했다. 베타 2는 처음에 마이크로소프트 웹사이트에서 무료로 공개되었으나, 다운로드 수가 많아 2006년 8월 2일부터 유료로 전환되었다. 베타 버전은 2006년 9월 14일 베타 2 기술 개선판(Beta2TR)으로 업데이트되었으며, 사용자 인터페이스, 접근성, 안정성, 기능 등이 개선되었다.

오피스 2007은 2006년 11월 30일에 기업 고객에게, 2007년 1월 30일에 일반 대중에게 출시되었다.

오피스 2007에는 다음과 같은 새로운 기능들이 추가되었다.

* 사용자 인터페이스: 리본 메뉴를 포함한 플루언트 사용자 인터페이스가 도입되어 작업 효율성을 높였다.
* 편집 및 공유: 편집, 검토, 문서 블록, 그래픽, 디자인, 맞춤법, 전자 서명 등의 기능이 향상되어 문서 작성 및 공유가 편리해졌다.
* 엑셀: 행/열 수 증가, 테마, 조건부 서식, 수식, 정렬/필터링, 테이블, 차트, 피벗 테이블, 외부 데이터 연결 등 다양한 기능이 개선되었다.
* 파일 형식: 새로운 파일 형식이 도입되었고, 인쇄 기능이 개선되었다.
* 작업 공유: 작업 공유 방식이 개선되었고, 더 많은 서식 파일을 사용할 수 있게 되었다.
* 파워포인트: 동적 프레젠테이션, 스마트아트 다이어그램, 사용자 지정 레이아웃, 디자인 도구 등 다양한 기능이 추가되어 프레젠테이션 제작이 용이해졌다.
* 플랫폼 및 장치: 플랫폼 및 장치 간 통신 기능이 향상되었고, 문서 크기 축소 및 파일 복구 기능이 개선되었다.
* 원노트: 전자 필기장 관리, 여러 컴퓨터 지원, 검색, 파일 첨부, 표, 그리기 도구, 계산기, 공유, 타 프로그램 통합, 아웃룩 작업 통합, 올가미 선택 등 다양한 기능이 향상되었다.
* 아웃룩: 검색, 색 범주, 인터페이스, 첨부 파일 미리 보기, 일정 관리, 작업 통합, 연결, 보안 등 다양한 기능이 개선되었다.
* 그루브: 팀 협업, 작업 영역 사용자 지정, 동기화, 셰어포인트/인포패스 통합, 커뮤니케이터 통합, 다국어 지원 등 다양한 기능이 제공된다.
* 액세스: 인터페이스, 개체 생성, 데이터 형식, 디자인/분석 도구, 보안, 데이터 공유, 외부 데이터, 문제 해결, 언어 교정, 아웃룩 동기화, 웹/모바일 양식, 디자인, 컨트롤, 개발, 게시 등 다양한 기능이 향상되었다.
* 퍼블리셔: 발행물 작성, 서식 파일, 고객 연결, PDF/XPS 변환, 작업 단순화, 우편물 목록 결합, 데이터베이스, 디자인 도구, 마케팅 캠페인 관리 등 다양한 기능이 제공된다.
* 프로젝트: 프로젝트 일정 관리, 기존 데이터 활용, 차트/다이어그램, 정보 전달, 자원/재정 관리, 정보 접근, 프로젝트 추적, 사용자 지정, 도움말 등 다양한 기능이 제공된다.
* 비지오: 데이터 시각화, 다이어그램 통합, 자동 업데이트, 피벗 다이어그램, 셰이프 연결, 템플릿/셰이프, 정보 전달, 공유, 사용자 지정, 데이터 연결 솔루션 등 다양한 기능이 제공된다.
* 셰어포인트 디자이너: 웹 기술, 사이트 사용자 지정, 변경 관리, 워크플로, 대화형 웹 페이지, 데이터 통합, 브라우저 호환성, ASP.NET, 사이트 관리/보호 등 다양한 기능이 향상되었다.

4.1. 사용자 인터페이스

공식 명칭이 '플루언트 사용자 인터페이스'(Fluent User Interface)인 새로운 사용자 인터페이스(UI)는 워드, 엑셀, 파워포인트, 액세스 및 아웃룩의 항목 검사기에 구현되었다. 이러한 응용 프로그램들은 문서 작성을 중심으로 하기 때문에 UI 개편 대상으로 선정되었다. 나머지 응용 프로그램들은 이후 버전에서 새로운 UI로 변경되었다.

Office 2007에서는 워드의 기본 글꼴로 Times New Roman을 대체하여 Calibri가 사용되었고, 파워포인트, 엑셀, 아웃룩, WordPad에서는 Arial을 대체하여 기본 글꼴로 지정되었다. Luc(as) de Groot가 2002년에 디자인하고 2004년에 공개한, 휴머니스트 또는 모던 스타일의 디지털 산세리프 글꼴 계열이다.

* 오피스 버튼: 왼쪽 상단에 위치하며, 파일 메뉴를 대체한다. 파일 열기, 저장, 인쇄, 공유 등 모든 Office 응용 프로그램에서 공통으로 사용되는 기능들을 제공하며, 응용 프로그램을 닫는 기능도 포함한다. 피츠의 법칙을 따라 접근성을 향상시켰다.

* 리본: 탭으로 구성되어 있으며, 각 탭은 관련된 명령들을 그룹화한다. Microsoft Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007 및 일부 Outlook 2007 창에 있다. Office 2007에서는 리본을 사용자 지정할 수 없지만, 타사 추가 기능을 통해 메뉴와 도구 모음을 복원하거나 리본 명령을 사용자 지정할 수 있다. Office 2010부터는 리본 사용자 지정이 가능하다. 각 탭은 응용 프로그램의 기능에 따라 다른 구성을 가진다. 예를 들어, Excel에는 그래프 관련 탭이 있지만, Word에는 텍스트 서식 관련 탭이 있다. 마우스 휠을 사용하여 탭을 전환할 수 있으며, 활성 탭 제목을 더블 클릭하면 리본을 최소화할 수 있다.

* 컨텍스트 탭: 특정 개체를 선택했을 때만 나타나는 탭으로, 선택한 개체에 특정한 기능을 제공한다. 예를 들어, 그림을 선택하면 그림 관련 도구 모음이 나타난다.

* 실시간 미리보기: 서식 단추 위에 마우스를 올리면 선택된 텍스트나 개체에 서식을 임시로 적용하여 미리 볼 수 있게 해준다.

* 미니 도구 모음: 텍스트를 선택하면 나타나는 작은 도구 모음으로, 컨텍스트 메뉴와 유사하게 기본 서식 명령을 제공한다. 마우스 포인터를 올리기 전까지는 반투명 상태로 유지되며, Office 2007에서는 사용자 지정할 수 없지만 끌 수는 있다.

* 빠른 실행 도구 모음: 제목 표시줄에 위치하며, 저장, 실행 취소/다시 실행, 인쇄 등 자주 사용하는 기능을 모아 놓았다. 이전 버전의 Office 도구 모음에 비해 기능은 제한적이지만 사용자 지정이 가능하다.

* 기타 UI 기능:
* 서식 있는 텍스트와 이미지를 포함할 수 있는 "슈퍼 툴팁"(Super-tooltips) 또는 스크린팁(screentips)을 통해 대부분의 버튼 기능에 대한 자세한 설명을 제공한다.
* 오른쪽 아래 모서리에 있는 확대/축소 슬라이더를 통해 문서를 동적으로 빠르게 확대할 수 있다.
* 상태 표시줄은 사용자 지정이 가능하다. 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 표시할 내용을 추가하거나 제거할 수 있다.

* SmartArt: PowerPoint, Word, Excel 및 Outlook의 리본 메뉴에 있는 삽입 탭에서 찾을 수 있다. 목록, 프로세스, 주기, 계층 구조 등 다양한 그래픽 레이아웃 템플릿을 제공하며, 텍스트 개요를 그래픽에 매핑하고 자동 조정한다.

4.2. 파일 형식

마이크로소프트 오피스 2007은 기본 파일 형식으로 Office Open XML(OOXML)을 도입했다. 이 파일들은 확장자에 'X'가 추가된 형태(.docx, .xlsx, .pptx 등)로 저장된다. 이전 버전과의 호환을 위해 이전 형식으로도 저장할 수 있으며, "Microsoft Office Compatibility Pack"이라는 무료 추가 기능을 통해 이전 버전의 오피스에서도 2007 형식의 문서를 열고 편집하고 저장할 수 있다.

OOXML은 XML 기반이며 ZIP 압축을 사용한다. 이 덕분에 OOXML 형식으로 작성된 문서는 이전 오피스 파일 형식보다 최대 75%까지 파일 크기가 작다. 매크로가 포함된 파일은 확장자에 'M'이 추가된 형태(.docm, .xlsm, .pptm 등)로 저장된다.

어도비 시스템즈(Adobe Systems)의 법적 문제 제기로 인해 초기에는 PDF 내보내기 기능이 별도 다운로드로 제공되었으나, 서비스 팩 2부터는 기본 기능으로 제공된다. XPS 문서로 내보내는 기능도 서비스 팩 2부터 기본 제공되며, 이전에는 별도 플러그인으로 제공되었다.

마이크로소프트는 오픈 문서 형식(ODF) 지원을 위한 오픈 소스 프로젝트를 지원해왔다. 2008년에는 워드, 엑셀, 파워포인트에서 ODF와 OOXML 간 변환을 지원했다. 그러나 ODF 얼라이언스는 이러한 지원이 부족하며 상호 운용성 개선이 필요하다고 지적했다.

오피스 2007 서비스 팩 2부터 ODF를 기본적으로 지원한다. 그러나 ODF 얼라이언스는 암호화된 ODF 파일을 지원하지 않고, 스프레드시트 수식 상호 운용성이 제한되는 등 여러 문제점을 지적했다.

* 암호화된 ODF 파일: 오피스 2007 SP2는 암호화된 ODF 파일을 읽고 쓸 수 없다.
* 스프레드시트 수식: ODF 문서 생성 시 Office Open XML 표준의 스프레드시트 수식을 사용하는데, ODF 1.1 규격과 완전히 호환되지 않는 문제가 있다.

마이크로소프트는 향후 ODF 표준에 공식 수식 언어(오픈포뮬러)가 포함되면 지원을 고려할 것이라고 밝혔다. EU는 마이크로소프트의 ODF 지원이 소비자에게 충분한 선택권을 제공하는지 조사했다.

4.3. 메타데이터

마이크로소프트는 오피스 2007에서 저작자 이름 및 주석과 같은 정보 및 기타 "메타데이터"를 워드, 엑셀, 파워포인트 문서에서 제거하는 필수적인 메타데이터 제거 도구인 "문서 검사기"를 도입하였다.

4.4. 사용자 지원 시스템

오피스 2007에서는 오피스 어시스턴트가 새로운 온라인 도움말 시스템으로 대체되었다. 주요 기능 중 하나는 각 기능의 역할을 한 단락 정도로 설명하는 풍부한 슈퍼 툴팁(Super Tooltips)을 사용하는 것이다. 일부 슈퍼 툴팁에는 다이어그램이나 그림도 포함되어 있다. 이러한 슈퍼 툴팁은 일반 툴팁처럼 나타났다 사라지며, 많은 영역에서 일반 툴팁을 대체한다. 또한 도움말 콘텐츠는 오피스 온라인 문서의 검색 및 보기 기능을 직접 통합한다.

4.5. 협업 기능

Microsoft Office 2007에는 공동 작업 및 데이터 공유를 위한 기능이 포함되어 있다. Excel과 같은 응용 프로그램에는 SharePoint Services와 함께 작동하여 공동 작업 플랫폼을 제공하는 서버 구성 요소가 있다. SharePoint는 SharePoint 사이트를 호스팅하는 데 사용되는 Microsoft Office SharePoint Server 2007과 함께 작동하며 IIS 및 ASP.NET 2.0을 사용한다. Excel 서버는 Excel Services를 제공하며, 이를 통해 웹 브라우저를 통해 모든 워크시트를 생성, 편집 및 유지 관리할 수 있다. SharePoint는 문서를 공유하여 공동 편집을 위해 Word 문서를 호스팅하는 데에도 사용할 수 있다. 또한, SharePoint는 슬라이드를 서식 템플릿으로 사용할 수 있는 슬라이드 라이브러리에 PowerPoint 슬라이드를 저장하는 데에도 사용할 수 있으며, 원본 슬라이드가 수정되면 사용자에게 자동으로 알림을 제공한다. SharePoint를 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션의 공유 검토를 관리할 수도 있다. SharePoint에서 호스팅되는 모든 문서는 문서를 생성한 응용 프로그램, 브라우저 또는 Microsoft Office Outlook과 같은 다른 응용 프로그램에서 액세스할 수 있다.

Microsoft Office 2007에는 피어 투 피어 패러다임을 도입한 Groove가 포함되어 있어 협업 기능을 제공한다. Groove는 Microsoft Office 2007 응용 프로그램에서 생성된 프레젠테이션, 통합 문서 등의 문서를 공유 작업 공간에 호스팅하여 문서의 공동 편집에 사용할 수 있게 해준다. Groove는 작업 공간 세션 관리 및 작업 공간 액세스 제어에도 사용할 수 있다. 하나 이상의 문서에 대해 공동 작업을 하려면 작업 공간을 만들고 함께 작업할 사람들을 초대해야 한다. 작업 공간에 공유된 모든 파일은 모든 참가자와 자동으로 공유된다. 이 응용 프로그램은 일대일 및 그룹 메시징을 포함한 실시간 메시징과 현재 상태 기능을 제공하며, 미리 정의된 활동 집합이 감지될 때 발생하는 알림을 통해 작업 공간 활동을 모니터링한다. Groove는 또한 상충되는 편집에 대한 충돌 해결 기능도 제공한다. 공동 작업 일정은 내장된 공유 달력을 사용하여 결정할 수 있으며, 이 달력은 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데에도 사용할 수 있다. 그러나 이 달력은 Microsoft Outlook과 호환되지 않는다.

4.6. 테마 및 빠른 스타일

Microsoft Office 2007에서는 문서 테마와 빠른 스타일을 더욱 강조한다. 문서 테마는 문서의 색상, 글꼴 및 그래픽 효과를 정의한다. 문서에 삽입할 수 있는 거의 모든 요소는 전체 문서 테마와 일치하도록 자동으로 스타일이 지정되어 일관된 문서 디자인을 만든다. 새로운 Office 테마 파일 형식(.THMX)은 Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook 이메일 메시지 간에 공유된다. Access 및 Project의 데이터 보고서나 Visio의 도형에도 유사한 테마를 사용할 수 있다.

빠른 스타일은 현재 테마를 기반으로 다양한 스타일을 제공하는 갤러리이다. 텍스트, 표, 차트, SmartArt, WordArt 등에 대한 빠른 스타일 갤러리가 있다. 스타일 범위는 간단하고 밝은 것부터 더 그래픽적이고 어두운 것까지 다양하다.

5. 프로그램별 변경 사항

그루브, 퍼블리셔, 프로젝트, 비지오, 셰어포인트 디자이너의 주요 변경 사항은 다음과 같다.

5.1. Word

* 새로운 스타일 시트(빠른 스타일) 및 스타일 간의 손쉬운 전환 기능을 제공한다.
* 기본 글꼴이 이전 버전의 마이크로소프트 오피스에서 사용된 Times New Roman 대신 Calibri로 변경되었다.
* 상태 표시줄에 기본적으로 단어 수가 표시되며, 입력하는 동안 단어 수가 동적으로 업데이트된다.
* 새로운 상황별 맞춤법 검사기가 추가되었다. 잘못된 철자는 기존의 물결무늬 빨간색 밑줄로, 문법 오류는 물결무늬 녹색 밑줄로 표시되며, 물결무늬 파란색 밑줄은 "I think we will loose this battle"과 같이 올바르게 철자된 단어의 잘못된 사용을 감지하기도 한다.
* 영어(미국), 프랑스어(프랑스), 스페인어(국제 정렬)에 대한 번역 툴팁 옵션을 제공한다. 선택하면 마우스 커서를 단어 위에 올려놓았을 때 해당 언어로 번역된 단어가 표시된다. 영어가 아닌 버전에는 다른 언어 집합이 있으며, 별도의 다국어 팩을 사용하여 다른 언어를 추가할 수 있다.
* APA, 시카고, MLA 등 정의된 스타일 규칙에 따른 인용 및 참고 문헌 자동 생성을 지원한다. 스타일 변경 시 모든 참고 문헌이 자동으로 업데이트된다. 웹 서비스에 연결하여 온라인 참고 문헌 데이터베이스에 액세스할 수 있다.
* 수학 방정식 지원이 TeX 유사 선형 입력/편집 언어 또는 GUI를 사용하여 새롭게 디자인되었다. 유니코드 일반 텍스트 인코딩 수학도 지원한다.
* 저자, 제목, 날짜, 초록 등의 필드가 포함된 표지 페이지의 미리 설정 갤러리를 제공한다. 표지 페이지는 문서의 테마를 따른다(페이지 레이아웃 탭에서 찾을 수 있음).
* 문서 비교 엔진이 업데이트되어 표의 이동, 차이점을 지원하며 원본 문서, 새 문서, 차이점을 쉽게 확인할 수 있는 3개의 창 보기를 제공한다.
* 화면을 최대한 활용하여 한 번에 두 페이지를 표시하는 전체 화면 읽기 레이아웃과 검토를 위한 몇 가지 중요한 도구가 제공된다.
* 자주 사용하는 콘텐츠를 저장하여 추후 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 빌딩 블록 기능을 제공한다. 빌딩 블록에는 양식 작성 또는 구조화된 문서 작성을 허용하는 데이터 매핑 컨트롤이 포함될 수 있다.
* Word 97부터 존재했던 문서의 여러 버전 저장 기능이 제거되었다.
* Word 자체에서 블로그 게시물을 작성하고 블로그에 직접 업로드할 수 있다. 지원되는 블로그 사이트에는 Windows Live Spaces, WordPress, SharePoint, Blogger, Telligent Community 등이 있다.
* 삽입/그림/스캐너 또는 카메라에서 가져오기 기능이 삭제되었다. 수동으로 추가할 수 있다.
* "글머리 기호 및 번호 매기기" 대화 상자가 삭제되었으며, 윤곽선 번호 매기기 목록 서식 지정을 위한 풍부하고 쉽게 제어할 수 있는 옵션을 제공한다.
* 인도어의 경우, 오피스에서 벵골어, 말라얄람어, 오디아어, 콘카니어, 아쌈어에 대한 교정 도구가 도입되었다.

5.2. Outlook

* Exchange 5.5 지원이 중단되었다. 에볼루션, 아웃룩 익스프레스, 엔투라지와 마찬가지로 Outlook은 이제 Exchange 2000 이상 버전에서만 작동한다.
* Word가 이 버전과 그 이후 버전의 기본 텍스트 편집기가 되었다.
* Outlook은 이제 Windows Search API를 사용하여 이메일, 연락처, 작업, 일정 항목, RSS 피드 및 기타 항목을 색인하여 검색 속도를 높였다. 따라서 문자를 입력하면 결과가 표시되는 단어 검색 기능이 있다.
* 저장된 검색인 검색 폴더가 RSS 피드를 포함하도록 업데이트되었다. 검색 폴더는 특정 검색 기준(제목, 유형 및 검색 정보의 기타 특성 지정)으로 만들 수 있다. 검색 폴더를 열면 일치하는 모든 항목이 자동으로 검색되고 그룹화된다.
* Outlook은 이제 Exchange Server 2007 통합 메시징과 함께 사용할 경우 문자 메시지와 SMS를 지원한다.
* Outlook에는 Windows 공용 피드 저장소를 사용하는 RSS 피드 판독기가 포함되어 있다. RSS 구독 URL은 이메일을 통해 공유할 수 있으며, 업데이트는 모바일 장치로 푸시할 수도 있다.
* Outlook은 이제 여러 개의 일정을 동시에 사용할 수 있다. 또한 각 일정이 다른 탭에 표시되는 일정의 나란히 보기가 포함되어 있어 쉽게 비교할 수 있다. Outlook은 웹 일정도 지원한다. 일정은 다른 사용자와 공유할 수 있으며, Outlook이 설치되어 있지 않은 다른 사용자가 볼 수 있도록 HTML 파일로 내보낼 수도 있다.
* 일정 보기에는 기한이 도래하는 작업이 표시된다.
* 플래그가 지정된 이메일과 메모는 "작업" 항목으로 변환할 수도 있다.
* Outlook에는 약속, 일정 및 작업 항목을 단일 보기에 통합하는 "할 일 표시줄"이 포함되어 있다.
* Outlook에는 Windows SideShow 일정 가젯이 포함되어 있다.
* SharePoint 사이트를 통해 모든 Microsoft Office 2007 문서를 온라인 또는 오프라인으로 편집할 수 있다. 모든 편집 내용은 자동으로 동기화된다.
* 연락처는 이메일, Exchange Server 또는 SharePoint 사이트를 통해 사용자 간에 공유할 수 있다.
* 첨부 파일 미리 보기를 통해 사용자는 다른 프로그램을 열 필요 없이 읽기 창에서 Office 이메일 첨부 파일을 볼 수 있다.
* 이메일의 HTML은 이제 Microsoft Word 렌더링 엔진을 사용하여 렌더링되며, 허용되지 않는 object, script, iframe 등의 여러 HTML 태그와 여러 CSS 속성이 있다.

Microsoft Office Outlook에는 비즈니스 연락처 관리자(Office 2007 Small Business 이상 버전의 별도 설치 디스크에 포함)가 선택적으로 포함될 수 있으며, 이를 통해 비즈니스 연락처 및 해당 영업 및 마케팅 활동을 관리할 수 있다. 각 연락처에 대한 전화 통화, 이메일, 약속, 메모 및 기타 비즈니스 지표를 관리할 수 있다. 또한 Outlook 일정에서 각 연락처에 대한 청구 가능 시간을 추적할 수도 있다. 이러한 데이터를 기반으로 Microsoft Office Outlook과 비즈니스 연락처 관리자를 사용하여 통합 보고서 보기를 생성할 수 있다. Microsoft Office Excel을 사용하여 데이터를 추가로 분석할 수 있다. 이 데이터는 SharePoint Services를 사용하여 공유할 수도 있다.

5.3. Excel

* 단일 워크시트에서 최대 1,048,576행과 16,384열(XFD)까지 지원하며, 단일 셀에는 32,767자까지 입력 가능하다. (워크시트당 17,179,869,184개의 셀, 워크시트당 562,932,773,552,128자).
* 조건부 서식에서 세 가지 새로운 기능인 색상 눈금, 아이콘 집합 및 데이터 막대가 지원된다.
* 색상 눈금: 값에 따라 셀 그룹의 배경을 다양한 색상으로 자동 채운다.
* 아이콘 집합: 셀의 값이 셀 그룹의 다른 값과 관련하여 어떤 측면을 나타내는 아이콘을 셀의 텍스트 앞에 표시한다. 특정 조건(예: 사용자가 무효 조건을 지정할 수 있는 무효 값에 표시되는 십자 표시)을 충족하는 경우에만 조건부로 아이콘을 적용할 수 있다.
* 데이터 막대: 셀 그룹에서 셀 값의 기여도를 셀 배경에 그라디언트 막대로 표시한다.
* 열 제목에 열 레이아웃을 제어하는 옵션을 선택적으로 표시할 수 있다.
* 특히 다중 코어/다중 프로세서 시스템에서 대규모 계산 속도를 높이기 위해 수식을 다중 스레드로 계산한다.
* Excel의 기본 제공 함수 집합을 보완하기 위해 작성된 사용자 정의 함수(UDF)는 증가된 셀 및 열 수를 지원한다. UDF는 이제 다중 스레드로도 실행될 수 있다. 서버 측 UDF는 .NET 관리형 코드를 기반으로 한다.
* 데이터베이스와 같은 외부 소스에서 데이터를 가져오는 기능이 향상되었다. 일반적인 그리드 구조가 없는 서식 있는 표 및 보고서에서도 데이터를 가져올 수 있다.
* 수식 자동 완성 기능은 입력한 문자를 기반으로 함수 이름, 인수 및 명명된 범위를 자동 제안하고 원하는 경우 자동 완성한다. 수식은 표를 참조할 수도 있다.
* SQL Server Analysis Services와 같은 데이터 분석 서비스에서 집계된 데이터 세트를 포함한 데이터를 가져올 수 있는 CUBE 함수가 추가되었다.
* 인쇄된 문서의 서식을 반영하는 방식으로 스프레드시트를 작성할 수 있는 페이지 레이아웃 보기가 추가되었다.
* 데이터 집합으로 분석 보고서를 만드는 데 사용되는 피벗 테이블은 이제 "+" 아이콘이 있는 행을 표시하여 계층적 데이터를 지원한다. "+" 아이콘을 클릭하면 해당 행에 대한 더 많은 행(계층적일 수도 있음)이 표시된다. 피벗 테이블은 독립적으로 정렬 및 필터링할 수 있으며, 조건부 서식을 사용하여 데이터의 추세를 강조 표시할 수 있다.
* 필터에는 이제 열의 드롭다운 목록에서 여러 항목을 선택할 수 있는 빠른 필터 옵션이 포함되어 있다. 사용 가능한 옵션에 색상 기반 필터링 옵션이 추가되었다.
* Excel은 3D 렌더링, 투명도 및 그림자를 포함한 고급 서식을 지원하는 새로운 차트 엔진을 제공한다. 차트 레이아웃을 사용자 지정하여 데이터의 다양한 추세를 강조 표시할 수도 있다.

5.4. PowerPoint

* 텍스트 기반 그래픽을 지원하는 텍스트 렌더링이 개선되었다.
* 3D 그래픽 렌더링을 지원한다.
* .mp3, .wma와 같은 더 많은 사운드 파일 형식을 지원한다.
* 표를 지원하며, 엑셀에서 표를 붙여넣는 기능이 향상되었다.
* 슬라이드를 템플릿으로 재사용할 수 있는 슬라이드 라이브러리 기능을 제공한다. 모든 프레젠테이션이나 슬라이드를 슬라이드 라이브러리에 게시할 수 있다.
* 사용자 지정 슬라이드 라이브러리를 저장할 수 있다.
* 프레젠테이션에 디지털 서명을 할 수 있다.
* 발표자 보기가 개선되었다.
* 와이드스크린 슬라이드를 지원한다.
* 사용자 지정 자리 표시자를 추가할 수 있다.
* 삽입/그림/스캐너 또는 카메라에서 가져오기 기능은 제거되었다.
* 복사 및 붙여넣기 없이 마우스 오른쪽 버튼 클릭으로 슬라이드를 복제할 수 있다.

5.5. OneNote

* OneNote는 이제 여러 개의 노트북을 지원한다.
* 노트북은 여러 컴퓨터에서 공유할 수 있다. 연결되지 않은 상태에서도 누구나 편집할 수 있으며, 연결되면 변경 사항이 자동으로 여러 기기에서 병합된다. 변경 사항에는 작성자와 변경 시간/날짜가 표시된다.
** 이동식 미디어(예: SD 카드 또는 USB 플래시 드라이브)에 저장된 경우 인터넷 연결 없이 두 대 이상의 기기 간에 노트북을 동기화할 수 있다. 이동식 미디어가 분리된 상태에서 기기에서 노트북에 대한 변경 사항을 수행하면, 미디어가 해당 기기에 다시 삽입될 때 노트북과 동기화된다. 다시 삽입하는 동안 드라이브 매핑과 관련된 잠재적인 동기화 문제를 방지하기 위해, OneNote 2007은 변경 사항이 성공적으로 동기화되도록 노트북을 드라이브 문자가 아닌 고유한 장치 식별자와 연결한다.
* 노트북 템플릿을 지원한다.
* OneNote에는 메모를 색인하는 단어 바퀴 검색 기능이 있다.
* Outlook 2007과 작업을 동기화할 수 있다. 또한 Outlook은 OneNote에 메일을 보내거나 작업, 연락처, 약속/회의에 연결된 OneNote의 페이지를 열 수 있다.
* 표를 지원한다. 탭을 사용하여 표 구조를 만들면 자동으로 표로 변환된다.
* 이미지(예: 브로셔, 사진, 인쇄물, 스캔, 화면 클립)에 대해 광학 문자 인식(OCR)이 수행되므로, 이미지에 나타나는 모든 텍스트를 검색할 수 있다. 태블릿 PC의 필기 텍스트도 검색할 수 있다.
* 오디오 및 비디오 녹음에 포함된 단어도 태그가 지정되고 색인되므로 검색할 수 있다.
* 메모는 서로 또는 OneNote 외부에서 페이지의 특정 지점으로 하이퍼링크를 가질 수 있다.
* 메모에 문서를 포함할 수 있다.
* 추가 기능에 대한 확장성을 지원한다.
* OneNote에서 다이어그램을 만드는 도구를 제공한다.
* 산술 표현식을 입력한 다음 "="을 입력하면 계산 결과가 표시된다.
* OneNote 가져오기 프린터 드라이버를 제공한다. 모든 응용 프로그램은 OneNote용 가상 프린터로 인쇄할 수 있으며 "인쇄된" 문서는 노트북으로 가져온다. 검색을 용이하게 하기 위해 인쇄된 문서에 나타나는 텍스트에 대해 OCR이 수행된다.
* 스마트폰 및 일부 Pocket PC 기기용 OneNote Mobile이 포함되어 있다. OneNote와 양방향으로 메모를 동기화한다. 텍스트, 음성 및 사진 메모를 작성할 수 있다.

5.6. Access

마이크로소프트 오피스 2007의 Access는 다음과 같은 개선 사항을 포함한다.

* 문서 및 이미지를 포함한 더 광범위한 데이터 형식을 지원한다.
* 테이블이 업데이트될 때마다 해당 테이블을 참조하는 모든 보고서도 자동으로 업데이트된다.
* 테이블의 드롭다운 목록을 그 자리에서 수정할 수 있다.
* 다중 값 조회를 지원하도록 "검색 필드"가 업데이트되어 테이블에서 값을 "조회"하여 가져올 수 있다.
* 다양한 새로운 사전 설정 스키마가 포함되어 있다.
* Access는 Windows SharePoint Services 3.0 및 Office SharePoint Server 2007과 동기화될 수 있다. 이 기능을 통해 사용자는 서버 기반의 백업된 IT 관리 데이터 버전을 사용하면서 Access 보고서를 사용할 수 있다.

5.7. Publisher

* 템플릿은 회사명, 로고 등 해당되는 정보를 자동으로 채운다.
* 자주 사용하는 콘텐츠는 빠른 접근을 위해 '콘텐츠 저장소'에 저장할 수 있다.
* 뉴스레터와 같은 한 유형의 간행물을 웹 페이지와 같은 다른 유형의 간행물로 자동 변환할 수 있다.
* PDF로 저장 기능은 상업적 인쇄 품질의 PDF를 지원한다.
* '카탈로그 병합' 기능은 텍스트, 이미지 및 기타 지원되는 유형을 포함한 데이터를 외부 데이터 소스에서 가져와 간행물 콘텐츠를 자동으로 생성할 수 있다.
* 디자인 불일치를 찾는 데 사용되는 '디자인 검사기'가 업데이트되었다.

5.8. InfoPath

* InfoPath로 디자인된 양식은 서버에서 SharePoint 2007 또는 Office Forms Server의 InfoPath Forms Services를 실행하는 경우 브라우저에서 사용할 수 있다.
* 양식은 이메일을 통해 사람들에게 보낼 수 있으며, Outlook 2007 자체에서 작성할 수 있다.
* Word 및 Excel의 양식을 InfoPath 양식으로 자동 변환하거나, 양식을 Excel로 내보낼 수도 있다.
* 양식을 네트워크 공유 또는 SharePoint Server에 게시할 수 있다.
* 코드를 수동으로 작성하지 않고 유효성 검사 수식 및 조건부 서식 기능을 사용하여 데이터 유효성 검사를 추가할 수 있다.
* 인쇄된 레이아웃을 반영하는 보기에서 양식을 디자인하기 위한 인쇄 레이아웃 보기가 제공된다. 이러한 양식은 Word를 사용하여 열 수도 있다.
* Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access 또는 기타 데이터베이스를 백엔드 데이터 저장소로 사용할 수 있다.
* 서로 다른 사용자 클래스에 서로 다른 기능을 제공하기 위해 동일한 양식에 대한 여러 보기를 지원한다.
* 나중에 사용할 Office InfoPath 컨트롤을 그룹화하는 데 사용되는 템플릿 파트를 지원하며, 템플릿 파트는 XML 스키마를 유지한다.

5.9. Visio

* 데이터를 시각화하는 데 사용되는 피벗 다이어그램은 데이터 그룹과 계층적 관계를 보여준다.
데이터 관계를 재구성하기 위해 데이터를 레벨 주위로 드래그하여 피벗 다이어그램을 시각적으로 수정할 수 있다.
피벗 다이어그램은 데이터에 대한 집계 통계 요약을 보여줄 수 있다.
* 도형을 외부 데이터 원본에 연결할 수 있다. 이렇게 하면 데이터에 따라 도형의 서식이 지정된다. 데이터와 따라서 도형은 주기적으로 업데이트된다. 데이터 그래픽 기능을 사용하여 도형의 서식을 수동으로 지정할 수도 있다.
* 자동 연결: 두 도형을 쉽게 연결한다.
* 데이터 연결: 데이터를 도형에 연결한다.
* 데이터 그래픽: 외부 데이터에 연결된 동적 개체(텍스트 및 이미지).
* 새로운 테마 동작과 새로운 도형.

5.10. Project

* 사용자 지정 템플릿을 만들 수 있다.
* 프로젝트 계획 또는 일정에 변경 사항이 생기면 영향을 받는 다른 모든 사항이 강조 표시된다.
* 실제로 적용하지 않고 변경 사항을 분석할 수 있다. 변경 사항은 프로그래밍 방식으로 수행하고 취소하여 다양한 변경 사항에 대한 분석을 자동화할 수도 있다.
* 프로젝트에 대한 향상된 비용 자원 관리 및 분석을 제공한다.
* 프로젝트 데이터를 사용하여 마이크로소프트 오피스 엑셀 및 마이크로소프트 오피스 비지오에서 각각 차트와 다이어그램을 자동으로 생성할 수 있다.
* 프로젝트 일정을 3D 간트 차트로 관리할 수 있다.
* 셰어포인트 서비스를 사용하여 프로젝트 데이터를 공유할 수 있다.

5.11. SharePoint Designer

Microsoft Office SharePoint Designer 2007은 오피스 제품군에 새롭게 추가된 프로그램으로, SharePoint 사용자를 위한 FrontPage의 후속 프로그램이다. SharePoint를 사용하지 않는 사용자는 Microsoft Expression Web을 사용할 수 있다.

* SharePoint 기능을 활용하는 기능과 구조를 지원한다.
* ASP.NET 2.0 및 Windows Workflow Foundation을 지원한다.
* 외부 데이터 소스를 이용한 워크플로 및 데이터 보고서 생성을 지원한다.
* 선택적으로 XSLT를 사용하여 XML을 렌더링할 수 있다.

6. 서버 구성 요소

마이크로소프트 오피스 2007에는 다음과 같은 서버 구성 요소들이 있다.

6.1. SharePoint Server 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007(마이크로소프트 오피스 셰어포인트 서버 2007)은 Office 2007 문서의 공유 및 공동 편집을 허용한다. 기업 전체에서 문서의 중앙 저장 및 관리를 가능하게 한다. 이러한 문서는 해당 문서를 생성한 응용 프로그램, 마이크로소프트 아웃룩 2007 또는 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있다. 또한 SharePoint 사이트를 통해 사용자가 공유 콘텐츠를 생성하고 게시할 수 있도록 사전 정의된 정책을 통해 문서를 관리할 수 있다.

SharePoint Server는 관리 중인 모든 Office 문서를 중앙에서 검색하여 데이터에 대한 접근성을 높인다. 또한 문서에 대한 액세스 제어를 제공한다. Excel Services와 같이 엑셀 서비스를 위한 데이터 분석 서비스를 제공하는 등 서버의 기능을 확장하기 위해 특수 서버 구성 요소를 SharePoint Server에 연결할 수 있다. 다른 데이터 소스의 데이터를 Office 데이터와 병합할 수도 있다.

SharePoint를 사용하면 사용자가 SharePoint 사이트를 개인 설정하고 관심 있는 콘텐츠를 필터링할 수도 있다. SharePoint 문서는 클라이언트에서 로컬로 캐싱하여 오프라인 편집이 가능하며, 변경 사항은 나중에 병합된다.

6.2. Forms Server 2007

Microsoft Office Forms Server 2007은 InfoPath 양식을 모바일 브라우저를 포함한 모든 브라우저를 사용하여 액세스하고 작성할 수 있도록 한다. Forms Server 2007은 데이터베이스 또는 기타 데이터 소스를 양식의 백엔드로 사용하는 것을 지원하며, 양식의 중앙 집중식 배포 및 관리를 허용한다. Forms Server 2007에서 호스팅되는 양식은 InfoPath와 마찬가지로 데이터 유효성 검사 및 조건부 서식을 지원하고, '반복 섹션' 및 '반복 테이블'과 같은 고급 컨트롤도 지원한다. 그러나 Forms 서버에서 호스팅해야 하는 경우 일부 InfoPath 컨트롤은 사용할 수 없다.

6.3. Groove Server 2007

마이크로소프트 오피스 Groove Server 2007은 기업 내 모든 마이크로소프트 오피스 Groove 2007 배포를 중앙에서 관리하기 위한 서버이다. 이를 통해 Active Directory를 Groove 사용자 계정에 사용하고 개별 정책 설정을 가진 Groove 도메인을 생성할 수 있다. Groove 작업 공간을 서버에 호스팅하고 작업 공간의 파일을 Groove 클라이언트를 통해 공동 편집할 수 있도록 제공한다. 또한 Groove 클라이언트 및 서버에 저장된 데이터와 외부 애플리케이션 간의 통신을 허용하는 Groove Server Data Bridge 구성 요소를 포함한다.

6.4. Project Server 2007

Microsoft Office Project Server 2007은 프로젝트를 중앙에서 관리하고 조정할 수 있도록 한다. 예산 및 자원 추적과 작업 계획 관리 기능을 제공한다. 또한 큐브 빌딩 서비스(Cube Building Service)를 사용하여 프로젝트 데이터와 보고서를 추가로 분석할 수 있다. 브라우저를 통해서도 프로젝트 관리 데이터에 접근할 수 있다.

6.5. Project Portfolio Server 2007

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007은 워크플로를 포함한 프로젝트 포트폴리오를 중앙에서 생성하여 브라우저를 통해서도 기업 전체에서 정보를 이용할 수 있도록 한다. 또한 프로젝트 계획 및 실행과 관련된 데이터를 중앙 집중식으로 집계하고, 데이터를 시각화 및 분석하여 프로젝트 계획을 최적화하는 데에도 도움이 된다. 프로젝트의 다양한 측면을 추적하기 위해 프로젝트당 여러 포트폴리오를 지원할 수도 있다. 프로젝트 데이터에서 통합 보고서를 생성하는 보고 도구도 포함되어 있다.

6.6. PerformancePoint Server 2007

Microsoft PerformancePoint Server는 사용자가 비즈니스를 모니터링, 분석 및 계획하고 조직 전체에 걸쳐 정렬, 책임 및 실행 가능한 통찰력을 유도할 수 있도록 돕는다. 여기에는 성과표, 대시보드, 보고, 분석, 예산 및 예측 등의 기능이 포함된다.

7. 제거된 기능

* 모든 응용 프로그램에서 완전히 사용자 지정 가능한 도구 모음 및 메뉴는 사라졌다. 빠른 실행 도구 모음과 리본은 사용자 지정이 제한적이다. Office 2010에서는 리본 UI 사용자 지정 기능이 다시 도입되었다.
* Office Assistant
* 음성 인식
* 필기 인식 및 잉크 기능
* 원본 설치 파일(관리 설치 이미지)에 서비스 팩을 스트림 통합하는 기능
* Office Web Components
* 설정 저장 마법사
* 사용자가 설치 소스 파일의 로컬 캐시 복사본을 유지할지 또는 제거할지 선택할 수 있는 로컬 설치 소스 선택 기능은 제거되었다. 이제 설치 파일은 사용자 기본 설정 없이 로컬에 캐시되며 제거할 수 없다. Office 2007에서 제거되면 다시 생성된다.
* 여러 배포 관련 유틸리티 Resource Kit 도구. 일부 기본 배포 도구는 Office 2007 자체에 포함되어 있다.
* 파일 메뉴의 Office FileSearch 개체 및 파일 검색 기능.
* 차트 마법사

8. 비판

PC World는 새로운 "리본" 인터페이스가 특히 노트북 사용자의 경우 오피스 작업 영역을 혼잡하게 만든다고 보도했다. 다른 사용자들은 큰 아이콘이 산만하다고 지적했다. 기본적으로 리본의 GUI 유형 인터페이스는 종이 기반 사무실에서 수행되는 일반적인 기능에 따라 구성된 이전 메뉴와는 크게 대조된다. 예를 들어, 이전의 "파일" 메뉴는 파일 열기, (이름) 바꾸기, 저장 및 인쇄를 처리했고, 이전의 "편집" 메뉴는 파일 내용 변경을 처리했다. 결과적으로 이전 메뉴의 논리에 더 익숙한 사용자는 시각적으로 더 중시하는 새로운 리본에 다소 좌절감을 느낄 수 있었다. 리본은 부동 도구 모음처럼 페이지 상단에서 측면으로 이동할 수 없다.

이전 버전의 오피스를 사용한 경험이 있는 일부 사용자는 리본에서 기능을 찾는 데 어려움을 호소했다. 다른 사용자들은 새로운 인터페이스 사용법을 익힌 후 "전문적인" 문서를 만드는 속도가 향상되었다고 말한다.

마이크로소프트 계약직 직원 마이크 갠더로이(Mike Gunderloy)는 리본 인터페이스 특허 출원을 포함한 마이크로소프트의 "광범위한 토지 쟁탈"에 대한 반대 의견으로 회사를 떠났다. 그는 "마이크로소프트 자체가 법적 꼼수를 통해 경쟁을 억제하려는 경향이 증가함으로써 소프트웨어 개발의 미래에 심각한 위협이 된다"고 말한다.

마이크로소프트 오피스 2007에서 새롭게 사용된 XML 기반 문서 파일 형식은 이전 버전의 마이크로소프트 오피스와 호환되지 않는다. 이전 버전에서 추가 기능을 설치해야 호환이 가능하다.

PC World는 오피스 2007로 업그레이드하면 템플릿, 매크로, 메일 메시지 등 특정 데이터에 위험이 따른다고 언급했다.

MathML의 일종인 Office MathML(OMML)을 사용하는 워드 2007의 수식 편집기는 이전 버전과 호환되지 않는다. 워드 2007의 .docx 파일을 .doc 파일로 변환하면 수식은 그래픽으로 표현된다. 2007년 6월 6일, Inera Inc.는 Science와 Nature가 워드 2007 .docx 형식으로 작성된 원고를 받지 않는다고 밝혔다. 이후 Inera Inc.는 워드 2007의 파일 형식이 학술 출판의 사용성을 저해한다고 마이크로소프트에 알렸다. 네이처는 여전히 Office Open XML 형식을 지원하지 않는다. 그러나 사이언스는 이 형식을 허용하지만 사용을 권장하지는 않는다.