회색 문헌

3. 특징

회색 문헌은 다음과 같은 특징을 가진다.

• 신속한 발행: 연구 결과가 빠르게 공유될 수 있다.^[1]
• 다양한 포맷: 인쇄물, 전자 파일 등 다양한 형태로 존재한다.^[1]
• 비공식적 유통: 상업적 유통 경로를 거치지 않아 접근이 어려울 수 있다.^[1]
• 제한적 배포: 의뢰 기관이나 특정 대상에게만 배포되는 경우가 많다.^[1]
• 원시 데이터 포함: 가공되지 않은 데이터(Raw Data)를 포함하는 경우가 많다.^[1]
• 응용 분야 활용: 과학, 기술, 정책 등 응용 분야에서 자주 활용된다.^[1]
• 서지 통제 미흡: 체계적인 서지 정보 관리가 부족하여 자료 검색 및 관리가 어렵다.

4. 종류

'''회색 문헌'''은 다양한 이유로 여러 기관에서 만들어내는 다양한 형태의 출판물을 통칭하는 용어이다. 회색 문헌에는 다음과 같은 종류가 있다.

• 연구 및 프로젝트 보고서
• 연례 또는 활동 보고서
• 학위 논문
• 학술 회의록
• 출판 전 논문
• 워킹 페이퍼
• 뉴스레터
• 기술 보고서
• 권고 사항 및 기술 표준
• 특허
• 기술 노트
• 데이터 및 통계
• 프레젠테이션
• 현장 노트
• 실험실 연구 도서
• 학술 강의 자료
• 강의 노트
• 평가

5. 회색도

회색 문헌은 공개 정도에 따라 연한 회색, 중간 회색, 진한 회색으로 분류할 수 있다.

정보 및 연구 전문가는 일반적으로 일회용 인쇄물과 회색 문헌을 구분한다. 그러나 두 매체 간에는 특정 중복이 있으며 서지학 제어 문제와 같은 공통적인 어려움이 있다. 원고 및 기록 보관소, 개인 통신과 같은 고유한 문서들은 회색 문헌에 포함되지 않지만, 제어 및 접근에 대한 동일한 문제점을 공유한다.

5. 1. 연한 회색 (Light Grey)

• 공식적인 보고서, 통계 문서, 표준, 뉴스레터, 법률/입법 문서 (외부 보급이 예정된 자료)
• 출판 예정인 논문, 회의 자료

5. 2. 중간 회색 (Medium Grey)

5. 3. 진한 회색 (Dark Grey)

6. 문제점

회색 문헌은 발견, 접근, 평가 및 관리에 여러 어려움이 따른다. 일반적인 회색 문헌은 엄격한 서지 통제를 받지 않아 저자, 출판 날짜, 출판 기관 등 기본적인 정보를 식별하기 어려울 수 있다. 비전문적인 레이아웃과 형식, 적은 인쇄량, 비전형적인 유통 채널은 학술지나 도서에 비해 회색 문헌의 체계적인 수집을 어렵게 만든다.^[15]

1990년대 후반부터 정부, 전문 기관, 기업 및 대학 기관에서 보고서 및 기타 공식 문서를 온라인으로 게시하면서 회색 문헌 접근 문제는 일부 줄어들었다. 2000년대 초반부터 주요 검색 엔진의 성장이 회색 문헌 검색을 더 쉽게 만들었다.^[16]

그러나 여전히 많은 문제가 남아있다. 발신자가 온라인 보고서에 적절한 서지 표준을 적용하지 않는 경우가 많기 때문이다. 예를 들어 출판 날짜를 생략하는 경우가 있다. 문서는 영구적인 URL이나 DOI 번호가 할당되지 않거나 기관 저장소에 저장되지 않아 인용, 참고 목록, 데이터베이스 및 웹사이트 내에서 링크 끊김이 발생할 수 있다. 저작권법과 많은 보고서의 저작권 상태는 다운로드 및 전자 저장을 억제하며, 대규모 디지털 회색 문헌 수집이 부족하다. 따라서 디지털 시대에 회색 문헌에 대한 장기적인 접근 및 관리를 확보하는 것은 여전히 상당한 문제이다.

현재 사용 가능한 디지털 회색 문헌의 양은 관련 자료를 찾고, 사용 가능한 자료의 수를 고려하여 신뢰성과 품질을 평가하는 문제를 야기한다. 동시에 많은 양의 회색 문헌이 공개되지 않거나 검색 엔진을 통해 발견할 수 없어 숨겨진 상태로 남아있다.

7. 중요성 및 활용

회색 문헌은 다양한 이유로 조직에서 생산하는 많은 수의 출판 유형을 포괄하는 용어이다. 여기에는 연구 보고서, 연례 보고서, 학위 논문, 학술 회의록, 워킹 페이퍼, 기술 보고서, 특허, 데이터 및 통계, 프레젠테이션, 평가 등이 포함된다.^[6]

조직은 정보를 캡슐화, 저장 및 공유하고, 사이트 또는 프로젝트에 대한 데이터 및 정보 기록을 남기거나(고고학 기록, 설문 조사 데이터, 워킹 페이퍼), 일어난 일의 방법과 이유에 대한 정보를 공유하고(기술 보고서, 평가, 프로젝트 보고서), 공공 정책, 실무 또는 법률 변경을 설명 및 옹호하거나(백서, 제출물), 법정 또는 기타 정보 공유 요구 사항을 충족하기 위해(연례 보고서) 회색 문헌을 생산한다.^[7]

조직은 학술 저널 및 도서 출판의 지연 및 제한 없이 관련 당사자와 빠르고 쉽게 결과물을 공유하고자 한다. 학술 저널 및 도서에 출판해야 할 유인이나 정당성이 거의 없고, 조직 결과물에 대한 접근에 대해 요금을 부과할 필요도 없는 경우가 많다.^[7] 실제로 일부 정보 조직은 특정 정보 및 문서를 공개해야 할 수도 있다. 반면에 회색 문헌이 항상 무료인 것은 아니며, 일부 자료는 수천 달러에 판매되기도 하지만, 전체적으로 회색 문헌은 생산 비용이 많이 들지만 일반적으로 무료로 제공된다.

회색 문헌은 연구 및 생산 품질이 매우 높을 수 있지만, 공식적인 출판사가 아닌 생산 기관은 일반적으로 광범위한 배포 및 서지 제어 채널이 부족하다.^[8]

회색 문헌의 상대적인 중요성은 연구 분야 및 주제, 방법론적 접근 방식, 그리고 그들이 사용하는 자료에 따라 크게 달라진다. 일부 분야, 특히 생명 과학 및 의학 분야에서는 피어 리뷰 학술 저널만을 사용하는 것을 전통적으로 선호했지만, 농업, 항공학 및 일반적인 공학 분야와 같은 다른 분야에서는 회색 문헌 자료가 우위를 점하는 경향이 있다. 건강 및 의학 분야의 체계적 문헌 고찰은 근거 기반의 일부로서, 그리고 출판 편향을 피하기 위해 회색 문헌을 발견하고 분석하는 것이 중요하다는 것을 확립했다.^[11]

회색 문헌은 과학, 기술, 공공 정책 및 실무 정보를 배포하는 수단으로서 특히 중요하다.^[12] 전문가들은 연구 결과가 저널보다 보고서, 박사 학위 논문 및 학술 회의 회의록에 더 자세하게 나타나는 경우가 많으며, 다른 곳에 출판되기 전 최대 12개월 또는 심지어 18개월 전에 이러한 형태로 배포된다는 점과 일부 결과는 다른 곳에서는 전혀 출판되지 않는다는 두 가지 주요 이유로 그 중요성을 강조한다.^[13]

특히, 공공 행정 및 공공 및 산업 연구소는 많은 "회색" 자료를 생산하며, 종종 내부적으로 배포되고, 경우에 따라서는 "제한된" 배포를 한다.^[14] 증거 기반 정책의 개념 또한 증거 기반의 일부로서 회색 문헌의 중요성을 어느 정도 인식하고 있다.

8. 데이터베이스 및 검색

대영 도서관은 제2차 세계 대전 이후 인쇄 회색 문헌을 수집하기 시작했으며 현재 방대한 양의 인쇄 자료를 보유하고 있다.^[17] 분석 및 정책 관측소는 광범위한 공공 정책 문제에 대한 방대한 양의 회색 문헌을 보유하고 있으며, ArXiv는 물리학 및 기타 과학 분야의 사전 인쇄물을 모아놓은 곳이고, RePEc는 경제학 연구 논문을 모아놓은 곳이다.^[17]

많은 대학 도서관에서는 회색 문헌에 대한 정보와 데이터베이스 제안을 제공하는 주제별 가이드를 제공한다.^[17] ROAR와 OpenDOAR는 오픈 액세스 기관 저장소 및 주제별 저장소의 디렉토리이며, 이 중 많은 곳에서 일부 회색 문헌을 포함하고 있다.^[17] 이러한 오픈 아카이브에서 OAI-PMH를 통해 제공되는 오픈 데이터와 CrossRef 및 기타 출처에 보관된 출판사의 기록을 결합하기 위해 몇 가지 학술 검색 엔진이 존재한다.^[17] 여기에는 2020년 현재 2천만 개가 넘는 오픈 액세스 간행물을 색인하는 BASE, CORE 및 Unpaywall이 포함된다.^[17]

9. 관련 활동 및 자원

GreyNet은 1993년부터 국제 회색 문헌 컨퍼런스(International Conference on Grey Literature)를 개최하고 있으며,^[18][35][36] 이 분야의 연구는 이 컨퍼런스 시리즈를 통해 체계적으로 문서화되고 보관되어 왔다.^[19][37][38]

GreyNet은 또한 ''The Grey Journal''이라는 회색 문헌 관련 학술지를 발행한다.^[20][39] 이 학술지는 연 3회 발행되며, 각 호는 회색 문헌 분야의 하나 이상의 관련 주제를 다룬다. ''The Grey Journal''은 인쇄본과 전자 형식으로 모두 제공되며, 전자 버전은 EBSCO의 LISTA-FT 데이터베이스를 통해 이용할 수 있다. 또한 Scopus 등에 의해 인덱싱된다.

2014년 5월 16일에는 ''회색 문헌 자원 정책 개발에 관한 피사 선언''(Pisa Declaration on Policy Development for Grey Literature Resources)이 비준 및 공표되었다.^[21][40]

참조

_[1] 서적 Use of Reports Literature Butterworth
_[2] 간행물 The elephant in the room: toward a definition of grey legal literature 2015
_[3] 서적 Encyclopedia of Library and Information Sciences CRC Press
_[4] 서적 Grey Literature in Library and Information Studies https://www.doabooks[...] K. G. Saur
_[5] 간행물 Towards a Prague Definition of Grey Literature https://hal.archives[...] 2011
_[6] 웹사이트 Grey Literature – GreySource, A Selection of Web-based Resources in Grey Literature http://www.greynet.o[...] Greynet.org 2013-06-26
_[7] 서적 International Encyclopedia of Information and Library Science https://archive.org/[...] Routledge 2003-09-02
_[8] 간행물 Where is the evidence: realising the value of grey literature for public policy and practice Swinburne Institute for Social Research 2014
_[9] 간행물 Prestigious Science Journals Struggle to Reach Even Average Reliability
_[10] 간행물 Requiem for impact factors and high publication charges https://zenodo.org/r[...] 2022-04-03
_[11] 간행물 Gray literature: An important resource in systematic reviews
_[12] 간행물 Documents and the communication of scientific and scholarly information 2003
_[13] 문서 Abel R. Book and Journal Publishing. In Encyclopedia of Library and Information Science. May 14, 2004, 1–9.
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_[17] 간행물 Unpaywall 2019-04-15
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_[19] 문서 Vol. 1 (1993) to Vol. 21 (2019). See http://www.textrelease.com/publications/proceedings.html.
_[20] 문서 Vol. 1 (2005) to Vol. 16 (2020), {{ISSN|1574-1796}} (print) {{ISSN|1574-180X}} (online). See http://www.greynet.org/thegreyjournal.html.
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_[38] 웹사이트 GreyNet、灰色文献国際会議の会議論文をオープンアクセスで公開したと発表 {{!}} カレントアウェアネス・ポータル https://current.ndl.[...] 2022-10-24
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