진술서

3. 작성 방법

진술서 작성 방법은 진술서의 종류에 따라 다를 수 있다. 대한민국에서는 증인 진술서, 신원 진술서 등이 사용된다.

증인 진술서는 증인이 법정에서 증언할 내용을 미리 서면으로 작성하여 제출하는 문서이다. 증언의 신속성과 명확성을 확보하는 데 기여한다.^[2] 증인 진술서에는 증언할 사건의 표시, 증인의 인적사항, 당사자와의 관계를 적고, 증언할 내용을 사건 진행 순서에 따라 간결하게 작성한다. 증인이 직접 경험한 사실을 적어야 하며, 개인적인 의견이나 법률적 견해는 적지 않는다.

신원 진술서는 개인의 신원을 확인하기 위해 사용되는 문서이다. 신원 진술서에는 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 직장, 신체, 병역, 학력, 경력, 가족 등의 정보를 기재한다.

각 진술서의 특성에 맞게 필요한 정보를 정확하게 기재해야 하며, 허위 사실을 기재하면 불이익을 받을 수 있다.

3. 1. 증인 진술서 (대한민국)

3. 1. 1. 작성 시 유의사항

• 증인진술서에는 증언할 사건의 표시(법원, 사건번호, 사건명), 증인의 인적사항(이름, 생년월일, 주소, 전화번호), 당사자와의 관계를 적어야 한다. 그 후 증언할 내용을 사건 진행 시간 순서에 따라 간결하게 작성한다.
• 증언할 내용이 증인이 직접 경험한 것인지 명시해야 한다. 직접 경험하지 않은 사실을 적을 때는 그 사실을 알게 된 경위(예: "언제 어디서 ○○○로부터 들었다")를 분명하게 밝혀야 한다.
• 증인진술서에는 개인적인 의견이나 법률적 견해를 적으면 안 된다.
• 증인진술서 말미에는 "이상의 내용은 모두 진실임을 서약하며, 이 진술서에 적은 사항의 신문을 위하여 법원이 출석요구를 하는 때에는 법정에 출석하여 증언할 것을 약속합니다"라는 문구와 증인진술서 작성 날짜를 적고, 작성자가 서명날인해야 한다.

3. 1. 2. 작성 예시

위 내용은 모두 진실이며, 법원의 출석 요구 시 법정에 출석하여 증언할 것을 약속하는 내용이 포함된다.

3. 2. 신원 진술서 (대한민국)

위 내용은 사실과 다름이 없으며, 사실관계 확인을 위하여 「개인정보보호법」에 따라 신원조사에 필요한 개인정보 활용에 동의해야 한다. 불성실 또는 허위 기재 사실이 있을 경우 관계 법령에 따라 불이익을 받을 수 있다는 사실을 고지 받았음을 확인해야 한다.

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• 년 월 일
• 작성자 성명 (인)(서명 또는 날인)

3. 2. 1. 작성 예시

위 내용은 사실과 다름이 없으며, 사실관계 확인을 위하여 「개인정보보호법」에 따라 신원조사에 필요한 개인정보 활용에 동의해야 한다. 불성실 또는 허위 기재 사실이 있을 경우 관계 법령에 따라 불이익을 받을 수 있다는 사실을 고지 받았음을 확인해야 한다.

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• 년 월 일
• 작성자 성명 (인)(서명 또는 날인)

4. 진술서의 기능 및 활용

위에서 언급했듯이, 법률상 진술서는 단순한 서면 증거의 일종이다.

민사 소송에서는 재판관의 자유 심증주의에 따라, 진술서라도 증거로 제출된 한, 재판관의 자유로운 심증에 따라 증거로 채택하여 판결의 기초로 하는 것을 방해하지 않는다. 그러나 진술서는 사후적으로 작성되는 서면이고, 법정 증언(인증)과 달리 진술서의 허위 기재(위증)에 대해서는 법률상의 벌칙 규정이 전혀 없기 때문에, 일반적으로 진술서 그 자체의 증거력은 낮다고 여겨진다. 또한 무엇보다, 이것은 진술서가 단순한 "말만 하는" 문서라는 점에도 기인한다.

진술서가 신뢰할 수 있는 증거로 인정받기 위해서는, 상대방에 의한 반대 심문을 거쳐야 한다(상대방이 반대 심문권을 포기한 경우에는 예외). 다만 이 증인 신청은 일반적으로 진술서를 제출한 측에서 해야 한다. 만약 진술서를 제출한 측이 증인 신청을 하지 않는다면, 진술 내용이 그대로 판결에 인용되는 것을 막고 싶은 상대방은, 스스로 법원을 통해 소환장을 발부받고, 게다가 여비와 일당까지 부담하는 등의 필요성이 생긴다. 이렇게 되면 진술서를 제출받은 측의 부담이 너무 커진다. 따라서, 진술서를 제출한 측(입증하고 싶은 측)이 그 진술서 작성자를 증인 신청하지 않는 경우에는, 상대방이 작성자를 증인 신청하지 않아도, 진술서의 증명력은 그에 상응하게 취급되어야 한다.

그렇다 해도, 진술서의 작성·제출에는 이르렀지만, 진술인 본인이 출석하여 심문을 받는 것에 동의할 수 없다는 경우도 적지 않다. 그러므로 진술서는, 그 내용과 일치하는 다른 증거와 함께 사실 인정되는 것이 일반적이다.

증거로서의 기능 외에, 진술서 특유의 기능으로, 인적 증거에서의 진술 내용을 예상하게 하고, 중심적이지 않은 사항에 대해 인적 증거의 시간을 절약하는 기능을 한다. 또한, 법적 주장을 제쳐두고, 분쟁의 경과를 양 당사자의 입장에서 이야기 형식으로 서술하는 경우가 많기 때문에, 법원에게는 분쟁의 전모가 알기 쉬워진다.

5. 한계점

민사 소송에서 재판관의 자유 심증주의에 따라, 진술서라도 증거로 제출된 이상 재판관의 자유로운 심증에 따라 증거로 채택하여 판결의 기초로 삼는 것을 막을 수는 없다. 그러나 진술서는 사후에 작성되는 문서이고, 법정 증언(인증)과 달리 진술서에 허위 내용을 기재하더라도 (위증) 법률상의 벌칙 규정이 전혀 없기 때문에, 일반적으로 진술서 자체의 증거력은 낮게 평가된다. 이는 진술서가 단순한 "말뿐인" 문서라는 점에도 기인한다.^[1]

진술서가 신뢰할 수 있는 증거로 인정받으려면 상대방에 의한 반대 심문을 거쳐야 한다(상대방이 반대 심문권을 포기한 경우는 예외).^[1] 다만 이 증인 신청은 일반적으로 진술서를 제출한 측에서 해야 한다.^[1] 만약 진술서를 제출한 측이 증인 신청을 하지 않으면, 진술 내용이 그대로 판결에 인용되는 것을 막고 싶은 상대방은 스스로 법원을 통해 소환장을 발부받고, 여비와 일당까지 부담해야 하는 필요성이 생긴다.^[1] 이렇게 되면 진술서를 제출받은 측의 부담이 너무 커진다.^[1] 따라서 진술서를 제출한 측(입증하고자 하는 측)이 그 진술서 작성자를 증인으로 신청하지 않는 경우에는, 상대방이 작성자를 증인으로 신청하지 않아도 진술서의 증명력은 그에 상응하게 낮게 취급되어야 한다.^[1]

그렇다고 해도, 진술서를 작성·제출했지만 진술인 본인이 출석하여 심문을 받는 것에 동의하지 않는 경우도 적지 않다.^[1] 그러므로 진술서는 그 내용과 일치하는 다른 증거와 함께 사실 인정되는 것이 일반적이다.^[1]

참조

_[1] 문서 2003도6548
_[2] 웹인용 법률사무원을-위한-법원실무제요 http://solaw.tistory[...] 2021-05-05