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법원 서기

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1. 개요

법원 서기는 법원조직법에 따라 법원 사건 기록 작성 및 보관, 판사 보조, 법령 및 판례 조사 등의 직무를 수행하는 공무원이다. 민사 및 형사 소송에서 조서·기록 작성, 송달, 소송비용 산정, 지급명령 발부, 집행문 부여 등의 업무를 담당하며, 재판 절차 지원과 사법 행정 사무를 처리한다. 대한민국 법원서기관은 법원사무관 등으로 채용된 후, 시험과 연수를 통해 자격을 얻으며, 대법정 수석서기관 등 다양한 직책을 수행한다.

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법원 서기
지도 정보
직무 개요
직업 종류법률 지원 서비스
주요 업무법원 기록 관리
재판 진행 지원
행정 업무 처리
역할법원 행정관
법률 보조원
법원 서기관
법원 관리자
세부 업무
법원 서류 접수 및 관리소송 서류 접수 및 처리
법원 문서 분류 및 보관
법원 기록 유지 관리
재판 관련 업무재판 일정 관리
재판 기록 작성
증인 소환 및 관리
행정 업무법원 예산 관리
법원 직원 관리
법원 시설 관리
법원 서기관의 역할
법정 기록 관리법정 기록을 공식적으로 관리하는 역할
재판 일정 및 진행 관리재판 일정을 관리하고
재판 절차를 지원
법원 행정 관리법원 운영에 필요한 다양한 행정 업무를 수행
기타
참고법원 사무관 과는 다른 직무
재판소 속기사 와도 다름
법률 보좌관 과도 다름

2. 역사

3. 역할 및 권한

법원 서기는 법원조직법 제60조에 따라 다음과 같은 직무를 수행한다.


  • 법원 사건에 관한 기록 및 기타 서류의 작성 및 보관, 기타 다른 법률에서 정하는 사무를 처리한다.
  • 법원 사건에 관하여 판사의 명을 받아 법령 및 판례 조사 등 필요한 사항의 조사를 보조한다.
  • 구술의 서취 기타 서류의 작성 또는 변경에 관하여 판사의 명령을 받은 경우, 그 작성 또는 변경이 정당하지 않다고 인정될 때는 자신의 의견을 덧붙일 수 있다.


민사소송에서 법원 서기는 다음과 같은 직무를 수행한다.

형사소송에서는 다음과 같은 직무를 수행한다.

  • 사건에 관한 조서·기록 작성 및 보관 (법원조직법 60조 2항, 형사소송규칙 37조)
  • 송달 사무 (형사소송법 54조)
  • 조서판결 작성 (형사소송규칙 219조)
  • 무죄판결 확정 등의 경우 피고인에 대한 보상액 계산 (형사소송규칙 138조의3)
  • 법령 및 판례 조사 (법원조직법 60조 3항)
  • 사건 진행 관리 (형사소송규칙 178조의3, 동조의9 등)

3. 1. 재판 절차 지원

법원 서기는 법원 사건에 관한 기록 및 기타 서류의 작성 및 보관, 기타 다른 법률에서 정하는 사무를 처리한다. 또한, 법원 사건에 관하여 판사의 명을 받아 법령 및 판례 조사 등 필요한 사항의 조사를 보조한다. 구술의 서취 기타 서류의 작성 또는 변경에 관하여 판사의 명령을 받은 경우, 그 작성 또는 변경이 정당하지 않다고 인정될 때는 자신의 의견을 덧붙일 수 있다.

민사소송에서 법원 서기는 사건에 관한 조서·기록의 작성 및 보관, 소송비용액 산정, 송달 사무, 지급명령 발부, 집행문 부여, 법령 및 판례 조사, 민사집행절차에서의 물건명세서 및 배당표 작성, 사건 진행 관리 등의 직무를 수행한다.

형사소송에서는 사건에 관한 조서·기록 작성 및 보관, 송달 사무, 조서판결 작성, 무죄판결 확정 등의 경우 피고인에 대한 보상액 계산, 법령 및 판례 조사, 사건 진행 관리 등의 직무를 수행한다.

3. 2. 사법 행정 사무

법원 서기는 법원조직법 제60조에 따라 법원 사건에 관한 기록 및 기타 서류의 작성 및 보관, 기타 다른 법률에서 정하는 사무를 처리한다. 또한, 판사의 명을 받아 법령 및 판례 조사 등 필요한 사항의 조사를 보조한다. 구술의 서취 기타 서류의 작성 또는 변경에 관하여 판사의 명령을 받은 경우, 그 작성 또는 변경이 정당하지 않다고 인정될 때에는 자신의 의견을 덧붙일 수 있다.

민사소송법에 따르면, 법원 서기는 사건에 관한 조서·기록의 작성 및 보관, 소송비용액의 산정, 송달 사무, 지급명령의 발부, 집행문의 부여, 민사집행절차에서의 물건명세서 및 배당표 작성, 사건의 진행 관리 등의 직무를 수행한다.

형사소송법에서는 사건에 관한 조서·기록의 작성 및 보관, 송달 사무, 조서판결의 작성, 무죄판결 확정 등의 경우 피고인에 대한 보상액 계산, 사건의 진행 관리 등의 직무를 수행하도록 규정하고 있다.

각 법원의 민사소송 등에서 사용하는 우표 및 우송료에 대한 전자납부 등으로 보관된 금전의 전반적인 관리는 「민사소송 등에 관한 비용법」 제29조 제1항에 따라 대법원이 지정하는 사무관이 책임자로서 처리한다.

3. 3. 한국 법원서기관의 특수성

4. 임용

법원사무관 등으로 법원에 채용된 후, 법원직원종합연수소 서기관 양성 과정 입소 시험(혹은 서기관 임용 시험)에 합격하여 일정한 연수 등을 받은 후에야 비로소 법원서기관으로서의 자격을 얻을 수 있다. 그 후에는, 서기관으로서의 길 외에도, 더욱 시험을 거쳐 소액심판판사나 집행관, 부검사 등으로의 길도 열려 있다.

2004년 4월부터 법원서기관연수소와 가정법원조사관연수소가 통합되어, 사이타마현와코시에 법원직원종합연수소가 개설되었다. 서기관 양성 과정은, 법학부(법학전문대학원 수료자 포함) 졸업자가 대상인 제1부(연수 기간 약 1년), 그 외의 사람이 대상인 제2부(연수 기간 약 1년 반)가 있으며, 전자는 약 160~240명, 후자는 100명 정도이다(예상되는 결원 상황에 따라 매년 다름). 매년 2월경까지 연수를 수료하고, 전국의 법원에서 3월부터 법원서기관으로 임관한다.

4. 1. 영국

잉글랜드와 웨일스의 지방법원에서는 판사가 법적 자격을 갖추지 않은 경우가 많아, 사법서기는 법적 자격을 갖추어야 한다. 판사는 쟁점 사실을 결정하고, 서기는 사건 관련 법률에 대해 자문한다.[4] 왕립법원에서 서기는 법정 관리를 담당하며 판사석 아래 법정 앞에 앉는다. 배심원 선정, 피고인 기소, 재판 기록 유지를 담당하며, 절차 기록 보관 및 영장, 통지서, 명령서 작성도 포함한다.[5] 왕립법원 서기는 변호사와 비슷한 복장을 하지만 가발은 쓰지 않는다. 단, 고등법원 판사가 재판장인 경우에는 예외다.[5]

법원 서기는 스코틀랜드 법원의 모든 단계에서 찾아볼 수 있으며, 법적 자격을 갖춘 서기는 치안판사 법정에서 치안판사의 법률 고문 역할을 한다.[6] 세리프 법정에서 서기는 세리프 서기라고 하며, 법정의 모든 사건의 행정 및 운영을 담당한다.[7] 서기는 또한 세션 법원과 고등 법원을 지원하고 관리하며, 세션 및 사법부 수석 서기는 스코틀랜드 최고 법원의 행정 및 관련 직원 지휘를 담당한다.[8]

4. 2. 미국

미국 연방 법원, 즉 미국 대법원, 미국 연방 항소 법원, 다양한 미국 지방 법원(및 그에 소속된 파산 법원)과 기타 제3조 법원은 모두 법원의 행정을 수행하기 위해 판사들이 고용한 행정 담당자인 "법원 서기"를 두고 있다. 서기의 주요 업무에는 법원 기록(재판 증거 포함) 관리, 법원에 입출금되는 자금의 관리, 비사법직원 감독, 그리고 법원 판사에 대한 서비스 제공 등이 포함된다.[9] 속기사는 법원 절차의 기록을 관리한다.[9]

역사적으로 일부 주 법원들은 예산 절감을 위해 전통적으로 군 서기를 당연직 법원 서기로 사용해 왔다. 다른 주들에서는 법원 서기를 당연직 군 서기뿐만 아니라 군 기록 보관 담당관, 감사관 등의 다른 직책까지 맡도록 하여 같은 결과를 달성했다.

행정부와 사법부 사이, 그리고 주 정부와 지방 정부 사이의 이러한 이중 직책 통합은 인구 밀도가 낮고 법률 제도가 매우 미흡했던 미국 개척 시대의 한적한 시골 군에서 예산 절감 조치로서 타당성이 있었다. 그러나 20세기 후반에 인구 밀도가 높은 도시 군에서는 더 이상 그렇게 타당성이 없게 되었다. 주 법원이 군 서기와 무관하게 자체 법원 서기를 고용하려는 시도는 1989년 캘리포니아주 대법원[10]과 2001년 네바다주 대법원[11]에 의해 지지되었다.

5. 대한민국 법원서기관

5. 1. 대법정 수석서기관 등

대법정 수석서기관 등에 관한 규칙(쇼와 29년 최고재판소 규칙 제9호)에 따라, 대법정 수석서기관 등은 법원서기관으로부터 임명된다. 총괄주임서기관 이상은 최고재판소가 임명하고, 주임서기관 이하는 고등재판소가 임명한다.

  • 대법정 수석서기관: 최고재판소에만 설치되며, 최고재판소 법원서기관의 일반적인 업무를 지도·감독하고 공판 사무를 담당한다.
  • 소법정 수석서기관: 최고재판소에만 설치되며, 해당 소법정에 배치된 법원서기관의 일반적인 업무를 지도·감독한다.
  • 공판 수석서기관: 최고재판소에만 설치되며, 대법정 수석서기관의 명령을 받아 공판 사무를 담당하고, 대법정 및 소법정의 사무에 관한 사항을 정리한다.
  • 수석서기관: 각 하급 법원에 설치된다(일부 간이재판소 제외). 법원에 따라 민사, 형사, 가사, 소년으로 나뉘며, 법원서기관 및 법원속기관의 일반적인 업무를 지도·감독하고 공판 사무를 담당한다.
  • 지적재산고등재판소 수석서기관: 지적재산고등재판소에만 설치되며, 법원서기관의 일반적인 업무를 지도·감독하고 공판 사무를 담당한다.
  • 차석서기관: 최고재판소가 지정하는 일부 하급법원에 설치된다. 민사 또는 형사 수석서기관을 보좌하여 법원서기관 및 법원속기관의 일반적인 업무를 지도·감독하고 공판 사무를 담당한다.
  • 총괄주임서기관: 최고재판소가 지정하는 일부 지방재판소에 설치되며, 배치된 주임서기관 및 그 지도·감독을 받는 법원서기관 및 법원속기관의 일반적인 업무를 지도·감독한다.
  • 주임서기관: 각 하급 법원에 설치되며, 배치된 법원서기관 및 법원속기관의 일반적인 업무를 지도·감독한다. 고등재판소, 지방재판소 및 가정재판소의 지부(지적재산고등재판소 및 차석서기관이 배치된 지부 제외) 또는 간이재판소(수석서기관이 배치된 간이재판소 제외)에 주임서기관이 2명 이상일 때는 상석의 주임서기관이, 1명일 때는 그 주임서기관이 해당 지부 또는 간이재판소의 법원서기관 및 법원속기관의 일반적인 업무에 대해 지도·감독하고, 또한 공판 사무를 담당한다.
  • 공판관리관: 각 하급 법원에 설치된다(일부 간이재판소 제외). 법원에 따라 민사, 형사, 가사, 소년으로 나뉘며, 법원속기관의 일반적인 업무를 지도·감독하고 수석서기관 등의 명령을 받아 공판 사무를 담당한다.
  • 배심원 조정관: 지방재판소 및 최고재판소가 지정하는 지방재판소의 지부에 설치되며, 형사 수석서기관 또는 형사 사무를 처리하는 상석 주임서기관의 명령을 받아 배심원 및 보충배심원의 선임에 관한 공판 사무를 담당한다.


법정 수석서기관 등의 권한은 법원법 기타 법령에 규정하는 판사, 법원서기관 및 법원속기관의 권한에 영향을 미치거나 이를 제한하지 않는다.

2013년, 최고재판소 대법정 수석서기관에 여성 최초로 소네 케이코(曽根啓子)가 취임했다.

6. 기타

참조

[1] 웹사이트 Who Does What Clerk of Court and Clerk's Office Staff http://www.fjc.gov/f[...] United States Federal Judicial Center 2016-02-16
[2] 웹사이트 Planit Job Profiles Clerk of Court Legal Support Services https://www.planitpl[...] Planit 2017-04-04
[3] 서적 The Art and Practice of Court Administration https://books.google[...] Auerbach Publications 2007
[4] 웹사이트 Become a magistrate – GOV.UK https://www.gov.uk/b[...] His Majesty's Government 2017-04-04
[5] 웹사이트 HMCTS who's who: Crown Court https://www.gov.uk/g[...] 2023-07-19
[6] 웹사이트 About Justice of the Peace Courts https://www.scotcour[...] 2017-04-04
[7] 웹사이트 Who's who at court – Shelter Scotland http://scotland.shel[...] 2017-04-04
[8] 웹사이트 Director and Principal Clerk of Session and Justiciary https://www.scotcour[...] Scottish Courts and Tribunals Service 2017-04-04
[9] 웹사이트 Judicial Administration http://www.uscourts.[...] United States Courts 2018-07-26
[10] 판례 Zumwalt v. Superior Court https://scholar.goog[...]
[11] 판례 Harvey v. District Court https://scholar.goog[...]
[12] 웹사이트 裁判所法(60条3項参照) https://laws.e-gov.g[...] 2018-12-16
[13] 웹사이트 弁護士 五十嵐 優貴 |ベリーベスト法律事務所 https://www.vbest.jp[...] 2023-07-21
[14] 웹인용 Who Does What Clerk of Court and Clerk's Office Staff http://www.fjc.gov/f[...] United States Federal Judicial Center 2016-02-16
[15] 웹인용 Planit Job Profiles Clerk of Court Legal Support Services https://www.planitpl[...] Planit 2017-04-04
[16] 서적 The Art and Practice of Court Administration https://www.google.c[...] Auerbach Publications 2007



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