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저작물 관리 시스템

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목차

1. 개요

저작물 관리 시스템(CMS)은 웹사이트 콘텐츠를 추가, 수정, 제거할 수 있도록 돕는 시스템으로, 콘텐츠 관리 애플리케이션(CMA)과 콘텐츠 전달 애플리케이션(CDA)으로 구성된다. CMS는 온-프레미스 방식과 클라우드 기반 방식으로 설치할 수 있으며, 멀티미디어 자료 생성, 사용자 권한 관리, 콘텐츠 워크플로우 정의 등의 특징을 갖는다. 주요 기능으로는 색인, 검색, 형식 관리, 개정 관리, 게시 등이 있으며, SEO 친화적인 URL, 플러그인 지원 등의 부가 기능도 제공한다. CMS는 기능 제한으로 고속 동작과 조작성을 제공하는 경량/간이 CMS, 화면 디자인을 배제한 헤드리스 CMS 등 다양한 형태로 존재하며, 웹 콘텐츠 관리 시스템(WCMS), 디지털 자산 관리 시스템(DAMS), 컴포넌트 콘텐츠 관리 시스템(CCMS), 기업 콘텐츠 관리 시스템(ECMS) 등 유형으로 분류된다. 2021년 10월 기준 워드프레스가 가장 널리 사용되는 CMS이며, 스퀘어스페이스, 줌라, 쇼피파이, Wix 등도 널리 사용된다.

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저작물 관리 시스템
개요
유형콘텐츠 관리 시스템
설명디지털 콘텐츠를 생성, 관리, 수정하는 소프트웨어
기능
콘텐츠 관리콘텐츠 생성, 편집, 구성, 게시, 보관 기능 제공
협업여러 사용자가 콘텐츠 작업 가능
사용자 관리사용자 권한 및 접근 제어
템플릿디자인 템플릿을 사용하여 일관된 디자인 유지
검색 엔진 최적화 (SEO)SEO 도구를 제공하여 콘텐츠 검색 엔진 순위 향상
플러그인 및 확장추가 기능 및 사용자 정의를 위한 플러그인 및 확장 기능 지원
구성 요소
콘텐츠 저장소콘텐츠 데이터베이스
프레젠테이션 계층콘텐츠 표시를 위한 템플릿 엔진
관리 인터페이스콘텐츠 관리 및 구성을 위한 웹 기반 인터페이스
유형
웹 콘텐츠 관리 시스템 (WCMS)웹사이트 및 웹 애플리케이션용 콘텐츠 관리
엔터프라이즈 콘텐츠 관리 시스템 (ECMS)기업 환경에서 콘텐츠 관리
컴포넌트 콘텐츠 관리 시스템 (CCMS)컴포넌트 기반 콘텐츠 관리
디지털 자산 관리 시스템 (DAM)디지털 자산 저장, 구성, 관리
특징
사용자 친화적 인터페이스사용하기 쉬운 인터페이스 제공
워크플로우 관리콘텐츠 생성 및 게시를 위한 워크플로우 정의
버전 관리콘텐츠 변경 사항 추적
접근성장애인을 위한 접근성 기능 제공
보안콘텐츠 및 사용자 데이터 보호
장점
효율성콘텐츠 생성 및 관리 간소화
일관성브랜드 일관성 유지
협업팀 협업 개선
비용 절감콘텐츠 관리 비용 절감
사용 사례
웹사이트웹사이트 콘텐츠 관리
블로그블로그 게시물 관리
전자 상거래제품 정보 및 콘텐츠 관리
지식 기반지식 기반 문서 관리
참고 자료
관련 기술HTML
CSS
JavaScript
데이터베이스
웹 서버
추가 정보
관련 용어콘텐츠
콘텐츠 전략
디지털 경험
정보 아키텍처

2. 구조

CMS는 일반적으로 콘텐츠 관리 애플리케이션(CMA)과 콘텐츠 전달 애플리케이션(CDA)이라는 두 가지 주요 구성 요소로 구성된다. CMA는 프론트 엔드 사용자 인터페이스로서, 사용자가 웹마스터의 개입 없이도 웹사이트의 콘텐츠를 추가, 수정, 제거할 수 있도록 돕는다. CDA는 CMA에서 생성, 관리되는 콘텐츠를 가져와 사용자에게 보여주는 역할을 한다.

3. 설치 유형

CMS 설치에는 온-프레미스 방식과 클라우드 기반 방식의 두 가지 유형이 있다. 온-프레미스 설치는 CMS 소프트웨어를 서버에 직접 설치하는 것을 의미한다. 온-프레미스 설치가 가능한 대표적인 CMS로는 드루팔, 그라브, 줌라, ModX, 워드프레스 등이 있다. 클라우드 기반 CMS는 공급업체 환경에서 호스팅된다. 클라우드 기반 CMS의 대표적인 예로는 어도비 익스피리언스 매니저, 콘텐츠풀, 고스트, 스퀘어스페이스, 웹플로우, WIX, 워드프레스닷컴 등이 있다.

4. 특징

저작물 관리 시스템(CMS)은 웹사이트나 포털 사이트 구축 및 관리에 자주 사용되며, 다음과 같은 특징을 지닌다.[5]


  • 콘텐츠 생성 및 가져오기: 멀티미디어 자료나 일반 문서를 쉽게 생성하고 가져올 수 있다.
  • 사용자 인증 및 권한 관리: 사용자 권한을 인증하고, 역할에 따라 콘텐츠 관리 권한을 배정하여 콘텐츠 유형이나 카테고리를 분류한다.
  • 워크플로우 정의 및 알림: 저작물 작업 흐름을 정의하고, 관리자에게 변경 통지와 같은 이벤트 알림을 보낸다.
  • 버전 관리 및 변경 추적: 저작물의 여러 버전을 관리하고 변경 사항을 추적한다.
  • 검색 엔진 최적화(SEO): SEO 친화적인 URL을 제공한다.[5]
  • 플러그인 및 확장 기능: 모듈 또는 플러그인을 추가하여 기능을 확장할 수 있다.


CMS의 핵심 기능은 다음과 같다:[5]

  • 색인, 검색: 모든 데이터를 색인화하여 게시 날짜, 키워드, 작성자 등으로 쉽게 검색할 수 있다.
  • 형식 관리: 스캔한 종이 문서나 전자 문서를 HTML 또는 PDF 문서로 변환한다.
  • 개정 관리: 콘텐츠를 업데이트하고 편집할 수 있으며, 변경 사항을 추적한다.
  • 게시: 승인된 템플릿, 마법사 등을 사용하여 콘텐츠를 만들거나 수정한다.


이 외에도 다음과 같은 특징이 있다.

  • 여러 사용자가 웹 브라우저를 통해 콘텐츠를 업로드할 수 있다.
  • 키워드로 콘텐츠를 검색할 수 있다.
  • 많은 CMS가 오픈 소스로 GPL을 적용하여 제공된다.


CMS는 기술 지식이 없어도 텍스트나 이미지 등의 "콘텐츠"를 준비하여 웹을 통해 정보를 전달할 수 있게 해준다. 또한, 템플릿 선택으로 디자인을 쉽게 변경하는 등 업무 효율성도 높여준다.

4. 1. 경량/간이 콘텐츠 관리 시스템

경량·간이 콘텐츠 관리 시스템은 "Lite / Simple CMS"를 번역한 것으로, 기능을 제한한 시스템 구성으로 빠른 동작과 간단한 조작성을 제공하는 콘텐츠 관리 시스템을 말한다. 그 외에도 다음과 같은 특징이 있다.

  • MySQL, SQLite 등의 데이터베이스를 사용하더라도 테이블 수가 적어 관리가 용이하다.
  • 액세스에 대한 응답이 빠르다.
  • 설치가 간편하고, 차지하는 디스크 공간도 적다.
  • 데이터 관리에 플랫 파일 데이터베이스, HTML, XML 등을 사용한다.
  • 디렉터리 구조가 단순하다.
  • 호스팅 서버에도 쉽게 설치할 수 있다.
  • 멀티 플랫폼을 지원하며, 동작 환경에 대한 제약이 적다.
  • 처리할 수 있는 데이터의 양보다, 간편함에 중점을 둔다.

4. 2. 헤드리스 CMS

헤드리스 CMS는 화면 디자인을 정의하는 뷰(헤드)의 관리 기능을 제외한 CMS를 의미한다.[1]

; 장점

: 뷰의 관리 기능을 포함하는 CMS를 범용 CMS로 간주하여 헤드리스 CMS와 비교하면 다음과 같다.

: ; 화면 디자인 관리에 임의의 프로그래밍 언어 및 프레임워크를 사용할 수 있다.[1]

: : 범용 CMS에서는 CMS에 따라 화면 표시에 사용하는 프로그래밍 언어 및 기술이 제한되었지만, 헤드리스 CMS는 API로 콘텐츠를 가져오므로 HTTP 통신을 지원하는 대부분의 시스템과 조합할 수 있다.[1]

: ; 필요한 부분에만 CMS를 도입할 수 있다.[1]

: : 범용 CMS에서는 시스템 전체를 CMS 위에 구축해야 하며, 모든 화면을 CMS 표준 템플릿으로 기술해야 했다.[1]

: : 헤드리스 CMS에서는 CMS에 의한 콘텐츠 관리가 필요한 부분에만 API를 사용하여 콘텐츠 관리를 도입할 수 있다.[1]

:

; 단점

: ; 뷰(화면)를 관리하는 기술에 대한 지식이 필요하다.[1]

: : 뷰 관리에 임의의 기술을 사용할 수 있지만, 해당 기술을 사용하여 헤드리스 CMS를 이용하기 위한 기술은 도입하는 측에서 다룰 수 있어야 한다.[1]

: ; 콘텐츠 관리에서의 마크업 자유도가 낮아진다.[1]

: : 헤드리스 CMS는 콘텐츠를 디자인과 분리하여 관리하는 것을 전제로 한 시스템이므로, 유연한 마크업에 대응하기 어려울 수 있다.[1]

: : 헤드리스 CMS를 도입할 때에는 사용할 마크업에 대해 사전에 설계할 필요가 있다.[1]

5. 유형

CMS는 다양한 유형으로 분류될 수 있다.


  • 웹 콘텐츠 관리 시스템(WCMS): 웹사이트 콘텐츠 관리에 특화된 CMS이다. (예: 워드프레스, 줌라)
  • 디지털 자산 관리 시스템(DAMS): 이미지, 비디오 등 디지털 미디어 자산 관리에 특화된 CMS이다.
  • 컴포넌트 콘텐츠 관리 시스템(CCMS): 모듈 단위로 콘텐츠를 관리하는 CMS이다. (주로 기술 문서 작성에 사용)
  • 기업 콘텐츠 관리 시스템(ECMS): 기업 내부 문서, 지식 관리 등에 사용되는 CMS이다.


헤드리스 CMS는 콘텐츠를 전달 계층에서 분리하여 다양한 플랫폼에서 콘텐츠 배포에 더 큰 유연성을 제공한다.

6. 주요 CMS 목록

2021년 10월 기준으로 상위 1,000만 개 웹사이트의 43.6%가 워드프레스를 사용하며, 가장 널리 사용되는 콘텐츠 관리 시스템이다. 그 외에 일반적으로 사용되는 콘텐츠 관리 시스템으로는 스퀘어스페이스, 줌라, 쇼피파이, Wix 등이 있다.[8][9]

7. 한국의 CMS 활용 현황

한국에서는 다양한 웹사이트 및 포털 사이트 구축, 관리에 CMS가 활용되고 있으며, 다음과 같은 특징을 보인다.



위키백과 등에서 사용되는 위키나 소셜 네트워크 서비스, 전자 상거래도 콘텐츠 관리 시스템 중 하나이다.[1] CMS는 다음과 같은 공통적인 특징을 가진다.[1]

  • 여러 관리자 또는 게시자가 웹 브라우저를 통해 사이트에 콘텐츠를 업로드할 수 있다.[1]
  • 사이트 내 콘텐츠를 임의의 키워드로 검색할 수 있다.[1]
  • 모듈 또는 플러그인을 추가하여 시스템을 확장할 수 있는 콘텐츠 관리 시스템도 많다.[1]
  • 많은 콘텐츠 관리 시스템이 오픈 소스로 GPL을 적용하여 제공된다.[1]

참조

[1] 서적 Managing Enterprise Content: A Unified Content Strategy New Riders 2003
[2] 서적 The content management handbook Facet Publishing 2005
[3] 서적 Content Management Bible John Wiley & Sons 2005
[4] 간행물 Moving Media Storage Technologies: Applications & Workflows for Video and Media S2011
[5] 웹사이트 What is a Content Management System (CMS)? Definition from WhatIs.com https://searchconten[...] 2019-09-23
[6] 웹사이트 What Is a Content Management System (CMS) https://kinsta.com/k[...] Kinsta 2019-08-19
[7] 웹사이트 Content Management System (CMS) and other spin-off terms definition(s) https://www.comentum[...] Comentum 2019-08-19
[8] 웹사이트 Tech Reports – What CMS? https://web.archive.[...] 2020-12-14
[9] 웹사이트 W3Techs content management usage https://w3techs.com/[...] 2021-03-01
[10] 웹사이트 Free and open-source Lite / Simple software » Open Source CMS Demos https://www.opensour[...] 2018-08-09
[11] 서적 Managing Enterprise Content: A Unified Content Strategy New Riders 2003
[12] 서적 The content management handbook Facet Publishing 2005
[13] 서적 Content Management Bible John Wiley & Sons 2005


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