총계정원장

3. 작성 과정 (전기, Posting)

전기(Posting)는 총계정원장의 각 페이지에 금액을 대변(우측)과 차변(좌측)으로 기록하는 과정이다. 오른쪽에 추가적인 열은 활동의 누적 합계를 기록한다.^[9]

총계정원장은 각 계정에 대한 날짜, 설명 및 잔액 또는 총액을 포함해야 한다.

각 회계 장부상의 거래는 동일한 금액으로 한 계정은 차변 처리하고 다른 계정은 대변 처리하기 때문에, 복식 부기 시스템은 총계정원장이 항상 균형을 유지하도록 도와주며, 따라서 회계 등식을 유지한다.

: 자산 = 부채 + (주주 자본 또는 소유주 지분).^[10][5]

회계 등식은 대차대조표의 수학적 구조이다.

회계에서 원장을 기입해가는 절차는 다음과 같다.^[14]

# 매일의 거래를 보조부에 기입한다.

# 분개를 하고 분개장에 기입한다.

# 총계정원장에 그 분개를 전기한다.

원장으로 전기를 함으로써, 다음에 행하는 시산표 작성이 용이해지고, 나아가 대차대조표(B/S)나 손익계산서(P/L) 작성도 능률적인 것이 된다.^[11]

오늘날에는 클라우드형 회계 소프트웨어가 대두되어, 분개를 입력하면 나중에 시산표, 분개일기장, 원장이 출력된다. 결산보고서(재무제표)도 자동으로 작성된다.

4. 계정 과목

계정 과목은 일반적으로 다음 중 하나로 분류된다.

• 자산
• 부채
• 순자산 (구 자본)
• 수익
• 비용
• 손익
• 잔액

5. 회계 등식과 재무제표

총계정원장은 복식 부기 시스템이 항상 균형을 유지하도록 도와주며, 회계 등식을 유지하게 한다. 회계 등식은 다음과 같다.

: 자산 = 부채 + (주주 자본 또는 소유주 지분)^[10][5]

회계 등식은 대차대조표의 수학적 구조이다. 회계 기말에는 총계정원장을 바탕으로 대차대조표(B/S)와 손익계산서(P/L)가 작성된다. 대차대조표는 법인 또는 기업의 재산을 나타내고, 손익계산서는 법인 또는 기업의 이익을 나타낸다.^[12][13] 대차대조표와 손익계산서는 재무제표의 핵심 구성 요소이다.^[12]

6. 현대 회계 시스템

총계정원장은 크거나 복잡한 조직, 또는 다양한 자회사를 가진 조직에서는 그 규모가 상당히 커질 수 있으며, 수동으로 감사하거나 균형을 맞추는 데 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있다.^[9] 이러한 문제를 해결하기 위해 현대에는 다음과 같은 방법을 사용한다.

• 스프레드시트 활용: 조직은 총계정원장을 포함하여 하나 이상의 스프레드시트를 사용하여 원장 항목 입력 및 처리를 자동화할 수 있다.
• 회계 소프트웨어 도입: 원장 항목 입력 및 처리를 자동화하기 위해 전문 소프트웨어를 사용할 수 있다. 오늘날에는 클라우드형 회계 소프트웨어가 대두되어, 분개를 입력하면 시산표, 분개일기장, 원장이 자동으로 출력되고 결산보고서도 자동으로 작성된다.^[11][14]
• 전사적 자원 관리 (ERP) 시스템 도입: 기업이 전사적 자원 관리(ERP) 소프트웨어를 사용하는 경우, 재무 기능 모듈은 ERP를 통해 관리되는 다른 프로세스와 공유되는 데이터베이스에서 도출된 항목과 함께 보조 원장과 총계정원장을 생성한다.

참조

_[1] 웹사이트 What is a General Ledger? https://www.business[...] 2022-02
_[2] 웹사이트 Understanding the Basics: What is a General Ledger? https://blog.workday[...] 2022-12-16
_[3] 웹사이트 Accounting Term Concepts http://controller.vp[...] 2017-02-12
_[4] 웹사이트 National Curriculum Statement Accounting Guide Grade 10 http://www.ecdoe.gov[...] 2017-02-26
_[5] 웹사이트 Chapter 9.3 - General Ledger and Charts of Accounts http://www.accountin[...] 2017-02-28
_[6] 웹사이트 Inputs to Accounting http://kolibri.teach[...]
_[7] 웹사이트 Understanding the Basics: What Is a General Ledger? https://blog.workday[...] 2022-12-16
_[8] 웹사이트 What is a Trial Balance? http://accounting-si[...] 2017-03-05
_[9] 웹사이트 Posting to general ledger accounts http://highered.mhed[...] 2017-02-26
_[10] 서적 Financial Accounting, Fourth Edition McGraw-Hill 1983
_[11] 문서 浜田（2005）p.89
_[12] 문서 浜田（2005）p.25
_[13] 문서 このように、取引の二側面に注目して財貨の出入を記録する方法が[[複式簿記]]である。
_[14] 웹사이트 "「総勘定元帳を作ろう」～複式簿記入門講座" http://boki.popnavi.[...]