기록학
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1. 개요
기록학은 문서의 비판적 분석에서 시작되어, 문서의 보존, 관리 및 활용에 대한 연구를 포괄하는 학문이다. 야콥 폰 람밍겐의 기록 관리 매뉴얼을 시작으로, 기후 조절 시설에서의 자료 보존, 목록 작성, 디지털 데이터베이스 구축 등 시대에 따라 그 범위가 확장되어 왔다. 기록학은 자료 출처, 원질서 존중의 원칙을 기반으로 하며, 비판적 기록 연구를 통해 사회적 약자의 기록을 조명하는 데에도 기여한다. 보존은 자료의 물리적, 디지털적 형태를 유지하는 것을 목표로 하며, 메타데이터는 맥락 보존에 중요한 역할을 한다. 기록학 교육은 대학원 과정을 통해 이루어지며, 전문 협회를 통해 전문성 개발을 지원한다. 기록학 분야에서는 ICA, ISO, RAD, DACS 등 다양한 표준이 활용되며, 디지털 기술 발전과 함께 기록 관리의 중요성이 더욱 강조되고 있다.
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| 기록학 | |
|---|---|
| 아카이브즈학 | |
| 분야 | 기록 관리, 역사학, 정보학 |
| 학문 분야 | 문헌정보학, 역사학 |
| 관련 학문 | 기록학 문서 관리 정보 관리 법학 정보 기술 역사학 정보 사회학 |
| 주요 연구 주제 | 기록의 정의 및 유형 기록의 생명 주기 관리 기록의 보존 및 활용 아카이브의 역할 및 기능 아키비스트의 전문성 및 윤리 |
| 역사 | 근대 이후 유럽에서 발전 |
| 연구 대상 | 기록 |
| 다른 이름 | 기록 보존학, 기록 정보학 |
| 영어 명칭 | Archival science, Archival studies |
| 관련 조직 | 국가기록원 대한민국 역사 관련 학회 한국기록학회 일본기록보존학회 국제기록관협의회 (ICA) |
| 학문적 접근 | 기록 관리 이론 기록 보존 기술 정보 검색 데이터 분석 법적 규제 윤리적 고려 사항 |
| 세부 분야 | |
| 주요 분야 | 기록 평가 기록 보존 기록 접근 디지털 아카이브 구술 기록 시청각 기록 |
| 역사적 관점 | |
| 역사적 발전 | 고대 기록 보관에서 현대 디지털 아카이브로의 변화 기록 관리의 사회, 문화, 정치적 영향 |
| 추가 정보 | |
| 관련 개념 | 기억 역사 증거 투명성 |
2. 역사
기록학의 역사는 서양과 일본에서 각기 다른 방식으로 발전해 왔다.
일본에서는 고문서학이 발달했으나, 근세·근대의 문서에 대한 중요성은 그다지 고려되지 않아, 일정한 연한이 지나면 파기하는 것이 원칙으로 여겨졌다. 제2차 세계 대전 이후에야 비로소 일본에서도 근세·근현대의 문서 보존의 필요성이 인정받게 되었고, 1951년에 문부성 사료관이 설치되었다.[41] 1959년에는 일본 최초의 문서관으로서 야마구치현 문서관이 설치되었다.[42] 1971년에는 총리부의 부속 기관으로 국립공문서관이 설치되어, 각 관청에서 보존되던 공문서가 이관되었다. 본격적인 공문서 보존 작업이 이루어지면서 유럽과 미국의 문서관학이 소개되었다.
1987년에는 공문서관법, 1999년에는 국립공문서관법이 제정되었다. 현재에는 정보학 등과 연계하면서, 현존 기록 사료의 평가·보존을 위한 학술적인 연구가 진행되고 있다.
과거에는 문서관학이라는 호칭이 주류였지만, 아카이브즈라는 용어가 문서 자료뿐만 아니라 영상 자료 등 다종 다양한 기록물에 대해 사용되게 되었고, 공문서관에서의 고문서·공문서 관리뿐만 아니라 민간 기업이나 시민 운동에서의 자료 보존에 대해서도 주목받게 된 사정을 반영하여, 최근에는 아카이브즈학이라고 불리는 경우가 많아졌으며, 아카이브즈학을 표방하는 수업을 개설하거나, 아키비스트 양성을 위한 전공 과정을 설치하는 대학도 등장하고 있다.
2. 1. 서양의 역사
기록학은 고문서학, 즉 문서의 비판적 분석에서 시작되었다.[3][4]1540년, 야콥 폰 람밍겐(Jacob von Rammingen, 1510–1582)은 현존하는 가장 오래된 기록 관리 매뉴얼의 원고를 작성했다. 그는 나중에 "기록 보관소"로 알려지게 된 독일어 단어인 ''등록소''(Registraturen) 전문가였다.[5]
람밍겐은 아우크스부르크 시의회를 위한 등록소를 상세히 설명했다. 그러나 그는 시의회 회의에 참석할 수 없었기 때문에, 기록 보관소의 구조와 관리를 글로 설명했다. 비록 이것이 기록학에 관한 최초의 저작은 아니지만(람밍겐 자신도 기록 관리에 관한 이전 문헌을 언급하고 있다), 이전의 매뉴얼들은 일반적으로 출판되지 않았다. 기록학은 공식적인 시작점을 갖지 않았다. 야콥 폰 람밍겐의 매뉴얼은 1571년 하이델베르크에서 인쇄되었다.[5]
전통적으로 기록학은 기후 조절 보관 시설에서 자료를 보존하는 방법에 대한 연구를 포함한다. 또한 목록 작성과 등록 번호(도서관학), 검색 및 안전한 취급에 대한 연구이기도 하다. 디지털 데이터 문서의 등장과 전자 데이터베이스의 개발은 이 분야가 그 수단과 목적을 재평가하게 만들었다.[6] 일반적으로 박물관과 도서관과 연관되어 있지만, 이 분야는 개인 소장품이나 기업 기록 보관소를 관리하는 개인에게도 관련될 수 있다. 기록학은 대학에서 가르쳐지며, 일반적으로 정보 과학의 일환으로 또는 역사 프로그램과 연계되어 있다.
기록학 연구의 기본 사상가 목록에는 미국의 기록 관리자 테오도르 셸렌버그와 영국의 기록 관리자 힐러리 젠킨슨 경 등이 있다. 지난 세기의 중요한 기록학 사상가로는 캐나다의 기록 관리자이자 학자인 테리 쿡, 남아프리카의 기록 관리자 Verne Harris, 호주의 기록학 학자 Sue McKemmish, UCLA 교수이자 기록학 학자인 앤 질리랜드, 미시간 대학교 교수이자 기록학 학자인 Margaret Hedstrom, 미국의 기록학 학자이자 피츠버그 대학교 교수인 리처드 콕스, 이탈리아의 기록학 학자이자 브리티시컬럼비아 대학교 교수인 루치아나 두란티, 미국의 박물관 및 기록학 학자인 데이비드 베어만 등이 있다.
1899년에 네덜란드의 사무엘 뮬러 등이 집필한 『기록 사료의 정리와 기록법』(''Handleding voor het Ordenen en Beschrijcen van Arcchieven '')이 그 체계화의 첫걸음으로 여겨진다.
3. 기록 관리 원칙
기록 관리 원칙은 행정 등 통상 업무에서 발생하는 공문서를 일정 기간 보존 후, 아키비스트 등 전문직에 의해 폐기하거나 문서 보관소로 영구 보존하는 것을 기준으로 한다. 기록학은 기록 평가, 사료 조사, 사료 정리, 목록 편성, 사료 보존 등 관련 이론과 기법을 연구한다.
3. 1. 자료 출처(Provenance)
기록학(Archival science)에서 [원천](Provenance)은 "어떤 것의 기원 또는 출처; 항목 또는 컬렉션의 기원, 보관 및 소유권에 관한 정보"를 의미한다.[13] 기록 보존의 기본 원칙으로서 원천은 컬렉션의 항목을 만들거나 받은 개인, 가족 또는 조직을 의미한다. 실제로 원천은 출처가 다른 기록을 그 맥락을 유지하기 위해 분리하여 보관해야 함을 규정한다.[13] 방법론으로서 원천은 문서(Document)를 시리즈 수준에서 설명하는 수단이 된다.프랑스 혁명 이후, 프랑스 사회에서는 역사 기록에 대한 새로운 인식이 나타났다. 기록은 "국가 기념물의 위엄을 갖게" 되었고,[17] 그 관리는 도서관에서 훈련받은 학자들에게 위임되었다.[16] 역사 연구가 강조되었으며, 당시에는 기록을 "모든 종류의 학문적 사용을 용이하게" 할 수 있도록 정리하고 분류하는 것이 당연하게 여겨졌다.[17][16] 연구를 지원하기 위해 주제별로 정리된 인공적인 체계적 수집이 이루어졌고 기록은 이러한 체계에 따라 분류되었다.[15] 사서직 관점에서 기록 보관 문서에 접근하면서, 기록은 분류 체계에 따라 정리되었고 원래 생성된 맥락은 자주 손실되거나 모호해졌다.[16] 이러한 형태의 기록 보관 정리는 "역사적 원고 전통"으로 알려지게 되었다.
"''자료 존중의 원칙''"과 "원질서 존중의 원칙"은 1840년경 벨기에와 프랑스에서 채택되었고, 그 후 수십 년 동안 유럽 전역으로 퍼져나갔다.[15] 프랑스와 프로이센에서 국가가 운영하는 기록 보관소가 증가함에 따라, 기록 보관소에 보관되는 현대 기록의 양이 증가하면서 필사본 전통을 고수하는 것은 불가능해졌다. 각 기록을 정리하고 분류할 자원이 충분하지 않았기 때문이다. 자료 출처는 1898년에 출판된 네덜란드 텍스트인 "기록 보관소 정리 및 설명 매뉴얼"에서 가장 분명하게 표현되었으며, 사무엘 뮬러, 요한 페이트, 로버트 프루인 등 세 명의 네덜란드 기록 보관인이 저술했다. 이 텍스트는 자료 출처의 원칙에 대한 첫 번째 설명을 제공했으며, "원질서"가 기록 보관소 정리 및 설명의 필수적인 특징이라고 주장했다.[18]
네덜란드 기록 보관인의 작업을 보완하고 자료 출처 개념을 지지한 것은 당시의 역사학자들이었다. 주제 기반 분류가 연구를 돕는 가운데, 역사학자들은 자료의 객관성에 관심을 갖기 시작했다. 자료 출처 옹호자들에게 자료 출처는 도서관학에서 차용한 일반적으로 주관적인 분류 체계에 대한 객관적인 대안을 제공했다. 역사학자들은 기록이 기록이 생성된 활동을 더 잘 반영하기 위해 원래의 순서로 유지되어야 한다고 점점 더 느꼈다.
원칙적으로 원본 순서를 따르는 것이 일반적인 원칙으로 받아들여지고 있지만, 개인 보존에 대한 적용 가능성에 대해 일부 논쟁이 있어왔다.[15] 원본 순서가 개인 기록 보관에 항상 이상적인 것은 아니다.[16] 그러나 일부 기록 관리자들은 개인 기록이 조직 기록 보관소와 거의 같은 이유로 생성되고 유지되며 동일한 원칙을 따라야 한다고 주장한다.[16]
3. 2. 원질서(Original Order)
출처주의 원칙은 "''존중 des 퐁''"과 "원래의 순서"라는 두 가지 주요 개념을 가지고 있다. "''존중 des 퐁''"은 기록이 아카이브에 들어갈 때 기록을 생성하고 사용한 개인 또는 사무실과 본질적인 연관성을 갖는다는 확신에서 비롯되었다. 기록 관리자는 특정 행정 단위(과거 또는 현재 존재)에서 비롯된 모든 기록을 별도의 아카이브 그룹 또는 "퐁"으로 간주하고, 기록이 생성된 당시의 조직 및 유지 방식에 대한 증거에 세심한 주의를 기울여 이에 따라 기록을 보존하고 설명하려고 한다.[15] "원래의 순서"는 기록을 "원래 출처 사무실에서 얻은 분류와 가능한 한 가깝게 유지하는 것"을 의미하며, 보존된 기록과 원래 "퐁"에 추가적인 신뢰성을 부여한다.[14] 기록은 해당 기관의 공식적인 활동 과정에서 배치된 순서대로 유지해야 하며, 인위적으로 재구성해서는 안 된다. 원래 순서대로 보관된 기록은 이를 만든 조직의 성격, 더 중요하게는 기록이 발생한 활동의 순서를 밝힐 가능성이 더 높다.[16]저장과 관련된 실질적인 고려 사항으로 인해 기록의 원래 순서를 물리적으로 유지하는 것이 불가능한 경우가 종종 있다. 그러나 이러한 경우에도 찾기 보조 자료의 구조와 배열에서 원래의 순서를 지적으로 존중해야 한다.
3. 3. 자료 존중의 원칙과 원질서 존중의 원칙
계열 수준에서 기록을 설명하여 서로 다른 출처의 기록이 분리되도록 하는 것은 개별 항목 수준의 필사본 목록화에 대한 대안을 제공했다.[14] 출처주의 원칙은 "자료 존중의 원칙"과 "원질서 존중의 원칙"이라는 두 가지 주요 개념을 가지고 있다. "자료 존중의 원칙"은 기록이 아카이브에 들어갈 때 기록을 생성하고 사용한 개인 또는 사무실과 본질적인 연관성을 갖는다는 확신에서 비롯되었다. 기록 관리자는 특정 행정 단위(과거 또는 현재 존재)에서 비롯된 모든 기록을 별도의 아카이브 그룹 또는 "퐁"으로 간주하고, 기록이 생성된 당시의 조직 및 유지 방식에 대한 증거에 세심한 주의를 기울여 이에 따라 기록을 보존하고 설명하려고 한다.[15] "원질서 존중의 원칙"은 기록을 "원래 출처 사무실에서 얻은 분류와 가능한 한 가깝게 유지하는 것"을 의미하며, 보존된 기록과 원래 "퐁"에 추가적인 신뢰성을 부여한다.[14] 기록은 해당 기관의 공식적인 활동 과정에서 배치된 순서대로 유지해야 하며, 인위적으로 재구성해서는 안 된다. 원래 순서대로 보관된 기록은 이를 만든 조직의 성격, 더 중요하게는 기록이 발생한 활동의 순서를 밝힐 가능성이 더 높다.[16]저장과 관련된 실질적인 고려 사항으로 인해 기록의 원래 순서를 물리적으로 유지하는 것이 불가능한 경우가 종종 있다. 그러나 이러한 경우에도 찾기 보조 자료의 구조와 배열에서 원래의 순서를 지적으로 존중해야 한다.
"자료 존중의 원칙"과 "원질서 존중의 원칙"은 1840년경 벨기에와 프랑스에서 채택되었고, 그 후 수십 년 동안 유럽 전역으로 퍼져나갔다.[15] 프랑스와 프로이센에서 국가가 운영하는 기록 보관소가 증가함에 따라, 기록 보관소에 보관되는 현대 기록의 양이 증가하면서 필사본 전통을 고수하는 것은 불가능해졌다. 각 기록을 정리하고 분류할 자원이 충분하지 않았기 때문이다. 자료 출처는 1898년에 출판된 네덜란드 텍스트인 "기록 보관소 정리 및 설명 매뉴얼"에서 가장 분명하게 표현되었으며, 사무엘 뮬러, 요한 페이트, 로버트 프루인 등 세 명의 네덜란드 기록 보관인이 저술했다. 이 텍스트는 자료 출처의 원칙에 대한 첫 번째 설명을 제공했으며, "원질서"가 기록 보관소 정리 및 설명의 필수적인 특징이라고 주장했다.[18]
네덜란드 기록 보관인의 작업을 보완하고 자료 출처 개념을 지지한 것은 당시의 역사학자들이었다. 주제 기반 분류가 연구를 돕는 가운데, 역사학자들은 자료의 객관성에 관심을 갖기 시작했다. 자료 출처 옹호자들에게 자료 출처는 도서관학에서 차용한 일반적으로 주관적인 분류 체계에 대한 객관적인 대안을 제공했다. 역사학자들은 기록이 기록이 생성된 활동을 더 잘 반영하기 위해 원래의 순서로 유지되어야 한다고 점점 더 느꼈다.
3. 4. 비판적 기록학 연구
2002년, 학술지 《기록학》은 기록 실무, 이론 및 기록 관리에 대한 권력 시스템을 분석하는 일련의 기사를 게재했다.[22] 2017년 푼잘란, 캐스웰, 상완은 이러한 접근 방식을 "비판적 기록 연구"로 묘사했다.[23] 비판적 기록 연구는 비판 이론을 기록 과학에 적용하여 인종, 계급, 성별, 성적 지향 및 능력과 관련된 문제를 더욱 포괄적으로 다루는 기록 실무를 개발하고 구현하는 것을 목표로 한다.[23] 예를 들어, 인종차별 행위를 문서화하고 과거의 그러한 행위가 누락되었음을 언급한다.[23] 비판적 기록 연구와 디지털 인문학 사이에는 억압에 저항하기 위한 시너지 효과가 있다.[24]기록 연구는 원주민, 지역 사회 및 인권 기록의 인정 및 대표성에 대한 새로운 관심을 집중해 왔다.[25] 기록 실무는 식민주의 및 제국주의적 함의에 점점 더 주의를 기울이고 있다.[25] 2016년 이후 "상징적 소멸"이라는 개념은 기록 보존소에서 체계적 또는 암묵적인 대표성 부족이나 과소 대표를 통해 공동체가 사라지는 현상을 설명하는 데 사용되었다. 캐스웰은 페미니즘에서 사용되는 상징적 소멸을 기록 문헌에 적용했다.[26] 이러한 부재는 기록 정책뿐만 아니라 설명 및 주석 실무에서도 발견될 수 있다.[26] 지역 사회 기록관에 대한 정확한 언어와 설명의 보존 및 사용은 지역 사회의 가치가 무시되지 않도록 하고, 역사적 문서에서 누락된 사항에 대한 비판적 기록 논의에 기여한다.[26]
휴즈-왓킨스는 주류 기록 기관이 기록 실무 내에서 동질적이고 유럽 중심적인 내용을 보존하는 경향이 있으며, 다른 다양한 관점에 대한 상당한 주의가 부족하다는 것을 입증했다.[27]
4. 보존(Preservation)
보존은 미국 기록 보관 협회(SAA) 정의에 따르면, 물질의 물리적 손상이나 정보 손실로부터 자료를 보호하는 행위이며, 이상적으로는 비침습적인 방식을 사용한다.[19] 보존의 목표는 자료가 제공하는 모든 정보를 유지하면서 가능한 한 원래 상태를 최대한 유지하는 것이다. 이 기술은 최대한의 효과를 얻기 위해 과학적 원리와 전문적인 실무를 모두 적용한다. 기록 보관학적 의미에서 보존은 컬렉션 내의 모든 집적물을 관리하는 것을 의미하며, 이 두 가지 정의는 종종 중복된다.[11]
보존은 최초의 중앙 기록 보관소 설립과 함께 등장했다. 1789년 프랑스 혁명 동안 국립 문서 보관소가 설립되었고, 1794년 중앙 기록 보관소로 개편되었다.[15] 이는 최초의 독립적인 국립 기록 보관소였으며, 그 목표는 문서와 기록을 있는 그대로 보존하고 보관하는 것이었다. 다른 국가들도 곧 국립 기록 보관소를 설립하여 기록이 생성되고 수신되는 대로 유지하고 보존했다.[11]
18세기 말, 많은 박물관, 국립 도서관, 국립 기록 보관소가 유럽에 설립되면서 문화 유산 보존이 강화되었다.[11]
보존은 출처와 마찬가지로 기록 자료의 적절한 표현과 관련이 있다. 기록 보관인은 주로 기록과 기록이 생산된 맥락을 유지하고, 이 정보를 사용자에게 접근 가능하게 하는 데 중점을 둔다.[11]
''토 앙상블''(Tout ensemble, 전체)은 보존과 관련된 정의로, 맥락의 아이디어와 맥락 유지의 중요성을 포괄한다. 기록이 동료 기록에서 제거되면 의미를 잃는다. 기록을 보존하려면 원래 전체로 보존해야 하며, 그렇지 않으면 중요성을 잃을 수 있다. 이 정의는 출처의 원칙과 ''존중 des 퐁''(respect des fonds, 기록 묶음 존중)과 관련이 있으며, 원본 기록의 아이디어를 강조한다.[11]
메타데이터는 기록학 내에서 맥락을 보존하는 데 핵심적인 역할을 한다. SAA가 정의한 메타데이터는 "데이터에 대한 데이터"이다.[12] 기록 보관인은 메타데이터를 통해 특정 기록 또는 특정 범주의 다양한 기록을 찾을 수 있다. 기록 또는 기록 집합에 적절한 메타데이터를 할당함으로써 기록 보관인은 기록의 전체와 기록이 생성된 맥락을 성공적으로 보존하고, 접근성과 진정성을 향상시킨다.[20]
4. 1. 물리적 보존
물리적 유지는 보존의 주요 특징 중 하나이다. 기록 보관소를 적절하게 보존하기 위한 전략에는 여러 가지가 있다. 예를 들어 산성 성분이 없는 용기에 자료를 다시 보관하거나, 온도와 습도가 조절되는 공간에 자료를 보관하거나, 훼손된 자료를 복사하는 방법 등이 있다.[11]
4. 2. 디지털 보존
디지털 보존은 디지털화된 문서가 시간이 지나도 정확하고 접근 가능하도록 정책, 전략, 조치를 구현하는 것을 포함한다. 새롭게 등장하는 기술로 인해 기록 보관소가 확장되면서 새로운 형태의 보존이 필요하게 되었다. 기록 보관 컬렉션은 마이크로필름, 오디오 파일, 시각 파일, 동영상, 그리고 디지털 문서를 포함한 새로운 미디어를 포함하도록 확장되었다. 이러한 새로운 유형의 미디어는 종이보다 수명이 짧은 경우가 많다.[11] 따라서 디지털 미디어가 접근 가능한 상태로 유지되려면 이전의 비(非) 종이 형식에서 새로운 비(非) 종이 형식으로 마이그레이션해야 한다.[20]메타데이터는 디지털 기록의 맥락, 사용, 마이그레이션을 보존하므로 디지털 보존에 중요한 부분이다. 전통적인 보존과 마찬가지로, 메타데이터는 기록의 진정성과 접근성을 보존하는 데 필요하다.[20]
5. 기록학 교육 및 전문 기관
기록학 교육은 미국, 영국, 아일랜드, 캐나다 등 여러 국가에서 대학원 과정을 통해 이루어지고 있으며, 전문적인 기록 관리자 협회들이 연구 및 전문성 개발을 지원하고 있다.
하위 섹션에서 교육 기관과 전문 협회에 대한 내용이 이미 상세하게 다루어지고 있으므로, 이 섹션에서는 중복을 피하기 위해 간략하게 언급만 한다.
5. 1. 교육
2002년, 미국 기록학회는 기록학 대학원 프로그램에 대한 지침을 발표했다.[28] 이 지침은 2016년에 최종 개정 및 재승인되었다.[29]기록학에 대한 정규 교육 과정은 석사 및 박사 과정으로 제공된다. 석사 학위는 일반적으로 기록 기술(디지털 기록 및 접근 시스템 포함)에 대한 지식 기반을 습득하는 데 중점을 둔 2년 과정의 전문 프로그램인 반면,[30] 박사 학위는 더 광범위하며 기록 관행에 대한 비판적 탐구를 포함하며, 졸업생은 일반적으로 연구 및 교육 분야에서 경력을 쌓기 위해 준비한다.[31] 기록학 학생들은 인류학, 경제학, 역사학, 법학, 문헌정보학, 박물관학 또는 정보 과학과 같은 분야의 학문적 배경을 가질 수 있다.[31]
일본에서는 국립공문서관에서 인증 아키비스트로서 필요한 지식·기능 등을 습득할 수 있는 대학원 및 관계 기관의 연수 과정을 소개하고 있다.[43] (2022년 12월 기준)
| 기관명 | 개설 과정 및 연도 | 비고 |
|---|---|---|
| 도호쿠 대학교 대학원 문학 연구과 | 인증 아키비스트 양성 코스 (2022년-)[44] (2010년-)[45] | （※） |
| 가쿠슈인 대학교 대학원 인문과학 연구과 | 아카이브즈학 전공 (2008년-)[46][45] | （※） |
| 호세이 대학교 대학원 인문과학 연구과 | 사학 전공 아키비스트 양성 프로그램[47] | |
| 주오 대학교 대학원 | 아키비스트 양성 프로그램[48] | 소속 연구과·전공에 관계없이, 주오 대학교 대학원에 재적하는 대학원생이라면 누구나 수강 가능 |
| 쇼와 여자 대학교 대학원 생활기구 연구과 | 생활문화 연구 전공 아키비스트 양성 프로그램[49] (남녀공학) | （※） |
| 가나가와 대학교 대학원 역사민속자료학 연구과 | 1993년-[45] | |
| 스루가다이 대학교 대학원 문화정보학 연구과 | 1999년-?[45] | 스루가다이 대학교 미디어 정보학부 도서관・아카이브즈 분야[50] |
| 쓰쿠바 대학교 대학원 인간종합과학 학술원 | 인간종합과학 연구군 정보학 학위 프로그램 「도서관・박물관・문서관 자원 관리 코스」[51] | |
| 기후 여자 대학교 | 문화창조학부 문화창조학과 디지털 아카이브 전공[52] | |
| 나라 대학교 | 종합사회학과 디지털 아카이브 응용 코스[53] | |
| 오사카 대학교 | 아키비스트 양성・아카이브즈학 연구 코스[54] | （※） |
| 시마네 대학교 대학원 인간사회과학 연구과 | 사회창성 전공 아카이브즈학 분야[55] | （※） |
| 규슈 대학교 대학원 통합신영역학부 | 라이브러리 사이언스 전공 (2011년-)[45][56] | |
| 벳푸 대학교 | 문학부 사학・문화재학과 일본사・아카이브즈 코스[57] (2009년-)[58] | 구 「벳푸 대학교 문학부 사학과 문서관 전문직（아키비스트）양성 과정」(2004년-2009년)[45], 벳푸 대학교 대학원 문학 연구과 사학・문화재학 전공[59] |
| 사가 여자 단기 대학 | 지역 미래학과 사서 아카이브즈 코스[60] | |
| 쓰쿠바 대학 대학원 | 도서관 정보 미디어 연구과 (아카이브학에 관한 강의가 있음[61]) | |
| 군마 현립 여자 대학 | 문학부 종합 교양학과 | 「문화 자원학 개론」 개강[62] |
| 고마자와 대학 | 기록 사료학 수업 개강[63] | 인문 과학 연구과 역사학 전공 페이지에서는 「아카이브스론, 기록 사료학 등 향후 연구 동향을 내다본 지적 정보 정리·보존·이용 연구도 포함」하고 있다고 언급[64] |
| 종합 연구 대학원 대학 | 문화 과학 연구과 일본 문학 연구 전공 학술 자료 매니지먼트 교육 프로그램 | 아카이브학 수업 개강[65] |
| 가나가와 대학 | 「문서관 자료학 특론 -아카이브스학 개론-」 개강[66] | |
| 도요 대학 문학부 사학 전공 | 아카이브학 강의가 실시되고 있다는 정보가 있음[67] | OB에 의한 취업 강좌의 일환으로 아키비스트의 일에 대해 소개[68], 박사 전기 과정의 수업 과목·연구 지도 목록에 국문학 연구 자료관에서의 집중 강의 형식의 연수로서 「사료 관리학」이 기재[69] |
| 시즈오카 대학 정보학부 정보 사회학과 | 2000년-[45] | 학예원 과정에 아카이브스 관리론이 있음[70] |
| 도카이 대학 역사학과 일본사 전공 | 「사료 관리학 연습」 개강[71] | |
| 오키나와 여자 단기 대학 | 준 디지털·아키비스트 자격 취득 강좌 개강[72] | 국문연 페이지[73]에서 소개 |
이 외에도 다음과 같은 대학원에서 기록학 관련 교육을 제공하고 있다.[73]
- 히토츠바시 대학 대학원 사회학 연구과[74]
- 주오 대학 대학원 문학부 일본사학 전공[75]
- 쇼와 여자 대학 대학원 생활기구 연구과 생활문화 연구 전공[76]
- 가쿠슈인 대학 대학원
- 오차노미즈 여자 대학 대학원 역사문화학 코스[77]
- 도쿄 대학 대학원 인문사회 연구과[78]
- 고마자와 대학 대학원
- 교토부립 대학 대학원 (단기 코스 포함)
- 지바 대학 대학원
- 고쿠가쿠인 대학 대학원
- 조치 대학 대학원
- 메이지 대학 대학원
- 토요 대학 대학원
- 일본 여자 대학 대학원
위에 열거된 것 외에도 사학 전공이나 도서관학·박물관학·정보학 분야에서 기록학에 대해 다루는 대학이 존재할 가능성이 있다.
5. 2. 전문 기관
일본 국립공문서관은 인증 아키비스트에게 필요한 지식 및 기능을 습득할 수 있는 대학원 및 관계 기관 연수를 제시하고 있으며, 해당 기관에는 '''(※)''' 표시가 붙어 있다.[43]
이 외에도 각지의 공문서관에서 사회 교육의 일환으로 고문서 강좌나 아카이브즈 강좌가 실시되고 있지만, 전문적인 프로그램은 아니다.
5. 3. 전문 협회
다음은 전문 기록 관리자 협회 목록이다.- 영국 및 아일랜드 기록 보존 협회(Archives and Records Association)
- 아일랜드 기록 보존 협회(Archives and Records Association, Ireland)
- 동영상 기록 관리자 협회(Association of Moving Image Archivists)
- 기록 관리자 및 행정가 협회(Association of Records Managers and Administrators)
- 캐나다 기록 관리자 협회(Association of Canadian Archivists)
- 국제 음향 및 시청각 기록 보존 협회(International Association of Sound and Audiovisual Archives)
- 국제 기록 협의회(International Council on Archives)
- 미국 기록 관리자 협회(Society of American Archivists)
6. 표준
기록 보존 기관의 형태나 임무를 규정하는 보편적인 법률이나 표준은 존재하지 않는다.[7] 기록 프로그램 및 기관의 형태, 기능, 임무는 지리적 위치와 언어, 기관이 존재하는 사회의 성격, 그리고 기록 보관소를 관리하는 사람들의 목표에 따라 달라지는 경향이 있다.[7] 대신, 현재 제공되고 가장 널리 사용되는 표준, 예를 들어 ICA 표준, ISO 표준 및 DIRKS 표준은 기록 보관소가 각자의 필요에 가장 적합한 방식으로 따르고 적용할 수 있는 실무 지침 역할을 한다.
1970년대부터 기록 보관소에 컴퓨터 기술이 도입된 이후, 기록 관리자들은 기록 설명 정보의 보급을 용이하게 하기 위해 공통적인 설명 관행 표준을 개발할 필요성을 점점 더 인식하게 되었다.[8] 캐나다의 기록 관리자들이 개발한 표준인 ''기록 설명 규칙(RAD)''은 1990년에 처음 출판되었다. RAD는 전통적인 기록 보존 원칙에 따라 ''퐁'' 내의 기록 자료를 설명하기 위한 일관되고 공통적인 기반을 기록 관리자에게 제공하는 것을 목표로 한다.[9] 미국에서 사용되는 유사한 표준은 ''기록 설명: 내용 표준(DACS)''이다.[10] 이러한 표준은 기록 관리자에게 기록 자료를 설명하고 대중에게 접근 가능하게 하기 위한 도구를 제공하기 위해 마련되었다.[11]
메타데이터는 기록물 또는 기록물의 집합과 관련된 맥락적 데이터를 포함한다. 사용자가 기록 자료를 더 쉽게 찾고, 기록 보존 기관이 자료를 관리하고 보존할 수 있도록 메타데이터를 일관되게 컴파일하기 위해, 기록 관리자들은 관리, 설명, 보존, 디지털 저장 및 검색 등 다양한 목적을 위한 다양한 종류의 메타데이터에 적합한 표준을 찾는다. 예를 들어, 기록 자료의 형태, 범위 및 내용과 같은 정보를 전달하는 설명 메타데이터를 구조화하기 위해 기록 관리자가 사용하는 일반적인 표준에는 기계 판독 카탈로그 (MARC 형식), 인코딩된 기록 설명 (EAD) 및 더블린 코어가 있다.[12]
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