문서

3. 종류

문서는 기밀, 비공개, 공개 등 다양한 형태로 나타나며, 초안, 교정판 등으로 구분될 수 있다. 복사되면 원본은 독창성을 가진다고 간주한다. 문서는 구조에 따라 목록, 폼, 학술용 차트와 같이 구조화된 문서, 책이나 뉴스 기사처럼 반구조화된 문서, 손으로 직접 쓴 노트처럼 비구조화된 문서로 나눌 수 있다.

3. 1. 학술

3. 2. 미디어

4. 미디어

전통적으로 문서는 종이에 잉크를 사용하여 작성되었으며, 여러 장을 함께 보관하기 위해 스테이플러로 묶기도 했다. 역사적으로는 파피루스, 양피지, 점토판, 돌 등에 기록되기도 했다. 현대에는 모니터, 태블릿 PC, 전자책 단말기, 전자종이, 디지털 오디오 플레이어, 라디오, 텔레비전 등 다양한 전자적 수단을 통해 문서를 기록하고 표시한다. 디지털 문서는 특정 매체에서 문서를 표시하기 위해 특정한 파일 형식을 요구한다.^[9]

5. 법률적 측면

문서는 형사 및 민사 소송에서 증거 자료로 자주 사용되며, 이러한 문서의 과학적 분석은 문서감정의 범위에 속한다. 소송 중에 다량의 문서를 관리하기 위해 각 문서에 고유 식별 번호를 부여하는 베이츠 번호가 사용될 수 있다.

대한민국 법률 시스템에서 문서는 재판의 증거로 이용된다. 증거 조사에는 감정, 서증이 있는데, 감정은 서증과 달리 문서 내용이 아닌 문서의 색깔, 형태 등을 조사하는 절차이다.

증거보전은 원본 소실이나 위조 등으로 인해 증거 사용이 어려워지는 경우를 대비해 미리 증거 조사를 하는 제도이다. 소실 우려가 있는 경우에는 서증, 위조 우려가 있는 경우에는 감정(복사, 디지털카메라 촬영 등)을 사용한다.

증거 제출자가 소지하지 않고 상대방 당사자 또는 제3자가 소지하는 문서에 대해서는 문서제출명령, 문서송부촉탁을 통해 증거 조사를 할 수 있다. 문서 제출 명령은 문서를 제출하지 않는 소지자에게 제재가 가해지므로 즉시항고 제도가 있다.

6. 문서 작성 및 관리

페이지 레이아웃은 정보가 문서 공간(예: 페이지)에 시각적으로 배치되는 방식을 의미한다. 문서의 외관이 중요한 경우 페이지 레이아웃은 일반적으로 그래픽 디자인 담당자의 책임이다. 활판 인쇄술은 문자와 기호 형태의 디자인과 문서에서의 물리적 배열과 관련이 있다. 정보 디자인은 특히 산업 문서 및 공공 표지판에서 정보의 효과적인 전달과 관련이 있다. 간단한 텍스트 문서는 시각적 디자인이 필요하지 않을 수 있으며, 저자, 사원 또는 전사자만 작성할 수 있다. 서식은 초기 필드에 시각적 디자인이 필요할 수 있지만, 서식을 완성하는 데는 필요하지 않다.

전통적으로는 종이에 글자로 기록된 것을 말한다. 전형적으로 법률이나 계약이 문서에 기록된다. 이는 문서의 변경이 어렵고, 참조가 용이하기 때문이다. 이 경우, '''문서'''와 대비되는 개념은 구두이다.

오늘날에는 종이 이외의 미디어에 전자적·자기적으로 기록되고, 컴퓨터에 의해 조작되는 정보도 '''문서'''의 하나이다. 이 경우, 영어 그대로 '''도큐멘트'''(document)라고 불리는 경우가 많다. 컴퓨터의 문서는 PDF, 워드 등의 파일 단위로 취급된다.

문서는 종종 재판의 증거로 이용된다. 증거 조사에는 감정, 서증이 있지만, 감정은 서증과 달리 문서의 내용을 조사하는 절차가 아니라 문서의 색깔이나 형태 등을 조사하는 절차로 여겨진다.

미리 증거 조사를 해 두지 않으면 그 증거를 사용하는 것이 어려운 사정, 예를 들어 원본이 소실되어 성립의 진정성을 증명할 수 없게 되는 경우나, 위조되어 현재 상태를 보존할 수 없게 되는 경우를 위해 증거보전이 사용된다.

증거 제출자가 소지하고 있지 않고 상대방 당사자 또는 제삼자의 소지하는 문서에 대해서는 문서제출명령, 문서송부촉탁에 의해 증거 조사를 할 수 있다. 문서 제출 명령에는 문서 송부 촉탁과 달리 문서를 내놓지 않는 소지자에게 제재가 가해지므로 즉시항고 제도가 있다.

문서는 미래를 향해 변경될 수 있는 정보, 기록은 문서의 일종이며 과거의 사실에 관한 정보라는 개념도 있다.

관공서나 기업에 설치되는 부서 '''문서과'''는 결재 문서 등 조직 내에서의 공적인 문서 작성 규칙의 제정, 문서 번호의 발급 등 문서 발행의 관리, 작성 문서의 심사, 문서의 보관 등을 담당하는 기관이며, 관공서에서는 대부분 관방 아래에 설치되고, 기업에서는 총무부 등 총무 부서의 하위에 설치된다.

참조

_[1] 논문 Qu'est-ce que la documentation? https://people.ischo[...] 2023-10-18
_[2] 웹사이트 Fixed or Fluid? Document Stability and New Media. http://citeseerx.ist[...] 2023-10-18
_[3] 웹사이트 What Is a Digital Document? http://people.ischoo[...] 1998
_[4] 논문 Document theory https://www.nomos-el[...] 2023-10-18
_[5] 웹사이트 문서(document) https://terms.naver.[...]
_[6] 웹사이트 서류(書類) https://terms.naver.[...]
_[7] 웹사이트 문건(네이버 국어사전) https://ko.dict.nave[...]
_[8] 논문 1951
_[9] 논문 Data Documents https://www.isko.org[...] 2020