타임시트
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1. 개요
타임시트는 근로자의 근무 시간 기록을 위해 사용되는 도구로, 타임 카드나 웹 기반 소프트웨어 형태로 존재한다. 원래 급여 계산을 위해 개발되었지만, 관리 회계, 고객 청구, 프로젝트 관리 등 다양한 분야에서 활용된다. 타임시트는 비용 절감, 수익 증대, 자원 관리 효율성 향상, 정확한 예산 책정, 인사 관리에 기여하며, 머신 러닝 기술과 연계되어 프로젝트 계획 수립에 활용되기도 한다.
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| 타임시트 | |
|---|---|
| 개요 | |
| 종류 | 사무 양식 |
| 용도 | 작업 시간 기록, 급여 계산, 프로젝트 비용 추적 |
| 관련 항목 | 시간 관리 프로젝트 관리 급여 |
| 상세 정보 | |
| 목적 | 작업자가 특정 작업에 소요한 시간을 기록 고용주가 고객에게 정확하게 청구하고, 급여를 지급하며, 프로젝트 비용을 추적하는 데 사용 |
| 작성 방법 | 일반적으로 작업자가 작업한 시간, 작업 내용, 관련 프로젝트 또는 고객 정보를 기록 수동으로 작성하거나, 전자적인 시스템을 통해 기록 |
| 중요성 | 프로젝트의 정확한 비용과 수익성을 결정하는 데 필수적 정부 계약의 경우, 규정 준수를 보장하는 데 중요 |
| 장점 | 작업자가 시간을 효율적으로 관리하도록 돕고, 프로젝트 진행 상황을 추적 작업 시간 데이터에 대한 정확한 기록을 제공 급여 및 송장 발행을 단순화 |
| 단점 | 수동으로 작성하는 경우 시간이 많이 소요될 수 있음 부정확하거나 불완전한 정보가 포함될 수 있음 데이터를 안전하게 유지하기 어려울 수 있음 |
2. 역사
타임시트의 역사와 관련하여, 과거에는 공장 근로자들이 타임 카드(또는 펀치 카드)를 사용하여 타임 시계(번디 시계)에 출퇴근 시간을 기록했다. 근로자는 근무 시작과 종료 시 타임 카드 리더에 카드를 삽입하여 시간을 기록했다. 최근에는 스와이프 카드와 같은 다른 카드 기술이 더 널리 사용되고 있다.
2. 1. 타임 카드
공장 근로자는 일반적으로 "타임 카드" (또는 펀치 카드)를 가지고 있으며, 근무 시작과 종료 시 타임 시계(번디 시계)에 카드를 삽입하여 "펀치 인"을 한다. 최근에는 스와이프 카드와 같은 다른 카드 기술이 더 널리 사용되고 있다.3. 활용
타임시트는 급여 계산, 고객 청구, 프로젝트 관리 등 다양한 목적으로 활용된다.
타임시트에 기입된 정보는 급여 계산, 고객에게 청구할 금액 산정, 프로젝트 비용 계산, 견적, 추적, 관리에 사용된다.[3] 이를 통해 기업은 급여 처리 효율성을 높이고, 비용을 가시화하며, 청구서 작성을 자동화하여 비용을 절감할 수 있다.
프로젝트 관리 측면에서 타임시트는 계획된 비용과 실제 비용을 비교하고, 직원 성과를 측정하여 문제점을 파악하는 데 유용하다.
3. 1. 급여 계산
타임시트는 원래 고용주가 급여를 계산하기 위해 개발되었지만, 관리 회계에도 사용될 수 있다. 타임시트는 작업의 시작 및 종료 시간을 추적하거나 지속 시간만 추적할 수 있으며, 프로젝트 또는 프로그램 전체에서 수행된 작업에 대한 자세한 분석을 포함할 수 있다. 이 정보는 급여, 고객 청구, 그리고 프로젝트 원가 계산, 추정, 추적 및 관리에 사용될 수 있다.[1]일부 회사는 급여, 청구 및 프로젝트 관리를 위한 시간을 추적할 수 있는 웹 기반 타임시트 소프트웨어 또는 서비스를 제공한다.
3. 2. 관리 회계
타임시트는 원래 고용주가 급여를 계산하기 위해 개발되었지만, 관리 회계에도 사용될 수 있다. 타임시트는 작업의 시작 및 종료 시간을 추적하거나 지속 시간만 추적할 수 있다. 프로젝트 또는 프로그램 전체에서 수행된 작업에 대한 자세한 분석을 포함할 수 있다. 이 정보는 급여, 고객 청구, 그리고 점점 더 프로젝트 원가 계산, 추정, 추적 및 관리에 사용될 수 있다.[1]일부 회사는 급여, 청구 및 프로젝트 관리를 위한 시간을 추적할 수 있는 웹 기반 타임시트 소프트웨어 또는 서비스를 제공한다. 프로젝트 관리 환경에서 타임시트가 사용되는 주요 용도 중 하나는 계획된 비용과 실제 비용을 비교하는 것[3]이며, 직원 성과를 측정하고 문제가 있는 작업을 식별하는 것이다. 이러한 지식은 사용자가 수익성이 없는 작업을 중단하거나 재할당함에 따라 기업 전략을 추진할 수 있다.
3. 3. 고객 청구
타임시트는 작업의 시작 및 종료 시간을 추적하거나 지속 시간만 추적할 수 있다. 프로젝트 또는 프로그램 전체에서 수행된 작업에 대한 자세한 분석을 포함할 수 있다. 이 정보는 급여, 고객 청구, 그리고 프로젝트 원가 계산, 추정, 추적 및 관리에 사용될 수 있다.[1]일부 회사는 급여, 청구 및 프로젝트 관리를 위한 시간을 추적할 수 있는 웹 기반 타임시트 소프트웨어 또는 서비스를 제공한다. 타임시트가 프로젝트 관리 환경에서 사용되는 주요 용도 중 하나는 계획된 비용과 실제 비용을 비교하는 것[3]이며, 직원 성과를 측정하고 문제가 있는 작업을 식별하는 것이다. 이러한 지식은 사용자가 수익성이 없는 작업을 중단하거나 재할당함에 따라 기업 전략을 추진할 수 있다.
타임시트를 활용하여 급여 처리 효율화, 비용 가시화, 청구서 자동화를 통해 비용을 절감할 수 있다. 청구서 작성을 자동화함으로써 기업은 사원이 근무한 모든 시간에 대한 정확한 청구서를 쉽게 작성할 수 있다. 이를 통해 지급이 신속하게 이루어지고, 청구서를 발송하는 번거로움도 없어진다.
3. 4. 프로젝트 관리
타임시트는 원래 고용주가 급여를 계산하기 위해 개발되었지만, 관리 회계에도 사용될 수 있다. 타임시트는 작업의 시작 및 종료 시간을 추적하거나 지속 시간만 추적할 수 있으며, 프로젝트 또는 프로그램 전체에서 수행된 작업에 대한 자세한 분석을 포함할 수 있다. 이 정보는 급여, 고객 청구, 그리고 프로젝트 원가 계산, 추정, 추적 및 관리에 사용될 수 있다.[1]일부 회사는 급여, 청구 및 프로젝트 관리를 위한 시간을 추적할 수 있는 웹 기반 타임시트 소프트웨어 또는 서비스를 제공한다. 타임시트가 프로젝트 관리 환경에서 사용되는 주요 용도는 계획된 비용과 실제 비용을 비교하고,[3] 직원 성과를 측정하여 문제가 있는 작업을 식별하는 것이다. 이러한 지식은 사용자가 수익성이 없는 작업을 중단하거나 재할당함에 따라 기업 전략을 추진할 수 있도록 돕는다.
프로젝트 관리에서 타임시트를 사용하면 과제 개발에 소요되는 노력을 파악할 수 있다. 예를 들어, 어떤 훈련 계획을 작성하는 데 지금까지 1개월이 소요되었다면, 새로운 계획 작성에도 1개월이 소요될 것으로 예상할 수 있다. 또한, 대부분의 타임시트 소프트웨어에는 자원 비용과 프로젝트 비용을 추적함으로써 향후 예산 편성을 개선할 수 있는 기능이 있다.
인사 부서는 피고용자가 활동에 소비한 시간을 일정 기간에 걸쳐 분석하고 대략적으로 분류한 결과를 바탕으로 각 피고용자의 역할을 재조정할 수 있다.[4]
3. 5. 머신 러닝과 연계
프로젝트 관리에서 타임시트를 사용하여 과제 개발에 소요되는 노력을 파악할 수 있다. 머신 러닝을 통해 발견된 타임시트 내 패턴 정보를 활용하여 향후 더욱 정확한 프로젝트 계획을 제안할 수 있다. 예를 들어, 어떤 훈련 계획을 작성하는 데 지금까지 1개월이 소요되었다면, 새로운 계획 작성에도 1개월이 소요될 것으로 예상할 수 있다. 또한, 대부분의 타임시트 소프트웨어에는 자원 비용과 프로젝트 비용을 추적함으로써 향후 예산 편성을 개선할 수 있는 기능이 있다.4. 장점
타임시트는 급여 처리 효율화, 비용 가시화, 청구서 자동화를 통해 비용을 절감하고 수익을 증대시키는 등 다양한 장점을 제공한다.
프로젝트 관리 측면에서 타임시트는 작업 개발에 필요한 노력을 파악하고, 자원을 효율적으로 할당하는 데 활용된다. 머신 러닝을 통해 타임시트에서 패턴을 자동으로 파악하여, 향후 더 정확한 프로젝트 계획을 추천하는 데 사용될 수 있다.
인사 기능의 경우, 개인의 활동에 소요된 시간을 일정 기간 동안 분석하여 광범위한 유형으로 분류할 수 있다. 그 결과에 따라 역할 재조정이 가능하다.[4]
4. 1. 비용 절감
시간 추적은 급여 처리를 효율적으로 만들고, 비용을 가시화하여 비용 절감을 가능하게 하며, 청구서 발행 및 송장 발행을 자동화하여 비용을 절감할 수 있다.웹 기반 타임시트 관리 기술은 이러한 세 가지 방식으로 비용을 절감하고, 회사의 재정 건전성을 향상시킬 수 있다.
프로젝트 관리에서 타임시트는 작업 개발에 얼마나 많은 노력이 필요한지에 대한 정보를 구축하는 데 사용될 수 있다. 이 정보는 자원 관리자가 인적 자원을 정확하게 할당하는 데 도움이 된다.
4. 2. 수익 증대
시간 추적은 청구서 발행을 자동화하여 수익을 증가시킬 수 있으며, 이는 회사가 컨설팅 직원이 일한 모든 시간에 대해 정확한 송장을 쉽게 받을 수 있도록 한다. 이는 지불 속도를 높이고 청구서 누락의 번거로움을 없애준다.[1]4. 3. 효율적인 자원 관리
시간 추적은 급여 처리 효율화, 비용 가시화, 청구서 발행 및 송장 발행 자동화를 통해 비용을 절감할 수 있다.[3] 또한 청구서 발행 자동화로 수익을 늘릴 수 있으며, 이는 컨설팅 직원이 일한 모든 시간에 대해 정확한 송장을 쉽게 받을 수 있게 하여 지불 속도를 높이고 청구서 누락의 번거로움을 없애준다.프로젝트 관리에서 타임시트는 작업 개발에 필요한 노력에 대한 지식을 구축하는 데 사용될 수 있다. 이 데이터는 자원 관리자가 자원을 정확하게 할당하는 데 도움이 된다. 머신 러닝은 타임시트에서 패턴을 자동으로 찾아내어, 향후 더 정확한 프로젝트 계획을 추천하는 데 사용된다. 예를 들어, 교육 계획을 개발하는 데 일반적으로 한 달이 걸렸다면, 새로운 교육 계획을 만드는 데도 한 달이 걸릴 것으로 예상할 수 있다. 대부분의 타임시트 소프트웨어는 자원 비용과 프로젝트 지출을 추적하여 향후 더 나은 예산을 책정할 수 있도록 돕는다.
인사 기능의 경우, 개인의 활동에 소요된 시간을 일정 기간 동안 분석하여 광범위한 유형으로 분류할 수 있다. 그 결과에 따라 역할이 재조정될 수 있다.[4]
4. 4. 정확한 예산 책정
타임시트는 원래 고용주가 급여를 계산하기 위해 개발되었지만, 관리 회계에도 사용될 수 있다. 타임시트는 작업의 시작 및 종료 시간을 추적하거나 지속 시간만 추적할 수 있으며, 프로젝트 또는 프로그램 전체에서 수행된 작업에 대한 자세한 분석을 포함할 수도 있다. 이 정보는 급여, 고객 청구, 그리고 점점 더 프로젝트 원가 계산, 추정, 추적 및 관리에 사용될 수 있다.일부 회사는 급여, 청구 및 프로젝트 관리를 위한 시간을 추적할 수 있는 웹 기반 타임시트 소프트웨어 또는 서비스를 제공한다. 프로젝트 관리 환경에서 타임시트가 사용되는 주요 용도 중 하나는 계획된 비용과 실제 비용을 비교하는 것[1]이며, 직원 성과를 측정하고 문제가 있는 작업을 식별하는 것이다. 이러한 지식은 사용자가 수익성이 없는 작업을 중단하거나 재할당함에 따라 기업 전략을 추진할 수 있게 한다.
프로젝트 관리에서 타임시트를 사용하면 과제 개발에 소요되는 노력을 파악할 수 있다. 예를 들어, 어떤 훈련 계획을 작성하는 데 지금까지 1개월이 소요되었다면, 새로운 계획 작성에도 1개월이 소요될 것으로 예상할 수 있다. 또한, 대부분의 타임시트 소프트웨어에는 자원 비용과 프로젝트 비용을 추적함으로써 향후 예산 편성을 개선할 수 있는 기능이 있다.
4. 5. 인사 관리
타임시트는 원래 고용주가 급여를 계산하기 위해 개발되었으며, 관리 회계에도 사용할 수 있다.[4] 인사 부서는 개인의 활동 시간을 일정 기간 분석하여 광범위한 유형으로 분류하고, 그 결과에 따라 역할을 재조정할 수 있다.웹 기반 타임시트 관리 기술은 급여 처리 효율화, 비용 가시화, 청구서 발행 자동화를 통해 비용을 절감하고, 수익을 증가시켜 회사의 건전성을 향상시킬 수 있다.
프로젝트 관리에서 타임시트는 작업 개발에 필요한 노력을 파악하고, 자원 관리자가 자원을 정확하게 할당하는 데 도움을 준다. 머신 러닝은 타임시트에서 패턴을 자동으로 찾아내어 향후 프로젝트 계획을 더욱 정확하게 추천하는 데 사용된다. 예를 들어, 과거 교육 계획 개발에 한 달이 걸렸다면, 새로운 교육 계획 개발에도 비슷한 기간이 소요될 것으로 예상할 수 있다. 또한, 타임시트 소프트웨어는 자원 비용과 프로젝트 지출을 추적하여 향후 예산 책정에 활용할 수 있다.
참조
[1]
웹사이트
Measuring Project Health
http://www.pmhut.com[...]
Neville Turbit
2008-01-01
[2]
웹사이트
Timesheet – its purpose, use and importance
http://itknowledgeex[...]
2014-12-19
[3]
웹사이트
Measuring Project Health
http://www.pmhut.com[...]
Neville Turbit
2008-01-01
[4]
웹사이트
Timesheet – its purpose, use and importance
http://itknowledgeex[...]
2014-12-19
[5]
웹인용
Timesheet – its purpose, use and importance
http://itknowledgeex[...]
2014-12-19
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