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로그북

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1. 개요

로그북은 다양한 활동과 산업 분야에서 사용되는 기록 도구로, 특정 형식과 내용을 따르며 법적 요구 사항을 충족하는 데 사용되기도 한다. 과거에는 주로 하드 카피 형태로 존재했으나, 클라우드 컴퓨팅과 모바일 기기의 발달로 전자 로그북이 개발되었다. 해상, 산업 현장, 제조, 항공, 스카이다이빙, 어업, 아마추어 무선, 상업용 차량, 레이싱, 연구 등 다양한 분야에서 활용되며, 각 분야의 특성에 맞는 정보를 기록하는 데 사용된다.

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로그북
일반 정보
종류활동 기록
용도일지 또는 기록 보관
특징개인적 또는 직업적 활동 기록
추가 정보
용어 관련업무일지, 항해일지 등 특정 맥락에서 사용

2. 형식

로그북은 다양한 종류가 있지만, 특정 조직이나 산업 내에서는 형식 및/또는 내용이 표준화되기도 한다. 비행 훈련 또는 트럭 운송 운행 시간과 같은 일부 응용 분야에서는 법적 요구 사항을 충족하는 데 사용되는 특정 정보를 포함해야 한다.

2. 1. 전자 로그북

모바일 컴퓨팅 기술이 발전하기 전에는 로그북을 주로 종이 형태(하드 카피)로 인쇄하여 제본해서 사용했다. 하지만 클라우드 컴퓨팅과 모바일 기기의 확산으로 '''전자 로그북'''의 개발이 가능해졌다. 전자 로그북은 소프트웨어 패키지처럼 복잡한 형태일 수도 있고, 편집 가능한 스프레드시트처럼 단순한 형태일 수도 있다. 전자 로그북은 사실상 용량 제한이 없고 디지털 백업이 가능하다는 장점을 가진다.

3. 활용 분야

로그북은 특정 활동이나 사건에 대한 기록을 체계적으로 남기기 위해 다양한 분야에서 활용된다. 대표적으로 해상 운송, 산업 현장, 제조업 등에서 중요한 역할을 수행하며, 각 분야의 규정이나 필요에 따라 특화된 형태로 사용된다.

이 외에도 항공기 조종사의 비행 기록, 프로젝트 관리, 스카이다이빙 및 스쿠버 다이빙 활동 기록, 어업 활동 보고, 아마추어 무선 통신 기록, 상업용 차량 운행 시간 관리, 영국에서의 차량 등록 증명서 관리, 자동차 경주 차량 관리, 과학 연구 등 매우 폭넓은 영역에서 로그북이 사용되고 있다.[6][7][8][9][10][11] 각 분야의 특성에 맞춰 기록 내용과 형식, 법적 요구 사항 등은 다양하다.

3. 1. 해상 로그북

(내용 없음)

3. 1. 1. 종류

모든 크기의 선박에서 주요 항해, 기관 운전, 입항 및 기타 운항 활동을 기록하는 해상 항해일지(로그북)는 IMO, SOLAS 및 선박의 기국(旗國)에서 요구하는 특정 보고 요건을 충족해야 한다. 해상 항해일지가 전자식인 경우, 수동으로 입력된 정보는 일반적으로 시간 및 위치와 같이 선박 계측기에서 기록된 데이터와 결합된다. 일반적인 해상 항해일지(로그북)의 종류는 다음과 같다.

  • 갑판 일지: 항해와 선상 운항과 관련된 항해 사건을 기록한다.
  • 다이내믹 포지셔닝 일지: 다이내믹 포지셔닝(DP) 운항과 관련된 내용을 수동으로 기록한다.
  • 기관 일지: 엔진 및 기계 작동과 관련된 엔진 사건을 기록한다.
  • 유류 기록부: IMO의 MARPOL 협약에 따라 유류 및 오염수와 관련된 사건을 기록한다.[1]
  • 운항 일지: 선박 운항, 즉 성능, 화물 처리, 해상 운항과 관련된 사건을 기록한다. 운항 일지는 일반적으로 선주의 요구 사항 및 무역 형태에 맞게 일부 조정이 필요하다.
  • 항만 또는 항구 일지: 항구에 입출항하는 선박을 기록한다.
  • 무선 일지: IMO 및 기국에서 요구하는 무선 통신 관련 사건을 기록한다.

3. 2. 산업 현장 로그북

산업 현장에서는 모든 수준과 영역에서 운영, 유지보수 및 안전 관련 사건이 끊임없이 발생한다.[1] 여러 교대조가 생산 유지를 위해 협력하는 발전소나 공정 산업과 같은 곳에서는 전자 교대 근무 일지(shift logbook|시프트 로그북eng)가 사용된다.[1] 일반적으로 전자 교대 근무 일지는 생산 공장의 상태를 기록하는 데 사용되지만, 다가오는 유지보수 활동에 대해 직원에게 알리는 간단한 계획 기능을 포함할 수도 있다.[1] 종이 일지와 비교하여 전자 교대 근무 일지는 다양한 기능을 통해 수집된 정보의 가치를 높인다.[1]

3. 2. 1. 전자 교대 근무 일지의 기능

산업 현장에서는 모든 수준과 영역에서 운영, 유지보수 및 안전 관련 사건이 끊임없이 발생한다. 전자 교대 근무 일지(shift logbook|시프트 로그북eng)는 여러 교대조가 생산 유지를 위해 협력하는 발전소 및 공정 산업에서 사용된다. 일반적으로 전자 교대 근무 일지는 생산 공장의 상태를 기록하는 데 사용되지만, 다가오는 유지보수 활동에 대해 직원에게 알리는 간단한 계획 기능을 포함할 수도 있다.

종이 일지와 비교하여 전자 교대 근무 일지는 다음과 같은 기능을 통해 수집된 정보의 가치를 향상시킨다.

기능설명
검색 기능필요한 정보를 신속하게 찾을 수 있다.
정의된 공장 계층 구조 기반 항목 등록일지 항목을 체계적으로 등록하고 관리할 수 있다.
항목 유형별 분류특정 유형의 사건이나 정보를 쉽게 분류하고 확인할 수 있다.
문제 영역 통계가장 문제가 많이 발생하는 영역에 대한 통계를 제공하여 개선 활동에 활용할 수 있다.
관리 보고서운영 현황에 대한 보고서를 생성하여 관리 효율성을 높인다.



또한, 사용자 인증권한 부여 메커니즘을 통해 정보 저장소에 대한 접근을 제어할 수 있다.

3. 3. 제조 로그북

제조 공정에서는 기존의 종이 로그북이나 수기로 작성하는 서류 작업을 간소화하고 디지털화하기 위해 전자 로그북(e로그북)을 사용한다.[5] 전자 로그북은 생산 활동, 재고, 품질 관리, 유지보수 등 다양한 정보를 실시간으로 기록하고 추적하며 관리할 수 있는 플랫폼을 제공한다. 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 문서 관리 방식을 개선하고 시간과 비용을 절약하는 효과를 얻을 수 있다.[5]

3. 3. 1. 제조 e로그북의 주요 기능

제조 공정에서 전자 로그북(e로그북)[5]은 기존의 종이 로그북이나 손으로 작성하는 서류 작업을 간소화하고 디지털화하기 위해 사용된다. 이는 생산 활동, 재고 관리, 품질 관리 및 유지보수 활동을 실시간으로 기록하고 추적하며 관리할 수 있는 플랫폼을 제공한다. 사용하기 쉬운 인터페이스와 기능을 통해 문서 관리 방식을 개선하여 시간과 비용을 절약하는 데 도움을 준다.

제조 공정에서 사용되는 e로그북의 주요 기능은 다음과 같다.

  • 실시간 데이터 기록 및 추적
  • 재고 관리
  • 품질 관리
  • 유지보수 관리
  • 사용자 맞춤형 보고서 생성
  • 기존 시스템과의 통합

3. 4. 기타 활용 분야


  • 항공기 조종사는 비행 및 시뮬레이터에서 보낸 시간을 기록하기 위해 조종사 비행일지를 유지해야 한다. 또한, 항공기 운영자는 항공기의 비행, 유지보수 및 결함을 기록하는 항공기 기술 일지(또는 "기술 일지")를 유지해야 한다.
  • 프로젝트에서는 진행 과정 동안 작성되는 기록을 프로젝트 일지라고 부르기도 한다.[6][7] PRINCE2 프로젝트 관리 방법론에서는 일일 로그를 통해 다른 유형의 기록이나 로그에서 파악되지 않는 문제, 작업, 사건 등을 기록한다. PRINCE2에서 사용되는 다른 로그나 기록의 예로는 교훈 로그, 위험 기록부, 문제 기록부, 품질 기록부, 백로그 등이 있다.
  • 스카이다이빙에서는 비행일지가 낙하산 조종사의 개인적인 활동 이력을 제공하며 신분 확인 문서 역할도 한다. 또한, 스카이다이빙 면허, 등급, 유효성을 증명하는 낙하 구역의 증거를 제공한다.
  • 스쿠버 다이빙에서는 다이빙 로그가 다이버의 다이빙 기록을 통해 경험을 문서화한다.
  • 어업에서는 어획 데이터를 기록하기 위해 어업 일지가 어업 규정의 일부로 사용된다. 이 일지는 선박의 기국(선박이 등록된 국가) 어업 당국에 제출된다.
  • 아마추어 무선에서는 일지를 통해 아마추어 무선사가 자신의 통신 및 기타 무선 활동을 기록한다. 무선 통신사가 일지를 관리하는 데 도움이 되는 여러 프로그램이 있다.
  • 상업용 차량의 경우, 캐나다,[8] 미국,[9] 뉴질랜드[10] 및 기타 국가에서는 상업용 대형 차량 운전자 및 운영자의 작업 시간을 기록하기 위해 일지가 사용된다. 미국에서는 근무 시간(Hours of Service)이 일지에 기록되며, 뉴질랜드에서는 근무 시간(Work-time)이라고 한다.
  • 영국에서는 차량 등록 증명서(V5C)와 서비스 내역을 종종 "로그북"이라고 부른다.[11]
  • 레이스카 일지는 해당 차량이 특정 규칙에 따라 준비되었고 경기에 안전하다는 것을 증명하는 문서이다.
  • 실험 노트와 전자 실험 노트는 연구 및 과학 환경에서 사용된다.

참조

[1] 웹사이트 proimio pro-ORB - The original e-ORB http://e-orb.proimio[...] 2012-10-28
[2] 웹사이트 j5 Operations Logbook Software - j5 International https://www.j5int.co[...] 2016-05-24
[3] 웹사이트 ABB shift book product website http://www.abb.com/i[...] 2015-07-27
[4] 웹사이트 Fortum TOPi logbook product website http://www.fortum.co[...] 2015-07-27
[5] 웹사이트 The Power of eLogbook: Streamlining Manufacturing For Frontline Success https://www.ecubix.c[...] 2024-06-03
[6] 서적 Case History or Project Diary Routledge
[7] 서적 Project Log Checklist John Wiley & Sons
[8] 웹사이트 Commercial Vehicle Operators' Safety Manual http://www.mto.gov.o[...] 2019-07-25
[9] 웹사이트 FMCSA Hours of Service (HOS) https://www.fmcsa.do[...] 2020-12-17
[10] 웹사이트 Heavy vehicle work time requirements and logbooks https://www.drivingt[...] 2018-04-25
[11] 웹사이트 Get a vehicle log book (V5C) http://www.direct.go[...]



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