공증인
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1. 개요
공증인은 법무부 장관에게 임명을 받거나 공증인가를 받은 자를 말하며, 임명공증인과 인가공증인으로 나뉜다. 임명공증인은 판사, 검사, 변호사 등으로 10년 이상 재직한 자가 자격 요건을 갖춰 법무부 장관에게 임명 신청을 하여 임명되며, 인가공증인은 일정 수의 변호사가 법무법인을 설립하고 법무부 장관의 인가를 얻어 법인 명의로 공증 업무를 수행한다. 공증인은 공정증서 작성, 사서증서 및 전자문서 인증, 법령에서 정한 사무를 직무로 하며, 촉탁 인수 및 비밀 누설 금지, 임명공증인의 겸직 금지, 수수료 외 보수 금지 등의 의무를 가진다. 각국의 공증 제도는 영미법계와 대륙법계 국가에 따라 차이가 있으며, 미국, 영국, 호주, 캐나다 등에서도 공증인 제도를 운영하고 있다.
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공증인 | |
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개요 | |
종류 | 민간 공증인 |
역할 | 문서 인증 및 구두 선서/확인서 관리 |
관할 | 미국 및 기타 지역 |
상세 기능 | |
주요 기능 | 서명 확인 문서 사본 인증 선서 또는 확인서 관리 공증인 보관 서류 작성 |
보증서 발급 | 특정 문서 서명 및 관련 사본을 확인했음을 보증 사실 증명 및 선서 능력 보증 |
업무 범위 | 법률 자문 또는 법률 업무 수행은 불가능 |
형법 위반 | 공증인으로서 사기 또는 직권 남용 행위 가능 |
책임 | 손실 발생 시 배상 책임 |
자격 및 임명 | |
자격 요건 | 18세 이상 해당 주 거주자 범죄 기록이 없는 사람 |
선서 | 임명 전에 주 공무원에게 선서해야 함 |
교육 | 일부 주에서는 교육 요건 필요 |
시험 | 일부 주에서는 시험 필요 |
자격 유지 | 법률 위반 시 자격 박탈 가능 |
임명 | 주 또는 특정 관할 구역에 의해 임명 |
종사자 | 변호사, 은행원, 부동산 중개인, 보험 대리인 등 다양한 직업 종사 |
역사 및 지역별 차이 | |
역사 | 공증인 직위는 로마 시대까지 거슬러 올라감 |
미국 | 주마다 법률과 규칙 다름 주에 따라 추가적인 교육 및 요건 필요 일부 주에서는 공증인의 주 경계를 넘어 행위 금지 |
유럽 | 로마법 시스템을 따르는 국가에서 활동 권한은 변호사 및 법무관과 유사 공공 기능 수행 법적 조언 제공 |
수수료 | |
수수료 | 주별 법률에 따라 수수료가 다름 일부 주에서는 수수료 상한 존재 일부 지역에서는 수수료를 요구할 수 없음 |
2. 공증인의 임명 및 인가
공증인은 임명공증인과 인가공증인으로 나뉜다. 임명공증인은 법무부장관이 임명하며, 인가공증인은 법무법인이 법무부장관의 인가를 받아 공증 업무를 수행한다.
한국과 달리, 미국과 캐나다 일부 지역의 공증 기능은 국내 문제 및 문서에 한정되며, 서명 증명과 증서 인정을 통해 문서 인증의 신뢰성을 확보한다. 북미 영미법 관할권 밖에서는 공증 관행이 국제 법률 문제나 외국 관할권이 관련된 경우로 제한되며[4], 대부분의 공증인은 변호사 자격을 갖추고 있다.
대부분의 국가에서는 다른 국가에서 발행 또는 서명된 상업/개인 문서가 사용, 기록되거나 법적 효력을 갖기 전에 공증을 받아야 한다. 이때 공증 증서가 첨부되며, 이는 문서 실행을 증명한다. 미국에서는 많은 문서에 공증 문구가 포함되어 별도 페이지가 필요 없다. 공증인이 변호사인 경우, 공증 행위 또는 증서와 같은 법률 문서를 작성할 수 있으며, 원본 등은 공증인의 기록 보관소에 보관된다. 미국 일반인 공증인은 서명자에게 적합한 행위 유형을 조언할 수 없고, 서명자가 적절한 증서/문구를 제공해야 한다.
공증인은 일반적으로 직무 수행을 위한 특별 교육을 받아야 하며, 시험과 지속적인 교육/재시험을 통해 자격을 갱신한다. 일부 주에서는 교육이 없거나 수습 기간을 거치기도 한다. 일부 국가에서는 변호사라도 공증인이 되려면 특수 교육 과정을 이수하고 멘토링을 받아야 한다. 그러나 미국 공증인은 간단한 교육 세미나만 필요하며, 변호사가 아닌 한 무면허 변호사 업무는 금지된다. 공증 관행은 변호사 관행과 구별되며, 잉글랜드와 웨일스, 호주 빅토리아 주 등에서는 공증인을 위한 교육 과정이 있다. 미국은 예외적으로 변호사 공증인이 되기 쉽다.
남아프리카 공화국이나 루이지애나 같은 이중 법률 관할권에서는 공증인이 변호사와 유사한 교육 요건을 갖춘 법률 직업이며, 공증법 학위를 제공하는 고등 교육 기관도 있다.
2. 1. 임명공증인
임명공증인은 판사, 검사, 변호사 등으로 통산 10년 이상 재직한 사람이어야 한다. 금고 이상의 형을 선고받고 그 집행이 끝나거나 집행을 받지 않기로 확정된 후 5년이 지나지 않은 사람 등 전과가 있으면 안 된다. 또한 자격상실의 판결이나 파면, 면직, 제명 등의 처분을 받은 사람은 공증인으로 임명될 수 없다. 이러한 요건을 갖춘 사람은 법무부장관에게 공증인 임명 신청을 할 수 있으며, 법무부장관은 적극적 요건, 소극적 요건 등을 심사한 후 공증인으로 임명한다.[3]공증인은 법원, 주지사, 카운티 위원회 또는 부지사와 같은 정부 당국이나 공증인 협회, 학회와 같은 규제 기관에 의해 임명된다. 변호사 공증인은 종신 임명될 수 있지만, 일반인 공증인은 대개 더 짧은 기간(미국에서는 보통 3~5년) 동안 임명되며 갱신될 수 있다.[4]
대부분의 영미법 국가에서는 특정 공증 지역에 대한 임명과 그 수가 엄격하게 규제된다. 그러나 미국의 공증인 대부분은 공식적으로 요구되는 서비스를 제공하는 일반인이기 때문에, 미국에서는 공증인 수가 규제되지 않는다. 이것이 미국에 잉글랜드와 웨일스(약 740명), 오스트레일리아와 뉴질랜드(약 1,250명) 보다 훨씬 많은 공증인(450만 명)이 있는 이유 중 하나이다.
2. 2. 인가공증인
인가공증인은 일정 수의 변호사가 모여 법무법인을 설립하고 법무부장관의 인가를 얻으면 법인 명의로 공증인의 직무를 수행할 수 있는 공증인을 말한다.[3] 인가공증인의 경우, 법무법인의 변호사 2명 이상은 공증담당변호사의 자격을 갖춰야 하며, 통산하여 10년 이상의 법조 경력을 보유해야 한다.3. 공증인의 지위
공증인은 법무부장관이 임명하는 임명공증인과 공증인가를 받은 인가공증인으로 나뉜다.[1] 공증인은 정부 당국이나 규제 기관에 의해 임명되며, 변호사 공증인은 종신 임명될 수 있지만 일반인 공증인은 대개 짧은 기간 동안 임명되고 갱신될 수 있다.
영미법 국가에서는 특정 공증 지역에 대한 임명 및 그 수가 엄격하게 규제되지만, 미국에서는 일반인이 공증인 서비스를 제공하기 때문에 공증인 수가 규제되지 않는다. 이로 인해 미국에는 다른 국가보다 훨씬 많은 공증인이 있다.[3] 미국의 공증인은 서명의 진위 여부를 인증하여 신뢰를 보장하는 역할을 한다. 반면, 북미 영미법 관할권 외부에서는 공증 관행이 국제 법률 문제나 외국 관할권이 관련된 경우에 제한되며, 거의 모든 공증인은 변호사 자격을 갖추고 있다.[4]
대부분의 국가에서는 다른 국가에서 발행되거나 서명된 문서가 사용되기 전에 공증을 받아야 하며, 이때 공증 증서가 첨부된다. 미국의 경우, 문서 내에 공증 문구가 포함되어 별도의 증서 페이지가 필요 없는 경우가 많다. 공증인이 변호사이기도 한 경우, 법률 문서를 작성할 수도 있다. 일반인 공증인은 서명자에게 적합한 증서/문구에 대해 조언할 수 없으며, 서명자가 적절한 증서/문구를 제공해야 한다.
공증인은 직무 수행에 대한 특별 교육을 받아야 하며, 지속적인 교육/재시험이 요구되는 경우도 있다. 일부 주에서는 공증인에 대한 교육이 없거나 수습생 기간을 거쳐야 한다. 미국의 공증인은 간단한 교육 세미나만 필요하며, 변호사가 아닌 한 무면허 변호사 업무에 참여하는 것이 금지된다. 공증 관행은 변호사의 관행과 구별되며, 일부 국가에서는 공증인을 위한 별도의 교육 과정이 있다. 미국은 예외적으로 변호사 공증인이 관할 구역과 지역 법원이나 변호사 협회의 승인만 받으면 된다.
남아프리카 공화국이나 루이지애나와 같은 이중 법률 관할권에서는 공증인이 변호사와 유사한 교육 요건을 갖춘 법률 직업이며, 공증법 학위를 제공하는 고등 교육 기관도 있다.
호주에서는 각 주와 준주의 최고 법원이 공증인을 임명하며, 퀸즐랜드와 뉴질랜드는 캔터베리 대주교가 임명하는 관행을 유지하고 있다.[8] 호주 공증인은 변호사이며, 관련 협회에 소속되어 있다. 공증인이 되는 변호사의 수는 상대적으로 적다. 공증인 임명 신청자는 호주 법률 및 상업 관행에 대한 충분한 이해가 필요하다.[9]
공증인과 다른 변호사 사이에는 세 가지 중요한 차이점이 있다.
- 공증인의 의무는 거래 전체에 대한 것이다.
- 공증인은 해외에서 사용할 수 있도록 문서에 특별 조항을 추가하거나 특별 페이지(에스카톨)를 첨부해야 한다.
- 공증인은 개인 인장을 사용하여 문서에 신원을 확인한다.
호주 공증인의 주요 의무는 다음과 같다.
- 국제적으로 사용하기 위한 문서의 증명 및 적법한 실행 인증
- 국제적으로 사용하기 위한 위임장, 유언장, 증서, 계약 및 기타 법률 문서의 작성 및 인증
- 국제적으로 사용하기 위한 선서 집행
- 국제적으로 사용하기 위한 선서 진술서, 법정 선언 및 기타 문서의 증인
- 국제적으로 사용하기 위한 사본 문서 인증
- 국제적으로 사용하기 위한 공식 문서의 증명
- 어음의 기재 및 항의 (거의 수행되지 않음)
- 선박 항의서 작성
- 국제적으로 사용하기 위한 호주 법률 및 법률 관행에 대한 증명서 제공
호주 공증인은 붉은 밀랍 인장을 사용하며, 인장을 복제한 잉크 도장을 사용하기도 한다. 남호주와 스코틀랜드에서는 공증인이 이름 뒤에 "NP"라는 문자를 사용할 수 있다. 호주 공증인은 평생 공증인으로 활동할 권한이 있으며, 입증된 비행으로 공증인 명부에서 제외될 수 있을 뿐이다.
호주 일부 주에서는 공증인을 규제하는 법률이 있다. 호주 전역에는 공증인 협회가 있다.
선서인의 서명 확인을 위해 정보를 수집하는 공증인은 1988년 개인정보보호법(Privacy Act 1988)에 따라 개인 정보를 보호해야 한다.
모든 호주 관할권에는 치안 판사(JP) 또는 선서 진술서 위원 등이 있지만, 이들은 호주 내에서만 사용될 경우에만 문서를 인증할 수 있다. 치안 판사는 최소한의 교육을 받았거나 전혀 교육을 받지 않은 평범한 사람으로, 미국의 공증인은 호주 치안 판사와 더 유사하다.
4. 공증인의 직무
공증인법 제2조에 따르면, 공증인의 직무는 다음과 같다.[1]
- 법률행위나 그 밖의 사권(개인의 권리)에 관한 사실에 대한 공정증서 작성
- 사서증서(개인이 작성한 문서) 또는 전자문서 등에 대한 인증
- 기타 법령에서 공증인이 취급하도록 정한 사무
번호 | 내용 |
---|---|
1 | 국제적으로 사용하기 위한 문서의 증명 및 적법한 실행 인증 |
2 | 국제적으로 사용하기 위한 위임장, 유언장, 증서, 계약 및 기타 법률 문서의 작성 및 인증 |
3 | 국제적으로 사용하기 위한 선서 집행 |
4 | 국제적으로 사용하기 위한 선서 진술서, 법정 선언 및 기타 문서의 증인 |
5 | 국제적으로 사용하기 위한 사본 문서 인증 |
6 | 국제적으로 사용하기 위한 공식 문서의 증명 |
7 | 어음의 기재 및 항의 (거의 수행되지 않음) |
8 | 선박 항의서 작성 |
9 | 국제적으로 사용하기 위한 호주 법률 및 법률 관행에 대한 증명서 제공 |
공증인은 법원, 주지사, 카운티 위원회, 부지사와 같은 정부 당국이나 공증인 협회, 학회와 같은 규제 기관에 의해 임명된다.[3] 변호사 공증인은 종신 임명될 수 있지만, 일반인 공증인은 대개 더 짧은 기간(미국에서는 보통 3~5년) 동안 임명되며 갱신될 수 있다.
대부분의 영미법 국가에서는 특정 공증 지역에 대한 임명 및 그 수가 엄격하게 규제된다. 그러나 미국에서는 공증인 수가 규제되지 않는데, 이는 대부분의 미국 공증인이 공식적으로 요구되는 서비스를 제공하는 일반인이기 때문이다.[3] 이 때문에 미국에는 다른 국가들보다 훨씬 더 많은 공증인(450만 명)이 있다. 잉글랜드와 웨일스에는 약 740명, 호주와 뉴질랜드에는 약 1,250명의 공증인이 있다.
미국에서는 공증인이 전통적인 의미에서 문서를 인증하지 않는다. 대신, 문서에 있는 서명이 서명자라고 주장하는 사람의 서명임을 인증하여 이해 관계자 간의 신뢰를 보장한다. 반면, 북미 영미법 관할권 외부에서는 공증 관행이 국제 법률 문제 또는 외국 관할권이 관련된 경우에 제한되며, 거의 모든 공증인은 자격을 갖춘 변호사이기도 하다.[4]
대부분의 국가에서는 다른 국가에서 발행되거나 서명된 상업적 또는 개인적 문서가 사용되거나 공식적으로 기록되거나 법적 효력을 갖기 전에 공증을 받아야 한다. 이러한 문서에는 공증인이 행한 공증 행위를 명시하는 별도의 문서인 '''공증 증서'''가 첨부되며, 이는 일반적으로 공증인 앞에 출석하는 사람인 '''출석인''' 또는 '''위임인'''(미국)에 의한 문서의 실행을 증명한다. 미국에서는 많은 문서에 문서 내에 공증 문구가 포함되어 있어 증서만을 위한 추가 페이지가 필요 없다.
공증인이 변호사이기도 한 경우, 민법 관할권에서와 같이 증거 가치와 집행력을 가진 '''공증 행위''' 또는 '''증서'''와 같은 법률 문서를 작성할 수도 있다. 원본 또는 2차 원본은 공증인의 기록 보관소 또는 '''의사록'''에 보관된다. 미국의 '''일반인''' 공증인은 서명자에게 어떤 유형의 행위가 서명자의 상황에 적합한지에 대해 조언하는 것이 금지된다. 대신, 서명자는 적절한 증서/문구를 제공해야 한다.
공증인은 일반적으로 직무 수행에 대한 특별 교육을 받아야 하며, 종종 시험과 임명 갱신 시 지속적인 교육/재시험으로 이어진다. 일부 주에서는 공증인에 대한 교육이 없다. 일부 주에서는 직업을 수행하기 위해 임명되거나 면허를 받기 전에 먼저 수습생으로 근무해야 한다. 일부 국가에서는 변호사 또는 법무사와 같은 면허를 받은 변호사라도 공증인으로 활동하기 전에 규정된 특수 교육 과정을 이수하고 2년 동안 멘토링을 받아야 한다(예: 브리티시 컬럼비아, 잉글랜드). 그러나 대부분이 일반인인 미국의 공증인은 간단한 교육 세미나만 필요하며, 자격을 갖춘 변호사가 아닌 한 무면허 변호사 업무로 해석될 수 있는 활동에 참여하는 것이 명시적으로 금지된다. 일반인 공증인조차도 관할권(예: 주)의 모든 관련 법률을 알고 있어야 하며, 그러한 법률을 단 한 번이라도 위반하면 임명이 취소될 수 있다.
호주 각 주와 준주(퀸즐랜드 제외)에서는 공증인을 해당 주 또는 준주의 최고 법원(최고 법원)이 임명한다. 한 명이 여러 주 또는 준주에서 공증인으로 임명되는 경우는 매우 드물다. 퀸즐랜드는 뉴질랜드와 마찬가지로 캔터베리 대주교가 법학 학장(Master of the Faculties)을 통해 임명하는 관행을 유지하고 있다.[8]
호주 공증인은 변호사이며, 오스트레일리아-뉴질랜드 공증인 대학, 뉴사우스웨일스 공증인 협회, 서호주 공증인 협회 및 기타 주 단위 협회의 회원이다. 변호사 중 공증인이 되는 사람의 수는 상대적으로 적다. 예를 들어, 인구 150만 명의 남호주의 경우, 2,500명이 넘는 변호사 중 약 100명만이 공증인이며, 그중 대부분은 공증인으로서 적극적으로 활동하지 않는다.
공증인의 의무는 한 당사자뿐 아니라 거래 전체에 대한 것이다. 특정 상황에서 공증인은 당사자 간에 갈등이 없는 한 거래의 양 당사자를 위해 행동할 수 있으며, 이러한 경우 그들의 의무는 그들이 체결하는 거래가 양측 모두에게 공정하도록 하는 것이다. 공증인은 개인 인장을 사용하여 문서에 신원을 확인한다. 이러한 인장은 역사적 기원을 가지고 있으며, 대부분의 다른 국가에서 문서의 진위를 확립하는 데 매우 중요한 것으로 간주된다.
호주 공증인은 일반적으로 붉은 밀랍 인장을 사용하며, 이제 일부 공증인은 인장을 복제한 잉크 도장도 사용한다. 인장이나 도장에 공증인이 선택한 로고나 기호를 포함하는 것도 일반적이다. 남호주와 스코틀랜드에서는 공증인이 이름 뒤에 "NP"라는 문자를 사용하는 것이 허용된다.
호주 공증인은 만료될 수 있는 "위임장"을 소지하지 않는다. 일반적으로 임명되면 평생 공증인으로 활동할 권한이 있으며, 입증된 비행으로 공증인 명부에서 제외될 수 있을 뿐이다. 예를 들어, 뉴사우스웨일스주와 빅토리아주에서는 법률 실무자 자격증을 보유하지 않으면 공증인으로서의 자격을 상실한다. 실무자 자격증을 소지하지 않은 판사도 공증인으로서의 활동 자격이 없다.
브라질의 공증인은 법학 학위를 소지하는 것 외에도 엄격한 시험을 통과해야 한다. 브라질의 민생은 공증인 제도에 크게 의존하고 있다. 브라질 공증인은 7가지 주요 분야를 전문으로 한다. 브라질 공증인은 사적이지만 사법부에 의해 임명되고 공식적인 권한("dotado de fé pública")으로 인정받는 혼합적인 성격을 가지고 있다.
5. 공증인의 의무
공증인은 법에 따라 다음과 같은 의무를 가진다.
- 촉탁 거부 금지 및 거부 사유 설명 의무: 공증인은 정당한 사유 없이 공증 촉탁을 거부할 수 없다. 만약 촉탁을 거부할 경우, 촉탁인에게 그 사유를 반드시 설명해야 한다.[7]
- 비밀 유지 의무: 공증인은 직무상 알게 된 비밀을 누설해서는 안 된다. 다만, 촉탁인의 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우에는 예외이다.[7]
- 겸직 금지 의무: 임명공증인은 다른 공무를 겸하거나 상업을 경영할 수 없으며, 영리 목적의 회사나 단체의 대표 또는 직원이 될 수 없다. 단, 법무부 장관의 허가를 받은 경우에는 예외이다.[7]
- 보수 제한 의무: 공증인은 법률에 규정된 수수료, 일당, 여비 외에 어떠한 명목의 보수도 받을 수 없다.[7]
6. 각국의 공증 제도
각국의 공증 제도는 임명 방식, 규제 정도, 법적 지위 등에서 차이를 보인다.
대부분의 국가에서는 정부 당국(법원, 주지사, 카운티 위원회, 부지사 등)이나 공증인 협회와 같은 규제 기관이 공증인을 임명한다. 변호사 공증인은 종신 임명되는 경우가 많지만, 일반인 공증인은 대개 3~5년 정도의 짧은 기간 동안 임명되며 갱신이 가능하다.
미국은 공증인 수가 매우 많은 국가 중 하나인데(450만 명[3]), 이는 공증인 임명 및 그 수에 대한 규제가 엄격하지 않기 때문이다. 미국의 공증인은 주로 서명 인증을 통해 이해 관계자 간의 신뢰를 보장하는 역할을 한다. 반면, 북미 이외 지역에서는 공증 업무가 국제 법률 문제나 외국 관할권이 관련된 경우로 제한되며, 대부분의 공증인은 변호사 자격을 갖추고 있다.[4]
공증인은 일반적으로 직무 수행을 위해 특별 교육을 받아야 하며, 시험과 지속적인 교육/재시험이 요구되는 경우가 많다. 일부 국가에서는 공증인이 되기 위해 수습 기간을 거쳐야 하거나(예: 브리티시 컬럼비아) 공증 관행 대학원 수료증을 취득해야 한다(예: 오스트레일리아 빅토리아 주).
남아프리카 공화국이나 루이지애나와 같은 이중 법률 관할권에서는 공증인이 변호사와 유사한 교육 요건을 갖춘 법률 직업으로 간주된다.
호주 각 주와 준주(퀸즐랜드 제외)에서는 해당 주 또는 준주의 최고 법원(최고 법원)이 공증인을 임명한다. 퀸즐랜드는 뉴질랜드와 마찬가지로 캔터베리 대주교가 법학 학장(Master of the Faculties)을 통해 임명하는 관행을 유지하고 있다.[8]
호주 공증인은 변호사이며, 오스트레일리아-뉴질랜드 공증인 대학, 뉴사우스웨일스 공증인 협회, 서호주 공증인 협회 및 기타 주 단위 협회의 회원이다. 변호사 중 공증인이 되는 사람의 수는 상대적으로 적다. 예를 들어, 인구 150만 명의 남호주에는 2,500명이 넘는 변호사 중 약 100명만이 공증인이며, 그중 대부분은 공증인으로서 적극적으로 활동하지 않는다.
남호주 대법원의 데벨(Debelle) 판사는 2003년 9월 12일에 선고한 "마릴린 레이스 보스(Marilyn Reys Bos)의 공증인 임명 신청에 관한 사건" [2003] SASC 320[9]에서 비변호사의 공증인 임명 신청을 거부하면서, 공증인은 호주 법률 및 상업 관행에 대한 충분한 이해가 필요하다고 언급했다.
공증인과 다른 변호사 사이에는 세 가지 중요한 차이점이 있다.
- 공증인의 의무는 한 당사자뿐 아니라 거래 전체에 대한 것이다.
- 공증인은 해외에서 사용할 수 있도록 문서에 특별 조항을 추가하거나 호주 외교통상부의 인증을 받아야 할 수 있다.
- 공증인은 개인 인장을 사용하여 문서의 신원을 확인한다.
호주 공증인의 주요 의무는 다음과 같다.
- 국제적으로 사용하기 위한 문서의 증명 및 적법한 실행 인증
- 국제적으로 사용하기 위한 위임장, 유언장, 증서, 계약 및 기타 법률 문서의 작성 및 인증
- 국제적으로 사용하기 위한 선서 집행
- 국제적으로 사용하기 위한 선서 진술서, 법정 선언 및 기타 문서의 증인
- 국제적으로 사용하기 위한 사본 문서 인증
- 국제적으로 사용하기 위한 공식 문서의 증명
- 어음의 기재 및 항의(거의 수행되지 않음)
- 선박 항의서 작성
- 국제적으로 사용하기 위한 호주 법률 및 법률 관행에 대한 증명서 제공
호주 공증인은 일반적으로 붉은 밀랍 인장을 사용하며, 인장을 복제한 잉크 도장을 사용하기도 한다.
남호주와 스코틀랜드에서는 공증인이 이름 뒤에 "NP"라는 문자를 사용할 수 있다. 호주 공증인은 일반적으로 임명되면 평생 공증인으로 활동할 권한을 가지며, 입증된 비행으로 공증인 명부에서 제외될 수 있을 뿐이다.
호주 일부 주에서는 법률에 따라 공증인을 규제한다. 뉴사우스웨일스주에는 1997년 공증인법, 빅토리아주에는 2001년 공증인법이 적용된다. 호주 전역에는 공증인 협회가 있다.
모든 호주 관할권에는 치안 판사(JP) 또는 선서 진술서 위원 및 선서 진술서나 법정 선언을 받고 문서를 인증할 자격이 있는 기타 무자격자가 있다. 그러나 그들은 관련 문서가 호주 내에서만 사용될 경우에만, 매우 제한된 목적으로만 그렇게 할 수 있다. 치안 판사(JP)는 (일반적으로) 최소한의 교육을 받았거나 전혀 교육을 받지 않은 평범한 사람이다. 따라서 미국의 공증인은 호주 치안 판사와 더 유사하며, 호주 공증인과는 유사하지 않다.
6. 1. 영미법계 국가
영미법계 국가에서 공증인은 법률 문서의 작성 및 집행에 훈련받은 실무자이다.[7] 공증인의 기원은 고대 로마 공화정 시대로 거슬러 올라가는데, 당시에는 서기, 법정 서기, 또는 공인 등으로 불렸다.[5] 공증인의 역사는 "브룩의 공증인"(13판)의 1장에 자세히 설명되어 있다.[6]서로마 제국이 멸망한 후에도 공증인은 유럽 대륙에서 중요한 역할을 수행했다. 12세기 중세 이탈리아에서 민법이 부흥하면서 공증인은 법의 중심 기관으로 확립되었으며, 이는 현재까지 이어지고 있다. 공증인의 직책은 12세기 이탈리아 볼로냐 시에서 절정에 달했으며, 롤란디노 파세게리(Rolandino Passeggeri)가 대표적인 인물이다.
영국에서는 관습법의 발전으로 인해 13세기와 14세기 후반까지 공증인이 도입되지 않았다. 초기에는 교황 특사에 의해 임명되었으나, 1279년 캔터베리 대주교가 교황으로부터 공증인 임명 권한을 받았다. 초기에는 많은 공증인이 성직자였으나, 시간이 지나면서 평신도들이 공증인의 역할을 맡게 되었다. 1533년 베드로의 세금과 특혜에 관한 법 제정으로 교황의 공증인 임명 권한이 국왕에게 이전되었고, 이후 캔터베리 대주교, 권한 법원, 권한 장관에게 순차적으로 이관되었다.
공증인은 사법적으로 중요한 사항뿐만 아니라 공식적으로 인증된 기록이나 전문적인 기술이나 지식으로 작성된 문서가 필요한 사적 거래 또는 사건을 기록했다. 공증인의 기능은 문서 준비 및 인증, 선서 관리, 선서 진술서 및 법정 진술 증인, 사본 문서 인증, 환어음 기록 및 항의, 선박의 해상 항의 준비 등을 포함한다.
공증인이 인증한 문서에는 공증인의 인장으로 봉인되며, 공증인이 유지하는 등록부에 기록되는 경우가 많다. 아포스티유 조약에 가입한 국가에서는 국경을 넘어 문서를 사용하기 위해 추가적인 인증 절차가 필요하다.
오스트레일리아에서는 각 주와 준주의 최고 법원이 공증인을 임명한다. 퀸즐랜드를 제외한 다른 주에서는 변호사가 공증인을 겸하며, 그 수는 상대적으로 적다. 공증인은 거래의 한 당사자가 아닌 거래 전체에 대한 의무를 가지며, 해외에서 사용될 문서에 특별 조항을 추가하거나 호주 외교통상부의 인증을 받아야 할 수도 있다. 공증인은 개인 인장을 사용하여 문서의 신원을 확인하며, 주요 의무는 국제적으로 사용될 문서의 증명 및 인증, 위임장, 유언장 등의 작성 및 인증, 선서 집행, 사본 문서 인증 등이다.
브라질의 공증인은 법학 학위를 소지하고 엄격한 시험을 통과해야 한다. 브라질의 민생은 공증인 제도에 크게 의존하고 있다.
6. 1. 1. 미국
미국에서 공증인은 주 정부, 법원, 또는 관련 기관에 의해 임명된다. 일반인 공증인은 대개 3~5년의 임기를 가지며 갱신이 가능하지만, 변호사 공증인은 종신 임명될 수 있다.[3]미국은 다른 영미법 국가들과 달리 공증인 수에 대한 규제가 엄격하지 않아, 공증인 수가 매우 많다. 미국의 공증인은 약 450만 명으로, 이는 잉글랜드와 웨일스(약 740명), 호주와 뉴질랜드(약 1,250명)에 비해 훨씬 많은 수치이다.[3] 미국의 공증인은 문서에 있는 서명이 서명자 본인의 것임을 인증하여 이해 관계자 간의 신뢰를 보장하는 역할을 한다. 반면, 북미 이외 지역의 영미법 관할권에서는 공증 업무가 국제 법률 문제나 외국 관할권이 관련된 경우로 제한되며, 대부분의 공증인은 변호사 자격을 갖추고 있다.[4]
미국의 일반인 공증인은 서명자에게 어떤 행위가 적합한지 조언하는 것이 금지되어 있으며, 서명자가 적절한 증서나 문구를 제공해야 한다.
일반적으로 공증인은 직무 수행을 위해 특별 교육을 받아야 하며, 시험과 지속적인 교육이 요구되는 경우가 많다. 그러나 일부 주에서는 공증인에 대한 교육이 없으며, 수습 기간을 거쳐야 하는 경우도 있다. 미국의 경우, 변호사 공증인은 관할 구역과 지역 법원이나 변호사 협회의 승인만 받으면 되므로 예외적인 경우에 해당한다.
6. 1. 2. 영국
영국에서 공증인은 법원, 주지사, 카운티 위원회, 부지사와 같은 정부 기관이나 공증인 협회, 학회와 같은 규제 기관에 의해 임명된다. 변호사 공증인은 종신 임명되지만, 일반인 공증인은 보통 더 짧은 기간(미국에서는 종종 3~5년) 동안 임명되며 갱신될 수 있다. 잉글랜드와 웨일스에서는 캠브리지 대학교와 잉글랜드와 웨일스 공증인 협회의 후원하에 공증인을 위한 교육 과정이 있다.6. 1. 3. 오스트레일리아
오스트레일리아에서 공증인은 법원, 주지사, 카운티 위원회, 부지사 또는 공증인 협회나 학회와 같은 규제 기관에 의해 임명된다.[3] 변호사 공증인은 종신 임명될 수 있지만, 일반인 공증인은 대개 더 짧은 기간 동안 임명되며 갱신될 수 있다.[3]호주 빅토리아 주에서는 공증인 임명 신청자는 멜버른 빅토리아 대학교의 젤먼 코언 경 센터에서 시행하는 공증 관행 대학원 수료증을 먼저 취득해야 한다.
6. 1. 4. 캐나다
캐나다에서 공증인은 법원, 주지사, 카운티 위원회, 부지사 같은 정부 당국이나 공증인 협회, 학회 같은 규제 기관에 의해 임명된다.[3] 변호사 공증인은 종신 임명될 수 있지만, 일반인 공증인은 대개 더 짧은 기간 동안 임명되며 갱신될 수 있다.[3]캐나다의 일부 지역에서는 공증 기능이 국내 문제 및 문서에 적용되며, 서명의 체계적인 증명과 증서의 인정은 문서 인증에 대한 보편적인 요구 사항이다.[4] 북미 영미법 관할권 밖에서는 공증 관행이 국제 법률 문제 또는 외국 관할권이 관련된 경우에 제한되며, 거의 모든 공증인은 자격을 갖춘 변호사이기도 하다.[4]
공증인은 일반적으로 직무 수행에 대한 특별 교육을 받아야 하며, 종종 시험과 임명 갱신 시 지속적인 교육/재시험으로 이어진다. 브리티시 컬럼비아에서는 변호사나 법무사 같은 면허를 받은 변호사라도 공증인으로 활동하기 전에 규정된 특수 교육 과정을 이수하고 2년 동안 멘토링을 받아야 한다.[3] 호주 빅토리아 주에서는 임명 신청자가 멜버른 빅토리아 대학교의 젤먼 코언 경 센터에서 시행하는 공증 관행 대학원 수료증을 먼저 취득해야 한다.
6. 2. 대륙법계 국가
브라질의 공증인은 법학 학위를 소지하고 엄격한 시험을 통과해야 한다. 브라질의 민생은 공증인 제도에 크게 의존하고 있다. 브라질 공증인은 다음 7가지 주요 분야를 전문으로 한다.번호 | 분야 |
---|---|
1 | 민사 기록 |
2 | 증서 |
3 | 부동산 기록 |
4 | 어음 및 서류 |
5 | 어음 거부증명 |
6 | 사업체 기록 |
7 | 중앙 공증사무소 (일명 "배분 공증사무소") |
브라질 공증인은 사적이지만 사법부에 의해 임명되며, 공식적인 권한("dotado de fé pública")을 인정받는다.
7. 국제적 공증
대부분의 영미법 국가에서는 특정 공증 지역에 대한 임명 및 그 수가 엄격하게 규제된다. 그러나 미국의 공증인 대부분이 공식적으로 요구되는 서비스를 제공하는 일반인이기 때문에, 미국에서는 공증인 수가 규제되지 않는다. 이것이 미국에 다른 국가들보다 훨씬 더 많은 공증인(450만 명[3] 대 잉글랜드와 웨일스의 약 740명, 호주와 뉴질랜드의 약 1,250명)이 있는 이유 중 하나이다. 또한 모든 미국의 공증 기능과 일부 캐나다의 공증 기능은 국내 문제 및 문서에 적용되며, 서명의 체계적인 증명과 증서의 인정은 문서 인증에 대한 보편적인 요구 사항이다. 미국에서는 공증인이 전통적인 의미에서 문서를 인증하지 않는다. 대신, 문서에 있는 서명이 서명자라고 주장하는 사람의 서명임을 인증하여 이해 관계자 간의 신뢰를 보장한다.[4]
반대로, 북미 영미법 관할권 외부에서는 공증 관행이 국제 법률 문제 또는 외국 관할권이 관련된 경우에 제한되며, 거의 모든 공증인은 자격을 갖춘 변호사이기도 하다. 인증을 위해 대부분의 국가에서는 다른 국가에서 발행되거나 서명된 상업적 또는 개인적 문서가 사용되거나 공식적으로 기록되거나 법적 효력을 갖기 전에 공증을 받아야 한다. 이러한 문서에는 공증인이 행한 공증 행위를 명시하는 별도의 문서인 '''공증 증서'''가 첨부되며, 이는 일반적으로 공증인 앞에 출석하는 사람인 '''출석인''' 또는 '''위임인'''(미국)에 의한 문서의 실행을 증명한다.
미국에서는 많은 문서에 문서 내에 공증 문구가 포함되어 있어 증서만을 위한 추가 페이지가 필요 없다(즉, 문서에 서명하고 공증하며 공증인의 인장을 찍는다). 공증인이 변호사이기도 한 경우, 그러한 공증인은 민법 관할권에서와 같이 증거 가치와 집행력을 가진 '''공증 행위''' 또는 '''증서'''와 같은 법률 문서를 작성할 수도 있다. 원본 또는 2차 원본은 공증인의 기록 보관소 또는 '''의사록'''에 보관된다. 미국의 '''일반인''' 공증인은 서명자에게 어떤 유형의 행위가 서명자의 상황에 적합한지에 대해 조언하는 것이 금지된다. 대신, 서명자는 적절한 증서/문구를 제공해야 한다.
남아프리카 공화국 또는 루이지애나와 같은 이중 법률 관할권에서는 공증인 직책이 변호사와 유사한 교육 요건을 갖춘 법률 직업이다. 많은 곳에서 공증법 학위를 제공하는 고등 교육 기관도 있다. 따라서 이러한 관할권의 "공증인"은 그 이름과 달리 사실상 민법 공증인이다.
8. 기타 국가
영미법 국가에서는 공증인 임명 및 그 수가 엄격하게 규제되는 경우가 많다. 그러나 미국에서는 공증인 대부분이 일반인이며, 그 수가 규제되지 않아 다른 국가보다 훨씬 많다. (미국 450만 명[3], 잉글랜드와 웨일스 약 740명, 오스트레일리아와 뉴질랜드 약 1,250명) 미국의 공증 기능과 일부 캐나다의 공증 기능은 국내 문제 및 문서에 적용되며, 서명의 체계적인 증명과 증서의 인정은 문서 인증에 대한 보편적인 요구 사항이다. 미국 공증인은 전통적인 의미에서 문서를 인증하지 않고, 서명이 서명자라고 주장하는 사람의 서명임을 인증하여 신뢰를 보장한다. 반면, 북미 영미법 관할권 외부에서는 공증 관행이 국제 법률 문제 또는 외국 관할권이 관련된 경우[4]에 제한되며, 거의 모든 공증인은 변호사 자격을 갖추고 있다.
대부분의 국가에서는 다른 국가에서 발행되거나 서명된 상업적 또는 개인적 문서가 사용, 공식 기록, 또는 법적 효력을 갖기 전에 공증을 받아야 한다. 이러한 문서에는 공증 행위를 명시하는 별도의 문서인 '''공증 증서'''가 첨부되며, 이는 '''출석인''' 또는 '''위임인'''(미국)에 의한 문서 실행을 증명한다. 미국에서는 많은 문서에 공증 문구가 포함되어 있어 별도의 증서 페이지가 필요 없다. 공증인이 변호사인 경우, 민법 관할권에서처럼 증거 가치와 집행력을 가진 '''공증 행위''' 또는 '''증서'''를 작성할 수 있다. 원본 또는 2차 원본은 공증인의 기록 보관소(의사록)에 보관된다. 미국의 일반인 공증인은 서명자에게 적합한 행위 유형을 조언하는 것이 금지되며, 서명자가 적절한 증서/문구를 제공해야 한다.
공증인은 일반적으로 특별 교육을 받아야 하며, 시험과 임명 갱신 시 지속적인 교육/재시험을 거치는 경우가 많다. 일부 주에서는 공증인 교육이 없으며, 직업 수행을 위해 수습생으로 근무해야 하는 경우도 있다. 일부 국가에서는 변호사 또는 법무사라도 공증인으로 활동하려면 특수 교육 과정을 이수하고 2년간 멘토링을 받아야 한다(예: 브리티시 컬럼비아, 잉글랜드). 그러나 미국 공증인은 대부분 일반인으로, 간단한 교육 세미나만 필요하며, 변호사가 아닌 한 무면허 변호사 업무는 금지된다. 일반인 공증인도 관할권(예: 주)의 관련 법률을 알고 있어야 하며, 위반 시 임명이 취소될 수 있다. 공증 관행은 변호사(법무사/변호사)의 관행과 구별된다. 잉글랜드와 웨일스에서는 케임브리지 대학교와 잉글랜드와 웨일스 공증인 협회 후원으로 공증인 교육 과정이 있다. 오스트레일리아 빅토리아 주에서는 임명 신청자가 멜버른 빅토리아 대학교 젤먼 코언 경 센터의 공증 관행 대학원 수료증을 취득해야 한다. 미국은 예외적으로 변호사 공증인이 관할 구역과 지역 법원이나 변호사 협회 승인만 받으면 된다.
남아프리카 공화국 또는 루이지애나 같은 이중 법률 관할권에서는 공증인이 변호사와 유사한 교육 요건을 갖춘 법률 직업이다. 많은 곳에서 공증법 학위를 제공하는 고등 교육 기관도 있다. 따라서 이러한 관할권의 "공증인"은 사실상 민법 공증인이다.
8. 1. 뉴질랜드
뉴질랜드의 공증인은 법원, 주지사, 카운티 위원회 또는 부지사와 같은 정부 당국이나 공증인 협회, 학회와 같은 규제 기관에 의해 임명된다. 변호사 공증인은 종신 임명될 수 있지만, 일반인 공증인은 대개 더 짧은 기간 동안 임명되며 갱신될 수 있다. 뉴질랜드의 공증인 수는 엄격하게 규제된다. 이는 미국과 대조적인데, 미국의 공증인은 대부분 일반인이며 그 수가 규제되지 않아 다른 국가보다 훨씬 많다. (미국 450만 명[3], 잉글랜드와 웨일스 약 740명, 호주와 뉴질랜드 약 1,250명)[3]8. 2. 스리랑카
남아프리카 공화국이나 루이지애나와 같은 이중 법률 관할권에서는 공증인 직책이 변호사와 유사한 교육 요건을 갖춘 법률 직업이지만, 스리랑카는 이러한 이중 법률 관할권에 해당하지 않으므로, 스리랑카의 공증인은 변호사와 같은 법률 직업이 아니다.8. 3. 말레이시아
말레이시아의 공증인은 변호사가 임명하며, 종신 임명될 수 있다.[3]8. 4. 이란
제공된 원문에 따르면, '이란'에 대한 내용은 명시적으로 언급되지 않았다. 따라서 해당 섹션에는 어떠한 내용도 작성할 수 없다.8. 5. 인도
주어진 원본 소스에 인도에 대한 내용이 없으므로, 이 섹션은 작성할 수 없다.참조
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