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타임 클럭

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1. 개요

타임 클럭은 직원의 출퇴근 시간을 기록하는 데 사용되는 장치로, 19세기 미국에서 임금 계산을 위해 처음 발명되었다. 초기에는 종이 테이프나 타임 카드를 사용했으나, 전자식, 생체 인식 방식 등 기술 발전을 거쳐 다양한 형태로 발전했다. 현재는 종이 타임 카드 외에도 IC 카드, 지문 인식, PC 기반 근태 관리 시스템 등이 사용되며, 스마트 클럭과 같은 최신 기술도 도입되고 있다. 타임 클럭은 출퇴근 기록 외에도 시설 입장 기록, 주차 요금 계산, 순찰 기록 등 다양한 용도로 활용된다.

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타임 클럭
개요
명칭타임 클럭
다른 명칭근태 기록기, 출퇴근 기록기
용도작업 시간 기록
작동 방식
종류기계식
전자식
생체 인식
기계식 타임 클럭시간 기록 카드에 스탬프를 찍어 시간을 기록
전자식 타임 클럭마그네틱 띠 또는 바코드 스캔
생체 인식 타임 클럭지문 또는 망막 스캔
역사
발명윌러드 번디 (1888년)
최초 상용화1894년
회사 설립번디 제조 회사
발전
현대적 타임 클럭컴퓨터 기반 시스템으로 발전
기능직원 출석 및 작업 시간 추적
급여 계산 자동화
프로젝트 시간 관리
사회적 영향
효과인건비 절감
정확한 급여 지급
생산성 향상
노동법 준수
노동 윤리시간 엄수의 중요성 강조

2. 역사

세계 최초의 타임 레코더는 19세기 미국에서 고용주의 임금 계산을 원활하게 하기 위해 존 C. 윌슨(John C. Wilson)에 의해 발명되었다. 당시 타임 레코더는 종이 테이프에 시간을 기록하는 방식이었으며, 이후 타임 카드를 사용하여 인쇄하는 방식이 발명되었다.

일본 국내에서는 1931년아마노를 창업한 아마노 슈이치의 발명에 의한 전기식 타임 레코더가 최초였으며, 기계로 글자를 밀어내고 시간印字도 전기로 이루어지는 획기적인 것이었다. 이 국산 타임 레코더는 당시 총리대신 하마구치 오사치의 장려를 받았다. 그 후, 기업 사회가 발전하고 급여 체계가 복잡해지면서 임금 계산에 편리한 타임 레코더의 수요는 더욱 높아져 갔다. 이러한 요구에 부응한 것이 시간당 임금 설정이나 집계 등을 자동으로 해주는 집계 타임 레코더였으며, 오늘날에는 비즈니스에서 특히 중요한 도구 중 하나가 되었다. 또한, 시계를 디지털화한 전자 타임 레코더, PC에 연결하여 집계 결과를 표 계산식으로 참조해주는 타임 레코더 소프트웨어, 인터넷을 통한 ASP 방식의 인터넷 타임 레코더 등 시대의 요구에 맞는 타임 레코더가 발명되게 되었다.

더 나아가 이번에는 지문이나 성대 등으로 개인을照合(조합, 대조)하여 (엄중한 비밀 유지를 필요로 하는 시설이나 방에서 사용되는 전자 자물쇠와 동일한 방식) 시간을 관리하는 타임 레코더가 연구 단계에 있으며, 타임 카드를 사용하는 수작업의 번거로움을 생략하는 것이 핵심이 되고 있다.

결국 기업의 사원증(신분증)이나, 대학교의 학생증과 일체화된 것도 있다. 학생증 일체형은 출석 확인에 사용된다 (수업 5분 전부터 5분 후까지 체크해야 출석으로 인정된다는 식이다. 리츠메이칸 대학・나가노 대학 등에서 도입).

2. 1. 기원

1888년 11월 20일, 뉴욕주 오번의 보석 세공인 윌라드 르 그랜드 번디는 최초의 타임 클럭 중 하나로 여겨지는 기계식 시간 기록 장치를 발명했다.[2] 1890년 그의 특허[3]는 노동자를 위한 기계식 시간 기록 장치에 대해 언급했는데, 각 노동자는 자신만의 열쇠를 가지고 있었다. 1년 후, 그의 형제 할로우 번디는 번디 제조 회사를 설립하고,[4][5] 타임 클럭을 대량 생산하기 시작했다.

버밍엄 시 교통에서 사용된 번디 시계


1900년, 번디 제조 회사의 시간 기록 사업은 다른 두 개의 시간 장비 사업과 통합되어 국제 시간 기록 회사(ITR)가 되었다.[6][7][8][9] 1911년, ITR, 번디 제조 회사, 그리고 다른 두 회사는 합병되어(주식 취득을 통해) 다섯 번째 회사인 컴퓨팅-탭-레코딩 회사(CTR)를 설립했으며, 이후 회사 이름을 IBM으로 변경했다.[10]

19세기 미국에서는 고용주의 임금 계산을 원활하게 하기 위해 존 C. 윌슨(John C. Wilson)에 의해 타임 레코더가 발명되었다. 초기에는 종이 테이프에 시간을 기록하는 방식이었으나, 이후 타임 카드를 사용하여 인쇄하는 방식이 발명되었다.

일본에서는 1931년아마노를 창업한 아마노 슈이치가 전기식 타임 레코더를 발명했다. 이는 기계로 글자를 밀어내고 시간 인쇄도 전기로 하는 획기적인 방식이었으며, 당시 총리대신 하마구치 오사치의 장려를 받았다.

2. 2. 20세기 중반

1958년, IBM의 타임 장비 부서는 심플렉스 타임 레코더 컴퍼니에 매각되었다.[13] 하지만, 영국에서는 ITR(IBM 유나이티드 킹덤 Ltd.의 자회사)이 1963년에 경영자 매수의 대상이 되었고, 인터내셔널 타임 레코더스로 되돌아갔다.[13] 1982년, 인터내셔널 타임 레코더스는 잉글랜드 스윈던의 블릭 인더스트리(Blick Industries)에 인수되었고, 블릭 인더스트리는 나중에 스탠리 시큐리티 시스템즈에 흡수되었다.[13]

2. 3. 20세기 후반 이후

20세기 후반에 들어서면서 타임 클럭은 기계식 장치에서 컴퓨터 기반의 전자식 근태 관리 시스템으로 변화하기 시작했다.[14] 직원은 마그네틱 카드를 긁거나, 바코드를 스캔하거나, RFID(무선 주파수 식별) 태그를 리더기에 가까이 대거나, 숫자를 입력하거나, 생체 인식 리더기를 사용하여 시스템에 등록한다.[14] 이러한 시스템은 유럽 근로 시간 지침 준수 보고서 및 브래드포드 팩터 보고서를 포함한 다양한 보고서를 생성할 수 있으며, 직원들은 휴가 및 결근 요청, 근무 시간 확인 등에도 활용할 수 있다.[14]

전자식 타임 클럭 기계는 중국 회사에서 다양한 디자인으로 제조되어 전 세계 여러 지역에서 다양한 브랜드 이름으로 판매되며, 데이터 추출 및 보고서 처리 소프트웨어가 함께 제공된다.[14] 현지 공급업체는 기술 지원 및 설치 서비스를 제공하기도 한다.[14]

최근에는 타임 클럭이 '스마트 클럭'으로 발전하기 시작했다.[14] 스마트 클럭은 멀티 터치 스크린, 풀 컬러 디스플레이, 실시간 모니터링, 무선 네트워킹 및 업데이트를 제공하며, 전면 카메라를 통해 "대리 출근"을 방지하기도 한다.[14] 생체 인식 장치는 이러한 문제를 해결하는데 효과적이다. 클라우드 기반 소프트웨어의 인기로, 일부 최신 타임 클럭은 클라우드와 원활하게 연동된다.[14]

일본에서는 1931년 아마노를 창업한 아마노 슈이치가 전기식 타임 레코더를 발명했다. 이는 총리대신 하마구치 오사치의 장려를 받았으며, 이후 기업 사회 발전과 함께 타임 레코더의 수요가 증가했다. 시간당 임금 설정 및 집계 기능을 자동화한 집계 타임 레코더가 등장했고, 디지털 전자 타임 레코더, PC 연결 소프트웨어, 인터넷을 통한 ASP 방식의 인터넷 타임 레코더 등 다양한 형태로 발전했다.

지문이나 성대 등을 이용해 개인을 식별하고 시간을 관리하는 타임 레코더가 연구 단계에 있으며, 대학교의 학생증과 일체화되어 출석 확인에 사용되기도 한다. (예: 리츠메이칸 대학, 나가노 대학)

2. 4. 한국에서의 발전

한국에서는 1931년 아마노를 창업한 아마노 슈이치가 발명한 전기식 타임 레코더가 최초로 도입되었다. 이는 당시 내각총리대신 하마구치 오사치의 장려를 받았다. 그 후, 기업 사회가 발전하고 급여 체계가 복잡해지면서 시간당 임금 설정, 집계 등을 자동화하는 타임 레코더의 수요가 증가했다.

오늘날에는 전자 타임 레코더, PC 연동 소프트웨어, 인터넷 기반 ASP 방식 등 다양한 형태의 타임 레코더가 사용되고 있다. 특히 지문, 성대 등 생체 정보를 활용하여 시간을 관리하는 타임 레코더 연구도 진행 중이다.

대학교에서는 학생증과 통합된 타임 클럭을 도입하여 출결 관리에 활용하고 있다. 리츠메이칸 대학, 나가노 대학 등에서 이러한 시스템을 도입했다.

3. 종류 및 작동 방식

과거의 종이(타임 카드)에 인쇄하는 것 외에도, 타임 카드 대신 IC 카드나 지문/지정맥 등의 생체 인식 방식의 것, PC로 근태 관리가 가능한 것도 있으며, 일부 사무실 등에서는 기존의 타임 카드 방식을 대체하고 있다. 하지만 주류는 지금도 종이(타임 카드)를 사용하는 것으로, 누구나 다루기 쉽기 때문에 파트 타이머나 아르바이트 노동자가 많은 상점 등에서 인기가 있다. 기존의 타임 카드를 사용하는 이유로는, IC 카드 등의 방식보다 본체 가격이 저렴하다는 점, 종이에 인쇄하는 방식을 사용하여 PC 등을 사용하지 않아도 누구나 인쇄를 확인할 수 있다는 점 등이 있다.

심플렉스 타임 레코더 사(Simplex Time Recorder Co.) 타임 클럭 모델 번호 KCF14L4


생체 인식(지문)을 사용한 벽걸이형 타임 클럭


기본적인 타임 클럭은 시간 기록 카드에 날짜와 시간을 찍어주는 역할을 한다. 주차 확인 기계와 유사하게 작동하며, 직원이 카드를 찍기 위해 버튼을 누르거나 카드를 삽입하면 된다. 일부 기계는 펀치 카드를 사용하며, 광학 문자 인식이 불가능한 기계에서 자동 처리를 용이하게 한다.

타임 카드는 일반적으로 근무일, "출근 시간", "퇴근 시간" 영역이 표시되어 있으며, 직원은 해당 위치에 "출근" 또는 "퇴근"을 기록한다. 일부 타임 클럭은 특정 시간 또는 휴식 시간을 알리는 벨 또는 신호 릴레이를 갖추고 있다.

타임 클럭의 부정적인 사용 사례로는 한 시간을 다른 시간 위에 찍는 과잉 스탬핑과, 한 직원이 다른 직원을 위해 시간을 기록하는 대리 펀칭이 있다.

모바일 장치(스마트폰, 휴대용 장치)의 보급으로, 이동하는 작업자들의 근무 시간 추적을 위한 새로운 유형의 자동 계산 시간 추적 시스템이 등장했다. 이는 모바일 애플리케이션 또는 IVR 기반 전화 시스템을 통해 수행된다. GPS 기능을 사용하여 직원의 위치를 확인하는 것도 가능하다.

생체 인식 타임 클럭은 더욱 발전된 근태 관리 시스템이다. 키, 코드, 칩 대신 지문, 손금, 손가락 정맥, 손바닥 정맥, 얼굴 인식, 홍채 또는 망막과 같은 사용자의 고유한 속성을 이용한다. 사용자는 자신의 생체 정보를 시스템에 스캔하여 출퇴근을 기록하며, 출입 통제 시스템과 함께 사용되어 건물 출입 권한을 부여하는 동시에 시간과 날짜를 기록한다. 이러한 시스템은 "대리 출근"과 같은 부정 행위를 줄이는 데 효과적이다.

3. 1. 기록 매체

기본적인 타임 클럭은 시간 기록 카드에 날짜와 시간을 찍어주는 역할을 한다. 주차 확인 기계와 유사하게 작동하며, 직원이 카드를 찍기 위해 버튼을 누르거나 카드를 삽입하면 된다. 일부 기계는 펀치 카드를 사용하며, 광학 문자 인식이 불가능한 기계에서 자동 처리를 용이하게 한다.

타임 카드는 일반적으로 근무일, "출근 시간", "퇴근 시간" 영역이 표시되어 있으며, 직원은 해당 위치에 "출근" 또는 "퇴근"을 기록한다. 일부 타임 클럭은 특정 시간 또는 휴식 시간을 알리는 벨 또는 신호 릴레이를 갖추고 있다.

타임 클럭의 부정적인 사용 사례로는 한 시간을 다른 시간 위에 찍는 과잉 스탬핑과, 한 직원이 다른 직원을 위해 시간을 기록하는 대리 펀칭이 있다.

모바일 장치(스마트폰, 휴대용 장치)의 보급으로, 이동하는 작업자들의 근무 시간 추적을 위한 새로운 유형의 자동 계산 시간 추적 시스템이 등장했다. 이는 모바일 애플리케이션 또는 IVR 기반 전화 시스템을 통해 수행된다. GPS 기능을 사용하여 직원의 위치를 확인하는 것도 가능하다.

생체 인식 타임 클럭은 더욱 발전된 근태 관리 시스템이다. 키, 코드, 칩 대신 지문, 손금, 손가락 정맥, 손바닥 정맥, 얼굴 인식, 홍채 또는 망막과 같은 사용자의 고유한 속성을 이용한다. 사용자는 자신의 생체 정보를 시스템에 스캔하여 출퇴근을 기록하며, 출입 통제 시스템과 함께 사용되어 건물 출입 권한을 부여하는 동시에 시간과 날짜를 기록한다. 이러한 시스템은 "대리 출근"과 같은 부정 행위를 줄이는 데 효과적이다.

과거에는 종이(타임 카드)에 인쇄하는 방식이 주를 이루었지만, 최근에는 타임 카드 대신 IC 카드나 지문/지정맥 등의 생체 인증 방식을 사용하는 경우가 늘고 있다. PC를 이용한 근태 관리 시스템도 등장했다. 그러나 여전히 타임 카드는 파트 타이머나 아르바이트 노동자가 많은 상점 등에서 널리 사용되는데, 이는 본체 가격이 저렴하고 누구나 쉽게 사용할 수 있기 때문이다.

3. 2. 작동 방식



기본적인 타임 클럭은 주차 확인 기계와 유사하게 시간 기록 카드에 날짜와 시간을 찍어주는 역할을 한다. 직원이 카드를 찍기 위해 눌러야 하는 버튼이나, 카드를 완전히 삽입하면 작동하는 방식이다. 일부 기계는 펀치 카드를 사용하며, 광학 문자 인식이 불가능한 기계에서 자동 처리를 용이하게 한다. 제조사 및 사용된 기계에 따라, 그리고 사용자가 주간 또는 월간 기록을 원하는지에 따라 다양한 변형이 있다. 타임 카드는 일반적으로 근무일, "출근 시간", "퇴근 시간" 영역이 표시되어 있어 직원이 해당 위치에 "출근" 또는 "퇴근"할 수 있다.

자가 계산 기계는 기본적인 타임 클럭과 유사하지만, 각 기간이 끝나면 기록된 총 노동 시간을 합산하여 인사 또는 급여 부서에서 더 빠르게 처리할 수 있다.

소프트웨어 기반의 근태 관리 시스템은 컴퓨터와 체크인 단말기를 이용하며, 인사 및 급여 소프트웨어와 통합될 수 있다. 모바일 장치의 GPS 기능을 활용하여 특정 위치에서 출퇴근 기록을 확인하는 모바일 타임 트래킹 방식도 사용된다.

생체 인식 타임 클럭은 사용자의 고유한 생체 정보를 이용하여 출퇴근 시간을 기록하고, 출입 통제 시스템과 연동하여 보안을 강화할 수 있다.

타임 레코더는 시계, 버튼, 타임 카드 삽입구, 타임 카드 반송부, 프린터 등으로 구성된다. 시계는 보통 전면의 눈에 띄는 위치에 설치되며, 프린터와 연동되어 시각을 인쇄한다. 정교한 시계나 전파 시계 등 시각 오차가 적은 시계가 탑재된다. 버튼은 출근, 퇴근, 외출, 복귀 등의 용도로 사용되며, 타임 카드 삽입구는 타임 카드 폭과 두께에 맞춰 제작된다. 타임 카드 반송부는 삽입된 타임 카드를 내부로 끌어들여 프린터 인쇄 위치까지 반송하고, 프린터는 타임 카드에 인쇄를 한다. 인쇄 후 타임 카드는 삽입구로 배출된다.

3. 3. 구성 요소 (타임 카드 방식)

타임 레코더는 크게 다음과 같은 요소로 구성된다.

; 시계

: 보통 전면의 눈에 띄는 위치에 시계가 설치되어 있다. 아날로그 또는 디지털 중 하나를 탑재하는 경우가 많지만, 드물게 두 가지를 모두 표시하는 모델도 있다. 이 시계는 후술할 프린터와 연동되어 시계가 가리키는 시각을 프린터가 인쇄하는 구조로 되어 있다. 시각은 근태 관리에 중요한 요소이므로 정교한 시계나 전파 시계 등 시각 오차가 극히 적은 시계가 탑재된다.

; 버튼

: 타임 레코더 상단 또는 전면에 출근·퇴근 등의 누름 버튼이 설치되어 있다. 출근 시에는 "출근 버튼"을 누른 후 타임 카드를 삽입하고, 퇴근 시에는 "퇴근 버튼"을 누른 후 타임 카드를 삽입한다. 이 외에 사적 외출을 나타내는 "외출"과 거기에서 "복귀" 시각을 인쇄하는 버튼을 탑재한 모델도 있다.

; 타임 카드 삽입구

: 본체 상단에 있는 슬릿(구멍). 이물질이 타임 레코더 내부에 들어가는 것을 방지하기 위해 타임 카드의 폭·두께에 맞춰 제작되었다. 그 안에는 이물질 침입을 방지하기 위한 덮개가 설치된 모델도 있다. 여기에 카드가 삽입되었음을 감지하는 센서(대부분 기계식으로 플라스틱 막대)가 탑재되어 있다.

; 타임 카드 반송부

: 삽입된 타임 카드를 본체 내부로 끌어들이기 위한 레일과 모터, 롤러로 구성된다. 타임 카드가 삽입되고, 센서가 이를 감지하면 타임 카드 반송부의 롤러가 모터에 의해 작동하여 삽입된 타임 카드를 타임 레코더 내부의 프린터 인쇄 위치까지 반송한다.

; 프린터

: 타임 카드에 인쇄를 하기 위한 프린터. 현행 제품에서는 도트 임팩트 프린터가 사용되는 경우가 대부분이지만, 과거에는 활자를 사용하는 것이 주류였다. 앞서 언급한 반송부에서는 레일 위로 타임 카드가 이동하기 때문에 세로 방향의 인쇄 위치는 맞출 수 있지만, 가로 방향의 인쇄 위치는 맞출 수 없다. 이 때문에 프린터는 레일 위를 좌우로 이동하여 조정한 후 인쇄를 하게 된다.

삽입구에서 삽입된 타임 카드는 반송부를 통과하여 프린터에 의한 인쇄(타각)가 이루어진 후 반송부를 역으로 되돌아 삽입구에서 배출되는 구조로 되어 있다.

4. 다른 용도

타임 레코더는 출퇴근 시간 기록 외에도 다양한 용도로 활용된다. 자동 개찰기가 설치되지 않은 철도역이나 유료 시설의 입장 시각을 기록하고, 택시 티켓의 이용 시간을 기록하는 데 사용된다. 운송 과정에서 짐의 집배 시간을 관리하고, 주차장에서 사용 시간 및 주차 요금을 계산하는 시스템에도 활용된다. 경비원이 시설 내 순찰 시 체크포인트 통과를 증명하기 위한 "순찰 기록기" 또한 타임 레코더의 일종이다.

5. 사회적 영향 및 윤리적 문제

5. 1. 긍정적 영향

5. 2. 부정적 영향 및 윤리적 문제

참조

[1] 사전 Bundy http://dictionary.re[...] Collins English Dictionary 2014-04-10
[2] 웹사이트 Willard Legrand Bundy Biography http://bundymuseum.o[...]
[3] 특허 US Patent 452894
[4] 웹사이트 IBM Archives: Bundy Manufacturing Co. https://web.archive.[...] 2003-01-23
[5] 웹사이트 Bundy Museum of History & Art http://bundymuseum.o[...]
[6] 서적 1954
[7] 서적 The Life of Thomas J. Watson Little, Brown 1961
[8] 웹사이트 IBM Archives: International Time Recording Company (1889-1914) https://web.archive.[...] 2003-01-23
[9] 웹사이트 IBM Archives: ITR time recorder https://web.archive.[...] 2003-01-23
[10] 서적 United States Investor https://books.google[...] 1911-06-17
[11] 서적 Construction Cost Keeping and Management https://archive.org/[...] Gillette Publishing Company 1909
[12] 학위논문 International Business Machines: A Business History Columbia University 1954
[13] 웹사이트 Kronos History http://www.kronos.co[...] 2022-05-05
[14] 뉴스 Android tablet gives old punch card time clock facelift http://tabtimes.com/[...] TabTimes 2011-11-18
[15] 웹사이트 Time Is Money https://www.accelo.c[...] 2014-07



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