계정
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1. 개요
계정은 회계에서 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 등 재무 상태를 기록하고 분류하는 데 사용되는 도구이다. 계정은 차변계정과 대변계정으로 구분되며, 실계정, 개인계정, 명목계정으로 분류될 수 있다. 또한, 회계 연도 동안의 발생 주기에 따라 장기 유입, 장기 유출, 단기 유입, 단기 유출로 분류되기도 한다. 계정 과목은 대차대조표와 손익계산서에 따라 분류되며, 평가 계정, 통제 계정, 경과 계정, 대조 계정과 같이 특수한 기능을 수행하는 계정도 존재한다.
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계정 | |
---|---|
회계 | |
정의 | 회계에서, 계정은 자산, 부채, 자본, 수익 및 비용과 같은 특정 유형의 금융 거래를 분류하고 요약하는 기록이다. |
역할 | 계정은 금융 거래의 재무적 영향을 추적하고 보고하는 데 중요한 역할을 한다. |
목적 | 궁극적으로 재무제표를 준비하는 데 사용된다. |
구성 요소 | 계정은 계정 이름, 계정 번호, 대변 및 차변 열로 구성될 수 있다. |
총계정원장 | 계정은 총계정원장에 유지되며, 총계정원장은 회사 계정의 전체 집합이다. |
부기 | |
정의 | 부기에서, 계정은 재무 거래를 기록하는 데 사용되는 원장 또는 기타 기록의 구성 요소이다. |
예시 | 현금 계정 매출 계정 급여 계정 |
계정 과목 | 계정 과목은 계정의 범주를 정의하는 데 사용되는 분류 체계이다. |
사용 목적 | 계정은 재무 정보를 체계화하고 요약하여 재무제표 준비 및 재무 분석을 용이하게 한다. |
회계 처리 절차 | |
거래 식별 | 거래를 식별하고 관련 계정을 결정한다. |
분개장 기록 | 분개장에 거래를 기록한다. |
총계정원장 전기 | 분개장에서 총계정원장 계정으로 전기한다. |
시산표 작성 | 시산표를 작성하여 차변 및 대변 잔액이 일치하는지 확인한다. |
재무제표 작성 | 총계정원장 계정 잔액을 사용하여 재무제표를 작성한다. |
2. 계정의 종류
복식 부기에서 거래는 모두 분개로 분류된다. 분개에서는 대차대조표나 손익 계산서에서 계정 과목이 어느 위치(차변 또는 대변)에 오는지에 따라 그 계정 과목의 증가(또는 발생)나 감소(또는 소멸)를 나타낸다.
예를 들어 현금이나 토지 계정은 차변이 대차대조표의 최종 위치이므로, 다음과 같이 분개할 수 있다.
이 분개는 현금 1000만원이 감소하고 토지 1000만원이 증가했다는 것을 나타낸다. 즉, "현금 1000만원으로 토지를 샀다"는 의미이다(자세한 내용은 분개 참조).
이처럼 "현금"이나 "토지"와 같이 화폐로 환산된 경제 활동의 내용을 나타내는 것이 계정 과목이다.
주요 계정 과목은 다음과 같다.
- 대차대조표(balance sheet)에서 사용되는 것
- 자산 (asset)
- 부채 (liability)
- 순자산 (net asset)
- 손익 계산서(income (profit and loss) statement)에서 사용되는 것
- 비용 (expense)
- 수익 (revenue)
건설업을 제외한 일반적인 기업에서는 회사법이나 금융 상품 거래법에 따른 제약은 있지만, 계정 과목의 이름이나 결정 방법에 대해 법률로 엄격하게 정해져 있지는 않다. 반면 건설업에서는 건설업법 시행 규칙 별기 재무 제표[4]에 근거하여 계정 과목의 이름이 정해져 있으며, 건설업법 시행 규칙의 위임에 따른 국토교통성 고시에 의해 계정 과목의 정의가 각각 엄격하게 정해져 있다[5]. 여기에 제시된 것은 회사 외부와의 거래에 대해 널리 사용되는 상업 장부의 주요 계정 과목이다. 회사 내의 경제 활동에 대해 기장한 것으로는 공업 회계, 본지점 회계가 있다.
건설업 회계 특유의 계정 과목에 대해서는 건설업 회계#계정 과목 문서를 참조하면 된다.
2. 1. 성격에 따른 분류
일반적인 계정은 다음과 같다.계정은 실계정, 개인계정 또는 명목계정으로 분류될 수 있다.
유형 | 나타내는 것 | 예시 |
---|---|---|
실계정 | 세상에 물리적으로 존재하고 물리적 실체가 없는 특정 무형의 것들 | 유형 자산 - 플랜트 및 기계, 가구 및 비품, 컴퓨터 및 정보 처리 장치, 현금 계정 등. 무형 자산 - 영업권, 특허, 저작권 |
개인계정 | 사업 및 법인, 은행 계좌 | 개인, 파트너십 회사, 기업, 비영리 단체, 국가, 주 또는 지방 정부를 포함한 모든 지역 또는 법정 기관 |
명목계정 | 각 회계 연도 동안의 재무 거래의 영향을 인식하기 위한 임시적인 수입 및 지출 계정 (연말에 계정이 최종 확정될 때까지) | 매출, 구매, 전기 요금 |
예를 들어 상품 또는 서비스의 판매를 기록하기 위해 매출 계정이 개설되고, 회계 기간이 종료되면 총 매출액이 손익계산서 계정(손익 계정 또는 수입 지출 계정)으로 이체된다.
마찬가지로, 회계 기간 동안의 지출은 각 지출 계정을 사용하여 기록되며, 이는 또한 손익 계산서 계정으로 이체된다. 손익 계산서 계정의 순 긍정 또는 부정 잔액 (이익 또는 손실)은 해당 경우에 따라 준비금 또는 자본 계정으로 이체된다.
2. 2. 발생 주기에 따른 분류
계정은 회계 연도의 유입 또는 유출 주기성에 따라 추가로 분류된다.- 수익은 회계 연도 동안의 '''단기 유입'''이다.
- 비용은 회계 연도 동안의 '''단기 유출'''이다.
- 자산은 재무 기간을 넘어 연장되는 의미를 가지는 '''장기 유입'''이며, 전통적인 관점에서는 청구되지 않은 수익을 나타낼 수 있다. 또는 자산은 미래 유입의 현재 가치로 평가될 수 있다.
- 부채는 재무 기간을 넘어 연장되는 의미를 가지는 '''장기 유출'''이며, 전통적인 관점에서는 상각되지 않은 비용을 나타낼 수 있다. 또는 부채는 미래 유출의 현재 가치로 평가될 수 있다.[2]
계정 유형 | 장기 유입 | 장기 유출 | 단기 유입 | 단기 유출 |
---|---|---|---|---|
실계정 | 자산 | |||
인계정 | 자산 | 부채 | ||
명목계정 | 수익 | 비용 |
복식 부기에서 사용되는 주요 계정 과목은 크게 대차대조표에 사용되는 자산, 부채, 순자산과 손익 계산서에 사용되는 비용, 수익으로 나눌 수 있다.
3. 주요 계정 과목
회사법이나 금융 상품 거래법에 의한 제약은 있지만, 건설업을 제외한 일반적인 기업에서는 계정 과목의 이름이나 결정 방법에 대해 법률로 엄격하게 정해져 있지는 않다. 반면 건설업에서는 건설업법 시행 규칙에 따라 계정 과목의 이름과 정의가 엄격하게 정해져 있다.[5]
회사 내의 경제 활동에 대해서는 공업 회계, 본지점 회계가 사용된다. 건설업 회계 특유의 계정 과목은 건설업 회계#계정 과목에서 확인할 수 있다.
복식 부기상의 거래는 모두 분개에 의해 분류된다. 분개에서는 대차대조표 또는 손익 계산서에서의 최종 위치(차변 또는 대변)에 해당 계정 과목이 있다면, 그 계정 과목의 증가(또는 발생)를 나타내고, 반대쪽에 있다면 그 계정 과목이 감소(또는 소멸)한다는 의미의 규칙이 있다.
예를 들어, 현금이나 토지 계정은 차변이 대차대조표의 최종 위치이므로,차변 대변 토지 10,000,000 현금 10,000,000
와 같이 분개했을 경우, 현금의 감소와 토지의 증가를 나타낸다. 즉, "현금 1000만엔으로 토지를 샀다"는 것을 나타낸다(자세한 내용은 분개 참조).
3. 1. 대차대조표 관련 계정 과목
일반적인 계정은 다음과 같이 분류된다.
계정은 그 성격에 따라 실계정, 인계정, 명목계정으로 나뉜다. 또한, 회계 연도 맥락에서 유입 또는 유출의 주기성에 따라 다음과 같이 분류할 수 있다.[2]
계정 유형 | 장기 유입 | 장기 유출 | 단기 유입 | 단기 유출 |
---|---|---|---|---|
실계정 | 자산 | |||
인계정 | 자산 | 부채 | ||
명목계정 | 수익 | 비용 |
- 수익은 회계 연도 동안의 '''단기 유입'''이다.
- 비용은 회계 연도 동안의 '''단기 유출'''이다.
- 자산은 재무 기간을 넘어 연장되는 의미를 가지는 '''장기 유입'''이며, 청구되지 않은 수익을 나타내거나 미래 유입의 현재 가치로 평가될 수 있다.
- 부채는 재무 기간을 넘어 연장되는 의미를 가지는 '''장기 유출'''이며, 상각되지 않은 비용을 나타내거나 미래 유출의 현재 가치로 평가될 수 있다.
계정 항목은 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 다섯 가지 광범위한 그룹으로 분류된다. 자본을 별개의 요소로 분류하는 것은 "실체 개념" 때문에 논쟁의 여지가 있는데, 실체의 재무 결과를 객관적으로 분석하기 위해서는 실체의 외부 부채를 주주의 기여와 구별해서는 안 되기 때문이다.
3. 1. 1. 자산
자산(asset)은 크게 유동자산, 고정자산, 이연자산으로 나뉜다. 원칙적으로 차변이 증가하고 대변이 감소한다.[2]자산은 재무 기간을 넘어 연장되는 의미를 가지는 '''장기 유입'''이며, 전통적인 관점에서는 청구되지 않은 수익을 나타낼 수 있다. 또는 자산은 미래 유입의 현재 가치로 평가될 수 있다.
분류 | 과목명 | 내용 | 비고 | ||
---|---|---|---|---|---|
rowspan="58" | | 유동자산 | 현금 및 예금 | 현금 | 통화 (지폐, 동전), 통화 대용 증권 (타인 발행 수표, 배당금 영수증, 송금 수표 등) | 묶어서 현금 및 예금으로 표기하기도 한다. |
소액 현금 | |||||
보통 예금 | 보통 예금, 보통 저금 | ||||
당좌 예금 | 당좌 예금, 대체 저금 | ||||
정기 예금 | 정기 예금, 정액 저금 | ||||
정기 적금 | |||||
통지 예금 | |||||
세금 납입 준비 예금 | |||||
별단 예금 | |||||
매출 채권 | 받을 어음 | ||||
매출 채권 | |||||
전자 기록 채권 | |||||
재고자산 | 상품 | ||||
제품 | |||||
적송품 | |||||
미착품 | |||||
원재료 | |||||
저장품 | |||||
반제품 | |||||
재공품 | |||||
기타 유동 자산 | 선급금 | ||||
선급 비용 | |||||
유가 증권 | 매매 목적 유가 증권 (주권, 사채권, 타점포 상품권) | ||||
가지급금 | |||||
가수금 | |||||
미수금 | |||||
단기 대여금 | |||||
미수 수익 | |||||
가수 소비세 | |||||
대손 충당금 | 평가 계정이므로 차변을 감소, 대변을 증가시키고 자산의 순 가치를 나타낸다. | ||||
고정자산 | 유형 고정 자산 | 건물 | |||
건물 부속 설비 | 냉난방 설비, 급배수 설비, 엘리베이터 | ||||
구축물 | |||||
기계 장치 | 제조 설비 | ||||
공구 기구 비품 | 공구, 컴퓨터 | ||||
차량 운반구 | 승용차, 트럭 | ||||
선박 | |||||
리스 자산 | |||||
토지 | |||||
건설 가계정 | |||||
감가상각 누계액 | 평가 계정이므로 차변을 감소, 대변을 증가시키고 자산의 순 가치를 나타낸다. | ||||
무형 고정 자산 | 전화 가입권 | ||||
차지권 | |||||
특허권 | |||||
상표권 | |||||
영업권 | |||||
소프트웨어 | |||||
투자 기타 자산 | 투자 유가 증권 | 만기 보유 목적 유가 증권, 자회사·관련 회사 주식 등 | |||
출자금 | |||||
보증금 | |||||
장기 대여금 | |||||
장기 선급 비용 | |||||
이연 법인세 자산 | 유동 자산도 있다. | ||||
이연 자산 | 창립비 | ||||
개업비 | |||||
개발비 | |||||
주식 발행비 | |||||
사채 발행비 |
3. 1. 2. 부채
부채는 크게 유동 부채와 고정 부채로 나뉜다. 차변이 감소하고 대변이 증가한다.분류 | 과목명 | 내용 | 비고 | |
---|---|---|---|---|
rowspan="22" | | 유동 부채 | 매입 채무 | 외상 매입금 | |
지급 어음 | ||||
전자 기록 채무 | ||||
기타 유동 부채 | 단기 차입금 | |||
미지급금 | ||||
미지급 비용 | ||||
선수금 | ||||
예수금 | ||||
가수금 | ||||
선수 수익 | ||||
할인 어음 | ||||
배서 어음 | ||||
미지급 법인세 등 | ||||
미지급 소비세 등 | ||||
가수 소비세 | ||||
상여 충당 부채 | ||||
상품권 | 자사에서 발행한 상품권은 부채. 타사 상품권은 자산. | |||
고정 부채 | 장기 차입금 | |||
사채 | ||||
리스 채무 | ||||
퇴직 급여 충당 부채 | ||||
이연 법인세 부채 | 유동 부채도 있다. |
3. 1. 3. 순자산
순자산은 차변이 감소하고 대변이 증가한다.
3. 2. 손익계산서 관련 계정 과목
소득 계정과 비용 계정은 회계 연도 동안의 단기 유입 및 유출을 나타내는 명목계정으로 분류된다.[2] 이 계정들은 손익계산서에 기록되며, 기업의 재무 성과를 파악하는 데 중요한 역할을 한다.
하위 섹션에서는 수익(영업수익, 영업외수익, 특별이익)과 비용(영업비용, 영업외비용, 특별손실, 세금 등)의 세부 분류를 다룬다.
3. 2. 1. 수익
수익은 차변이 소멸(감소), 대변이 발생(증가)한다.[2]분류 | 과목명 | 내용 | 비고 |
---|---|---|---|
rowspan="11" | | 영업수익 | 매출 | |
영업외수익 | 받을 이자 | ||
받을 배당금 | 배당금 영수증은 현금으로 취급 | ||
유가 증권 매각 이익 | |||
유가 증권 이자 | |||
매입 할인 | |||
환율 차익 | |||
대손충당금 환입 이익 | |||
상각채권 회수 이익 | |||
잡수익 | |||
특별이익 | 고정 자산 매각 이익 |
3. 2. 2. 비용
비용은 회계 연도 동안의 '''단기 유출'''이다.[2] 비용은 차변이 발생(증가), 대변이 소멸(감소)된다. 원가, 판매비와 관리비(영업비) 등으로 나뉜다.[6]분류 | 과목명 | 내용 | 비고 |
---|---|---|---|
비용 | |||
영업비용 | 매출원가 | 매입 | 통상적인 영업으로 판매하는 상품의 대금 |
타 계정 대체액 | 매입한 상품 중 판매 이외에 사용된 것 | ||
제조원가 | 재료비, 노무비, 경비 | 제조원가 보고서 작성 | |
판매비와 관리비 | 급여 | 급여, 임금, 각종 수당 | |
상여금 | 보너스 | ||
여비교통비 | 전철, 버스, 택시비, 숙박비 | ||
수선비 | 점포, 기계기구, 차량의 수선비 | ||
통신비 | 전화요금, 우표 요금 | ||
광고선전비 | 텔레비전, 신문 광고비, 전단지 비용 | ||
접대비 | 거래처에 대한 증정 비용, 음식 접대비 | ||
포장운임 | 포장 재료비, 포장 인부 비용, 운임 | ||
복리후생비 | 사회보험료, 위안 여행 | ||
지대임차료 | 토지 임차료, 점포, 주차장, 창고의 임차료 | ||
수도광열비 | 수도료, 전기료, 가스료 | ||
소모품비 | 일용품, 사무용품, 소액 감가상각 자산 | ||
보험료 | 점포, 상품의 화재 보험료, 자동차의 임의 보험료 | ||
조세공과 | 사업세, 재산세, 자동차세, 인지세, 부동산 소득세 | ||
임차료 | 리스료, 렌탈료 | ||
신문도서비 | 신문 구독료, 도서 구입비 | ||
대손상각비 | 외상매출채권 대손 | ||
제세공과금 | 상공회의소 회비 | ||
지급수수료 | 판매 수수료, 지급 리베이트, 중개 수수료 | ||
외주비 | 업무 위탁비, 외주 노무비 | ||
감가상각비 | 감가상각 자산의 상각비 | ||
대손충당금전입액 | 매출채권 등의 회수 불능에 대비하여 대손충당금으로 전입한 금액 | ||
잡비 | 기타 소액 경비 등 | ||
영업외 비용 | 지급이자 | 차입금 이자 | |
어음매각손 | 어음 할인료 | ||
유가증권 매각손 | |||
유가증권 평가손 | |||
환율 차손 | |||
잡손실 | |||
특별손실 | 고정자산 매각손 | ||
고정자산 제거손 | |||
재해 손실 | |||
세금 등 | 법인세 등 | ||
법인세 등 조정액 |
4. 특수한 기능을 가진 계정 과목 분류
- '''평가 계정:''' 자산의 장부가액(장부가액)을 평가하는 기능을 한다. 대손 충당금, 감가상각 누계액, 인출금 등이 해당한다.
- '''통제 계정''' 또는 통괄 계정: 인명 계정을 사용할 때, 매출채권, 매입채무는 그것의 합계를 나타내는 계정이 된다.
- '''경과 계정:''' 비용, 수익의 예상 및 이연 처리를 위해 결산 시 일시적으로 설정되는 계정. 미지급 비용, 미수 수익, 선급 비용, 선수 수익이 해당한다.
- '''대조 계정:''' 단순한 비망적 기록을 수행하는 한 쌍의 계정. 할부 미수금과 할부 가매출, 어음 할인 의무 반대 계정과 어음 할인 의무, 보증 채무 반대 계정과 보증 채무 등이 해당하며, 결산서에는 기재되지 않는다.
참조
[1]
서적
Lucas Pacioli Dictionary of Finance and Investment Terms
Barron
1995
[2]
간행물
Framework for the Preparation and Presentation of Financial Statements
[3]
웹사이트
経理用語集
https://www.infomart[...]
[4]
문서
建設業法施行規則別記様式第15号(貸借対照表), 建設業法施行規則別記様式第16号(損益計算書)
[5]
웹사이트
建設業法施行規則別記様式第15号及び第16号の国土交通大臣の定める勘定科目の分類を定める件
https://www.mlit.go.[...]
2002-06-28
[6]
서적
税務大学校講本・所得税法
国税庁
관련 사건 타임라인
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