자기소개서
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1. 개요
자기소개서는 잠재적 고용주에게 자신을 소개하고 직무 적합성을 설명하기 위해 이력서와 함께 제출되는 문서이다. 자기소개서는 지원하는 직무에 대한 관심, 기술, 경험을 보여주는 제안서의 역할을 하며, 채용 담당자는 이를 통해 지원자의 기본적인 기술과 관심도를 파악한다. 자기소개서는 채용 동기, 성격의 장단점, 성장 과정, 관련 경력 등을 포함하며, 허위 사실을 기재해서는 안 된다. 자기소개서는 지원하는 직무에 맞춰 작성되어야 하며, 최신 정보, 정확한 문법, 오탈자 없는 명확한 표현을 사용해야 한다. 자기소개서는 특정 채용 공고에 지원하는 '지원서'와 채용 공고와 관계없이 관심을 표현하는 '문의서'로 나뉜다. 자기소개서는 비즈니스 서신 형식을 갖춰야 하며, 인턴십 지원, 커버 레터, 대출 신청서 등 다양한 용도로 활용될 수 있다. 자기소개서 작성의 어려움으로 인해 대필 또는 첨삭을 이용하는 경우도 있지만, 대필은 부정 행위에 해당한다.
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| 자기소개서 | |
|---|---|
| 개요 | |
| 유형 | 직무 지원 서류 |
| 목적 | 직무 지원 시 이력서와 함께 제출되어 지원자를 소개하고 직무 적합성을 강조 |
| 내용 | |
| 주요 내용 | 지원하는 직무에 대한 관심 및 적합성 설명 개인의 강점 및 역량 어필 면접 기회 요청 |
| 포함 정보 | 지원자의 연락처 정보 지원하는 회사 및 직무 정보 지원 동기 및 목표 관련 경험 및 기술 학력 및 자격증 추천인 (선택 사항) |
| 작성 요령 | |
| 형식 | 공식적인 비즈니스 서신 형식 준수 |
| 스타일 | 간결하고 명확하며, 긍정적인 어조 사용 |
| 맞춤화 | 각 회사 및 직무에 맞게 내용 조정 |
| 길이 | 일반적으로 1페이지 내외 |
| 중요성 | |
| 역할 | 이력서를 보완하고, 지원자의 첫인상을 형성하는 중요한 요소 |
| 효과 | 채용 담당자에게 긍정적인 인상을 심어주고 면접 기회를 얻는 데 기여 |
| 추가 정보 | |
| 다른 이름 | 자기소개서, 추천서 |
| 관련 문서 | 이력서, 추천서 |
2. 형식
이력서와 자기소개서는 인사담당자가 정한 형식에 맞게 서술해야 하며, 자유 형식이라 해도 채용 동기 등 기본 내용을 갖추어야 한다.[7] 자기소개서는 지원하는 직책에 대한 관심, 기술 및 관련 경험을 설명하는 일종의 제안서이다. 좋은 자기소개서는 구체적이고 최신 정보를 담아야 하며, 연대기 순으로 정보를 강조해야 한다. 또한 지원하는 직무에 맞춰 작성하여 회사와 직책에 대한 지식을 보여주어야 한다.[4]
자기소개서는 일반적으로 다음 두 가지 목적으로 사용된다.
자기소개서(Résumé)와 함께 제출되는 커버 레터는 잠재적인 구직자를 위한 마케팅 수단으로도 활용될 수 있다. 커버 레터는 대출 신청서(주택 담보 대출), 계약 초안 및 제안서, 실행 문서 등 많은 사업 문서와 함께 사용된다. 자기소개서가 전문적인 경력을 개략적으로 보여주는 반면, 커버 레터는 지원자가 자신의 개성, 열정 및 잠재적인 기여를 잠재적 고용주에게 전달할 수 있게 해준다.
2. 1. 기본 원칙
- 이력서와 자기소개서는 인사담당자가 정한 형식에 맞게 서술해야 하며, 자유형식이라고 해도 채용동기 등 기본 내용을 갖추어야 한다.[7]
- 자기소개서와 이력서는 채용지원자의 교양 및 교육수준을 보여주므로, 표준어와 국어 문법에 맞게 써야 한다. 방언, 비속어, 이모티콘을 쓰면 안 되고, 국어의 표준이자 국가의 공용어인 표준어, 우리말의 규칙인 문법에 맞게 내용을 작성해야 한다. 워드프로세서의 맞춤법 검사(아래아한글은 F8)를 쓰면, 맞춤법에 어긋나는 문장이나 낱말을 고칠 수 있다.
- 종결어미, 주어의 인칭 모두 일관성을 갖추어야 한다. 종결어미를 합쇼체인 '-합니다.'라고 썼다면 '-합니다.'라고만 문장을 끝내야 하고, 주어의 인칭도 '저는', '제가'라고 쓰고자 한다면, 모든 문장에서 주어의 인칭을 똑같이 써야 한다.
- 내용을 쓸 때에는 중요한 내용만 간략하게 써야 한다.
- 이력서와 자기소개서의 워드프로세서 파일 형식은 인사담당자가 읽을 수 있는 워드프로세서 형식이어야 하며, 인사담당자가 공개 채용 계획을 발표하면서 첨부한 이력서와 자기소개서를 내려받아서 구성에 맞게 작성하고 나서, 인사담당자가 채용 계획을 작성할 때에 안내한 내용대로 인사담당자의 전자 우편 주소에 첨부하여 보내면 된다.
- 인사담당자가 공개 채용 계획을 발표하면서 첨부한 이력서와 자기소개서 형식을 사용해야 한다.[2]
- 문장 부호와 철자가 정확해야 하며, 문법적으로 정확해야 한다. 실수나 오타가 없어야 한다.[4]
- 지원하는 직무에 맞춰 자기소개서를 작성하여 회사와 직책에 대한 지식을 보여주어야 한다.[4]
2. 2. 대한민국 채용 시장 특성
취업 준비생들은 이력서나 채용 지원서와 함께 자기소개서를 제출하여, 잠재적 고용주에게 자신을 알리고 원하는 직책에 적합한 인재임을 어필한다.[2] 자기소개서는 지원하는 직무에 대한 관심, 관련 기술 및 경험을 보여주는 제안서 역할을 한다. 고용주는 지원자의 자기소개서를 통해 채용에 대한 관심도와 기본적인 기술 보유 여부를 판단하여 부적격자를 걸러낸다.[1]자기소개서는 일반적으로 다음과 같은 두 가지 목적으로 구분된다.
좋은 자기소개서는 다음과 같은 특징을 갖는다.
- 구체적이고 최신 정보를 담고 있다.
- 문장 부호, 철자, 문법이 정확하며 실수나 오타가 없다.[4]
- 연대기 순으로 정보를 강조한다.
- 지원하는 직무와 가장 관련 있는 최근 경력을 언급한다.[4][5]
- 지원하는 회사와 직무에 대한 지식을 보여주기 위해 맞춤형으로 작성한다.[4]
3. 구성
취업 준비생들은 잠재적 고용주에게 자신을 소개하고 원하는 직책에 대한 적합성을 설명하기 위해 이력서 또는 채용 지원서와 함께 자기소개서를 자주 보낸다.[2] 자기소개서는 지원하는 직책에 대한 관심, 기술 및 관련 경험을 설명하는 일종의 제안서이다. 고용주는 채용에 충분한 관심이 없거나 필요한 기본적인 기술이 부족한 지원자를 걸러내는 방법으로 개별적이고 신중하게 작성된 자기소개서를 찾을 수 있다.[1]
자기소개서는 일반적으로 다음 두 가지 목적으로 분류된다.
좋은 자기소개서가 갖춰야할 조건은 다음과 같다.
- 구체적이고 최신 정보를 담아야 한다.
- 문장 부호와 철자가 정확해야 하며, 문법적으로 정확해야 한다. 실수나 오타가 없어야 한다.[4]
- 연대기를 사용하여 연대기적 정보를 강조해야 한다.
- 지원하는 직책과 가장 관련이 있는 최근 직책을 언급해야 한다.[4][5]
- 지원하는 직무에 맞춰 자기소개서를 작성하여 회사와 직책에 대한 지식을 보여주어야 한다.[4]
자기소개서(Résumé)와 함께 제출되는 커버 레터는 잠재적인 구직자를 위한 마케팅 수단으로도 활용될 수 있다. 커버 레터는 대출 신청서(주택 담보 대출), 계약 초안 및 제안서, 실행 문서 등 많은 사업 문서와 함께 사용된다.
자기소개서가 전문적인 경력을 개략적으로 보여주는 반면, 커버 레터는 지원자가 자신의 개성, 열정 및 잠재적인 기여를 잠재적 고용주에게 전달할 수 있게 해준다.
커버 레터는 독자의 관심을 끌거나 무언가를 설득하려는 목적으로 사용될 수 있으며, 단순히 문서와 함께 포함된 문서의 목록 또는 요약본일 수도 있고, 발신자 또는 수신자가 문서와 관련하여 수행할 것으로 예상되는 향후 조치에 대한 논의를 포함할 수도 있다.
3. 1. 일반적인 구성 요소
- 채용 동기 및 채용 후 계획: 자신의 적성에 맞게 채용 동기와 계획을 서술해야 한다.
- 성격의 장단점: 자신의 단점을 정확하게 이해하고 장점으로 바꾸려는 노력, 현실에 만족하지 않고 발전하려는 모습을 보여주기 위해 작성한다.
- 성장 과정: 자신의 성장 과정을 서술해야 한다.
- 지원한 업무와 관련한 경력: 사용자들이 채용 지원자의 업무 능력을 판단할 수 있는 중요한 기준이다. 한국통신 공개 채용 사례에서 볼 수 있듯이, 학력이나 자격증보다 실제 업무 경험과 문제 해결 능력이 중요하게 고려될 수 있다.[8]
- 허위사실 기재 금지: 허위사실을 서술하면 취업규칙에 따라 채용이 취소될 수 있다.[9]
3. 2. 인턴십 지원 시
학생들은 종종 인턴십 지원을 위해 자기소개서를 제출하라는 요청을 받는다. 이러한 자기소개서에는 과외 활동 및 학업 경험의 예시가 포함되어야 한다. 이러한 구체적인 정보에도 불구하고, 인턴십 자기소개서는 표준 비즈니스 서신 형식을 갖춰야 한다.- 지원서는 알려진 채용 공고에 응답한다.
- 문의 서신은 가능한 직책에 대해 문의한다.
4. 기타 용도
자기소개서(Résumé)와 함께 제출되는 커버 레터는 잠재적인 구직자를 위한 마케팅 수단으로도 활용될 수 있다. 커버 레터는 대출 신청서(주택 담보 대출), 계약 초안 및 제안서, 실행 문서 등 많은 사업 문서와 함께 사용된다.
자기소개서가 전문적인 경력을 개략적으로 보여주는 반면, 커버 레터는 지원자가 자신의 개성, 열정 및 잠재적인 기여를 잠재적 고용주에게 전달할 수 있게 해준다.
커버 레터는 독자의 관심을 끌거나 무언가를 설득하려는 목적으로 사용될 수 있으며, 단순히 문서와 함께 포함된 문서의 목록 또는 요약본일 수도 있고, 발신자 또는 수신자가 문서와 관련하여 수행할 것으로 예상되는 향후 조치에 대한 논의를 포함할 수도 있다.
5. 첨삭과 대필
자기소개서는 명확한 기준이 제시되어 있지 않아 경험적으로 평가되는 어려움이 있다. 이를 해소하기 위해 대필을 맡기는 경우도 존재한다. 일반적으로 다른 사람이 글을 작성해 준다면 그것은 부정행위이다. 대필은 남의 글을 대신 써주는 행위를 말한다. 반면, 첨삭은 타인이 작성한 글의 일부를 수정하는 행위를 뜻하기에, 첨삭과 대필은 차이가 있다.[10]
참조
[1]
서적
Cover letters that knock 'em dead
https://google.com/b[...]
Adams Media
2004
[2]
웹사이트
Cover Letters
https://gecd.mit.edu[...]
[3]
웹사이트
Cover letter types and samples
http://career.vt.edu[...]
Virginia Tech, Division of Student Affairs
[4]
웹사이트
Writing Cover Letters
https://writing.wisc[...]
2020-01-01
[5]
서적
THE PERFECTCOVER LETTER, THIRD EDITION
https://kugo.pw/book[...]
JOHN WILEY & SONS, INC.
[6]
웹인용
자기소개서
https://terms.naver.[...]
2022-04-22
[7]
서적
글쓰기
한국방송통신대학교출판부
[8]
서적
회사에서 붙잡는 사람들의 1%비밀.
21세기북스
2005
[9]
웹인용
현대차, 학력낮춘 ‘대졸’ 5명 채용 취소
https://www.hani.co.[...]
2022-06-16
[10]
웹인용
"[자소서첨삭 전문가 탑티어] 자기소개서 첨삭과 대필의 차이점은?"
https://www.top-tier[...]
2022-04-22
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