프레젠테이션

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1. 개요
2. 정의 및 용어
3. 역사
4. 구성 요소 및 기법
5. 평가
6. 분야별 활용
- 6.1. 건축 분야
참조

1. 개요

프레젠테이션은 정보를 청중에게 발표하고 전달하는 방식을 의미하며, 시청각 자료를 활용하여 아이디어, 계획 등을 효과적으로 전달하는 데 사용된다. 고대 그리스 시대부터 시각 정보를 활용한 의사 전달이 이루어졌으며, 오늘날에는 프레젠테이션 소프트웨어, 프로젝터 등 다양한 보조 기재가 활용된다. 프레젠테이션은 시각 자료, 프레임워크, 보조 기재 등을 통해 구성되며, 발표 방식, 내용, 전문성 등을 기준으로 평가된다. 건축 분야에서는 설계 제안을 위해 프레젠테이션 도면을 활용한다.

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프레젠테이션
개요
종류	정보 전달 방법
목적	청중에게 특정 주제에 대한 정보나 아이디어를 전달
주요 형태	구두 발표 시각 자료 활용 발표 인터랙티브 발표
중요성	지식 공유 설득 동기 부여 조직 성공 기여
발표 방법
구두 발표	말로 정보를 전달하는 방식
시각 자료 활용	그림, 그래프, 슬라이드 등을 활용하여 정보 전달
인터랙티브 발표	청중과의 상호 작용을 통해 정보 전달 효과를 높임
발표 구성 요소
발표자	정보를 전달하는 사람
청중	정보를 받는 사람
주제	발표의 핵심 내용
내용	주제와 관련된 구체적인 정보
시각 자료	청중의 이해를 돕는 자료
전달 방식	효과적인 전달을 위한 기술과 방법
효과적인 발표 기법
명확한 목표 설정	발표의 목적을 명확히 하고 청중에게 전달
청중 분석	청중에 대한 이해를 바탕으로 맞춤형 발표 준비
구조화된 내용 구성	서론, 본론, 결론으로 명확하게 구성
시각 자료 활용	정보 이해를 높이는 시각 자료 활용
자신감 있는 태도	적극적이고 자신감 있는 태도 유지
연습	충분한 연습으로 발표의 완성도 높임
피드백 활용	피드백을 통해 개선
발표의 종류
강연 (Keynote)	특정 주제에 대한 전문가의 강연, 일반적으로 중요한 행사의 개회 또는 폐회 시 진행
교육 목적 발표	청중의 이해 증진을 목표로 하는 발표
사업 계획 발표	사업 아이디어를 투자자에게 설명하는 발표
연구 발표	연구 결과를 발표하는 형식
프레젠테이션 소프트웨어	슬라이드쇼 제작을 위한 소프트웨어 (예: 마이크로소프트 파워포인트, 키노트, 프레지)
추가 정보
중요성	조직 성공에 중요한 역할을 하는 핵심적인 기술
평가	전달력, 내용, 명확성, 정확성 등으로 평가
스킬	구두 발표 능력은 중요한 비즈니스 스킬로 인식

2. 정의 및 용어

프레젠테이션은 발표 또는 그 방식을 가리키는 용어이다.^[32] 국립국어원은 2007년 7월에 '시청각설명회'라는 다듬은 말을 제시했지만,^[29]^[30] 널리 쓰이지는 않는다.^[31] 영어권에서는 "프레젠테이션"과 "프리젠테이션" 두 발음 모두 허용되지만,^[33] 대한민국에서는 "프레젠테이션"이 표준 표기이다.^[34]^[35]

3. 역사

넓은 의미의 프레젠테이션은 고대 그리스의 철학자 아리스토텔레스의 저서 『변론술』까지 거슬러 올라갈 수 있다.^[23]^[24]^[25]

동양에서는 일본에서 활발하게 행해졌던 권진장이나 만다라 등을 사용한 권진이 있었고, 서양에서는 교회당에 스테인드글라스로 그려진 그림으로 엮은 성서 이야기를 사용한 복음 전파 등이 있었다. 이러한 것들은 당시의 시각 정보 아이템을 최대한 활용한 치밀하게 생각된 프레젠테이션이었다.

4. 구성 요소 및 기법

프레젠테이션에서는 아이디어, 계획, 정보 등을 여러 사람에게 동시에 전달하기 위해 간결하고 알기 쉬운 설명과 정확한 정보 전달이 요구된다. 이를 위해 도표, 음성·영상(동영상), 시제품 등 다양한 자료를 활용한다.^[1]

1990년대 이후 컴퓨터 기술의 발전으로 프레젠테이션 소프트웨어가 개발되면서, TV, 비디오 모니터, 프로젝터 등의 대형 화면을 통해 설명하는 방식이 일반화되고 있다. 이러한 소프트웨어는 표, 그래프, 사진, 일러스트레이션, 애니메이션, 음성, 동영상 등 다양한 멀티미디어 매체를 활용하여 정보를 효과적으로 전달한다.

인테리어 코디네이터는 프레젠테이션 보드를 사용하여 제안 내용을 한눈에 파악할 수 있도록 한다. 프레젠테이션 보드는 도면, 투시도, 내장재, 가구, 조명 기구 등 인테리어 요소의 샘플과 카탈로그를 두꺼운 대지에 보기 좋게 배치한 자료이다.

4. 1. 시각 자료

마이크로소프트 파워포인트(Microsoft PowerPoint)와 구글 슬라이드(Google Slides)는 슬라이드 개발에 효과적인 도구이며, 그룹이 온라인에서 함께 작업하여 편집할 때마다 각 계정을 업데이트할 수 있도록 한다. 텍스트, 이미지, 링크, 효과와 같은 콘텐츠는 각 프레젠테이션 프로그램에 추가되어 그룹에 유용하고 통합된 정보를 제공한다. 시각적 요소는 프레젠테이션의 효과를 높이고 글꼴, 색상, 이미지/비디오, 그래프, 레이아웃 및 전환 효과를 사용하여 강조하고자 하는 주요 내용을 강조하는 데 도움이 된다.

4. 1. 1. 글꼴

가독성 있는 글꼴 크기와 유형을 사용하는 것은 정보를 전달하고 청중의 집중도를 유지하는 데 도움이 되는 일반적인 방법 중 하나이다.^[9] "효과적인 프레젠테이션 준비 및 발표" 기사에 따르면,^[10] 효과적인 프레젠테이션에서는 일반적으로 작은 글씨에는 세리프체(예: 타임스 뉴 로만, 가라몬, 바스커빌 등)를, 제목 및 큰 글씨에는 산세리프체(예: 헬베티카, 퓨추라, 아리알 등)를 사용한다. 글꼴과 글꼴 크기는 청중의 가독성을 높이기 위해 사용된다. 이러한 글꼴들을 조합하여 강조 효과를 낼 수도 있다. 프레젠테이션의 대부분 글꼴은 가독성을 높이기 위해 간결하게 유지된다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄과 같은 글꼴 스타일은 중요한 점을 강조하는 데 사용된다.

대조되는 색상을 사용하여 텍스트를 강조하면서도 가독성을 유지할 수 있다. 예를 들어, 흰색 배경에 검은색 글씨는 표시되는 텍스트를 강조하지만 가독성을 유지하는 데에도 도움이 된다.^[11] 슬라이드 배경과 대조되는 텍스트는 가시성을 높인다.

4. 1. 2. 색상

흰색 바탕에 검은색 글씨처럼 대비되는 색상을 사용하면 글자를 강조하면서도 읽기 쉽게 만들 수 있다.^[11] 슬라이드 바탕색과 대비되는 글자색은 눈에 잘 띄게 한다. 읽기 쉽고 눈에 잘 띄는 것은 프레젠테이션 경험을 향상시키며, 이는 프레젠테이션의 효과를 높이는 데 기여한다. 특정한 색상은 특정한 감정과 관련이 있으므로, 이러한 색상을 적절하게 사용하면 청중에게 몰입감 있는 경험을 제공하여 프레젠테이션의 효과를 높일 수 있다.

4. 1. 3. 이미지/비디오

프레젠테이션에서 시각 및 청각에 호소하는 멀티미디어를 활용하면, 청중의 이해를 돕고 몰입도를 높일 수 있다. 큰 이미지는 청중의 시선을 사로잡아 프레젠테이션의 주제를 명확히 하는 데 도움이 되며, 이미지를 적절히 사용하면 다른 프레젠테이션 요소(예: 텍스트)를 보완하는 데 효과적이다. 짧은 비디오는 발표자가 청중에게 메시지를 강화하는 데 사용된다.^[1] 이미지와 비디오가 제공하는 추가적인 강화 효과를 통해 프레젠테이션의 효과를 높일 수 있다.

이를 위해 다음과 같은 여러 장비와 소프트웨어가 사용된다.^[1]

'''개인용 컴퓨터'''
'''프레젠테이션 소프트웨어'''
리모컨
워드프로세서 소프트웨어
스프레드시트 소프트웨어
사진 편집 소프트웨어
비디오 캡처(하드웨어)
동영상 편집 소프트웨어
'''비디오프로젝터'''
영사 스크린
'''스피커'''
'''헤드셋'''
'''슬라이드 프로젝터(슬라이드 필름식 프로젝터)'''
'''오버헤드 프로젝터(필름식 프로젝터)'''

4. 2. 프레임워크

프레젠테이션의 효과를 높이고 효율적으로 구성하기 위해 다음과 같은 프레젠테이션 프레임워크가 사용되는 경우가 있다.^[26]

PREP법
TAPS법
SDS법
FABE법

4. 3. 보조 기재

기업 등에서 프레젠테이션은 계획안의 실제 계획 채택 여부를 결정한다. 특히 성공 여부에 따라 막대한 광고비가 좌우되기도 하므로, 최신 업무 도구를 이용하는 것이 일반적이다. 오늘날 널리 이용되는 보조 기재는 다음과 같다.

개인용 컴퓨터
* 프레젠테이션 소프트웨어
* 워드 프로세서 소프트웨어
* 스프레드시트 소프트웨어
* 사진 제작 소프트웨어
* 영상 캡처 (하드웨어)
* 동영상 편집 소프트웨어
* HTML/텍스트 에디터와 웹 브라우저
영상 프로젝터
* 영상용 스크린
* 레이저 포인터
페이지 프린터
제본 장치

이러한 보조 기재들은 기업에서 자체 보유하기도 하지만, 일부는 다른 업체로부터 대여하기도 한다. 특히, 1년에 몇 번 정도밖에 하지 않는 대규모 발표에서는 고성능으로 큰 화면에 출력할 수 있는 대여 보조 기재가 사용된다.

프레젠테이션에서 시각 및 청각에 호소하는 멀티미디어를 활용하는 경우 사용되는 장비와 소프트웨어는 다음과 같다.

개인용 컴퓨터
* 프레젠테이션 소프트웨어
** 리모컨
* 워드프로세서 소프트웨어
* 스프레드시트 소프트웨어
* 사진 편집 소프트웨어
* 비디오 캡처(하드웨어)
* 동영상 편집 소프트웨어
비디오프로젝터
* 영사 스크린
스피커
헤드셋
슬라이드 프로젝터(슬라이드 필름식 프로젝터)
오버헤드 프로젝터(필름식 프로젝터)^[1]

5. 평가

연구 논문이나 교육 기관에서 발표 평가에 일반적으로 사용되는 평가 기준표에 대한 포괄적인 목록은 부족하다.^[12] 그럼에도 불구하고, 드 그레즈(De Grez) 등은 고등 교육 경험이 풍부한 교사들과 협의하여 발표 방식(청중과의 상호 작용, 열정, 시선 접촉, 발성, 몸짓 언어)에 관한 5가지 기준과 내용 관련 기준(구조, 서론 및 결론의 질) 3가지, 그리고 전반적인 전문성을 평가하는 기준 1가지를 포함한 9가지 평가 기준으로 구성된 기준표를 개발했다.^[13]

6. 분야별 활용

(이전 출력에서 원본 소스 부족으로 내용이 없었으므로, 수정할 내용이 없습니다. 따라서 빈 내용을 그대로 출력합니다.)

6. 1. 건축 분야

건축 도면에서는 개념 설명을 위해 다양한 재료를 강조하는 색조나 해칭을 사용하며, 완성 예상도를 렌더링하여 건물의 시각적 특성을 사실적으로 보여준다. 기본적인 프레젠테이션 도면에는 사람, 차량, 나무 등이 포함되며, 작업 도면과 스타일이 유사하지만 표면 질감과 그림자를 추가하는 기술을 사용한다. 건축 일러스트레이터 또는 그래픽 디자이너는 투시도 등을 사용하여 완성도 높은 프레젠테이션 이미지를 제작한다.

인테리어 코디네이터는 프레젠테이션 보드를 사용하여 제안 내용을 한눈에 보여준다. 프레젠테이션 보드는 도면, 투시도, 내장재, 가구, 조명 기구 등 인테리어 요소 샘플과 카탈로그를 두꺼운 대지에 보기 좋게 배치한 자료이다.

참조

_[1] 웹사이트 presentation Definition of presentation in English by Oxford Dictionaries https://en.oxforddic[...] 2018-01-23
_[2] 논문 The importance of effective presentation for organizational success https://papers.ssrn.[...] 2021-04-12
_[3] 논문 The importance of effective presentation for organizational success https://papers.ssrn.[...] 2021-04-12
_[4] 논문 Action Research on Enhancing Accounting Students' Oral Presentation Skill http://dx.doi.org/10[...] Cognitive-crcs 2016-08-22
_[5] 논문 The impact of entrepreneurs' oral 'pitch' presentation skills on business angels' initial screening investment decisions http://dx.doi.org/10[...] 2008-07-01
_[6] 서적 Writing and Presenting Reports John Wiley & Sons, Australia
_[7] 웹사이트 keynote Definition of keynote in English by Oxford Dictionaries https://en.oxforddic[...] 2018-01-23
_[8] 웹사이트 Interactive Presentations https://blog.present[...] 2021-05-23
_[9] 서적 Presentation Skills: A Necessity for Perioperative Nurses http://worldcat.org/[...] Elsevier Science for the Association of Perioperative Registered Nurses
_[10] 논문 Prepare and deliver an effective presentation https://www.bmj.com/[...] 2013-12-20
_[11] 웹사이트 Applying Color Theory to Digital Displays :: UXmatters https://www.uxmatter[...] 2022-02-17
_[12] 논문 Enhancing Learners' Awareness of Oral Presentation (Delivery) Skills in the Context of Self-Regulated Learning 2020-03-01
_[13] 논문 How effective are self- and peer assessment of oral presentation skills compared with teachers' assessments? http://dx.doi.org/10[...] 2012-06-28
_[14] 웹사이트 Steven E. Koonin
_[15] 웹사이트 プレゼンテーション https://kotobank.jp/[...] コトバンク 2020-12-27
_[16] 웹사이트 プレゼンテーション https://kotobank.jp/[...] コトバンク 2020-12-27
_[17] 웹사이트 プレゼンテーション https://kotobank.jp/[...] コトバンク 2020-12-27
_[18] 웹사이트 プレゼンテーター https://kotobank.jp/[...] コトバンク 2020-12-27
_[19] 웹사이트 プレゼンで絶対やってはいけない！聴衆が引く「4大NG行動」 https://diamond.jp/a[...] 2020-12-27
_[20] 웹사이트 CSS Niteに出演される方へ https://cssnite.jp/a[...] 2019-04-18
_[21] 웹사이트 de:codeで登壇者に伝えた、プレゼンを成功に導く5つのポイント──澤流プレゼンレビュー法 https://next.rikunab[...] 2019-04-18
_[22] 서적 インテリア基本語辞典　第二版彰国社
_[23] 웹사이트 優れたプレゼンの秘密の仕掛け https://www.ted.com/[...] 2020-12-27
_[24] 웹사이트 プレゼン必須！アリストテレスの説得する5箇条 https://allabout.co.[...] 2020-12-27
_[25] 웹사이트 「プレゼンの王様」になる10の鉄則プレジデントオンライン https://president.jp[...] 2020-12-27
_[26] 웹사이트 プレゼンテーションのしかた https://www2.nhk.or.[...] アクティブ10プロのプロセス 2022-12-09
_[27] 뉴스 두산그룹, 자체 설계한 '발표면접' 시행 http://economy.hanko[...] 서울경제 2008-09-25
_[28] 뉴스 국민소득 2만불 시대의 채용전략과 경쟁력 http://efnews.co.kr/[...] 파이낸셜신문 2010-12-17
_[29] 웹인용 ▨ 모두가 함께하는 우리말 다듬기 ▧ http://www.malteo.ne[...] 2010-01-29
_[30] 웹사이트 한글 전문가와 함께하는 한글 이야기 : 프레젠테이션 이제는 시청각설명(회)로 http://hangul.tistor[...]
_[31] 웹사이트 "시청각설명회" 구글 검색 결과(2010년 1월 29일 기준으로, 284건) https://www.google.c[...] 2010-01-29
_[32] 웹사이트 presentation :: 네이버 영어사전 http://endic.naver.c[...]
_[33] 웹사이트 presentation pronunciation: How to pronounce presentation in English, Swedish, Interlingua http://www.forvo.com[...]
_[34] 웹사이트 '프레젠테이션' 의 검색결과 :: 네이버 국어사전 http://krdic.naver.c[...]
_[35] 웹사이트 프레젠테이션 - Daum 백과사전 http://enc.daum.net/[...]

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