품질 관리 시스템
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1. 개요
품질 관리 시스템(QMS)은 제품 및 서비스의 품질을 보장하고 지속적으로 개선하기 위한 조직 내의 체계적인 접근 방식이다. 산업 혁명 이후 품질에 대한 개념이 발전하면서, 초기에는 수작업을 통해 품질 기준을 충족했으나 대량 생산 방식의 등장과 함께 품질 관리의 중요성이 커졌다. W. 에드워즈 데밍과 조셉 M. 주란과 같은 통계학자들은 품질 관리 분야에 기여했으며, ISO 9000 시리즈는 QMS의 대표적인 국제 표준으로 자리 잡았다. QMS는 품질 목표, 매뉴얼, 조직 구조, 프로세스, 고객 만족, 지속적 개선 등 다양한 구성 요소로 이루어져 있으며, 의료 기기 분야에서는 ISO 13485 및 FDA 규정을 따른다. QMS 프로세스는 규정 준수 및 인증을 위해 조직의 프로세스를 정의하고, 지속적인 개선을 추구하며, 소프트웨어는 품질 문제 해결, 데이터 모니터링, 문서 관리, 규정 준수 등을 지원한다. 국제 표준화 기구(ISO)와 맬컴 볼드리지 국가 품질상, EFQM 우수성 모델 등은 QMS의 조직 및 성과를 평가하고 우수성을 인정하는 데 기여한다.
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- 품질 경영 - ISO 9000
ISO 9000은 국제 표준화 기구(ISO)가 제정한 품질 경영 시스템의 기본 원칙과 용어에 관한 국제 규격으로, 품질의 정의, 핵심 개념, 프로세스 접근 방식 등을 제시하며 조직이 품질 경영 시스템을 구축하고 개선하는 데 필요한 틀을 제공하는 품질 경영 시스템 표준인 ISO 9001을 비롯한 다양한 규격으로 구성되어 있다. - 품질 경영 - 전사적 품질 경영
전사적 품질 경영은 조직 구성원 전체가 참여하여 제품과 서비스의 품질을 지속적으로 개선하는 경영 방식으로, 1980년대 미국에서 일본의 품질 경영 기법을 벤치마킹하며 발전하여 전사적인 노력과 고객 중심 가치를 강조한다.
품질 관리 시스템 | |
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품질 경영 시스템 | |
개요 | 품질 경영 시스템 (品質經營-, Quality Management System, QMS)은 제품이나 서비스의 품질을 지속적으로 개선하고 유지하기 위한 경영 체계이다. |
목적 | 고객 만족도 향상 프로세스 효율성 증대 지속적인 개선 |
역사 | |
초기 단계 | 1900년대 초, 테일러 시스템과 과학적 관리법 등장. |
통계적 품질 관리 (SQC) | 1920년대, 월터 슈하트에 의해 개발. |
품질 관리 (QC) | 1950년대, 일본에서 전사적 품질 관리 (TQC)로 발전. |
품질 보증 (QA) | 1960년대, 미국에서 국방 및 항공 산업 중심으로 발전. |
품질 경영 (QM) | 1980년대, ISO 9000 시리즈 표준 발표. |
전사적 품질 경영 (TQM) | 1980년대, 데밍, 주란, 크로스비 등에 의해 발전. |
주요 구성 요소 | |
품질 정책 | 조직의 품질 목표와 방향을 제시하는 공식적인 선언. |
품질 목표 | 품질 정책을 달성하기 위한 구체적인 목표. |
품질 매뉴얼 | 품질 경영 시스템의 문서화된 절차와 지침. |
품질 계획 | 특정 프로젝트, 제품 또는 서비스에 대한 품질 요구사항을 정의하는 문서. |
품질 관리 절차 | 품질 목표를 달성하기 위한 구체적인 활동과 단계를 명시한 문서. |
기록 관리 | 품질 경영 시스템의 운영 결과를 증명하는 문서화된 증거. |
품질 경영 시스템 표준 | |
ISO 9000 시리즈 | ISO 9000: 품질 경영 시스템의 기본 원칙과 용어 정의. |
ISO 9001 | ISO 9001: 품질 경영 시스템 요구사항을 규정하는 국제 표준. |
ISO 9004 | ISO 9004: 품질 경영 시스템 성과 개선을 위한 지침 제공. |
IATF 16949 | 자동차 산업 품질 경영 시스템 표준. |
AS9100 | 항공우주 산업 품질 경영 시스템 표준. |
TL9000 | 통신 산업 품질 경영 시스템 표준. |
품질 경영 시스템 인증 | |
인증 기관 | ISO 9001 인증은 공인된 인증 기관을 통해 받을 수 있다. |
인증 절차 | 신청 문서 심사 현장 심사 시정 조치 인증 획득 사후 관리 |
인증 효과 | 고객 신뢰도 향상 시장 경쟁력 강화 운영 효율성 증대 지속적인 개선 문화 정착 |
품질 경영 시스템의 효과적인 구축 및 운영 | |
최고 경영자의 리더십 | 품질 경영 시스템 구축 및 운영에 대한 최고 경영자의 적극적인 의지와 지원. |
전 직원의 참여 | 모든 직원이 품질 경영 시스템의 중요성을 인식하고 적극적으로 참여하는 문화 조성. |
프로세스 접근 방식 | 모든 활동을 프로세스 중심으로 관리하고 개선. |
지속적인 개선 | 지속적인 개선을 통해 품질 경영 시스템의 효과성을 극대화. |
데이터 기반 의사 결정 | 객관적인 데이터를 기반으로 의사 결정을 수행. |
공급업체와의 협력 관계 | 공급업체와의 협력 관계를 강화하여 품질을 향상. |
관련 용어 | |
품질 관리 (QC) | 제품 또는 서비스의 품질을 유지하고 개선하기 위한 활동. |
품질 보증 (QA) | 제품 또는 서비스가 요구되는 품질 수준을 충족함을 보증하기 위한 활동. |
전사적 품질 경영 (TQM) | 조직 전체가 품질을 중심으로 운영되는 경영 방식. |
식스 시그마 | 통계적 방법을 활용하여 프로세스의 결함을 최소화하는 품질 경영 기법. |
린 제조 | 낭비를 제거하고 효율성을 극대화하는 제조 방식. |
참고 문헌 | |
도서 | 품질경영 (김연성 저) 품질경영시스템 (박영택 저) 식스 시그마 경영 (이종우 저) |
웹사이트 | ISO 9001:2015 |
2. 역사적 배경
품질에 대한 개념은 산업 혁명에서 처음 등장했다. 이전에는 상품이 동일한 사람 또는 팀에 의해 처음부터 끝까지 만들어졌으며, '품질 기준'을 충족하기 위해 수작업과 제품 수정이 이루어졌다. 대량 생산은 대규모 인력이 특정 생산 단계에서 함께 작업하게 되었으며, 한 사람이 반드시 제품을 처음부터 끝까지 완성하지는 않았다. 19세기 후반 프레데릭 윈슬로 테일러와 헨리 포드와 같은 선구자들은 당시 대량 생산에 사용되던 방법의 한계와 그에 따른 출력물의 품질 편차를 인식했다. 빌랜드는 생산 품질을 감독하고 오류를 수정하기 위해 품질 부서를 설립했으며, 포드는 표준 제품 생산을 보장하기 위해 설계 및 부품 표준의 표준화를 강조했다. 품질 관리는 품질 부서의 책임이었으며 제품 출력 검사를 통해 결함을 '잡아내는' 방식으로 구현되었다.
품질 관리 시스템(QMS)은 다음 요소들로 구성된다.
의료기기 제조 분야의 품질 관리 시스템(QMS)은 ISO 13485 표준과 미국 FDA 21 CFR 820 규정을 따른다.[4][5] 이 둘은 매우 유사하며, 많은 제조업체가 두 지침을 모두 준수하는 QMS를 채택한다.
통계적 관리는 2차 세계 대전 생산 방식의 결과로 나중에 도입되었으며, 이는 통계학자 W. 에드워즈 데밍의 연구에 의해 발전되었다. 그의 이름을 따서 품질 관련 데밍상이 제정되었다. 조셉 M. 주란은 품질 관리에 더 중점을 두었다. 주란의 품질 관리 핸드북(Juran's Quality Control Handbook) 초판은 1951년에 출판되었다. 그는 또한 품질 기획, 품질 관리 및 품질 개선이라는 세 가지 관리 프로세스로 구성된 다기능 관리 접근 방식인 "주란의 3부작"을 개발했다. 이 기능들은 모두 품질을 평가할 때 중요한 역할을 한다.
전문 분야로서의 품질과 품질 기능과 관련된 관리 프로세스는 20세기 후반에 도입되었으며 이후 진화해 왔다. 이 기간 동안 품질 전문 분야만큼 많은 변화를 겪은 다른 분야는 거의 없다.
품질 전문 분야는 단순한 관리에서 엔지니어링, 시스템 엔지니어링으로 성장했다. 품질 관리 활동은 1940년대, 1950년대, 1960년대에 두드러졌다. 1970년대는 품질 엔지니어링의 시대였으며 1990년대에는 품질 시스템이 새로운 분야로 부상했다. 의학, 회계, 엔지니어링과 마찬가지로 품질도 인정받는 전문 분야로 자리 잡았다.[2]
3. 구성 요소
# 품질 목표
# 품질 매뉴얼
# 조직 구조 및 책임
# 데이터 관리
# 프로세스 – 구매 포함
# 고객 만족으로 이어지는 제품 품질
# 지속적 개선 (시정 및 예방 조치 포함)
# 품질 도구
# 문서 관리
# 직원 교육 및 참여
# 공급업체 품질 관리
4. 의료 기기
ISO 13485는 유럽 연합 규정 2017/745 뿐만 아니라 일본(JPAL), 캐나다(CMDCAS) 등 다양한 국가 및 지역의 규정에 통합되어 있다. 한국에서는 QMS 성령을 통해 의료기기 QMS를 규제하고 있다.[24]
FDA는 QS 규정에서 품질 시스템의 7가지 필수 하위 시스템을 다음과 같이 식별한다.
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이 모든 것은 관리 및 품질 감사에 의해 감독된다.
QS 규정은 광범위한 장치 및 생산 공정을 다루기 때문에 품질 시스템 요소의 세부 사항에 어느 정도 여유를 준다. 제조업체는 일부 품질 요소의 필요성 또는 범위에 대해 결정하고, 특정 공정 및 장치에 맞게 조정된 절차를 개발하고 구현할 책임이 있다.
의료 기기는 ISO 13485에 " - 규제 목적의 요구 사항 -"이라는 부제가 붙어 있어 의료 기기 규제로서의 성격을 갖는다. 의료 기기에서는 고객 만족이 아닌 시장의 피드백 정보를 중시하며(9001의 8.2.1항 고객 만족은 13485에서 피드백으로 변경됨), 이 피드백 정보는 의료 기기의 시판 후 안전 정보 관리와 밀접하게 관련된다.
5. 표준
국제 표준화 기구(ISO)의 ISO 9000 시리즈는 품질 관리 시스템(QMS)의 대표적인 국제 표준이다.
ISO 9001:2015는 제품 또는 서비스(서비스 경제학)의 설계, 신제품 개발 및 전달 등 다양한 분야에 적용 가능한 QMS 표준이다. 조직은 ISO 9001:2015 인증을 통해 표준 준수를 입증할 수 있으며, 여기에는 QMS의 지속적인 개선 및 고장 모드 및 영향 분석(FMEA)과 같은 기본적인 구성 요소가 포함된다.[6]
ISO 9000:2005는 QMS의 기본 사항 및 용어에 대한 정보를 제공한다. ISO 9004:2009는 조직의 지속적인 성공을 위한 품질 관리 접근 방식에 대한 지침을 제공한다. 이 두 표준은 요구 사항이 아닌 지침을 제공하므로 인증 목적으로는 사용되지 않는다.
ISO 9001은 제조 및 서비스업에 널리 적용 가능하지만, 자동차, 의료 기기, 전기 통신, 항공기와 같은 분야에서는 각 분야의 고유한 요구 사항을 추가한 "섹터 규격[25]"이 제정되어 있다.
- JIS Q 9100: ISO 9001:2015를 기반으로 항공우주산업의 특유 요구 사항을 추가한 일본 산업 표준(JIS) 규격이다.
- JIS Q 10006 (ISO 10006): 프로젝트 품질 경영 지침을 제공한다.
- ISO 13485: 의료기기 QMS에 대한 국제 표준이며, EU, 캐나다, 일본 등 여러 국가 및 지역의 규제에 포함되어 있다. 일본에서는 ISO 13485의 일부를 적용 제외하고 약사법과의 조화를 꾀한 성령(QMS성령)이 의료 기기 승인 및 인증 요건으로 적용되고 있다.
- TL 9000: 정보 통신 산업의 QMS 규격이다.[25][26]
- IATF 16949: 자동차 산업의 QMS 규격이다.[27]
6. 프로세스
QMS(품질 관리 시스템) 프로세스는 조직의 QMS를 구성하는 요소들의 상호 작용을 의미한다. ISO 9001 표준은 규정 준수 또는 인증을 받으려는 조직이 QMS를 구성하는 프로세스와 이러한 프로세스의 순서 및 상호 작용을 정의하도록 요구한다.[7][8][9][10][11][12]
ISO 9001은 이러한 프로세스의 성과를 측정, 분석 및 지속적으로 개선하도록 요구하며, 이러한 결과는 경영 검토 프로세스에 대한 입력으로 사용된다.
QMS 프로세스의 예시는 다음과 같다.
QMS 프로세스 예시 |
---|
교정 |
시정 및 예방 조치 |
내부 감사 |
주문 프로세스 |
제품/ 서비스/ 프로세스 측정 |
의도하지 않은 사용, 인도 또는 처리를 방지하기 위한 부적합 제품의 식별, 라벨링 및 관리 |
생산 계획 |
구매 및 관련 프로세스(예: 공급업체 선택 및 모니터링) |
특정 요구 사항 준수 (예: 통계적 공정 관리 및 측정 시스템 분석) |
7. 소프트웨어
품질 관리 소프트웨어는 제조 및 전사적 자원 관리(ERP) 활동을 단순화하고 품질 문제를 효율적이고 비용 효율적으로 처리하는 데 필요한 기술, 프로세스, 구조 및 리소스를 제공한다.
제조업체가 제품이 허용 오차 내에서 제조되고, 필요한 모든 요구 사항을 충족하며, 결함이 없도록 품질 프로세스를 전자적으로 모니터링, 제어 및 문서화하도록 돕는다. 품질 관리 소프트웨어는 잠재적인 문제가 발생하기 전에 식별하기 위해 제조 산업에서 자주 사용된다.[5][13]
품질 관리 소프트웨어의 몇 가지 이점은 다음과 같다.
- 실시간 데이터 모니터링
- 문제 예방
- 위험 관리
- 효율성 및 생산성 향상
- 프로세스 일관성
- 직원 참여 증가
품질 관리 소프트웨어는 MES과 통합될 수 있다. MES는 원자재에서 최종 제품까지 제조 공정을 모니터링, 추적, 문서화 및 제어하기 위한 완전하고 동적인 소프트웨어 시스템이다.[14] QMS와 결합하면 이러한 시스템은 다음과 같은 기능을 제공한다.
품질 관리 소프트웨어는 다음 4가지 주요 요소에 중점을 둔다.[2]
# 문서 관리: 품질 관리 소프트웨어를 통해 기업은 제품 사양, 작업 지침, 표준 운영 절차 (SOP), 품질 정책 및 교육 기록을 포함한 모든 제품 및 품질 기록 및 문서를 관리하여 고도로 규제된 요구 사항을 충족할 수 있다. 품질 관리 소프트웨어는 이러한 문서의 저장을 중앙 집중화한다.
# 규정 준수: 규정 준수 위험을 줄이기 위해 품질 관리 소프트웨어는 기업 내에서 ISO, OSHA, FDA 및 기타 산업 규범 및 요구 사항을 준수하는지 확인하는 데 사용된다. 이 소프트웨어는 신속한 문제 해결 및 문제 예방으로 이어지는 폐쇄 루프 시정 및 예방 조치 절차(CAPA)를 가능하게 한다.
# 피드백 루프: 품질 관리 소프트웨어를 통해 직원은 중앙 집중화된 소프트웨어를 통해 피드백 또는 권장 사항을 제출할 수 있다. 결과적으로, 이러한 방식으로 관리자는 현장에서 통찰력을 수집하여 피드백 루프를 만든다.
# 교육 및 기술 관리: 제품 품질을 유지하기 위해 품질 관리 소프트웨어는 직원과 직원을 교육할 수 있는 고정된 시스템을 제공할 수 있다. 이 고정 시스템은 회사의 다양한 추적 프로세스에서 더 많은 명확성을 제공하고 직원의 다양한 기술 수준을 추적하는 것을 단순화한다.
대부분의 품질 관리 소프트웨어는 클라우드 기반이며 서비스형 소프트웨어를 제공한다.
8. 조직 및 수상
국제 표준화 기구(ISO)는 ISO 9000 시리즈를 통해 품질 관리 시스템(QMS) 표준을 제공한다.[6] ISO 9000:2005는 품질 관리 시스템에 사용되는 기본 사항 및 용어에 대한 정보를 제공하고, ISO 9004:2009는 조직의 지속적인 성공을 위한 품질 관리 접근 방식에 대한 지침을 제공한다.[6]
볼드리지 성과 우수성 프로그램은 맬컴 볼드리지 국가 품질상을 관리하며, 이 상은 볼드리지 성과 우수성 기준에 따라 뛰어난 성과를 보인 미국 조직에 수여된다. 유럽 품질 관리 재단(EFQM)의 EFQM 우수성 모델은 유럽 기업을 위한 유사한 상 계획을 지원한다.
캐나다에서는 국립 품질 연구소가 매년 '캐나다 우수성 상'을 수여하며, 유럽 사회 서비스 품질(EQUASS)은 사회 서비스 부문을 위한 품질 시스템이다.
참조
[1]
웹사이트
ISO 9001:2015
https://www.iso.org/[...]
2021-09-01
[2]
웹사이트
American Society for Quality (ASQ) Certified Quality Engineer (CQE)
http://prdweb.asq.or[...]
[3]
논문
Business process management: a review and evaluation
1998
[4]
웹사이트
Homepage {{!}} ISPE {{!}} International Society for Pharmaceutical Engineering
https://ispe.org/
2020-07-31
[5]
웹사이트
2005 CFR Title 21, Volume 8
http://www.access.gp[...]
2005-11-24
[6]
논문
The state of ISO 9000 certification: A study of Swedish organizations
[7]
서적
ISO 9001 Survival Guide, Third Edition
AEM Consulting Group, Inc
[8]
서적
ISO 9001:2008 In Brief, Second Edition
https://archive.org/[...]
Butterworth-Heinemann
[9]
서적
ISO 9001:2000 Audit Procedures, Second Edition
https://archive.org/[...]
Butterworth-Heinemann
[10]
서적
ISO 9001: 2000 For Small Businesses
Butterworth-Heinemann
[11]
서적
ISO 9000 Quality Systems Handbook, Fifth Edition
Butterworth-Heinemann
[12]
서적
ISO 9001:2000 Quality Registration Step-by-Step, Third Edition
Butterworth-Heinemann
[13]
웹사이트
Integrated Quality Management System
https://logiqc.com.a[...]
[14]
웹사이트
What Is an MES (Manufacturing Execution System)?
https://insights.sap[...]
2022-03-23
[15]
간행물
3.5.4 quality management system. part of a management system … with regard to quality. ISO9000:2015
[16]
간행물
3.5.4 品質マネジメントシステム… 品質…に関する,マネジメントシステム…の一部。 JISQ9000:2015
[17]
간행물
3.5.3 マネジメントシステム… 方針…及び目標…,並びにその目標を達成するためのプロセス…を確立するための,相互に関連する又は相互に作用する,組織…の一連の要素。 JISQ9000:2015
[18]
간행물
3.7.1 目標(objective) 達成すべき結果。 … 注記4 品質マネジメントシステム…の場合,組織…は,特定の結果を達成するため,品質方針…と整合のとれた品質目標…を設定する。JISQ9000:2015
[19]
간행물
3.6.2 品質… 対象…に本来備わっている特性…の集まりが,要求事項…を満たす程度。 JISQ9000:2015
[20]
간행물
注記2 “本来備わっている”とは,“付与された”とは異なり,対象(3.6.1)の中に存在していることを意味する。 JISQ9000:2015
[21]
간행물
3.10.2 品質特性… 注記1 “本来備わっている”とは,あるものに内在していること,特に,永久不変の特性として内在していることを意味する。 注記2 対象に付与された特性(例 対象の価格)は,その対象の品質特性ではない。 JISQ9000:2015
[22]
간행물
注記5 顧客の期待が明示されていない,暗黙のうちに了解されていない又は義務として要求されていない場合でも,高い顧客満足(3.9.2)を達成するために顧客の期待を満たすことが必要なことがある。 JISQ9000:2015
[23]
문서
ISO_9000#ISO_9000シリーズの制定と改訂
[24]
웹사이트
医療機器のQMSとは?
https://yakuji-navi.[...]
2024-09-25
[25]
웹사이트
セクター規格とは
https://www.jab.or.j[...]
jab.or.jp
2023-02-07
[26]
웹사이트
電気通信産業において製品・サービスの信頼性を確保しパフォーマンスを向上させるためのマネジメントシステム規格
https://www.jqa.jp/s[...]
jqa.jp
2023-02-07
[27]
웹사이트
自動車産業において製品・サービスの不具合を予防し、ばらつき・ムダを低減させるためのマネジメントシステム規格
https://www.jqa.jp/s[...]
jqa.jp
2023-02-07
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