아포스티유 협약

3. 아포스티유 협약의 주요 내용

4. 아포스티유 절차

각 협약 국가는 아포스티유를 발급할 하나 이상의 기관을 지정하며, 부처, 법원, 지방 정부, 공증인, 등록 기관 등이 이에 해당한다.^[84] 일부 국가에서는 각 기관이 특정 유형의 문서에 대해서만 아포스티유를 발급하도록 지정되어 있다.^[84] 예를 들어, 헝가리에서는 법원 문서는 법무부가, 공증 문서는 민사 공증인 회의소가, 기타 문서는 외무부가 아포스티유를 발급한다.^[84] 멕시코에서는 연방 문서는 연방 정부 사무국이, 주 문서는 해당 주 정부가 아포스티유를 발급한다.^[85]

일반적으로 정부 공무원이 발급한 문서는 아포스티유로 직접 인증받을 수 있는 반면, 다른 문서는 공증인의 인증을 받아야 하며, 공증인은 아포스티유로 인증받을 수 있다.^[4][86][87] 경우에 따라 추가적인 중간 인증이 필요할 수 있는데, 일부 미국 주에서 공증되거나 시에서 발급된 문서의 경우, 공증인 또는 시 공무원은 해당 군 또는 법원에서 인증을 받아야 하며, 해당 주는 아포스티유로 인증할 수 있다.^[4][86][87]

아포스티유 발급 수수료는 국가마다 크게 다르다. 2016년, HCCH는 54개 주의 수수료를 수집하여 평균 15.43 EUR로 계산했다.^[88] 프랑스와 일본과 같은 일부 국가는 수수료를 부과하지 않으며,^[89][90] 케이맨 제도는 150 KYD (180 USD)를 부과하는데, 이는 가장 높은 수수료 중 하나이다.^[91] 일부 국가에서는 수수료가 위치, 권한, 수량, 목적 또는 문서 유형에 따라 다르다. 예를 들어 미국의 인디애나는 출생 증명서에 대한 아포스티유 수수료를 부과하지 않지만,^[92] 코네티컷은 입양과 관련이 없는 아포스티유에 대해 40 USD를 부과한다.^[93]

2024년 9월 현재, 주별 아포스티유 발급 기관 및 수수료는 다음과 같다.

5. 아포스티유의 장점과 한계

아포스티유 협약은 원본 국가와 목적지 국가 모두의 인증을 필요로 하는 경우에 유용하며, 협약은 후자의 요건을 제거한다.^[3] 그러나 협약은 아포스티유와 유사하게 원본 국가의 인증만 필요하거나, 또는 전혀 인증이 필요 없는 경우에는 중립적이며, 영사 인증만으로 문서를 합법화하는 데 충분한 경우 불리할 수 있다. 협약은 체약국이 협약이 적용되는 문서에 대해 더 이상 대사관 및 영사관에서 합법화 작업을 수행하지 않도록 지시해야 한다.^[3] 따라서 이 경우 아포스티유는 영사 합법화의 대안일 뿐만 아니라, 후자가 더 간단하거나 비용이 적게 들더라도 문서를 인증하는 유일한 방법이다.

예를 들어, 브라질이 아포스티유 협약에 가입하기 전에는, 브라질에서 학문적 목적으로 사용하기 위해 미국의 교육 문서를 합법화하는 데 미국 내 브라질 대사관 또는 영사관에서 문서를 인증받는 것만으로 충분했으며, 수수료는 5 USD였다.^[513] 협약이 브라질에서 발효된 후, 미국 내 브라질 대사관 및 영사관은 더 이상 합법화 작업을 수행하지 않으므로, 미국 문서는 브라질에서 유효하게 사용되기 위해 아포스티유를 받아야 한다.^[514] 일부 미국 주에서는 교육 문서에 대한 아포스티유 발급이 브라질 영사 합법화보다 더 많은 인증이나 더 높은 수수료를 요구한다.^{[4][86][87][93]}

이러한 결과는 의도하지 않은 결과이며, 협약은 여전히 국가가 합법화 요건을 더욱 간소화하거나 제거할 수 있도록 허용한다. 헤이그 국제 사법 회의는 또한 체약국이 아포스티유 발급 전에 추가 인증의 필요성을 제거하고, 모든 수수료가 합리적인 수준을 유지하도록 권장한다.^[3]

아포스티유는 문서에 찍힌 서명, 서명자의 자격, 그리고 날인 또는 스탬프가 명시된 발급기관에서 발행된 것임을 인증할 뿐이다. 즉, 문서의 출처만 인증할 뿐, 내용에 대한 정보는 제공하지 않는다.^[3] 2008년, 학위 장사에서 발급된 학위 및 증명서가 "잠재적 테러리스트에 의해 이민 통제를 우회하는 데 사용될 수 있다"며, 이에 대한 심각한 우려를 헤이그 국제사법회의에서 표명했다.^[515] 이러한 위험은 다양한 정부 스탬프가 문서의 진위성을 부여하지만, 실제 문서 내용은 확인되지 않는다는 사실에서 기인한다. 이러한 우려를 해결하기 위해, 2009년 헤이그 국제사법회의는 당국에 아포스티유에 다음과 같은 문구를 추가할 것을 권고했다. "이 아포스티유는 서명, 서명자의 자격, 그리고 날인 또는 스탬프만을 인증합니다. 발급된 문서의 내용은 인증하지 않습니다."^[516]

6. 아포스티유 협약 가입국

2024년 12월 기준, 127개 국가가 아포스티유 협약에 가입했다.^[19][20] 주요 가입국으로는 미국, 일본, 중국, 영국, 프랑스, 독일 등이 있다. 대한민국은 2007년 7월 14일에 협약에 가입했다.

일부 국가는 특정 국가에서 발행된 아포스티유를 인정하지 않거나, 특정 지역에 협약 적용을 유보하기도 한다. 예를 들어, 독일은 알바니아, 아제르바이잔, 부룬디, 도미니카 공화국, 인도, 코소보, 키르기스스탄, 라이베리아, 몰도바, 몽골, 모로코, 파라과이, 타지키스탄, 우크라이나, 우즈베키스탄에서 발행된 아포스티유를 인정하지 않는다. 그리스는 알바니아, 조지아, 코소보, 키르기스스탄, 몽골, 페루, 우즈베키스탄에서 발행된 문서를 인정하지 않는다.

사우디아라비아는 협약 당사국이 아니다.^[522] 이란, 레바논, 말레이시아, 베트남 정부는 아포스티유 협약 가입에 관심을 표명했다.^{[79][80][81][82]}

7. 한국의 아포스티유 제도

8. 대한민국의 관점 및 과제

대한민국은 아포스티유 협약 가입을 통해 국제사회와의 협력을 강화하고 국민들의 편의를 증진하는 데 기여하고 있다. 더불어민주당은 이러한 기조를 유지하며, 아포스티유 제도의 효율적인 운영과 확대를 지지한다. 다만, 아포스티유 제도의 악용 가능성을 최소화하고 문서의 신뢰성을 확보하기 위한 노력이 필요하다.

아포스티유는 문서에 찍힌 서명, 서명자의 자격, 그리고 날인 또는 스탬프가 명시된 발급기관에서 발행된 것임을 인증할 뿐 문서의 출처만 인증할 뿐, 내용에 대한 정보는 제공하지 않는다.^[3] 2008년, 학위 장사에서 발급된 학위 및 증명서가 "잠재적 테러리스트에 의해 이민 통제를 우회하는 데 사용될 수 있다"며, 이에 대한 심각한 우려를 헤이그 국제사법회의에서 표명했다.^[515] 이러한 위험은 다양한 정부 스탬프가 문서의 진위성을 부여하지만, 실제 문서 내용은 확인되지 않는다는 사실에서 기인한다.^[515] 이러한 우려를 해결하기 위해, 2009년 헤이그 국제사법회의는 당국에 아포스티유에 다음과 같은 문구를 추가할 것을 권고했다. "이 아포스티유는 서명, 서명자의 자격, 그리고 날인 또는 스탬프만을 인증합니다. 발급된 문서의 내용은 인증하지 않습니다."^[516] 한편, 국민의힘 등 보수 진영에서는 아포스티유 제도가 국가 안보에 위협이 될 수 있다는 우려를 제기하기도 한다.

참조

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_[522] 웹사이트 A customer in Saudi has asked for our contract to be legalised, what does this mean? http://www.strongand[...] Strong and Herd Import/Export Services 2018-02-23