팩스 서버

3. 팩스 서버의 장점

팩스 서버는 기존 팩스 시스템에 비해 다음과 같은 다양한 장점을 제공한다.^[2][3][4]

• 사용자 편의성 향상:
• 사용자는 자신의 자리를 떠나지 않고 컴퓨터에서 직접 팩스를 보내거나 받을 수 있다.
• 컴퓨터에서 인쇄할 수 있는 모든 파일을 팩스로 바로 보낼 수 있어, 문서를 종이로 먼저 인쇄할 필요가 없다.
• 팩스 기능을 다른 컴퓨터 프로그램과 쉽게 통합하여 팩스 발송을 자동화할 수 있다.
• 특정 팩스 기기에 얽매이지 않고, 네트워크에 연결된 어떤 컴퓨터에서든 팩스를 확인하고 필요시 인쇄할 수 있다.

• 업무 효율성 증대 및 비용 절감:
• 적은 수의 전화 회선으로도 많은 양의 팩스를 효율적으로 처리할 수 있다. 팩스 서버가 자동으로 대기열을 관리하고 비어 있는 회선을 통해 순차적으로 발송하므로, 회선 증설 비용을 절감하고 송신 지연을 줄일 수 있다.
• 전송되는 팩스는 디지털 방식으로 생성되므로, 기존 아날로그 팩스보다 훨씬 선명하고 읽기 쉬우며 전문적인 인상을 준다.
• 수신된 팩스는 일반 컴퓨터 프린터로 인쇄할 수 있어 별도의 팩스 전용 기기나 소모품이 필요 없다. 이로 인해 사무실 공간 활용도가 높아지고 장비 관리가 단순해진다.
• 프린터 용지 걸림 등으로 팩스 수신에 문제가 생겨도 원본 데이터가 서버에 남아있으므로, 다시 보내달라고 요청할 필요 없이 언제든 재인쇄가 가능하다.
• 수신되는 정크 팩스로 인한 종이, 잉크, 토너 등 소모품 낭비를 줄일 수 있다. 서버에서 스팸 발신 번호(블랙리스트)를 차단하거나 허용된 번호(화이트리스트)만 수신하도록 설정할 수 있다.
• 수신된 팩스를 전자 문서 형태로 관리하고 처리함으로써 페이퍼리스 오피스 환경 구축에 기여하고 종이 사용량을 줄일 수 있다.

• 관리 용이성 및 안정성 강화:
• 팩스 서버 관련 문제 발생 시, 대부분 원격으로 진단하고 해결할 수 있어 유지보수가 편리하다.
• 모든 팩스 송수신 기록을 중앙에서 모니터링하고 저장, 분석할 수 있다. 이를 통해 사용자별 사용량을 관리하거나 과금 정책을 적용할 수 있으며, 전기 통신 데이터 보존 규정이나 금융 관련 법규 준수에 활용할 수 있다.
• 팩스 서버를 조직의 데이터 센터에 설치하여 운영할 경우, 데이터 백업, 보안 강화, IT 재해 복구 계획 등 기업 수준의 높은 안정성과 데이터 관리 정책의 혜택을 받을 수 있다.

4. 팩스 서버의 종류

팩스 서버는 운영 방식에 따라 크게 두 가지 유형으로 나눌 수 있다. 하나는 인터넷 팩스 제공업체가 상업적으로 운영하는 공용 팩스 서비스이고, 다른 하나는 개인용 컴퓨터에 소프트웨어를 설치하여 사용하는 통합 팩스 프로그램이다. 각 방식은 서비스 제공 주체, 기능 구현 방식, 요금 체계 등에서 차이가 있다.

4. 1. 공용 팩스 서비스

4. 2. 통합 팩스 프로그램

5. 대한민국 현황 및 전망

(내용 없음)

참조

_[1] 웹사이트 What is a fax server? http://searchcio-mid[...] SearchCIO-Midmarket 2013-11-23
_[2] 웹사이트 Five Reasons to Adopt Online Fax http://blog.efax.com[...] eFax 2013-11-23
_[3] 웹사이트 The beneftirs of electronic faxing http://www.fenestrae[...] Fenestrae 2014-07-01
_[4] 웹사이트 Is Cloud-Based Faxing Right for You? http://www.j2global.[...] j2 Global 2014-10-09